Trang web của bạn gần như chắc chắn đang hoạt động thông qua một hệ thống quản lý nội dung (CMS). Đó là một nền tảng phần mềm để tạo, quản lý và xuất bản nội dung số.
Và có thể sẽ đến lúc hệ thống CMS hiện tại của bạn không còn phù hợp nữa. Có thể nó không thân thiện với hiệu suất, không mở rộng tốt, hoặc đơn giản là quá đắt đỏ.
Khi điều này xảy ra, thường thì bạn nên xem xét việc di chuyển sang một CMS khác.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn từng bước để thực hiện việc di chuyển CMS. Chúng tôi cũng sẽ đề cập đến những lý do chính mà bạn có thể muốn di chuyển sang một CMS mới (ngay cả khi CMS hiện tại của bạn có vẻ ổn).
Hơn nữa, chúng tôi sẽ xem xét một số yếu tố tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO) cần lưu ý trước khi bạn quyết định di chuyển.
Di Chuyển CMS Là Gì?
Di chuyển CMS là quá trình chuyển một trang web từ một hệ thống quản lý nội dung này sang một hệ thống khác. Ví dụ, di chuyển trang web của bạn từ WordPress sang Webflow.
Tại sao bạn cần di chuyển?
Một số lý do phổ biến bao gồm:
- Truy cập nhiều tính năng hơn: Mặc dù các CMS thường có những tính năng tương tự, nhưng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn có thể yêu cầu những chức năng mà nền tảng bạn đang sử dụng không có (ví dụ: hỗ trợ đa ngôn ngữ, khả năng SEO nâng cao, v.v.)
- Cần mở rộng: Thường thì bạn sẽ vượt qua khả năng của nền tảng CMS khi doanh nghiệp bạn phát triển và bạn bắt đầu nhận được nhiều lượt truy cập trang web hơn. Điều này yêu cầu bạn phải di chuyển sang một nền tảng có thể xử lý lượng traffic lớn hơn.
- Cải thiện hiệu suất: Một số hệ thống quản lý nội dung đơn giản cung cấp hiệu suất tốt hơn về tốc độ tải trang web. Và một trang web nhanh hơn có thể cải thiện trải nghiệm người dùng (UX) mà bạn cung cấp cho khách truy cập.
- Giảm chi phí: Mặc dù các nền tảng CMS thường không quá đắt đỏ, đôi khi việc chuyển sang một CMS khác để tiết kiệm chi phí là hợp lý. Ví dụ, các giải pháp CMS cấp doanh nghiệp có thể trở nên khá đắt đỏ.
- Tăng cường bảo mật: Nếu bạn có bất kỳ mối lo ngại nào về bảo mật đối với CMS hiện tại của mình, việc chọn một nền tảng có bảo mật nâng cấp có thể mang lại cho bạn sự yên tâm. Hãy nghĩ đến xác thực hai yếu tố, quyền truy cập người dùng chi tiết và các bản cập nhật bảo mật tự động thường xuyên.
Trước khi bạn quyết định di chuyển, bạn nên biết rằng việc di chuyển CMS có thể ảnh hưởng tích cực hoặc tiêu cực đến SEO của trang web của bạn.
Việc Di Chuyển CMS Có Thể Ảnh Hưởng Đến SEO Như Thế Nào?
Việc di chuyển sang một CMS khác có thể mang lại một số lợi ích SEO. Điều này giúp trang web của bạn có cơ hội cao hơn để xếp hạng cao hơn trong tìm kiếm tự nhiên.
Đọc thêm: Tầm Quan Trọng Của SEO: 10 Lợi Ích Của Tối Ưu Hóa Công Cụ Tìm Kiếm
Dưới đây là một số cách phổ biến mà việc di chuyển CMS có thể ảnh hưởng tích cực đến nỗ lực SEO của trang web bạn:
- Thân thiện với di động: CMS mới của bạn có thể hỗ trợ tốt hơn cho thiết kế đáp ứng và thân thiện với di động, một tín hiệu xếp hạng quan trọng trong Google Search
- Tốc độ tải trang: Di chuyển sang một CMS cung cấp hiệu suất trang web tốt hơn có thể cải thiện tốc độ tải trang—một yếu tố xếp hạng khác của Google
- Điều hướng: Một CMS giúp khách truy cập dễ dàng điều hướng trang web của bạn có thể dẫn đến trải nghiệm trang tốt hơn (cách mà khách truy cập cảm nhận về trải nghiệm khi sử dụng trang web của bạn). Điều này có thể giúp Google ưu tiên trang web của bạn trong kết quả tìm kiếm.
- Dữ liệu có cấu trúc: Việc triển khai tốt hơn schema markup có thể giúp trang web của bạn phù hợp hơn với các hướng dẫn dữ liệu có cấu trúc của Google. Điều này giúp nó đủ điều kiện để xuất hiện trong các kết quả phong phú của Google.
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Nếu trang web của bạn có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ, một CMS cung cấp hỗ trợ đa ngôn ngữ tốt hơn có thể giúp bạn đảm bảo rằng các công cụ tìm kiếm lập chỉ mục tất cả các trang đa ngôn ngữ của bạn. Và hiển thị các biến thể trang chính xác cho các tìm kiếm tự nhiên liên quan. Điều này giúp bạn tối đa hóa khả năng hiển thị trên công cụ tìm kiếm trong các kết quả tìm kiếm quốc tế — và do đó tăng traffic toàn cầu của bạn.
