Quản lý SEO: Cách triển khai chiến dịch thành công

Quản lý SEO là gì?

Quản lý SEO là tập hợp các chiến thuật bạn áp dụng trên và ngoài website để cải thiện khả năng hiển thị trong kết quả của công cụ tìm kiếm.

Và quá trình này không bao giờ kết thúc.

Thuật toán của công cụ tìm kiếm và sở thích của người dùng luôn thay đổi. Vì vậy, website cần được bảo trì SEO thường xuyên.

Ai sẽ thực hiện công việc này?

Công việc quản lý SEO thường do các SEO manager nội bộ, tại agency hoặc làm tự do đảm nhiệm. Họ chịu trách nhiệm cho nhiều tác vụ SEO, từ nghiên cứu keyword đến tối ưu kỹ thuật.

Hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn về những tác vụ này và các nhóm tương ứng.

Quản lý SEO On-Page, Off-Page và Technical SEO

Hãy cùng đi sâu vào những tác vụ SEO quan trọng nhất trong ba nhóm này.

Quản lý SEO On-Page

SEO On-Page bao gồm thực hiện các hành động trên trang web để giúp thuật toán tìm kiếm hiểu và xếp hạng nội dung của bạn chính xác hơn.

Dưới đây là một số hoạt động SEO On-Page thường gặp:

Nội dung

Thường xuyên xem lại nội dung để đảm bảo nội dung chính xác, phù hợp và hữu ích. Việc này sẽ tăng khả năng nội dung đạt thứ hạng tốt.

Ví dụ, hãy kiểm tra các bài viết cũ để tìm ví dụ, số liệu thống kê và hình ảnh lỗi thời. Hoặc bổ sung một số nội dung hữu ích, phù hợp nếu bài viết chưa có. Bạn cũng nên cân nhắc viết lại hoặc mở rộng những bài viết chưa mang lại giá trị cho độc giả.

Ngoài ra, hãy tiếp tục tạo nội dung SEO mới để đề cập đến những chủ đề phù hợp khác mà bạn có thể còn bỏ sót.

Bạn có thể dùng Topic Research nếu cần tìm ý tưởng mới. Chỉ cần nhập một chủ đề rộng liên quan đến doanh nghiệp, bạn sẽ khám phá được nhiều ý tưởng liên quan.

Internal Linking

Internal link là các liên kết dẫn từ một trang trên website của bạn đến một trang khác trên cùng website.

Đây là cách truyền sức mạnh từ trang này sang trang khác, giúp công cụ tìm kiếm hiểu nội dung và xếp hạng nội dung hiệu quả hơn.

Khi đăng nội dung mới, hãy tìm cơ hội liên kết đến nội dung đó từ các trang hiện có.

Khi xóa hoặc cập nhật URL, hãy nhớ cập nhật mọi internal link trỏ đến URL đó.

Một cách hiệu quả để khai thác tối đa giá trị của internal linking là thực hiện kiểm tra internal link. Bạn có thể dùng Site Audit cho việc này.

Truy cập công cụ, định cấu hình cài đặt, rồi nhấp vào “Start Site Audit.”

Sau khi quá trình Crawling hoàn tất, hãy nhấp vào tên dự án để truy cập dữ liệu kiểm tra.

Lúc này, bạn sẽ ở trong báo cáo “Overview”.

Tiếp theo, nhấp vào “View chi tiết” trong hộp “Internal Linking” ở giữa màn hình.

Giờ đây, bạn sẽ thấy tổng quan về các vấn đề liên quan đến internal linking trên website của mình.

Hãy bắt đầu với “Errors” (các vấn đề cần ưu tiên xử lý nhất) và khắc phục chúng. Sau đó, chuyển sang “Warnings” và “Notices.”

Ví dụ: bạn có thể cần thay các internal link bị hỏng bằng những liên kết còn hoạt động. Hoặc thêm internal link vào các trang mồ côi (tức là những trang hiện không có liên kết nào từ các trang khác trên website của bạn.)

Site Audit cũng cung cấp thông tin hữu ích về lý do và cách khắc phục từng vấn đề được liệt kê.

