Tái sử dụng content: Cách khai thác tối đa từng nội dung

Tái sử dụng content là gì?

Tái sử dụng content (còn gọi là tái chế content) là cách điều chỉnh nội dung hiện có để dùng trên các định dạng hoặc nền tảng khác nhau. Đây là cách hiệu quả để tăng sản lượng content và tiếp cận đối tượng rộng hơn.

Ví dụ, bạn có thể chuyển một bài blog thành video hoặc biến webinar thành tài liệu hướng dẫn có thể tải xuống.

Hãy xem một ý tưởng có thể được chuyển thể thành nhiều nội dung khác nhau như thế nào:

Lợi ích của việc tái sử dụng content

Tái chế các nội dung khác nhau là cách hiệu quả, tiết kiệm chi phí để tạo content. Cụ thể, cách này có thể:

• Mở rộng phạm vi tiếp cận: Tái sử dụng content giúp kéo dài vòng đời nội dung, tiếp cận đối tượng mới và phù hợp với nhiều nền tảng khác nhau
• Tăng mức độ tương tác: Điều chỉnh content cho nhiều định dạng khác nhau giúp bạn tương tác với đối tượng trên các nền tảng khác nhau
• Tiết kiệm chi phí đồng thời tăng sản lượng: Tạo nhiều nội dung xoay quanh cùng một chủ đề cần ít nguồn lực hơn so với việc tạo từng nội dung riêng từ đầu

Không có gì ngạc nhiên khi báo cáo 2023 State of Content Marketing cho thấy 42% marketer và chủ doanh nghiệp cho rằng cập nhật và tái sử dụng content góp phần mang lại thành công cho content marketing.

Dưới đây là ví dụ về cách tái sử dụng content có thể mang lại những lợi ích này:

Giả sử bạn có một bài blog hướng dẫn đạt hiệu quả rất tốt. Bạn chuyển bài viết thành video hướng dẫn trên YouTube để tiếp cận những nhóm đối tượng khác nhau, những người có thể sẽ không nhìn thấy bài blog.

Bạn thậm chí có thể biến chính bài blog đó thành infographic để chia sẻ trên mạng xã hội.

Cách tái sử dụng content hiệu quả

Sao chép và dán content từ định dạng hoặc nền tảng này sang định dạng hoặc nền tảng khác thường sẽ không hiệu quả.

Dưới đây là quy trình giúp bạn tái sử dụng content đúng cách.

1. Xác định cơ hội tái sử dụng content

Content evergreen có hiệu suất cao rất phù hợp để tái sử dụng vì có vòng đời dài và đã chứng minh được sức hấp dẫn với đối tượng của bạn.

Làm thế nào để tìm những nội dung đạt hiệu quả cao?

Hãy sử dụng các công cụ phân tích website như Google Analytics.

Chọn “Reports” trong menu bên trái.

Sau đó, vào “Life cycle” > “Engagement” > “Pages and screens.”

Giờ đây, bạn có thể đánh giá các chỉ số của từng trang trên website.

Bạn cũng có thể thu hẹp phạm vi để xem các trang cụ thể hơn bằng cách chọn thư mục chứa content của mình.

Chẳng hạn, nếu bạn có các bài blog tại yourwebsite.com/blog hoặc các hướng dẫn tại yourwebsite.com/guide.

Hãy xem số lượt xem để biết nội dung nào phổ biến nhất. Đồng thời, xem thời gian tương tác trung bình để biết người dùng dành nhiều thời gian nhất cho nội dung nào.

Hãy ghi lại những trang nào trong số này có nội dung evergreen mà bạn có thể tái sử dụng.

Ngoài ra, hãy nhớ rằng bạn cũng có thể tái sử dụng một số nội dung theo mùa.

Nếu bạn có bài blog mang tiêu đề “10 Holiday Decorating Ideas,” bạn có thể tái sử dụng bài viết này thành các video trên mạng xã hội chia sẻ ý tưởng trang trí ngày lễ vào phút chót.

