Phần mềm SEO tốt nhất cho agency digital

Dù bạn mới bắt đầu triển khai SEO cho agency của mình hay đang muốn hoàn thiện chiến lược SEO hiện có, có nhiều dịch vụ phần mềm có thể giúp bạn đạt mục tiêu đúng thời hạn.

Hãy cùng tìm hiểu thêm về phần mềm SEO, đâu là phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu của agency bạn, đồng thời khám phá một số mẹo về các công cụ miễn phí có thể bắt đầu sử dụng ngay hôm nay.

Phần mềm SEO dành cho agency là gì?

Phần mềm SEO dành cho agency có thể là phần mềm dạng dịch vụ (SaaS) hoặc một công cụ khác giúp agency tăng cường sự hiện diện trực tuyến thông qua các phương pháp tối ưu hóa tìm kiếm tự nhiên và trả phí.

Những công cụ này giúp công việc của nhân sự tại các agency bận rộn trở nên nhẹ nhàng hơn, đặc biệt khi họ không có đủ nguồn lực tài chính để thuê ngoài một số phần việc SEO tốn nhiều công sức.

Tuy nhiên, không phải phần mềm SEO nào cũng có chất lượng như nhau. Hãy cùng tìm hiểu các phần mềm SEO tốt nhất cho agency và những lợi ích bạn có thể nhận được từ các công cụ, nền tảng này.

Phần mềm SEO tốt nhất cho agency digital

Dưới đây là danh sách các dịch vụ phần mềm SEO, được chia theo từng hạng mục công việc SEO. Chúng tôi cũng đưa vào một số công cụ miễn phí để bạn có thể bắt đầu sử dụng ngay.

Công cụ miễn phí

Những công cụ tốt nhất trong cuộc sống đều miễn phí. Sau đây là một vài công cụ có thể giúp bạn nhanh chóng khởi động chiến lược của agency.

1. Keyword Surfer

Keyword Surfer là tiện ích mở rộng Chrome miễn phí tuyệt vời, giúp bạn nhanh chóng nắm được hiệu suất tổng quan của một keyword. Bạn sẽ thấy các chỉ số search volume và giá mỗi lượt nhấp (CPC) của những keyword mình tìm ngay trên trang kết quả của công cụ tìm kiếm Google (SERP).

Tính năng chính:

• Dữ liệu về search volume
• CPC
• Gợi ý keyword
• Thuật ngữ liên quan
• Chỉ số về khả năng hiển thị
• Dữ liệu on-page
• Khả năng tạo bộ sưu tập keyword để tham khảo sau
• Xuất tệp .csv

Công cụ này có thể giúp agency của bạn như thế nào: Công cụ này cho phép bạn làm việc ngay trên Google SERP, rất phù hợp với những marketer bận rộn tại agency. Keyword Surfer giúp bạn nhanh chóng tìm keyword trước buổi thuyết trình với khách hàng, tạo nhiều ý tưởng nội dung mới và ước tính chi phí quảng cáo trả phí.

2. Google Trends

Google Trends là một tính năng miễn phí của Google, cung cấp dữ liệu về thói quen và xu hướng tìm kiếm trên toàn cầu (hoặc tại một khu vực được chọn). Tra cứu từng keyword hoặc so sánh nhiều keyword với nhau.

Các tính năng chính:

• Diễn giải dữ liệu thô được tổng hợp về các xu hướng tìm kiếm mới nhất trên toàn cầu
• So sánh các cụm từ tìm kiếm
• Khám phá các xu hướng đang tăng

Cách công cụ này hỗ trợ agency của bạn: Các agency cần tạo ra nhiều ý tưởng marketing, và công cụ này có thể giúp bạn xác định nên tập trung vào đâu. Thu hẹp hoặc mở rộng phạm vi tìm kiếm tùy theo việc bạn phục vụ khách hàng tại Mỹ hay khách hàng quốc tế. Theo dõi xu hướng và là người đầu tiên khám phá các chủ đề mới, có liên quan cao.