Nghiên cứu Keyword

Thực hiện nghiên cứu keyword để phát hiện cơ hội tìm kiếm mới. Bởi vì các xu hướng, sản phẩm hoặc dịch vụ mới có thể tạo ra những keyword mới để bạn nhắm đến.

Ví dụ:

Sự phát triển của AI khiến mọi người bắt đầu tìm kiếm những cụm từ mới. Các thương hiệu càng sớm tạo nội dung cho những cụm từ này thì cơ hội đạt thứ hạng cao và tăng organic traffic càng lớn.

Bạn cũng nên theo dõi đối thủ cạnh tranh để phát hiện những keyword có thể bạn đã bỏ sót. Công cụ Keyword Gap có thể hữu ích trong trường hợp này.

Nhập domain của bạn và tối đa bốn domain của đối thủ cạnh tranh. Sau đó, nhấp vào “Compare”.

Giờ đây, bạn sẽ thấy trang tổng quan cho biết keyword của mình trùng khớp với keyword của đối thủ cạnh tranh như thế nào.

Cuộn xuống bảng “All keyword details for:” rồi nhấp vào nút “Missing”.

Giờ đây, bạn sẽ thấy tất cả keyword mà đối thủ cạnh tranh có thứ hạng nhưng bạn thì chưa.

Bạn có thể sắp xếp danh sách này theo các chỉ số như search volume hàng tháng và keyword difficulty (mức độ khó để đạt thứ hạng trong top 10 kết quả cho một keyword nhất định) nhằm xác định những keyword đáng để tạo nội dung.

Title Tag

Thường xuyên xem xét và cập nhật title tag (các phần tử HTML cho biết tiêu đề của trang web) để đảm bảo chúng phù hợp và chứa các keyword mục tiêu của bạn.

Title Tag phản ánh nội dung trên các trang của bạn. Vì vậy, chúng cần thay đổi khi nội dung thay đổi.

Title Tag xuất hiện trên tab trình duyệt, bài đăng mạng xã hội và kết quả của công cụ tìm kiếm. Ví dụ với lượt tìm kiếm này:

Thử nghiệm các title tag khác nhau để xem yếu tố nào cải thiện CTR và thứ hạng. Google cũng có thể viết lại title tag dựa trên ngữ cảnh.

Hãy tìm các điểm chung trong title tag của những trang có thứ hạng cao nhất.

Họ có đưa năm vào tiêu đề hoặc làm nổi bật số lượng ví dụ không? Hãy thử áp dụng những cân nhắc này cho title tag của bạn.

Meta Description

Thường xuyên cập nhật meta description nữa. Chúng xuất hiện trong kết quả tìm kiếm bên dưới liên kết màu xanh và tóm tắt nội dung trang của bạn.

Ví dụ như sau:

Meta description nên chứa các keyword mục tiêu.

Tương tự như với title tag, bạn có thể thử nghiệm nhiều meta description khác nhau để có thể tăng CTR và lượt truy cập Organic. Tuy nhiên, Google có thể chọn đoạn văn bản này thay vì sử dụng meta description bạn đã cung cấp.

Schema Markup

Hãy cập nhật schema markup (đoạn code mô tả nội dung trên website của bạn với các công cụ tìm kiếm) nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi đáng kể nào đối với website hoặc nội dung trên đó.

Ví dụ: bạn có thể thêm mục FAQ hoặc sản phẩm mới. Vì vậy, hãy tìm các loại schema phù hợp để sử dụng.

Điều này giúp Google hiểu rõ hơn và hiển thị nội dung trên các trang của bạn.

Duy trì schema markup giúp nội dung của bạn xuất hiện trên kết quả tìm kiếm kèm các thông tin bổ sung như xếp hạng sao, giá cả, đánh giá và nhiều thông tin khác.

Những kết quả này được gọi là rich snippets (hoặc Rich Result). Bạn có thể xem một ví dụ bên dưới:

Vì sao bạn muốn hiển thị những thông tin bổ sung này?

Vì nghiên cứu cho thấy kết quả SEO phong phú nhận được 58 lượt nhấp trên 100 truy vấn. Kết quả không có thông tin phong phú chỉ nhận được 41 lượt nhấp.

