Tại Sao Những Nhà Tiếp Thị Thông Minh Nhất Lại Đặt Cược Vào Các Sự Kiện

Các sự kiện đã trở thành một trong những kênh phát triển nhanh nhất cho các nhà tiếp thị muốn xây dựng lòng tin và kết nối với khán giả theo cách mà quảng cáo kỹ thuật số không thể làm được.

Ngành công nghiệp sự kiện toàn cầu dự kiến sẽ gần gấp đôi quy mô vào năm 2028, điều này mang đến cơ hội lớn cho các thương hiệu sẵn sàng tham gia.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích lý do tại sao các nhà tiếp thị thông minh lại đặt cược vào các sự kiện vào năm 2025, cách các thương hiệu hàng đầu tận dụng tối đa các khoản tài trợ, và những xu hướng sẽ định hình năm tới.

Cách Các Thương Hiệu Chiến Thắng Với Các Sự Kiện Năm 2025

Chỉ “có mặt” tại một sự kiện là chưa đủ. Các thương hiệu đạt được kết quả tốt nhất đang tạo ra tác động của họ từ rất sớm trước khi họ đến. Dưới đây là năm bước họ đang thực hiện:

1. Tài trợ đặc trưng—Liên kết với những khoảnh khắc lớn nhất của sự kiện để thương hiệu trở thành một phần của câu chuyện, không chỉ là một cái tên trên một slide
2. Trải nghiệm hấp dẫn—Sử dụng công nghệ, thiết kế và sự sáng tạo để thu hút mọi người và khiến họ trở thành một phần của hành trình thương hiệu
3. Tích hợp nội dung—Nói trên sân khấu, dẫn dắt các buổi hội thảo, hoặc tổ chức các phiên giải quyết những thách thức thực sự của khán giả
4. Kỹ thuật mạng lưới—Thiết kế các tương tác có cấu trúc để đưa những người phù hợp vào những cuộc trò chuyện đúng đắn
5. Động lực theo dõi—Mở rộng giá trị của sự kiện thông qua nội dung sau sự kiện, các ưu đãi và tiếp cận liên tục

Tại Sao Tài Trợ Sự Kiện Vẫn Mang Lại ROI Vào Năm 2025

Tài trợ sự kiện mang lại ROI vì nó tạo ra quyền truy cập trực tiếp, đáng nhớ đến các khán giả có giá trị cao theo cách mà các kênh kỹ thuật số không còn làm được.

Chúng đặc biệt hiệu quả vì các sự kiện đảm bảo kết nối con người thực sự mà không thể tìm thấy trên Zoom, tạo ra không gian cho các công ty thu hút sự chú ý không chia sẻ của khán giả mục tiêu và cũng kết nối với khán giả của họ ở mức độ cảm xúc.

Các thương hiệu tài trợ sự kiện vì nhiều lý do, chẳng hạn như kết nối mạng, PR và truyền thông, tăng cường sự hiện diện, tiếp thị mục tiêu và tăng cường giá trị thương hiệu. Nhưng, một logo trên một băng rôn sẽ không mang lại ROI. Giá trị đến từ những cuộc trò chuyện bạn tạo ra và những khoảnh khắc bạn sở hữu.

Các nhà tài trợ sự kiện chiến lược nhất tập trung vào:

• Độ tin cậy bằng cách chia sẻ không gian với các nhà lãnh đạo ngành được tôn trọng
• Quyền truy cập đến các khán giả có giá trị cao mà không bị tiếng ồn từ các kênh đông đúc
• Sự phù hợp giữa các chủ đề của sự kiện và định vị của họ
• Tác động có hiệu lực kéo dài sau phiên bế mạc

Nếu bạn là một thương hiệu tiêu dùng trong lĩnh vực F&B, ví dụ, đừng chỉ đặt một gian hàng. Hãy tạo ra một hoạt động không thể bỏ qua—một xe đồ ăn có thương hiệu, một buổi nếm thử bất ngờ, hoặc quà tặng tại quầy cà phê.

