Ví dụ và Mẫu Báo cáo Semrush Dễ Dàng

Các mẫu báo cáo của Semrush có thể biến hàng giờ báo cáo SEO thủ công thành vài phút với các sản phẩm tự động chuyên nghiệp.

Việc sao chép dữ liệu giữa các công cụ và định dạng các slide hoặc bảng tính là thời gian mà bạn có thể dành cho chiến lược và thực thi.

Semrush My Reports giải quyết điều này bằng cách cung cấp cho bạn bốn con đường rõ ràng để báo cáo SEO nhanh hơn và mạch lạc hơn:

• Xuất PDF chỉ với một cú nhấp chuột:Chia sẻ thông tin ngay lập tức mà không cần thiết lập
• Mẫu có sẵn: Đảm bảo báo cáo hàng tháng nhất quán và tự động hóa
• Mẫu tùy chỉnh:Duy trì thương hiệu của bạn trong khi tiết kiệm thời gian thiết lập
• Báo cáo hoàn toàn tùy chỉnh: Tạo báo cáo hoặc bài thuyết trình theo yêu cầu

Từ những Báo cáo Kiểm tra Trang tóm tắt nhanh đến các đánh giá hàng tháng đầy đủ, My Reports biến dữ liệu Semrush thành các PDF chuyên nghiệp làm nổi bật tác động SEO của bạn.

Hơn nữa, với hơn 35 tích hợp bên ngoài có sẵn, bạn có thể kết hợp dữ liệu SEO với các chỉ số từ toàn bộ bộ công cụ marketing của bạn.

Lưu ý: Xem Cơ sở Kiến thức để có một danh sách đầy đủ các tích hợp.

Ví dụ Báo cáo Semrush

Cách tiếp cận báo cáo phù hợp phụ thuộc vào tình huống của bạn. Hãy cùng xem khi nào bạn sẽ sử dụng từng tùy chọn.

Nhận Thông tin Nhanh với Báo cáo PDF Xuất Một Cú Nhấp

Khi bạn cần dữ liệu ngay lập tức, bạn không thể chờ đợi báo cáo tùy chỉnh hoặc lo lắng về định dạng.

Xuất một cú nhấp chuột mang đến cho bạn kết quả hoàn hảo mà không cần thiết lập, vì vậy bạn có thể phản hồi yêu cầu ngay lập tức thay vì thêm chúng vào danh sách việc cần làm của bạn.

Để xuất ngay lập tức các chỉ số của bạn vào một PDF có sẵn, hãy nhấp vào nút “Xuất sang PDF" ở góc trên bên phải.

Bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn xuất một cú nhấp chuột trong nhiều công cụ cốt lõi của Semrush, bao gồm:

• Theo dõi vị trí: Thứ hạng từ khóa và xu hướng khả năng hiển thị
• Kiểm tra Trang web: Các vấn đề SEO kỹ thuật và điểm số sức khỏe trang
• Tổng quan miền: Tóm tắt cấp cao về hiệu suất tự nhiên và trả phí
• Thứ hạng tự nhiên: Thứ hạng từ khóa, xu hướng traffic và thông tin đối thủ
• Backlink: Phân tích hồ sơ liên kết và báo cáo backlink
• Nghiên cứu Quảng cáo: Chiến lược tìm kiếm trả phí và hoạt động PPC của đối thủ
• Tổng quan từ khóa: Lượng tìm kiếm, độ khó từ khóa, chi phí mỗi nhấp chuột (CPC) và nhiều hơn nữa
• Khoảng cách từ khóa: So sánh từ khóa cạnh nhau để tìm cơ hội xếp hạng

Cách thức hoạt động: Nhấp vào nút PDF, chọn các tùy chọn bố cục cơ bản và nhận báo cáo sạch sẽ, có thể chia sẻ trong vài giây. Báo cáo này lấy dữ liệu hiện tại từ công cụ đó và định dạng nó thành một PDF chuyên nghiệp.

Tốt nhất cho: Các báo cáo ad-hoc, kiểm tra nhanh hoặc các bức tranh nội bộ không cần tùy chỉnh hoặc thương hiệu.

Ví dụ, giả sử ai đó hỏi về thứ hạng từ khóa trong một cuộc gọi.

Thay vì chia sẻ màn hình của bạn hoặc hứa hẹn sẽ "gửi cái gì đó sau," bạn tạo ra một PDF theo dõi vị trí trong vài giây và gửi ngay lập tức qua email.