2. Chọn định dạng và nền tảng phù hợp cho nội dung

Để khai thác tối đa tiềm năng của nội dung, việc chọn đúng định dạng và nền tảng để tái sử dụng là rất quan trọng.

Lựa chọn của bạn nên phù hợp với thông điệp ban đầu, nhưng được chuyển thể theo cách thu hút một đối tượng khác.

Bạn nên tìm hiểu những loại nội dung nào thường mang lại hiệu quả tốt nhất. Điều này giúp bạn xác định nên tập trung vào định dạng nào khi tái sử dụng nội dung.

Bạn có thể xem các chỉ số hiệu quả trên mạng xã hội bằng công cụ phân tích riêng của từng nền tảng. Để làm điều tương tự với nội dung trên website, hãy thử ImpactHero.

Mở công cụ và nhập domain của bạn.

Thiết lập công cụ bằng cách thêm tracking code vào website hoặc Google Tag Manager. Sau đó, nhấp vào nút “Get Started” (Bấm nút. Hãy xem hướng dẫn về ImpactHero nếu bạn cần thêm hướng dẫn.)

Dữ liệu sẽ xuất hiện trong công cụ sau khoảng một ngày.

Sau đó, điều chỉnh để công cụ chỉ đánh giá những URL bạn muốn phân tích. Rồi nhấp vào “Recalculate data.”

Giờ đây, bạn có thể mở báo cáo “Explorer” để xem các chỉ số hiệu quả của từng URL ở những giai đoạn khác nhau trong funnel.

Khi xem xét những nội dung có hiệu quả cao nhất, hãy ghi lại các điểm chung bạn nhận thấy về loại nội dung thành công nhất (hướng dẫn, danh sách, v.v.) để chọn định dạng phù hợp.

Tuy nhiên, đừng quên cân nhắc cả nền tảng. Bạn sẽ đăng trên website của bên thứ ba, đăng lên mạng xã hội, gửi nội dung qua email hay làm việc khác? Mỗi nền tảng có đối tượng riêng và phù hợp với những định dạng khác nhau.

Dưới đây là một số ý tưởng tái sử dụng nội dung bạn có thể cân nhắc:

• Bài blog giàu dữ liệu hoặc nội dung thống kê > infographic
• Webinar > bài blog tóm tắt với những điểm chính
• Bài blog hướng dẫn cách làm > video hướng dẫn
• Hướng dẫn chi tiết và bài blog > tập podcast
• Loạt bài blog có liên quan > ebook toàn diện
• Bài blog mang tính giáo dục > câu hỏi trắc nghiệm hoặc khảo sát trên mạng xã hội
• Phỏng vấn bằng video hoặc bài viết > nội dung ngắn gọn, dễ tiếp nhận chẳng hạn như bài đăng trên mạng xã hội có trích dẫn hoặc những điểm chính

Ví dụ, hãy xem cách Semrush tái sử dụng một bài blog về việc ra mắt website thành checklist dễ chia sẻ được đăng trên mạng xã hội.

3. Xác định đối tượng mục tiêu

Xác định rõ đối tượng của bạn sẽ đảm bảo những nội dung mới thu hút đúng nhóm người cụ thể. Đồng thời, điều này giúp bạn đo lường hiệu quả.

Không sao nếu mục tiêu của nội dung được tái sử dụng khác với mục tiêu ban đầu.

Ví dụ, nội dung ban đầu được tạo ra để nâng cao nhận thức thông qua organic search giờ đây có thể được tái sử dụng để tăng tương tác trên mạng xã hội. Chẳng hạn, bạn có thể điều chỉnh một bài blog có phần phỏng vấn chuyên gia trong lĩnh vực (SME) để đăng lên LinkedIn.

