Hướng dẫn từng bước để lên lịch Social Media

Bạn cần giúp hiểu về lên lịch social media?

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét lợi ích của việc lên lịch bài đăng social media và hướng dẫn bạn cách tạo lịch đăng bài hiệu quả với 5 bước đơn giản.

Mẹo chuyên nghiệp

Lên lịch bài đăng social media nhanh chóng và dễ dàng vớiSemrush Social.

Lên lịch Social Media là gì?

Lên lịch social media là quá trình lên kế hoạch trước các bài đăng trên social media và sử dụng công cụ lên lịch để đảm bảo nội dung được đăng đúng thời điểm bạn muốn.

Lên kế hoạch và lên lịch bài đăng trước giúp bạn tổ chức nội dung tốt hơn và dễ dàng đăng bài đều đặn. Điều này giúp khán giả biết khi nào họ có thể mong đợi nội dung từ bạn và cách tương tác với nội dung đó, từ đó giúp kênh và doanh nghiệp của bạn phát triển.

Nhưng trước khi bắt đầu lên lịch bài đăng, bạn cần xây dựng một chiến lược nội dung social mediaĐiều này có nghĩa là bạn phải viết nội dung social media và chuẩn bị các yếu tố sáng tạo trước, ví dụ như hình ảnh, video hoặc đồ họa.

Sau đó, bạn có thể dùng công cụ lên lịch social media để tập hợp, chỉnh sửa, cộng tác và lên lịch các bài đăng thực tế, thay vì phải tải từng bài lên thủ công, điều này tốn nhiều thời gian hàng ngày.

Số lượng bài đăng bạn lên lịch, nơi bạn đăng và loại nội dung social media bạn chia sẻ sẽ phụ thuộc vào doanh nghiệp và mục tiêu social media của bạn.

5 lợi ích của việc lên lịch Social Media

Doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ đều được lợi khi sử dụng lên lịch social media để lên kế hoạch bài đăng.

Cụ thể như sau:

1. Cải thiện quản lý thời gian

Khởi chạy chiến dịch mà không có công cụ lên lịch social media nghĩa là bạn phải tải từng bài đăng thủ công khi muốn nó xuất hiện.

Điều này tốn rất nhiều thời gian trong ngày hoặc tuần của bạn, trong khi bạn có thể tập trung vào các mảng khác của quản lý social media để phát triển doanh nghiệp, ví dụ như trả lời bình luận hoặc thực hiện một social media audit.

Nhưng khi bạn dùng công cụ lên lịch social media như Social Posterbạn có thể lên lịch hàng loạt tất cả bài đăng cùng lúc, giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực.

2. Duy trì lịch đăng bài đều đặn

Tạo lịch đăng bài social media đều đặn giúp khán giả biết khi nào họ có thể mong đợi nội dung mới từ bạn, đồng thời giúp bạn xuất hiện thường xuyên hơn trên feed của họ.

Điều này tối đa hóa sự tương tác của khán giả và xây dựng lòng tin của người tiêu dùng, tạo hình ảnh thương hiệu đáng tin cậy.

Hãy xem bài đăng Facebook này từ công ty guitar Fender. Thương hiệu sử dụng lịch đăng bài đều đặn mang lại hiệu quả lớn.

Mỗi thứ Bảy, Fender đăng một hình ảnh guitar bắt mắt kèm hashtag #Straturday. Người theo dõi trang Facebook của họ biết sẽ nhận được nội dung kiểu này hàng tuần.

Bạn có thấy họ đặt câu hỏi mở để khuyến khích phản hồi từ người theo dõi không? Và kèm theo một thương hiệu hashtag để người đọc tìm hiểu thêm?

Hãy chắc chắn đưa các yếu tố như vậy vào chiến lược đăng nội dung để khuyến khích tương tác từ đối tượng.

Mẹo chuyên nghiệp

Tìm hiểu cách quảng bá doanh nghiệp trên Facebook với hướng dẫn chi tiết của chúng tôi.