Nếu bạn đang ở trong lĩnh vực SaaS, đừng chỉ đặt một phiên diễn thuyết chính để quảng bá công cụ của bạn. Hãy tổ chức một buổi hội thảo thực hành nơi bạn hướng dẫn người tham dự qua một trường hợp sử dụng cụ thể và mang đến cho họ một trải nghiệm cá nhân hóa cao giúp xây dựng lòng tin.

Cách Đo Lường ROI Từ Tài Trợ

Quá nhiều thương hiệu không thể chứng minh liệu tài trợ của họ có hiệu quả hay không. Các nhà quản lý sự kiện hiệu quả khắc phục điều đó trước khi họ ký hợp đồng.

1. Đặt Mục Tiêu Của Bạn

Nền tảng sự kiện Swoogo khuyên bạn nên bắt đầu với một bước quan trọng: xác định chính xác thành công trông như thế nào.

Đặt mục tiêu sự kiện giống như đặt mục tiêu cho các chiến dịch tiếp thị. Chúng nên là SMART: Cụ thể, Đo lường được, Có thể đạt được, Liên quan, và Có thời hạn.

Mục tiêu liên quan đến các chỉ số hiệu suất chính (KPI) là các điểm dữ liệu cho biết doanh nghiệp của bạn đang hoạt động như thế nào so với các mục tiêu của bạn. Để giữ cho các mục tiêu đơn giản và dễ hiểu, thường thì mục tiêu được đo bằng chỉ một hoặc hai KPI.

Một số mục tiêu sự kiện tổng quát và các chỉ số theo dõi chúng phổ biến nhất bao gồm:

• Tạo khách hàng tiềm năng: số lượng khách hàng tiềm năng đủ điều kiện, chi phí mỗi khách hàng tiềm năng, hoặc yêu cầu demo
• Sự tham gia: số lượt ghé thăm gian hàng hoặc tham gia vào các hoạt động
• Nhận thức về thương hiệu: traffic tìm kiếm có thương hiệu, đề cập trên mạng xã hội, hoặc đề cập trên báo chí
• Lãnh đạo tư tưởng: số lượng người tham dự phiên hoặc khảo sát sự hài lòng sau phiên
• Doanh thu: tỷ lệ chuyển đổi, giá trị đường ống bị ảnh hưởng, hoặc doanh thu đã đóng

Hãy áp dụng khung này vào một sự kiện và giả sử mục tiêu tổng quát của bạn là tạo khách hàng tiềm năng và mục tiêu SMART của bạn đơn giản là “tạo ra 20 khách hàng tiềm năng đủ điều kiện tại Spotlight.”

Điều đó cụ thể vì rõ ràng bạn đang nhắm đến điều gì; nó có thể đo lường bởi vì bạn có thể theo dõi rõ ràng liệu 20 khách hàng tiềm năng đã được thu thập hay chưa; nó có thể đạt được nếu bạn thiết kế một hoạt động có thể thu hút khách hàng tiềm năng tại sự kiện; nó liên quan nếu việc tạo khách hàng tiềm năng là mục tiêu tổng quát của bạn để thúc đẩy doanh thu; và nó có thời hạn vì nó tập trung vào ngày diễn ra sự kiện.

Việc bạn có các mục tiêu được xác định rõ ràng trước khi quyết định tham gia sự kiện nào và cách bạn muốn thương hiệu của mình xuất hiện và được cảm nhận là rất quan trọng.

2. Xây Dựng Các Hoạt Động Xung Quanh Mục Tiêu Của Bạn

Tiếp theo, đã đến lúc đảm bảo bạn nổi bật tại sự kiện. Ngay cả khi bạn đang trưng bày tại sự kiện, bạn sẽ muốn tạo ra sự phấn khích xung quanh gian hàng của mình—có thể bằng cách cung cấp một bài kiểm tra, hoạt động, hoặc quà tặng diễn ra tại gian hàng của bạn. Những loại hoạt động đó là cơ hội hoàn hảo để theo dõi khách hàng tiềm năng được tạo ra và tạo ra những khoảnh khắc mà người tham dự sẽ nhớ đến khi tham gia.