Để tìm hiểu thêm về hành vi và sở thích của đối tượng mới, hãy sử dụng công cụ One2Target của Semrush. Bạn có thể dùng công cụ này để tìm hiểu về đối thủ cạnh tranh đang hoạt động trên nền tảng mà bạn muốn tạo nội dung.

Mở công cụ và chọn vị trí mong muốn. Sau đó, nhập domain của đối thủ cạnh tranh và nhấp vào “Analyze.”

Bạn sẽ thấy báo cáo nhân khẩu học với thông tin chi tiết về đối tượng mục tiêu, chẳng hạn như độ tuổi và quốc gia.

Tiếp theo, chuyển đến tab “Socioeconomics” để xem thông tin chi tiết về quy mô hộ gia đình, trình độ học vấn và thu nhập của đối tượng.

Tiếp theo, chuyển đến tab “Behavior”.

Trong báo cáo này, bạn có thể tìm hiểu về sở thích của đối tượng và loại thiết bị họ sử dụng. Bạn cũng có thể xem họ thường truy cập những nền tảng mạng xã hội nào nhất để định hướng các hoạt động tái sử dụng nội dung trong tương lai.

4. Tối ưu nội dung cho định dạng và nền tảng đã chọn

Tối ưu nội dung mới theo đặc thù của nền tảng sẽ tăng khả năng nội dung đạt hiệu quả tốt.

Ví dụ, bạn có thể áp dụng các kỹ thuật on-page SEO (các phương pháp như sử dụng keyword phù hợp để tối ưu nội dung trang web) khi chuyển webinar thành bài blog. Điều này giúp tăng khả năng bài viết đạt thứ hạng cao.

Nếu bạn tạo chiến dịch email dựa trên một bài blog có hiệu suất cao, hãy cân nhắc cách mọi người đọc email. Điều đó có nghĩa là bạn cần dòng tiêu đề thu hút sự chú ý, nội dung hấp dẫn và lời kêu gọi hành động (CTA) phù hợp.

Khi tái sử dụng nội dung trên mạng xã hội, hãy tận dụng hashtag để tăng khả năng hiển thị. Đồng thời, điều chỉnh cách dùng từ cho phù hợp với nền tảng—cách viết hiệu quả trên LinkedIn có thể không phù hợp với Instagram.

Hoặc, nếu bạn chuyển một video YouTube dài thành một vài video Shorts hoặc TikTok, hãy đổi từ định dạng ngang sang định dạng dọc để phù hợp với nền tảng.

Bạn cần thêm ý tưởng?

Hãy xem cách HubSpot chuyển một số liệu thống kê từ báo cáo về làm việc từ xa thành hình ảnh trực quan thú vị trên Instagram:

Ví dụ về tái sử dụng nội dung

Hãy cùng xem một vài cách cụ thể để bạn tái sử dụng nội dung.

Điều chỉnh và đăng bài blog trên các website khác

Bạn có thể mở rộng phạm vi tiếp cận nội dung bằng cách điều chỉnh và chia sẻ bài blog trên các website bên ngoài.

Hai hình thức phổ biến là viết bài guest post và đăng bài trên Medium hoặc LinkedIn.

Viết bài guest post với mục tiêu tái sử dụng nội dung về cơ bản có nghĩa là bạn tạo một nội dung mới, nguyên bản dựa trên bài viết gốc trên website của mình. Tuy nhiên, bạn điều chỉnh giọng điệu và phong cách để phù hợp với đối tượng và sở thích của độc giả trên website đăng bài.

Ví dụ, hãy xem bài guest post này của CEO Salesforce Marc Benioff trên website TechCrunch:

Khi điều chỉnh nội dung cho Medium hoặc LinkedIn, bạn có thể tăng sức hấp dẫn bằng cách đặt câu hỏi ở cuối bài. Điều này sẽ khuyến khích mọi người bình luận về bài đăng của bạn.