Quản lý Off-Page SEO

Off-page SEO là việc thực hiện các hoạt động bên ngoài website để nâng cao thẩm quyền và thứ hạng trên công cụ tìm kiếm.

Dưới đây là một số hoạt động Off-page SEO phổ biến:

Link Building

Link Building là quá trình tăng số lượng liên kết trên các domain khác trỏ về website của bạn. Những liên kết này được gọi là backlink. Và chúng là một trong những yếu tố xếp hạng quan trọng nhất của Google.

Vì vậy, bạn nên thường xuyên xem xét backlink SEO để hiểu rõ hiệu quả của các nỗ lực Link Building.

Một nội dung cụ thể có đang nhận được nhiều backlink không? Hãy tập trung hơn vào định dạng nội dung đó.

Việc theo dõi nỗ lực xây dựng liên kết của đối thủ cạnh tranh cũng rất quan trọng, để xem liệu họ có đang nhận được backlink bằng các chiến thuật sáng tạo hay không.

Bạn có thể sử dụng Backlink Gap để tìm những backlink mà đối thủ cạnh tranh có nhưng bạn chưa có.

Thêm domain của bạn và tối đa bốn domain của đối thủ cạnh tranh.

Sau đó, nhấp vào “Find prospects.”

Khi bảng điều khiển xuất hiện, hãy nhấp vào menu thả xuống “Charts” để xem biểu đồ trực quan so sánh Authority Score (chỉ số từ 0 đến 100 thể hiện chất lượng tổng thể của website) và số lượng Referring Domain trong 12 tháng qua.

Tiếp theo, nhấp vào “Best” trong mục “Prospects for:” (và nhớ chọn domain của bạn). Thao tác này sẽ liệt kê tất cả domain trỏ đến đối thủ cạnh tranh nhưng không trỏ đến bạn.

Đánh dấu vào ô bên cạnh các domain bạn muốn liên hệ trong chiến dịch Link Building. Sau đó, nhấp vào nút “+ Start outreach” để gửi các domain đó đến Link Building Tool.

Giờ đây, bạn có thể bắt đầu và quản lý các hoạt động Link Building của mình.

Content Marketing

Content marketing là việc tạo và phân phối nhiều loại nội dung hữu ích. Mục tiêu là thu hút hoặc duy trì sự quan tâm của đối tượng mục tiêu đối với thương hiệu của bạn.

Bạn nên thường xuyên đăng tải nhiều loại nội dung khác nhau và chia sẻ trên nhiều kênh phân phối để tiếp cận nhiều đối tượng.

Dưới đây là một số kênh phân phối bạn có thể khám phá:

• Công cụ tìm kiếm
• Podcast
• Bản tin
• Quảng cáo trả phí
• Mạng xã hội

Dưới đây là một bài đăng trên mạng xã hội quảng bá một trong những bài viết của chúng tôi:

Các hoạt động content marketing bên ngoài website có thể hỗ trợ nỗ lực SEO của bạn.

Dưới đây là một ví dụ:

Viết bài khách mời trên một website khác có thể giúp những đối tượng mới biết đến thương hiệu của bạn. Bạn cũng có thể nhận được một backlink trỏ về website của mình.

Điều này giúp xây dựng uy tín với cả độc giả lẫn thuật toán tìm kiếm.

Đánh giá

Thường xuyên phản hồi các đánh giá trực tuyến, dù tích cực hay tiêu cực, để xây dựng lòng tin với khách hàng và cải thiện danh tiếng thương hiệu.

Tại sao?

Vì danh tiếng thương hiệu tích cực có thể khiến nhiều người tìm kiếm thương hiệu của bạn và truy cập website hơn.

Mẹo: Hãy dùng công cụ Listing Management để cập nhật thông tin doanh nghiệp và trả lời đánh giá trên Google tại cùng một nơi.

Quản lý Technical SEO

Technical SEO là việc tối ưu website để giúp công cụ tìm kiếm dễ dàng thu thập dữ liệu hơn và cải thiện trải nghiệm người dùng.

Dưới đây là những việc thường có trong quá trình quản lý Technical SEO:

Tốc độ website

Tốc độ website là một yếu tố xếp hạng đã được xác nhậnNghĩa là thời gian tải nhanh hơn có thể tác động tích cực đến thứ hạng tìm kiếm của bạn.