Mặt khác, giả sử mục tiêu tổng thể của bạn là tăng cường nhận diện thương hiệu. Có thể mục tiêu SMART của bạn được định nghĩa là “định vị công ty của bạn như một nhà lãnh đạo tư tưởng trong việc tạo nội dung AI tại Spotlight, dẫn đến việc tăng 20% traffic tìm kiếm có thương hiệu trong vòng 30 ngày sau sự kiện.” Làm thế nào bạn có thể thiết kế một hoạt động để đạt được mục tiêu này?

Trong trường hợp này, việc tài trợ cho một bài phát biểu chính hoặc một buổi thảo luận sẽ là cách tiếp cận tốt hơn. Điều này cho phép bạn nhấn mạnh cách thương hiệu của bạn cung cấp thông tin hữu ích và thực tiễn, điều này có thể cải thiện danh tiếng thương hiệu tổng thể của bạn. Cuối cùng, bạn vẫn cần thiết kế phiên của mình một cách chu đáo, để ảnh hưởng đến những người tham dự xem để thực hiện hành động mong muốn (tìm kiếm và truy cập vào trang web của bạn).

3. Theo Dõi Kết Quả Của Bạn

Theo dõi kết quả tài trợ của bạn là chìa khóa để xác định một cách chắc chắn liệu các mục tiêu của bạn có đạt được hay không. Một số chỉ số có thể được theo dõi trực tiếp trong suốt sự kiện, chẳng hạn như số lượng khách hàng tiềm năng được tạo ra, nhưng những chỉ số khác có thể cần thời gian trước khi tác động đầy đủ được nhận ra.

Ví dụ, nếu bạn đang nhắm đến việc tăng doanh số, bạn có thể muốn theo dõi tỷ lệ chuyển đổi như một trong những chỉ số của mình. Bởi vì việc chuyển đổi khách hàng tiềm năng thành khách hàng thường không xảy ra ngay tại sự kiện, đó là một KPI đáng để có một khung thời gian trì hoãn.

4. Điều Chỉnh Chiến Lược Của Bạn

Tiếp theo, đã đến lúc học hỏi từ những kết quả đó và điều chỉnh cách tiếp cận của bạn cho sự kiện tiếp theo.

Nếu các hoạt động của bạn tạo ra khách hàng tiềm năng, nhưng hầu hết đều không đủ tiêu chuẩn, thì bạn sẽ muốn suy ngẫm về những lý do và tinh chỉnh cách tiếp cận của mình cho sự kiện tiếp theo. Nếu bạn vượt quá mục tiêu của mình, những bài học đó có thể giúp thông báo chiến lược của bạn tại các sự kiện khác, để giúp bạn đạt được kết quả tốt hơn trong tương lai.

Việc tài trợ thường là một quá trình lặp đi lặp lại. Những gì hiệu quả tại một sự kiện có thể không hiệu quả tại sự kiện khác do động lực của sự kiện, sự phù hợp với thương hiệu của bạn, hoặc loại khán giả tham dự. Điều quan trọng là phải linh hoạt và tiếp tục thử nghiệm các cách để làm cho thương hiệu của bạn nổi bật.

5. Chia Sẻ Kết Quả Của Bạn

Cuối cùng, bạn sẽ muốn quảng bá kết quả của sự kiện bên trong. Đây là một phần quan trọng của báo cáo sau sự kiện, vì nó chuyển đổi quan điểm của marketing từ một trung tâm chi phí thành một bộ phận thúc đẩy kết quả kinh doanh.

Vì sự kiện thường có giá thành tổng thể cao hơn (mặc dù chúng có thể tạo ra chi phí thấp hơn cho mỗi tương tác), chúng thường được coi là mục tiêu dễ dàng cho việc cắt giảm ngân sách. Nó là một trong những sự thất vọng hàng đầu cho những người lập kế hoạch sự kiện kinh doanh.