3. Tổ chức nội dung Social Media của bạn

Khi bạn dùng công cụ lên lịch social media, bạn dễ dàng nhìn thấy toàn bộ câu chuyện tổng thể. Nó giúp đảm bảo thương hiệu của bạn nhất quán. Và bạn có thể xác nhận hình ảnh cùng nội dung đều phù hợp khi đăng cạnh nhau.

Làm sao?

Bởi vì tất cả nội dung được thể hiện trực quan trên một màn hình.

Và khi bạn kết hợp công cụ lên lịch với một lịch nội dung social mediabạn sẽ có cái nhìn tổng thể về kế hoạch social media. Điều này giúp bạn phát hiện khoảng trống trong lịch đăng bài và nhận biết nội dung bị trùng lặp.

Ngược lại, khi bạn đăng nội dung thủ công, không dùng lịch hay công cụ lên lịch, dễ dẫn đến sự thiếu tổ chức.

Ví dụ, bạn có thể lưu nội dung social media trong Google Doc, hình ảnh trên Canva, bình luận từ đồng đội bị chôn trong email, và danh sách ngày tháng ghi ở đâu đó trong bảng tính.

Cuối cùng, nội dung của bạn không tốt bằng vì không được lên kế hoạch đồng bộ.

4. Lên kế hoạch chiến dịch social media theo thời gian nhạy cảm trước

Một lợi ích lớn của công cụ lên lịch social media là bạn có thể đăng nội dung khi đang bận.

Ví dụ, bạn là thương hiệu giày ở Los Angeles. Bạn chuẩn bị ra mắt mẫu sneaker mới và cần tạo một go-to-market strategy (GTM), xây dựng landing page, viết chiến dịch email và quảng bá trên social media.

Thay vì mất thời gian đăng từng bài quảng cáo thủ công, bạn có thể dùng công cụ social media để lên lịch trước. Giúp bạn tập trung vào các phần khác của chiến dịch ra mắt.

5. Mở rộng sự hiện diện social media qua các múi giờ

Lên lịch social media cũng cho phép bạn đăng bài ở nhiều múi giờ khác nhau mà không phải nhấn “post” vào lúc lạ.

Ví dụ, chiến dịch ra mắt sneaker của bạn thành công, và bạn bắt đầu gửi hàng sang Anh, múi giờ cách bạn 8 tiếng.

Điều này có nghĩa khách hàng tiềm năng bắt đầu ngày mới khi bạn đang ngủ. Và họ đã bỏ lỡ những bài đăng tuyệt vời bạn đăng trong ngày.

Để xây dựng nhận diện thương hiệu trong thị trường đó, bạn có thể dùng một công cụ để lên lịch đăng bài trên mạng xã hội vào lúc 10 giờ sáng theo giờ London, tương đương 2 giờ sáng theo giờ L.A.

Giờ đây, bạn có thể yên tâm ngủ ngon vì nội dung mạng xã hội của bạn sẽ được đăng đúng thời gian dự kiến và phát triển doanh nghiệp một cách tự động.

Cách tạo lịch đăng bài trên mạng xã hội

1. Lên kế hoạch cho nội dung mạng xã hội

Lên kế hoạch nội dung trước giúp bạn tổ chức tốt hơn, duy trì lịch đăng bài đều đặn và dễ dàng quản lý các chiến dịch theo thời gian.

Bắt đầu bằng cách xem lại báo cáo kiểm tra mạng xã hội gần đây nhất để hiểu các loại nội dung, định dạng và bài đăng nào góp phần đạt mục tiêu mạng xã hội của bạn.

Ví dụ, nếu mục tiêu của bạn là tăng traffic website, hãy phân tích các bài đăng trên mạng xã hội để tìm ra những bài tạo ra nhiều traffic giới thiệu nhất cho website.

Sau đó, tạo nội dung tương tự để thúc đẩy thêm traffic và đạt mục tiêu của bạn.

Ngoài ra, bạn có thể xem nội dung evergreen có hiệu quả hơn nội dung theo thời điểm không và lên kế hoạch đăng bài dựa trên chiến lược thành công nhất.