Chuyển bản ghi webinar thành nhiều nội dung

Vì thường mang tính giáo dục và cung cấp nhiều giá trị, webinar rất phù hợp để tái sử dụng dưới nhiều định dạng nội dung khác nhau.

Ví dụ, bạn có thể chuyển webinar thành một bài blog hoặc một loạt bài viết. Hoặc chia bản ghi webinar thành nhiều phần và chia sẻ dưới dạng video ngắn trên mạng xã hội.

Nếu có khách mời diễn thuyết, bạn cũng có thể trích dẫn lời họ trong bài blog và các nội dung dạng văn bản khác.

Trực quan hóa nội dung dạng văn bản

Chuyển các ý tưởng cốt lõi từ nội dung dạng văn bản như ebook sang định dạng trực quan như infographic có thể giúp truyền tải nhanh chóng và hiệu quả cùng một thông tin.

Infographic có thể cô đọng dữ liệu thành các yếu tố trực quan dễ tiếp thu, giúp thu hút sự chú ý của đối tượng mục tiêu hoặc kể một câu chuyện hấp dẫn mà không phụ thuộc quá nhiều vào văn bản.

Nội dung trực quan của bạn cũng có thể đạt thứ hạng tốt hơn trên Google Images nếu sử dụng Alt Text—mô tả bằng văn bản được trình đọc màn hình đọc thành tiếng và hiển thị khi hình ảnh không tải được. Điều này có thể thúc đẩy các nỗ lực SEO của bạn.

Ví dụ, infographic của Alfaa UV xuất hiện trên Google Images với search query “benefits of drinking water”:

Gộp nhiều nội dung lại với nhau

Bạn có thể tái sử dụng nội dung hiện có bằng cách nhóm các nội dung đề cập đến chủ đề tương tự thành một tài nguyên toàn diện hơn.

Ví dụ, nếu bạn có các bài blog riêng về những bước cụ thể trong quy trình tuyển dụng, hãy kết hợp chúng thành một hướng dẫn PDF toàn diện bao quát toàn bộ quy trình.

Bạn cũng có thể dùng một nội dung hiệu quả (chẳng hạn như bài blog hoặc tập podcast) để định hướng chủ đề cho chiến dịch nuôi dưỡng khách hàng tiếp theo. Sau đó, chuyển các phần trong nội dung gốc thành subject line cho từng email.

Chuyển bài viết thành video

Một cách hiệu quả khác để tái sử dụng nội dung là chuyển nội dung dạng văn bản thành video.

Chỉ với một dòng văn bản, bạn có thể dùng AI Social Content Generator có thể lấy nội dung hoặc ý tưởng hiện có của bạn và trực tiếp biến chúng thành nội dung video.

Tương tự, AI Video Marketing Automator giúp bạn dễ dàng tái sử dụng nội dung bằng cách tạo video từ nội dung của bạn hoặc prompt AI.

Công cụ Video SEO Builder giúp bạn cải thiện chiến lược nội dung bằng cách xác định các cơ hội keyword chưa được khai thác. Nhờ đó, bạn có thể tạo và tối ưu video để cải thiện thứ hạng trên công cụ tìm kiếm và khả năng hiển thị.

Bằng cách sử dụng những công cụ này, bạn có thể trình bày các điểm chính trong bài viết một cách hiệu quả với định dạng trực quan hấp dẫn, giúp nội dung dễ tiếp cận và tạo tác động lớn hơn.

Xem bài viết khác của chúng tôi để biết hướng dẫn chi tiết hơn về cách biến bài viết thành video.

Tái sử dụng nội dung trên nhiều nền tảng

Sau khi tái sử dụng nội dung hiện có thành các định dạng mới, hãy nghĩ xem bạn sẽ quảng bá nội dung đónhư thế nào để nội dung tiếp cận được nhiều người hơn.

Ví dụ: chiến thuật quen thuộc của bạn để phân phối bài đăng blog có thể là email marketing.

Nhưng nếu gần đây bạn tạo một loạt video ngắn dựa trên một hướng dẫn thì sao?