Cách tốt nhất để giảm thiểu rủi ro này là chia sẻ rõ ràng và thường xuyên kết quả mà một sự kiện đã mang lại, đặt kết quả vào bối cảnh cho tổ chức của bạn bằng cách so sánh kết quả với các đối thủ cạnh tranh hoặc các sự kiện trước đó.

3 Xu Hướng Cần Chú Ý Trong Năm 2026

Nếu năm 2025 là năm để xuất hiện với ý định, thì năm 2026 sẽ là năm để nâng cao tiêu chuẩn. Những người tham dự luôn mong đợi nhiều hơn, và những người đang thử nghiệm bây giờ sẽ định nghĩa “tốt nhất trong lớp” trông như thế nào.

Bền vững như một tiêu chuẩn

Người tham dự đang tìm kiếm nhiều hơn cả những chiếc túi tote có thể tái chế. Họ muốn thấy trách nhiệm môi trường được tích hợp vào sản phẩm, hoạt động và trải nghiệm sự kiện—catering không lãng phí, gian hàng trung hòa carbon, hoặc các sáng kiến kinh tế tuần hoàn.

Ví dụ, vào năm 2020, Google đã bắt đầu sử dụng các hộp đựng có thể tái sử dụng trong chương trình thực phẩm và đồ uống của sự kiện. Họ đã phục vụ bữa sáng và bữa trưa từ các hộp đựng có thể tái sử dụng. Nếu bạn là một thương hiệu F&B tiêu dùng, đó là một cách chu đáo để tích hợp tính bền vững vào bất kỳ phần quà sự kiện nào mà bạn đang lên kế hoạch.

Điều quan trọng là các thương hiệu tham dự sự kiện nhận ra kỳ vọng của người tham dự và xem xét những sáng kiến, chẳng hạn như hỗ trợ các doanh nghiệp địa phương hoặc giảm thiểu tác động môi trường của sự kiện (bằng cách vận chuyển ít vật liệu vật lý hơn) mà họ có thể thực hiện.

Một cách để nổi bật có thể là giới thiệu việc đi lại bền vững đến sự kiện. Chỉ có một trong mười công ty đang ưu tiên việc đi lại bền vững. Khuyến khích nhân viên của bạn giảm phát thải carbon—bằng cách chọn tàu thay vì máy bay cho các chuyến đi ngắn, cung cấp phương tiện chung, hoặc hỗ trợ các sáng kiến bù đắp carbon—cho thấy cam kết thực sự đối với tính bền vững.

Trên hết, sự tin tưởng và minh bạch là điều quan trọng nhất. Người tham dự có thể kiểm tra các tuyên bố về tính bền vững, vì vậy hãy đảm bảo rằng các thực hành của bạn là thực tế, có thể đo lường và được truyền đạt rõ ràng.

Sự hòa nhập dựa trên công nghệ

AR, VR và AI không còn là những “chiêu trò” nữa. Chúng đang trở thành công cụ để biến những câu chuyện phức tạp trở nên rõ ràng ngay lập tức.

Công nghệ này đã được sử dụng tại các hội chợ thương mại trong gần một thập kỷ. Nó ban đầu được chấp nhận vì sự tiện lợi về mặt hậu cần vì nó cho phép bạn hiển thị toàn bộ dòng sản phẩm mà không cần mẫu vật lý hoặc không gian gian hàng quá lớn.

Xu hướng đang phát triển hiện nay là sự hòa nhập tương tác thông qua AI.

Ví dụ, các avatar AI có thể thực hiện các chuyến tham quan ảo, trình diễn các tính năng sản phẩm và giúp giảm sự phụ thuộc vào các đội ngũ bán hàng lớn. Các màn hình AI tùy chỉnh cho phép trải nghiệm cá nhân hóa thích ứng với hồ sơ của từng khách tham quan.

Eventagrate là một công ty công nghệ tương tác phát triển các gian hàng triển lãm được xây dựng tùy chỉnh sử dụng mọi thứ từ màn hình cảm ứng đến điều hướng dựa trên cử chỉ (đây là một ví dụ tuyệt vời gian hàng từ sự kiện công nghệ LEAP năm nay).