Vì vậy, hãy thường xuyên kiểm tra tốc độ website bằng các công cụ miễn phí như PageSpeed Insights.

Dưới đây là ví dụ về kết quả bạn có thể nhận được:

Bạn có thể thực hiện một số việc để tăng tốc độ tải website, chẳng hạn như:

• Nén hình ảnh và video
• Bật bộ nhớ đệm của trình duyệt
• Xóa các plugin không cần thiết

Nhanh chóng xử lý các vấn đề lớn làm chậm website có thể giúp cải thiện hiệu suất.

Mẹo: Để tìm hiểu sâu hơn, hãy xem hướng dẫn toàn diện của chúng tôi về hướng dẫn về PageSpeed Insights.

Core Web Vitals

Core Web Vitals là bộ chỉ số liên quan đến thời gian tải, độ ổn định hình ảnh và khả năng phản hồi.

Google đã xác nhận các chỉ số này ảnh hưởng đến kết quả tìm kiếm.

Điều đó có nghĩa là bạn cần thường xuyên theo dõi Core Web Vitals và tìm cách cải thiện các chỉ số này.

Bạn có thể dùng Google Search Console (GSC) để truy cập dữ liệu Core Web Vitals của mình.

Mở GSC rồi nhấp vào “Core Web Vitals” trong thẻ “Experience” trên trang tổng quan GSC chính của bạn.

Sau đó, bạn có thể chọn xem dữ liệu dành cho mobile hoặc desktop.

Nhấp vào “OPEN REPORT” trong mô-đun “Mobile” để mở trang tổng quan với nhiều biểu đồ và bảng hiển thị những thông tin chi tiết quan trọng.

Trong mục “Why URLs aren't considered good”, hãy nhấp vào một hàng cụ thể để xem URL nào trên trang của bạn gặp vấn đề đó.

Sau đó, bạn có thể điều chỉnh để khắc phục các vấn đề này.

Robots.txt

Một robots.txt file cho Google’s crawlers biết những trang nào họ nên và không nên Crawling.

Một số trang (chẳng hạn như trang staging hoặc trang đăng nhập) không dành cho công chúng. Bạn cũng có thể muốn loại một số file PDF và video khỏi kết quả tìm kiếm.

Khi cập nhật file robots.txt, bạn đảm bảo Google biết những URL nào bạn muốn Google crawl.

Duy trì file robots.txt luôn cập nhật là một phần quan trọng trong việc quản lý technical SEO.

Sitemaps

Một sitemap là một file (thường ở định dạng XML) liệt kê tất cả URL bạn muốn được Indexing. Điều này giúp Google tìm thấy các trang của bạn nhanh chóng và hiệu quả.

Bạn nên đảm bảo đã gửi một sitemap hợp lệ đến Google Search Console.

Tùy vào cách bạn thiết lập website và các plugin đang sử dụng, sitemap có thể tự động cập nhật khi bạn xuất bản trang mới. Tìm hiểu thêm trong hướng dẫn về XML Sitemap.

Nếu cần gửi và cập nhật sitemap theo cách thủ công, bạn có thể dễ dàng thực hiện bằng Google Search Console.

Chuyển đến báo cáo "Sitemaps" report under the "Indexing" section in the left-hand menu.

Tiếp theo, nhập URL sitemap vào trường "Add a new sitemap". Sau đó nhấp vào nút "SUBMIT".

Sau khi gửi sitemap, bạn sẽ nhận được thông báo sau:

Cách quản lý chiến dịch SEO thành công

Chiến dịch SEO bao gồm một nhóm nhiệm vụ được thiết kế để đạt mục tiêu cụ thể trong một khoảng thời gian nhất định.

Hãy cùng tìm hiểu cách quản lý các chiến dịch SEO.

1. Kiểm tra Site Audit

Bạn nên tìm hiểu cách SEO audit hoạt độngđể biết website của bạn đang hoạt động ra sao về keyword ranking, tốc độ và nhiều yếu tố khác.

Sau đó, bạn có thể đánh giá mức độ thành công của các chiến lược trước đây và xác định mốc cơ sở cho những chiến dịch SEO trong tương lai.