Bạn có thể chia sẻ video trên YouTube, TikTok và Instagram. Những video đó cũng có thể tiếp cận các đối tượng rất khác nhau trên mỗi nền tảng.

Dưới đây là một số cách khác để tối đa hóa phạm vi tiếp cận của nội dung được tái sử dụng:

• Phối hợp các hoạt động co-marketing với đối tác, bao gồm Guest Posting và đề cập đến nhau trong newsletter
• Sử dụng event marketing để phân phối tài liệu quảng bá được tạo dựa trên bài đăng blog hoặc hướng dẫn

Đo lường thành công

Tái sử dụng nội dung có hiệu suất cao là bước khởi đầu tốt. Nhưng bạn cần theo dõi hiệu suất để biết nỗ lực của mình có mang lại kết quả hay không.

Trước tiên, hãy xác định các chỉ số hiệu suất chính (KPI) để bạn có thể so sánh những loại nội dung tương tự.

Các KPI bạn đo lường sẽ khác nhau tùy theo định dạng nội dung và nền tảng.

Dưới đây là một số chỉ số chính bạn nên xem xét:

• Traffic website chẳng hạn như lượt xem và người dùng
• Chỉ số tương tác chẳng hạn như Engagement Rate trung bình, lượt chia sẻ, bình luận và lượt lưu
• Chỉ số chuyển đổi chẳng hạn như tổng số lượt chuyển đổi và Conversion Rate
• Chỉ số SEO chẳng hạn như Keyword Ranking và organic traffic

Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ Semrush để đo lường thành công và theo dõi hiệu suất:

Organic Traffic Insights

Organic Traffic Insights giúp bạn kết hợp dữ liệu từ Google Analytics, Google Search Console và Semrush trong một dashboard duy nhất. Bạn có thể dùng dashboard này để xem nội dung của mình đang hoạt động hiệu quả ra sao.

Mở công cụ và nhập domain của bạn. Sau đó, nhấp vào “Get Insights.”

Làm theo hướng dẫn trên màn hình tiếp theo để kết nối tài khoản Semrush với Google Analytics và Google Search Console. Khi được nhắc, hãy cho phép truy cập vào tài khoản Google của bạn.

Ở bước tiếp theo, hãy chọn một vị trí và loại thiết bị. Sau đó, nhấp vào “Đi tới Organic Traffic Insights.”

Trong mục “Landing Pages,” bạn có thể theo dõi các chỉ số như số lượng khách truy cập, phiên và chuyển đổi cho toàn bộ nội dung trên website.

Social Analytics

Social Analytics giúp bạn theo dõi các chỉ số mạng xã hội của thương hiệu trên Facebook, Instagram và LinkedIn.

Ví dụ: nếu bạn đã chuyển thể một hướng dẫn thành một vài bài đăng trên LinkedIn, bạn có thể theo dõi hiệu quả của chúng trong báo cáo “LinkedIn”.

Trong báo cáo này, bạn sẽ thấy ba mục: “Audience,” “Engagement,” và “Posts.”

Trong mục “Posts,” bạn có thể xem impression, lượt nhấp, bình luận và nhiều chỉ số khác cho từng bài đăng cụ thể.

Khai thác hiệu quả nội dung dài hạn

Tái sử dụng nội dung không chỉ giúp bạn tăng sản lượng với ít nguồn lực hơn. Đây còn là cách để tiếp cận người mới và đạt thành công trên nhiều kênh.

Nếu đã sẵn sàng bắt đầu, hãy đảm bảo bạn có đủ công cụ phù hợp. Chẳng hạn như ImpactHero, công cụ có thể giúp bạn tìm ra những nội dung và loại nội dung hoạt động hiệu quả nhất.

Bài viết này được cập nhật vào năm 2023. Một số trích đoạn từ bài viết gốc của Maria Raybould có thể vẫn còn.