3. Semrush (tài khoản miễn phí)

Một tài khoản Semrush cung cấp ít nhất một tá tính năng giúp các công việc thường ngày liên quan đến SEO cho agency của bạn trở nên dễ dàng hơn. Dù tài khoản miễn phí có một số giới hạn về chức năng, bạn vẫn có thể nghiên cứu keyword, lên lịch bài đăng, tìm ý tưởng nội dung mới, v.v.

Các tính năng chính: xem danh sách đầy đủ các tính năng/giới hạn của tài khoản miễn phí tại đây.

Cách công cụ này hỗ trợ agency của bạn: Tài khoản Semrush miễn phí cho phép bạn nghiên cứu keyword, tối ưu hóa nội dung, nhận hỗ trợ về Technical SEO và theo dõi hiệu suất. Nếu không có thời gian chuyển qua lại giữa hàng tá nền tảng phần mềm SEO, đây là một công cụ tất cả trong một tuyệt vời.

Technical SEO

Phần mềm Technical SEO sẽ hỗ trợ bạn thực hiện các công việc như kiểm tra website, xây dựng cấu trúc website, cải thiện trải nghiệm người dùng và trải nghiệm trên mobile, cùng nhiều việc khác.

1. Google Search Console

Google Search Console là công cụ không thể thiếu đối với các agency theo dõi và báo cáo tình trạng website của khách hàng. Công cụ này thông báo cho bạn khi phát sinh vấn đề với Indexing và Crawling, đồng thời giúp bạn dễ dàng tạo báo cáo về những phát hiện của mình.

Các tính năng chính:

• Tìm và khắc phục lỗi Indexing và Crawling
• Gửi nội dung đã cập nhật vào chỉ mục của Google
• Xem Core Web Vitals
• Kiểm tra khả năng sử dụng trên mobile
• Khám phá dữ liệu về lượt nhấp, Impression và các thông tin khác trên website, được phân loại theo quốc gia, thiết bị và ngày
• Kiểm tra URL

Cách công cụ này hỗ trợ agency của bạn: Với Google Search Console, bạn sẽ có được nguồn dữ liệu phong phú và chi tiết về website của khách hàng. Tính năng báo cáo cũng giúp bạn dễ dàng chia sẻ thông tin chuyên sâu trong các cuộc gọi khởi động dự án và buổi họp hàng quý.

Giá: miễn phí

2. Screaming Frog

Screaming Frog là phần mềm web crawler giúp xác định liệu các vấn đề trên website có phát sinh từ góc độ Technical SEO hay không và chúng xuất hiện ở đâu—đây là thành phần thiết yếu của một cuộc kiểm tra SEO toàn diện cho website. Ứng dụng dành cho máy tính này giúp phát hiện những lỗi khó thấy mà nếu không có thể bị bỏ sót.

Các tính năng chính:

• Tìm URL lỗi, mã phản hồi và URL canonical
• Xác định các meta keyword và meta description còn thiếu
• Đánh dấu hình ảnh có dung lượng lớn
• Chẩn đoán lỗi Pagination
• Xem chi tiết cấu trúc của một website

Công cụ này có thể giúp agency của bạn như thế nào: Thực hiện kiểm tra toàn diện website rất tốn thời gian. Khi phải nhân con số đó lên hàng chục website của khách hàng, khối lượng công việc kiểm tra sẽ trở nên quá lớn đối với hầu hết agency. Công cụ này giúp việc kiểm tra kỹ thuật về Crawlability nhanh chóng và dễ dàng hơn nhiều.

Giá: Screaming Frog có cả phiên bản miễn phí và trả phí. Bạn có thể tìm hiểu về các giới hạn của phiên bản miễn phí tại đây. Phiên bản trả phí có giá 209 đô la Mỹ mỗi năm.