Để thực hiện technical SEO audit, hãy mở Site Audit.

Làm theo hướng dẫn cấu hìnhrồi nhấp vào “Start Site Audit.”

Sau đó, bạn sẽ được chuyển đến báo cáo “Overview”.

Nhấp vào thẻ “Issues” để xem danh sách các nhiệm vụ ưu tiên mà bạn có thể tập trung khắc phục.

Lưu ý: Bạn có thể kết hợp Site Audit với Google Search Console để tiến hành kiểm tra SEO chuyên sâu cho website.

2. Tìm hiểu về đối thủ cạnh tranh

Hãy dành thời gian tìm hiểu các đối thủ cạnh tranh SEO. Nhờ vậy, bạn biết mình đang cạnh tranh với ai trên kết quả tìm kiếm và hiểu chiến dịch SEO của mình cần bỏ ra bao nhiêu công sức.

Bạn đang cạnh tranh với những website doanh nghiệp có thẩm quyền cao hơn trong lĩnh vực của mình? Hay bạn đang đối đầu với các blog cá nhân nhỏ?

Trả lời những câu hỏi này giúp bạn hiểu nội dung và backlink của mình cần chất lượng đến mức nào, cũng như chiến dịch SEO có thể cần bao nhiêu thời gian và tiền bạc.

Bạn có thể dùng Domain Overview để có được thông tin chuyên sâu về đối thủ cạnh tranh.

Nhập domain của đối thủ cạnh tranh rồi nhấp vào “Search.”

Bạn sẽ được đưa đến dashboard chính, nơi liệt kê các dữ liệu như Authority Score, tổng số backlink, organic search traffic ước tính và nhiều thông tin khác.

Công cụ này cũng cho phép bạn so sánh domain của mình với tối đa bốn đối thủ cạnh tranh.

Nhấp vào tab “Compare domains”.

Sau đó, thêm domain của bạn và các đối thủ cạnh tranh khác mà bạn muốn tìm hiểu, rồi nhấp vào “Compare”.

Giờ đây, bạn có thể xem website của mình so sánh với các đối thủ cạnh tranh như thế nào trên nhiều chỉ số khác nhau.

Ví dụ: bạn có thể dễ dàng xem domain nào chiếm tỷ trọng traffic lớn nhất.

Hãy tìm những thông tin chuyên sâu từ dữ liệu có thể cho thấy điểm mạnh hoặc điểm yếu của bạn.

Chẳng hạn, website của bạn có thể có Authority Score cao hơn. Điều đó có nghĩa là bạn có khả năng đạt thứ hạng cao hơn đối thủ cạnh tranh trên kết quả tìm kiếm với các keyword liên quan (nếu mọi yếu tố khác đều như nhau).

3. Đặt mục tiêu rõ ràng

Đã đến lúc đặt mục tiêu cho chiến dịch SEO của bạn.

Mục tiêu SEO thường xoay quanh việc tăng organic traffic, cải thiện Organic Conversion hoặc tạo backlink.

Tuy nhiên, mục tiêu chiến dịch cần hỗ trợ các mục tiêu kinh doanh và marketing chính của bạn.

Ví dụ: công ty của bạn có thể đặt mục tiêu doanh thu đầy tham vọng. Khi đó, chiến dịch SEO có thể tập trung vào việc tạo nội dung hướng đến chuyển đổi để đóng góp vào doanh thu.

Bạn cũng nên đặt mục tiêu rõ ràng, kèm theo khung thời gian và các kết quả cần bàn giao cụ thể để có thể theo dõi tiến độ.

Dưới đây là một số ví dụ về mục tiêu rõ ràng và chưa rõ ràng.

4. Lập kế hoạch hành động và triển khai

Giờ hãy chia mục tiêu thành các bước có thể thực hiện. Mỗi bước có thể được giao cho một cá nhân hoặc một nhóm phụ trách.

Giả sử mục tiêu là tăng Organic Traffic ít nhất 25% trong vòng sáu tháng bằng cách xuất bản 30 bài viết mới.