Điều quan trọng mà các marketer cần ghi nhớ là các sự kiện không phải là “trình diễn và kể” mà thay vào đó là “trình diễn và tương tác”. Các hoạt động khuyến khích sự tham gia tích cực bằng cả con người và công nghệ sẽ thành công nhất.

Cá nhân hóa dựa trên dữ liệu

Lợi thế cạnh tranh tiếp theo sẽ là tùy chỉnh từng điểm chạm đến từng cá nhân. Điều này có nghĩa là nội dung theo dõi tùy chỉnh, các ưu đãi theo thời gian thực được kích hoạt bởi hành vi của người tham dự, và những trải nghiệm cảm thấy độc đáo.

Theo nghiên cứu từ McKinsey, “71% người tiêu dùng mong đợi các công ty cung cấp những tương tác cá nhân hóa. Và 76% cảm thấy thất vọng khi điều này không xảy ra.”

Một ý tưởng dễ thực hiện cho các sự kiện là màn hình chào đón cá nhân hóa, sử dụng geofencing và màn hình kỹ thuật số để hiển thị thông điệp chào mừng tùy chỉnh cho người tham dự khi họ đi qua. Đây là cơ hội hoàn hảo để một thương hiệu nâng cao nhận thức bằng cách được nhắc đến trong thông điệp chào mừng đến người tham dự.

Một phiên bản nâng cao của việc sử dụng dữ liệu cho các sự kiện đã được thực hiện bởi cơ quan BeEvents đã gây ấn tượng với những người tham dự đang trên đường đến bữa tối hội nghị. Họ đã phát hiện ra những bài hát yêu thích của người tham dự và phát chúng trong khi họ được đưa đến sự kiện.

“Chúng tôi gọi những hành động này là Hospitality Cực Đoan,” nói Ryan Hanson, người sáng lập và giám đốc sáng tạo của BeEvents.“Họ nói, ‘Tôi thấy bạn và tôi sẽ sử dụng dữ liệu mà tôi đã thu thập về bạn để tạo ra một trải nghiệm đặc biệt dành riêng cho bạn.'”

Các nhà tài trợ sự kiện có thể sử dụng dữ liệu họ có về khách hàng của mình để tạo ra những trải nghiệm đặc biệt cho các khách hàng tiềm năng và khách hàng cùng với người tổ chức sự kiện. Thông thường, các nhà tổ chức sự kiện rất cởi mở với những ý tưởng tài trợ sáng tạo vì họ nhận ra rằng không chỉ thương hiệu của bạn sẽ thành công hơn, mà người tham dự cũng sẽ thích thú hơn với trải nghiệm. Đừng ngần ngại yêu cầu một gói tài trợ tùy chỉnh bao gồm một trải nghiệm độc đáo.

Thời gian đang trôi qua

Lịch sự kiện di chuyển nhanh chóng. Bỏ lỡ một sự kiện, và cuộc trò chuyện sẽ tiếp tục mà không có bạn.

Vào năm 2025, câu hỏi không phải là liệu các sự kiện có quan trọng hay không. Mà là những thương hiệu nào sẽ khiến chúng trở nên quan trọng nhất. Những thương hiệu đến với một kế hoạch rõ ràng, đo lường mọi thứ, và tạo ra những khoảnh khắc đáng chia sẻ sẽ là những người dẫn đầu.

Nếu bạn không có mặt trong phòng, bạn có nguy cơ bị bỏ lại trong cuộc trò chuyện.

Spotlight 2025 là nơi mà khả năng hiển thị có thể bắt đầu. Bạn sẽ đứng trước hơn 1,200 nhà tiếp thị không chỉ tiêu thụ marketing—họ đang tạo ra nó, định hình các xu hướng và khuếch đại những thương hiệu mà họ yêu thích.

Khi một nhà tiếp thị yêu thích một sản phẩm, họ sẽ nói về nó, chia sẻ nó, và không ngần ngại đăng về nó. Đối với những tài trợ sáng tạo, không có sân khấu nào tốt hơn để thử nghiệm, học hỏi và để lại dấu ấn.