3. Google Analytics

Nếu có một công cụ mà agency nhất định phải sở hữu và biết cách sử dụng, thì đó là Google Analytics. Google Analytics (GA) kết nối với website của bạn (hoặc khách hàng) để cung cấp thông tin chính xác nhất về hiệu suất của website trên công cụ tìm kiếm (cả paid lẫn organic). Nếu không có GA, bạn sẽ phải hoàn toàn dựa vào dữ liệu phân tích của bên thứ ba để tìm thông tin cần thiết, và thường thì những dữ liệu đó không cung cấp bức tranh toàn diện.

Nếu muốn tìm hiểu thêm về phiên bản mới nhất của GA, G4, hãy đăng ký khóa học miễn phí này cùng chuyên gia SEO Jeff Sauer.

Các tính năng chính:

• Xem dữ liệu về người dùng, phiên, thời gian trên trang, số trang mỗi phiên, Bounce Rate, lượt xem trang, v.v.
• Theo dõi thời điểm khách truy cập hoàn thành các mục tiêu bạn đã đặt ra
• Phân khúc các lượt chuyển đổi
• Triển khai API để thu thập dữ liệu
• Tích hợp với các sản phẩm khác của Google
• Tạo báo cáo chi tiết về nhiều yếu tố Technical SEO khác nhau

Công cụ này có thể giúp agency của bạn như thế nào: Google Analytics rất quan trọng đối với các agency. Nếu không có luồng dữ liệu này, bạn sẽ không thể theo dõi hoặc báo cáo hiệu suất website của khách hàng. Ngoài ra, GA cho phép tích hợp API và kết nối với các sản phẩm khác của Google.

Giá: miễn phí

Tối ưu On-Page

Tối ưu On-Page là các chiến thuật SEO tác động đến những tài sản web bạn sở hữu—in other words, website và các trang trên đó. Bằng cách tối ưu những yếu tố này, vốn dễ kiểm soát hơn, bạn sẽ cải thiện trải nghiệm người dùng. Điều này góp phần nâng cao thứ hạng tổng thể của nội dung trên kết quả tìm kiếm của Google.

1. On-Page SEO Checker của Semrush

The On-Page SEO Checker cung cấp danh sách có cấu trúc về những việc bạn có thể làm để cải thiện thứ hạng các trang trên website. Với công cụ này, bạn có thể truy cập các ý tưởng SEO on-page từ có liên quan về mặt ngữ nghĩa để đưa vào trang, cùng mục tiêu về độ dài và khả năng dễ đọc của nội dung.

Các tính năng chính:

• Sử dụng giao diện và quy trình làm việc thân thiện, phù hợp với người mới bắt đầu
• Tìm cơ hội dễ đạt được khi nhập dữ liệu từ các nguồn khác (Google Search Console, Google Analytics, Organic Rankings, Position Tracking, tệp Excel)
• Xác định thứ tự ưu tiên rõ ràng cho danh sách việc cần làm, dựa trên cách tạo ra tác động lớn nhất trong thời gian ngắn nhất
• So sánh với các đối thủ trong top 10 kết quả
• Tạo ý tưởng để nhắm đến các SERP features
• Tạo báo cáo Idea Tasks để theo dõi xu hướng đề xuất theo thời gian

Công cụ này có thể giúp agency của bạn như thế nào: Với On Page Checker, bạn có thể thực hiện nhiều tác vụ liên quan đến nội dung tại cùng một nơi. Công cụ dễ sử dụng, vì vậy ngay cả marketer cấp dưới mới vào nghề cũng có thể dùng để hoàn thành công việc cho khách hàng.

Giá: Để xem đầy đủ các mức giá và tùy chọn đăng ký, hãy nhấp vào đây.

2. Trình tạo landing page Unbounce

Unbounce là phần mềm giúp bạn tạo landing page. Thay vì điều hướng traffic đến một trang chủ chung, bạn có thể giúp người dùng cuối tập trung hơn bằng cách tạo các landing page đẹp mắt, hữu dụng cho từng sản phẩm hoặc dịch vụ.