Xây dựng Tính nhất quán với Mẫu Có sẵn

Đối với các cập nhật định kỳ như báo cáo SEO hàng tháng hoặc tóm tắt chiến dịch, các mẫu có sẵn của Semrush tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi.

Chúng theo một bố cục nhất quán giúp khách hàng và các bên liên quan dễ dàng hiểu những gì đã thay đổi—và tại sao điều đó quan trọng.

Mỗi mẫu tự động lấy dữ liệu mới từ các công cụ kết nối, vì vậy không cần sao chép, dán hoặc định dạng lại bất cứ điều gì.

Nếu bạn muốn xem trước một báo cáo mẫu của Semrush, Thư viện Mẫu cung cấp cho bạn cái nhìn nhanh về các bố cục trước khi bạn tạo của riêng mình.

Các mẫu phổ biến bao gồm:

• Phân tích & Thông tin AI: Khả năng hiển thị AI và phân tích cảm xúc thương hiệu
• Báo cáo Marketing Hàng tháng:Tổng quan hiệu suất đa kênh
• SEO Hàng tháng:Theo dõi hiệu suất SEO thường xuyên
• Báo cáo Kiểm tra Trang đầy đủ: Đánh giá sức khỏe kỹ thuật Các vị trí Tìm kiếm Tự nhiên
• Thứ hạng Tìm kiếm Tự nhiên: Phân tích thứ hạng từ khóa
• Google Analytics 4 (GA4): Thêm các chỉ số GA4 (phiên, người dùng, chuyển đổi)
• Google Search Console (GSC):Chèn các chỉ số chính GSC (nhấp chuột, hiển thị và tỷ lệ nhấp chuột)
• Hồ sơ Doanh nghiệp Google (GBP): Nổi bật các chỉ số SEO địa phương như lượt xem, cuộc gọi và chỉ đường

Cách thức hoạt động: Chọn một mẫu từ Thư viện Mẫu, nhập miền của bạn và nhấp vào "Tạo Báo cáo." Mẫu sẽ tự động điền dữ liệu hiện tại từ các công cụ và tích hợp của bạn.

Tốt nhất cho: Các báo cáo khách hàng hàng tháng, cập nhật nội bộ định kỳ, hoặc bất kỳ tình huống nào mà bạn cần cùng một loại phân tích lặp đi lặp lại.

Ví dụ, giả sử một nhóm marketing thực hiện các đánh giá hiệu suất hàng tháng, nhưng mỗi thành viên trong nhóm mang dữ liệu ở các định dạng khác nhau từ nhiều công cụ khác nhau.

Sử dụng mẫu SEO hàng tháng đảm bảo mọi người đều thấy cùng một chỉ số trong cùng một bố cục, giúp dễ dàng phát hiện xu hướng và so sánh hiệu suất theo tháng.

Thêm Thương hiệu của Bạn với Tùy chỉnh Mẫu

Các mẫu có sẵn là một điểm khởi đầu tuyệt vời. Nhưng đôi khi, bạn cần nhiều quyền kiểm soát hơn.

Với các tùy chọn tùy chỉnh của Semrush, bạn có thể điều chỉnh bất kỳ mẫu nào để phù hợp với thương hiệu của bạn, thêm ngữ cảnh và cấu trúc báo cáo cho phù hợp với khán giả của bạn.

Tùy chỉnh các yếu tố như:

• Thương hiệu: Thêm logo, màu thương hiệu và phông chữ (Chỉ báo cáo Pro)
• Nội dung: Bao gồm tiêu đề tùy chỉnh, bình luận và phân tích của riêng bạn
• Bố cục: Sắp xếp lại các phần, loại bỏ widget hoặc thêm các điểm dữ liệu mới
• Tích hợp: Kéo dữ liệu từ Google Analytics, GSC và nhiều hơn nữa

Lưu ý: Thương hiệu yêu cầu báo cáo Pro.

Cách thức hoạt động: Bạn có thể bắt đầu với bất kỳ mẫu có sẵn nào, thực hiện các thay đổi trong Report Builder, sau đó lưu nó như một mẫu mới để sử dụng trong tương lai. Mẫu tùy chỉnh của bạn sẽ kéo dữ liệu mới mỗi lần trong khi vẫn duy trì thương hiệu và cấu trúc của bạn.