Đừng quên kiểm tra xem doanh nghiệp bạn có kế hoạch ra mắt sản phẩm hay chiến dịch nào cần đưa vào kế hoạch không. Ví dụ, một thông báo đặc biệt hoặc chương trình khuyến mãi qua email nên được đồng bộ với bài đăng liên quan trên mạng xã hội.

Cũng hãy tìm hiểu các xu hướng theo mùa để định hình nội dung. Ví dụ, nếu bạn là thương hiệu thời trang, hãy xem có sự kiện Fashion Week hoặc Met Gala nào sắp tới để bạn có thể tạo nội dung phù hợp.

Nếu bạn bí ý tưởng hoặc muốn đẩy nhanh quá trình, hãy thử dùng AI Social Content Generator.

Mở công cụ và chọn một tùy chọn tạo nội dung. Giả sử bạn đang tạo bài đăng dựa trên một prompt văn bản.

Tiếp theo, điền một số thông tin về thương hiệu và điều bạn muốn truyền tải. Rồi nhấn “Next.”

Bây giờ, chọn loại bài đăng (video, quảng cáo, v.v.) và chọn một mẫu. Sau đó, nhấn “Next.”

Ở bước cuối cùng này, bạn có thể để AI chọn hình ảnh cho bạn, tự tìm hình bằng cách tìm kiếm keyword, hoặc tải lên tài nguyên của riêng bạn.

Chọn “Generate” khi bạn đã sẵn sàng.

2. Tạo lịch nội dung mạng xã hội

Sử dụng lịch nội dung mạng xã hội giúp bạn lên kế hoạch tổng thể. Bạn có thể phát hiện khoảng trống trong lịch, tìm cơ hội tận dụng và tránh trùng lặp nội dung.

Về cơ bản, bạn có thể phối hợp nội dung để đạt hiệu quả tối đa và giảm thiểu sai sót khi đăng bài.

Lịch nội dung mạng xã hội hiệu quả nhất sẽ ghi lại:

• Thời gian và ngày bạn dự định đăng bài
• Nền tảng mạng xã hội và tài khoản bạn sẽ chia sẻ nội dung
• Định dạng bài đăng (bài trong feed, story, Reel, v.v.)
• Tài liệu nội dung (ví dụ: văn bản, ảnh, video, đồ họa)
• Hashtag sử dụng
• Bất kỳ liên kết liên quan nào

Tải xuống mẫu lịch nội dung mạng xã hội miễn phí bên dưới để giúp bạn bắt đầu.

Hãy chú ý đến tần suất bạn chia sẻ nội dung trên các kênh của mình. Đăng quá ít sẽ khiến đối tượng mục tiêu khó tiếp cận nội dung của bạn. Đăng quá nhiều, bạn có thể bị các thuật toán mạng xã hội hạn chế, làm giảm số người thấy bài đăng.

Dưới đây là tần suất đăng bài được khuyến nghị cho từng kênh:

• Facebook: 3 đến 5 bài mỗi tuần
• X (trước đây là Twitter): 2 đến 4 bài mỗi ngày
• LinkedIn: 1 bài mỗi ngày
• Instagram: 2-3 bài, Stories hoặc Reels mỗi ngày
• TikTok: Ít nhất 1 lần mỗi ngày
• Snapchat: Ít nhất 1 lần mỗi ngày
• Pinterest: Tập trung tạo các bảng hấp dẫn và chia sẻ hình ảnh phù hợp thay vì theo lịch đăng cố định

Hãy nhớ mỗi doanh nghiệp là khác nhau. Chiến lược đăng bài hiệu quả với bạn có thể không phù hợp với người khác.

Ý tưởng tốt nhất là thử nghiệm. Và sử dụng công cụ như Semrush Social để phân tích hiệu quả các bài đăng, giúp bạn hiểu điều gì hoạt động tốt và điều gì không trong kế hoạch đăng bài của mình.

3. Hiểu thời điểm đăng bài tốt nhất

Biết khi nào đối tượng của bạn có khả năng online và tương tác với nội dung sẽ giúp bạn đạt được social media KPIs nhanh hơn.