Chức năng chính:

• Chọn một trong nhiều trình tạo tùy theo trình độ kỹ năng
• Nhận thông tin chi tiết từ dữ liệu về hiệu quả công việc
• Tối ưu hóa các trang dựa trên số liệu và dữ liệu thực tế
• Tạo các trang hữu dụng mà không cần viết code
• Sử dụng tính năng thay thế văn bản động của trình tạo cổ điển để tự động thay đổi nội dung quảng cáo cho khớp với quảng cáo mà khách truy cập vừa nhấp vào

Công cụ này có thể giúp agency của bạn như thế nào: Unbounce giúp agency tạo tài liệu cho website nhanh chóng và dễ dàng hơn nhiều. Nếu bạn sản xuất nhiều tài sản web cho khách hàng trong tháng, Unbounce cho biết công cụ này có thể giảm một nửa thời gian xây dựng.

Giá: Unbounce có nhiều gói đăng ký, với giá từ $90 USD mỗi tháng đến $575 USD mỗi tháng. Ngoài ra, dịch vụ còn có bản dùng thử miễn phí.

3. SEO Writing Assistant của Semrush

Với SEO Writing Assistant, hãy dán bản sao nội dung vào công cụ; công cụ sẽ chấm điểm tổng hợp dựa trên bốn yếu tố. Bạn cũng sẽ nhận được mẹo và ý tưởng để cải thiện chất lượng SEO cho nội dung.

Tính năng chính:

• Thiết lập và duy trì giọng điệu thương hiệu
• Chỉnh sửa bài viết trước khi xuất bản
• Giúp bài viết thân thiện hơn với người dùng và dễ đọc hơn
• Đánh giá chất lượng SEO tổng thể của bài viết

Công cụ này có thể giúp agency của bạn như thế nào: Nếu bạn gặp khó khăn trong việc giúp nội dung của khách hàng có thứ hạng trên SERP, hãy dùng SEO Writing Assistant để tạo nội dung mới hoặc tối ưu nội dung hiện có sao cho phù hợp hơn với ý định của người dùng cuối. Đây là cách nhanh chóng và dễ dàng để tạo đà trên SERP cho khách hàng.

Giá: Nhấp vào đây để xem các gói giá của Semrush.

Tối ưu hóa Off-Page

Tối ưu off-page là việc quản lý các tài sản bên ngoài mà khách hàng của bạn không sở hữu. Off-page có thể bao gồm những hoạt động như Link Building, cơ hội PR, phản hồi đánh giá trên các trang như Yelp và nhiều hoạt động khác.

1. Backlink từ Semrush

Công cụ Backlinks cung cấp cái nhìn chuyên sâu về hồ sơ backlink của khách hàng. Với công cụ này, bạn có thể theo dõi và phân loại các backlink có thể ảnh hưởng tiêu cực đến SEO của một trang web, đồng thời tìm cơ hội nhận được liên kết follow trên các liên kết no-follow hiện có.

Tính năng chính:

• Nhận báo cáo về các đối thủ cạnh tranh có hồ sơ backlink tương tự nhất với bạn
• Tận dụng tính năng so sánh nhanh để đơn giản hóa việc nghiên cứu đối thủ cạnh tranh
• Theo dõi Referring Domain, IP và anchor text
• Tìm các trang hoạt động hiệu quả nhất của đối thủ cạnh tranh xét về khả năng thu hút backlink

Công cụ này có thể giúp agency của bạn như thế nào: Xây dựng và theo dõi backlink là phần việc tốn nhiều công sức trong quá trình duy trì website của khách hàng. Công cụ này giúp agency của bạn có cái nhìn tổng quan từ độ cao 36.000 foot về những gì đang diễn ra trên các website mà bạn hỗ trợ duy trì.

Giá: Xem danh sách đầy đủ các gói dịch vụ và giá của Semrush tại đây.

2. SEOquake

SEOquake là tiện ích mở rộng trên trình duyệt, cho phép bạn lấy hàng chục điểm dữ liệu SEO trên các trang web đang duyệt chỉ bằng một cú nhấp.