Dưới đây là một số bước thiết thực để đạt được mục tiêu này:

• Xác định tất cả keyword chính bạn sẽ nhắm mục tiêu
• Tạo content brief cho từng keyword hoặc nhóm keyword
• Điền các content brief vào lịch content và đặt ngày xuất bản
• Tuyển thêm ba người viết
• Xác định quy trình viết, biên tập và tạo hình ảnh
• Phân công bài viết cho người viết
• Rà soát và xuất bản năm bài viết mỗi tháng
• Phân tích hiệu quả và báo cáo về hiệu suất blog mỗi tháng
• Đánh giá toàn bộ chiến dịch SEO sau sáu tháng

Đây chỉ là kế hoạch hành động ở mức tổng quan. Mỗi hạng mục cũng có các mục nhỏ hơn, kèm chi tiết như người phụ trách, hạn chót và nhiều thông tin khác.

Một số kế hoạch hành động có thể phức tạp hơn. Ví dụ, một kế hoạch có thể bao gồm việc viết content và đồng thời phát triển backlink.

5. Theo dõi và báo cáo hiệu quả

Chiến dịch SEO có thể kéo dài nhiều tháng. Vì vậy, bạn cần có cách theo dõi và báo cáo về kết quả SEO để đảm bảo bạn luôn đi đúng hướng.

Điều đó có nghĩa là theo dõi các chỉ số SEO phù hợp với mục tiêu của bạn.

Nếu đang muốn tăng Organic Traffic, bạn có thể theo dõi Organic Traffic và thứ hạng keyword.

Position Tracking rất hữu ích cho kiểu theo dõi SEO này.

Mở công cụ, nhập domain của bạn rồi nhấp vào “Set up tracking.”

Tiếp theo, thiết lập nhắm mục tiêu, thêm tất cả keyword bạn muốn theo dõi rồi nhấp vào “Start Tracking.”

Giờ đây, bạn có thể truy cập các báo cáo theo dõi thứ hạng.

Dưới đây là báo cáo “Landscape” bạn sẽ thấy đầu tiên:

Tại đây, bạn có thể truy cập nhiều tab khác nhau tùy theo chỉ số muốn theo dõi.

Ví dụ, bạn có thể mở tab “Overview” để theo dõi mức tăng và giảm về thứ hạng keyword.

Bạn cũng có thể mở tab “Pages” để theo dõi hiệu suất SEO của tất cả các trang xếp hạng với ít nhất một keyword bạn đang theo dõi.

Ngoài Semrush, bạn cũng có thể dùng Google Analytics 4 và Google Search Console để theo dõi Organic Traffic.

Việc theo dõi cần được thực hiện liên tục, theo tuần hoặc theo tháng.

6. Đánh giá chiến dịch

Khi đến ngày kết thúc chiến dịch, đã đến lúc đánh giá chiến dịch để xác định mức độ thành công và nhìn lại những bài học kinh nghiệm.

Dưới đây là một số câu hỏi bạn có thể đặt ra để đánh giá chiến dịch:

• Những phần nào của chiến dịch diễn ra như dự kiến và vì sao?
• Chúng ta gặp vấn đề ở đâu và đã giải quyết như thế nào?
• Nếu chưa đạt được các mục tiêu trong khung thời gian đã chọn, lý do là gì?
• Có chiến thuật nào hiệu quả, có thể áp dụng lại mà chúng ta đã phát hiện trong chiến dịch không?

Bạn cũng có thể điều chỉnh những câu hỏi này cho phù hợp với đặc điểm của chiến dịch SEO.

Hãy dùng những điều bạn học được để định hướng các chiến dịch SEO trong tương lai. Điều này sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu.

Cải thiện hoạt động quản lý SEO ngay hôm nay

Lên kế hoạch, xây dựng và quản lý các chiến dịch SEO là một quá trình không có hồi kết.

Nhưng quá trình này không nhất thiết phải gây nản lòng.

Các công cụ phù hợp có thể giúp bạn tiếp cận thông tin quan trọng, đồng thời tiết kiệm thời gian và cải thiện kết quả chiến dịch.

Tạo tài khoản Semrush miễn phí để khám phá mọi cách các công cụ của chúng tôi có thể hỗ trợ bạn quản lý SEO on-page, off-page và technical.