Khi bạn hiểu được thời điểm tương tác cao nhất, bạn có thể phân phối nội dung phù hợp.

Ví dụ, nếu đối tượng của bạn thường online lúc 8 giờ tối vào Chủ Nhật, Thứ Hai và Thứ Năm, bạn nên lên lịch đăng những bài quan trọng nhất vào những thời điểm đó.

Việc xác định thời điểm đăng bài tốt nhất trên mạng xã hội trở nên dễ dàng khi bạn sử dụng Social Analytics.

Công cụ này có phân tích tích hợp cho biết khi nào người theo dõi của bạn online. Điều này giúp bạn đưa ra quyết định chiến lược, có cơ sở về thời điểm chia sẻ nội dung để đạt tương tác tối đa.

4. Lên lịch đăng bài trên mạng xã hội bằng Semrush

Một số nền tảng mạng xã hội có công cụ lên lịch tích hợp.

Nhưng dễ dàng hơn khi dùng một bảng điều khiển tập trung cho tất cả kênh thay vì chuyển qua lại giữa các nền tảng. Quản lý riêng từng kênh dễ dẫn đến sai sót và làm rối nội dung, chiến lược.

Lên lịch đăng bài mạng xã hội bằng Social Poster. Cách làm như sau:

Kết nối các kênh mạng xã hội với Semrush bằng cách chọn kênh và nhấn “Connect.”

Nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản mạng xã hội và đang dùng Semrush trên cùng trình duyệt, công cụ sẽ yêu cầu bạn cho phép Semrush sử dụng tài khoản.

Nếu không, hãy đăng nhập vào nền tảng mạng xã hội bạn muốn đăng bài và cho phép Semrush sử dụng tài khoản.

Tiếp theo, nhấn “Calendar.”

Bạn đã sẵn sàng lên lịch đăng bài trên mạng xã hội.

Chỉ cần nhấp vào ngày hoặc giờ bạn muốn đăng bài. Chọn kênh mạng xã hội bạn muốn đăng. Thêm nội dung bài viết, tải lên hình ảnh hoặc video nếu có, rồi chọn ngày và giờ để bài đăng được phát hành.

Xem trước giao diện bài đăng ở bên phải màn hình.

Sau đó, khi mọi thứ đã đúng ý, nhấn “Schedule.”

Ngoài ra, nếu bạn đã có lịch nội dung trong bảng tính, bạn có thể tải trực tiếp vào công cụ bằng tính năng lên lịch hàng loạt.

Chỉ cần nhấn nút bulk scheduling button bên cạnh “New post” và làm theo hướng dẫn trên màn hình.

Bạn có thể nhập tối đa 100 bài đăng có sẵn trong file CSV.

5. Theo dõi hiệu quả và điều chỉnh

Bạn phải đo lường hiệu quả các chiến dịch mạng xã hội. Nếu không, bạn sẽ không biết chúng đóng góp thế nào vào mục tiêu mạng xã hội hoặc lợi nhuận của bạn.

Để có cái nhìn toàn diện về hiệu quả trên Facebook, Instagram và LinkedIn, hãy dùng Social Analytics.

Công cụ cho phép bạn xem số lượng người theo dõi mới, phạm vi tiếp cận bài đăng, tương tác bài đăng và Engagement Rate. Bạn cũng có thể thấy phần trăm thay đổi trong khoảng thời gian nhất định.

Dùng Semrush Social để theo dõi và đo lường những gì hiệu quả và không hiệu quả.

Để bạn có thể dành nhiều thời gian hơn cho các chiến dịch mang lại kết quả. Và dùng thông tin về những gì không hiệu quả để cải thiện chiến lược cho lần sau.

Kiểm soát việc lên lịch đăng bài trên mạng xã hội của bạn

Dùng công cụ lên lịch mạng xã hội như Semrush Social để đảm bảo chiến dịch được gửi đến đúng đối tượng vào đúng thời điểm. Để lịch đăng bài mạng xã hội tự động chạy, giúp bạn có thời gian tập trung vào những việc chiến lược hơn.