Tính năng chính:

• Xem thông tin trang, phân tích traffic, dữ liệu backlink và nhiều nội dung khác
• Sử dụng thông tin kiểm tra để đánh giá nhanh tình trạng của một trang web
• Dễ dàng nhấp vào một trong các tab để xem thông tin chuyên sâu hơn về chẩn đoán on-site, chỉ số mật độ, thông tin trang và backlink

Công cụ này có thể giúp agency của bạn như thế nào: Tiện ích mở rộng này rất hữu ích, chỉ cần cài đặt là có thể dùng ngay và cung cấp thông tin tổng quan nhanh chóng. Hãy dùng tiện ích này để theo dõi website của đối thủ cạnh tranh và tìm hiểu những diễn biến trong ngành cụ thể của khách hàng.

Giá: miễn phí

3. Qwoted

Qwoted là nền tảng quan hệ công chúng (PR) đa năng, cung cấp mọi thứ từ kết nối với các chuyên gia trong ngành và nhà báo đã được kiểm duyệt đến hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ tìm kiếm cơ hội xuất bản.

Tính năng chính:

• Tìm kiếm nội dung truyền thông đưa khách hàng đến website của bạn
• Tăng khả năng hiển thị với các cơ hội thể hiện tư duy dẫn dắt
• Tận dụng dữ liệu và thông tin chuyên sâu để xây dựng chiến lược quản lý danh tiếng
• Tăng khả năng hiển thị với influencer và các đơn vị truyền thông đang tìm kiếm thông tin chuyên sâu về ngành

Công cụ này có thể giúp agency của bạn như thế nào: Nếu bạn có khách hàng đang hoạt động trong một thị trường cạnh tranh khốc liệt, công cụ này có thể đặc biệt hữu ích để tìm kiếm cơ hội truyền thông và PR mà agency không cần tốn nhiều công sức tìm kiếm thủ công.

Giá: Qwoted có nhiều cấp dịch vụ, từ phiên bản miễn phí đến các gói đăng ký được tùy chỉnh. Xem các gói giá tại đây.

Nghiên cứu Keyword

Với tư cách là agency, không có gì nghiên cứu keywordVới phần mềm phù hợp, bạn có thể giúp nội dung của khách hàng cải thiện thứ hạng trên SERP mà không cần dành quá nhiều nguồn lực cho việc tìm keyword.

1. Keyword Magic Tool của Semrush

Keyword Magic Tool là một trong những công cụ nghiên cứu keyword phổ biến và mạnh mẽ nhất mà Semrush cung cấp. Công cụ này cho phép bạn truy cập cơ sở dữ liệu khổng lồ với hơn 20 tỷ keyword cùng giao diện thân thiện với người dùng để sắp xếp nghiên cứu mọi lúc, mọi nơi. Nhập một từ hoặc cụm từ vào thanh tìm kiếm, bạn sẽ nhận được bảng phản hồi nhanh với các cụm từ tìm kiếm liên quan, được chia thành các nhóm nhỏ theo chủ đề.

Các tính năng chính:

• Truy cập cơ sở dữ liệu keyword khổng lồ, hỗ trợ nghiên cứu keyword trên toàn cầu
• Sử dụng các chỉ số như tổng volume và keyword difficulty để xác định khả năng đạt thứ hạng với những cụm từ tìm kiếm đó
• Dễ dàng tìm cơ hội mới bằng cách xem các keyword mục tiêu được phân nhóm nhỏ theo chủ đề
• Sử dụng bộ lọc chỉ hiển thị câu hỏi để tìm các keyword dạng câu hỏi
• Theo dõi các SERP feature xuất hiện trên trang kết quả của từng keyword
• Hoàn thành công việc dễ dàng nhờ các tính năng lọc, sắp xếp và phân tích độ khó đơn giản, giúp bạn thực hiện toàn bộ quy trình nghiên cứu keyword
• Sắp xếp danh sách Search Query cho các dự án hoặc website khác nhau mà bạn đang thực hiện

Công cụ này hỗ trợ agency của bạn như thế nào: Nghiên cứu keyword là việc không thể thiếu khi làm việc tại agency. Keyword Magic Tool giúp giảm đáng kể việc phỏng đoán trong quá trình xây dựng chiến lược nội dung cho khách hàng. Bạn có thể dễ dàng tìm cơ hội keyword mới và gây ấn tượng với khách hàng bằng những góc nhìn mới mẻ về nội dung mà độc giả của họ muốn xem.