Tốt nhất cho: Công việc yêu cầu sản phẩm có thương hiệu, báo cáo nội bộ với yêu cầu bình luận cụ thể, hoặc khi bạn cần phân tích tùy chỉnh giống nhau nhiều lần.

Ví dụ, giả sử các bên liên quan của bạn liên tục hỏi ý nghĩa của các điểm số SEO kỹ thuật và muốn có ngữ cảnh cho các con số.

Bạn tùy chỉnh mẫu Site Audit để thêm văn bản giải thích ở trên mỗi phần và bao gồm một tóm tắt "Điều này có nghĩa là gì" ở cuối.

Bạn có thể viết những điều này bằng tay hoặc sử dụng AI để tạo chúng tự động.

Kể câu chuyện của bạn với báo cáo SEO từ đầu

Đôi khi, một mẫu tiêu chuẩn không đủ—đặc biệt khi bạn cần kết nối kết quả SEO với các kết quả kinh doanh rộng hơn.

Bạn có thể cần kéo dữ liệu từ nhiều nguồn: traffic tự nhiên từ Semrush, chi phí quảng cáo từ Google Ads, mức độ tương tác từ các nền tảng xã hội, hoặc thậm chí dữ liệu doanh số từ CRM của bạn, tất cả trong một báo cáo kết nối SEO trực tiếp với kết quả kinh doanh.

Báo cáo tùy chỉnh cho phép bạn kéo và thả các điểm dữ liệu chính xác cần thiết để làm rõ lập luận của bạn.

Thay vì gửi ba báo cáo riêng biệt, bạn tạo một câu chuyện kết nối hiệu suất SEO với kết quả kinh doanh.

Cách thức hoạt động: Truy cập vào thư viện mẫu và nhấp vào ô “Bắt đầu từ đầu” .

Điều này mở Report Builder, nơi bạn có thể điền báo cáo của mình bằng các mô-đun dữ liệu từ Semrush và hình ảnh tùy chỉnh.

Sử dụng menu bên trái để kéo các khối dữ liệu cho các công cụ Semrush (Site Audit, Organic Rankings, v.v.) hoặc các tích hợp bên ngoài như GA4, GSC hoặc dữ liệu CRM.

Sau đó, tùy chỉnh bố cục của bạn với thương hiệu bằng cách sắp xếp lại các phần, áp dụng logo và màu sắc của bạn, và lưu cấu trúc để sử dụng trong tương lai.

Cuối cùng, xuất dưới dạng PDF hoặc lên lịch để tự động gửi đến các bên liên quan của bạn.

Tốt nhất cho: Các báo cáo một lần, bài thuyết trình cho ban giám đốc, hoặc khi bạn cần kiểm soát hoàn toàn cấu trúc và nội dung.

Khi báo cáo tùy chỉnh của bạn được xây dựng, tự động hóa đảm bảo nó cập nhật và tự gửi. Vì vậy, bạn nhận được lợi ích mà không cần làm việc thủ công.

Loại bỏ công việc thủ công với tự động hóa

Khi bạn đã xây dựng báo cáo hoàn hảo, cho dù từ một mẫu hay từ đầu, bạn có thể lên lịch để nó tự động tạo và gửi.

Tự động hóa giúp bạn không phải lo lắng về báo cáo. Các báo cáo cập nhật với dữ liệu mới và được gửi tự động, vì vậy bạn không bao giờ bỏ lỡ hạn chót, và đội ngũ của bạn luôn biết khi nào để mong đợi chúng.

Tùy chọn tự động hóa:

• Tần suất lên lịch: Gửi hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng
• Thời gian trong ngày: Đặt thời gian gửi cụ thể (chỉ báo cáo Pro)
• Tùy chỉnh email: Tên người gửi tùy chỉnh, địa chỉ trả lời và văn bản tin nhắn
• Nhiều người nhận: Gửi đến nhiều bên liên quan cùng một lúc

Cách thức hoạt động: Khi bạn đã xây dựng báo cáo của mình, bạn có thể lên lịch để nó chạy tự động. Mỗi lần nó chạy, báo cáo sẽ kéo dữ liệu mới từ các công cụ kết nối của bạn. Cấu trúc vẫn nhất quán, nhưng các con số sẽ tự động cập nhật. Vì vậy, người nhận của bạn luôn nhận được những thông tin mới nhất mà không cần bạn phải động tay.