Giá: Tại đây bạn có thể xem chi tiết đầy đủ về mức giá của Semrush.

2. AlsoAsked

AlsoAsked là giải pháp phần mềm SEO cung cấp cho bạn ma trận các cụm từ tìm kiếm liên quan đến cụm từ bạn muốn nhắm đến. Phần trực quan hóa giúp bạn phác thảo Search Journey của người dùng cuối.

Các tính năng chính:

• Nghiên cứu keyword liên quan, được phân loại theo ngôn ngữ, vị trí và độ sâu tìm kiếm
• Dùng kết quả nghiên cứu để viết nội dung quảng cáo PPC hiệu quả hơn
• Sắp xếp nội dung cho khách hàng hiệu quả hơn
• Thu hút thêm traffic có mục tiêu từ các cụm từ tìm kiếm dài
• Nhập danh sách keyword từ tệp CSV cho các dự án nghiên cứu keyword quy mô lớn

Công cụ này hỗ trợ agency của bạn như thế nào: Không cần phỏng đoán người dùng cuối có thể đang tìm kiếm điều gì khác nữa — công cụ này sẽ cho bạn biết. Hãy dùng dữ liệu để xây dựng những chiến lược nội dung ấn tượng và chia sẻ với khách hàng.

Giá: AlsoAsked có một số gói dịch vụ với mức giá từ 15 USD mỗi tháng đến 59 USD mỗi tháng.

3. Keyworddit

Keyworddit, đúng như tên gọi, đây là công cụ giúp bạn khai thác thông tin chi tiết về keyword từ Reddit.

Trong những năm gần đây, Reddit đã trở thành một phần rất quan trọng và phổ biến trong bức tranh SEO. Nhiều người dùng thêm từ “Reddit” vào cuối search query (ví dụ: “Best bikes Reddit” sẽ hiển thị các bài đánh giá do người dùng viết về những chiếc xe đạp tốt nhất trên thị trường).

Với Keyworddit, hãy nhập tên một Subreddit phù hợp với lĩnh vực của khách hàng. Sau đó, công cụ sẽ tạo danh sách các cụm từ tìm kiếm phổ biến nhất được sử dụng trong Subreddit đó.

Tính năng chính:

• Xem search volume hàng tháng tại Hoa Kỳ của các cụm từ trong những Subreddit bạn chọn
• Xem ngữ cảnh sử dụng các kết quả tìm kiếm để hiểu rõ hơn người dùng cuối tiềm năng đang tìm kiếm điều gì
• Dễ dàng xuất dữ liệu để dùng trong bài thuyết trình và tạo nội dung
• Cách công cụ này hỗ trợ agency của bạn: Reddit là một trang tổng hợp cực kỳ phổ biến và được nhiều người dùng tin tưởng để tìm đánh giá chân thực về sản phẩm và dịch vụ. Các agency có thể tận dụng những cụm từ tìm kiếm được sử dụng trong các subreddit này để tạo nội dung và điều chỉnh nội dung của khách hàng phù hợp hơn.

Giá: miễn phí

Chọn nền tảng SEO phù hợp cho agency của bạn

Hy vọng đến lúc này, bạn đã sẵn sàng thử một vài công cụ trong số này. Những công cụ này không chỉ giúp agency của bạn mở rộng tệp khách hàng mà còn giúp khách hàng đạt kết quả SEO tốt hơn nhờ một số phần mềm SEO dành cho agency tốt nhất trên thị trường.

Nếu agency của bạn đang muốn phát triển và quản lý danh sách khách hàng, Semrush dành cho agency kỹ thuật số được thiết kế để đáp ứng nhu cầu đó. Tìm hiểu cách thu hút khách hàng mới, quản lý danh mục khách hàng, dễ dàng tạo báo cáo white-label và nhiều hơn thế nữa.