Tốt nhất cho: Các báo cáo định kỳ, cập nhật thường xuyên cho các bên liên quan, hoặc bất kỳ tình huống nào mà bạn cần báo cáo nhất quán mà không cần nỗ lực thủ công.

Ví dụ, giả sử bạn muốn gửi một báo cáo Site Audit vào thứ Hai đầu tiên của mỗi tháng.

Khi đã lên lịch, Semrush sẽ tạo báo cáo với dữ liệu kỹ thuật cập nhật và tự động gửi email. Các người nhận biết để mong đợi nó, và bạn không cần phải nhớ điều gì cả.

Các phương pháp tốt nhất: Tạo báo cáo thúc đẩy hành động

Có công cụ phù hợp chỉ là một nửa cuộc chiến. Các báo cáo hiệu quả nhất không chỉ hiển thị số liệu; chúng giải thích ý nghĩa của những con số đó và những gì cần làm tiếp theo.

Dưới đây là cách biến báo cáo của bạn thành công cụ ra quyết định:

• Dẫn dắt bằng cái nhìn sâu sắc, không phải số liệu.Dữ liệu cần có ngữ cảnh. Thay vì nói traffic tăng 15%, hãy giải thích tại sao—đó có phải là một chiến dịch mới, tính mùa vụ, hay một sự thay đổi trong chiến lược?
• Tùy chỉnh nội dung cho khán giả của bạn.Sử dụng kết quả kinh doanh cho các giám đốc (khách hàng tiềm năng, chuyển đổi, ROI) và lưu các chỉ số kỹ thuật (vấn đề thu thập dữ liệu, độ khó từ khóa) cho các đội SEO.
• Giữ nhất quán với các so sánh.Tuân thủ các khung thời gian và loại dữ liệu tương ứng—đừng so sánh traffic tự nhiên của tháng này với số lần nhấp trả phí của quý trước.
• Tập trung vào những gì quan trọng.Quá nhiều chỉ số có thể gây choáng. Nổi bật những KPI mà khán giả của bạn thực sự cần để đưa ra quyết định.
• Đừng gửi dữ liệu mà không có hướng dẫn.Một biểu đồ đơn giản sẽ không kể câu chuyện. Sử dụng các tóm tắt ngắn hoặc bình luận để làm nổi bật những gì quan trọng và những hành động cần thực hiện.

Bằng cách kết hợp những thực hành này với báo cáo tự động của Semrush, bạn đảm bảo rằng báo cáo của bạn không chỉ mang tính thông tin, mà còn có thể hành động.

Giới hạn và giá cả báo cáo của Semrush

My Reports sử dụng mô hình trả theo báo cáo với hai cấp độ: Cơ bản và Pro. Mỗi cấp độ có các tính năng và mức độ tùy chỉnh khác nhau.

Báo cáo cơ bản: $10/tháng

Bao gồm tích hợp công cụ Semrush, kết nối Google Analytics và Search Console, lập lịch hàng tuần/tháng, xuất PDF và liên kết có thể chia sẻ.

Báo cáo Pro: 20 đô la/tháng

Thêm 35+ tích hợp bên ngoài, lập lịch hàng ngày/hàng giờ, thương hiệu đầy đủ và nhãn trắng, chủ đề tùy chỉnh, tóm tắt AI và chia sẻ liên kết với miền tùy chỉnh.

Nếu bạn có một bộ công cụ Semrush trả phí, bạn sẽ tự động nhận được ba báo cáo Cơ bản. Mỗi bộ công cụ bổ sung sẽ cấp thêm hai báo cáo Cơ bản. Ngay cả các gói miễn phí cũng nhận được một báo cáo Cơ bản.

Bạn có thể thêm nhiều báo cáo theo yêu cầu vào bất kỳ cấp độ đăng ký nào.

Xây dựng báo cáo tốt hơn, chia sẻ kết quả mạnh mẽ hơn

Hệ thống báo cáo SEO tốt nhất là hệ thống mà bạn thực sự sẽ sử dụng.

Bắt đầu đơn giản—dù đó có nghĩa là xuất một PDF nhanh chóng hay sử dụng một mẫu có sẵn cho các cập nhật hàng tháng.

Khi nhu cầu của bạn tăng lên, bạn luôn có thể thêm nhiều tùy chỉnh, tự động hóa và thương hiệu để phù hợp.

Hiển thị kết quả SEO thực. Và dành ít thời gian hơn để thực hiện điều đó.