Cũng có thể có những trường hợp mà việc di chuyển CMS ảnh hưởng tiêu cực đến SEO của trang web bạn. Dưới đây là một số vấn đề có thể xảy ra:
- Liên kết hỏng: Nếu các URL của các trang của bạn thay đổi trong quá trình di chuyển, điều này có thể dẫn đến các liên kết hỏng — tức là các liên kết đến các trang không tồn tại hoặc không thể truy cập. Việc có quá nhiều liên kết hỏng có thể báo hiệu cho Google rằng trang web của bạn không được cập nhật hoặc bảo trì thường xuyên, điều này có thể làm giảm thứ hạng của nó trong kết quả tìm kiếm.
- Mất thứ hạng: Nếu bạn không sử dụng cùng một URL cho các trang của mình sau khi di chuyển sang một CMS mới, các công cụ tìm kiếm có thể không nhận ra chúng. Điều này có nghĩa là bạn có nguy cơ mất thứ hạng trong tìm kiếm tự nhiên.
- Vấn đề lập chỉ mục: Nếu CMS mới của bạn khiến Google khó khăn trong việc thu thập thông tin trang web của bạn (để hiểu nội dung của trang web), Google có thể xóa một số trang khỏi chỉ mục. Điều này sẽ khiến chúng không đủ điều kiện hiển thị trong kết quả tìm kiếm.
- Nội dung trùng lặp: Cũng có thể bạn vô tình tạo ra cùng một trang nhiều lần trong quá trình di chuyển. Nội dung trùng lặp trên trang web của bạn có thể dẫn đến hình phạt từ Google hoặc các trang không được lập chỉ mục.
Các Vấn Đề Chính Khi Di Chuyển CMS
Có một số vấn đề phổ biến khi di chuyển CMS mà bạn nên biết trước khi tiến hành. Bao gồm:
Mất Dữ Liệu
Việc chuyển sang một CMS mới đôi khi có thể dẫn đến việc mất dữ liệu quan trọng (ví dụ: nội dung, tệp kiểu dáng, v.v.)
Đó là lý do tại sao bạn phải sao lưu tất cả dữ liệu của mình trước. Và tạo một kế hoạch di chuyển CMS chi tiết, xem xét tất cả các rủi ro có thể xảy ra.
Mất chức năng
Không phải tất cả các CMS đều cung cấp các tính năng giống nhau. Vì vậy, bạn cần cẩn thận khi chọn nền tảng CMS mới.
Lập danh sách tất cả các tính năng bạn có thể cần từ một CMS (ví dụ: một trình soạn thảo WYSIWYG , hỗ trợ đa ngôn ngữ, v.v.) Sau đó, đảm bảo rằng CMS mới của bạn hỗ trợ tất cả các tính năng đó trước khi cố gắng di chuyển.
Dưới đây là Squarespace, một ví dụ về trình soạn thảo WYSIWYG:
Vấn đề về Bố cục và Thiết kế
Thiết kế và bố cục trang web của bạn có thể không được chuyển hoàn hảo từ CMS cũ sang CMS mới. Do sự khác biệt trong cách hai nền tảng hoạt động.
Dưới đây là một số vấn đề đã gặp phải trong quá trình di chuyển sang WordPress:
Vấn đề có thể là một sửa chữa nhanh—như thay đổi phông chữ. Hoặc điều gì đó mà bạn sẽ cần thuê một nhà phát triển cho (ví dụ: làm lại cách trang web hiển thị trên các thiết bị di động).
Danh sách Kiểm tra Di chuyển CMS Từng Bước
Trong phần này, chúng tôi sẽ đi sâu vào những bước quan trọng nhất cần thực hiện khi di chuyển sang CMS mới của bạn. Chúng tôi cung cấp một danh sách kiểm tra tiện lợi bên dưới.
1. Chọn CMS Phù hợp
Bước đầu tiên của bạn là đảm bảo nền tảng phù hợp với nhu cầu của trang web.
Mẹo
Nếu bạn không chắc chắn về nền tảng nào để di chuyển đến, hãy tham khảo các khuyến nghị đã được đội ngũ chúng tôi thử nghiệm cho 9 Hệ thống Quản lý Nội dung Tốt nhất cho SEO vào năm 2024.
Dưới đây là một vài tiêu chí bạn có thể xem xét để xác định cái nào sẽ hoạt động tốt nhất cho bạn:
- Khả năng mở rộng: Tìm một nền tảng có khả năng theo kịp sự phát triển của doanh nghiệp bạn. Đảm bảo rằng nó có các tính năng bạn cần ngay bây giờ và những tính năng khác bạn sẽ cần trong tương lai. Cùng với khả năng xử lý lượng traffic ngày càng tăng.
- Dễ sử dụng: Bạn không muốn tốn thêm thời gian hoặc tiền bạc để đào tạo đội ngũ của mình về cách sử dụng CMS mới. Vì vậy, hãy chọn một giao diện trực quan
- Khả năng tùy chỉnh: Điều này có thể có nghĩa là các tính năng như mẫu website có thể tùy chỉnh. Hoặc chức năng tùy chỉnh thông qua các tiện ích mở rộng hoặc plugin. Chọn bất cứ điều gì doanh nghiệp bạn cần.
- Thân thiện với SEO: Tìm một CMS cung cấp các tính năng thân thiện với SEO như tùy chỉnh thẻ meta, URL tùy chỉnh, và sitemap XML. Đây là điều quan trọng để giúp các công cụ tìm kiếm hiểu nội dung của một trang, thu thập dữ liệu trang web của bạn một cách hiệu quả và xác định cách một trang xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.
- Bảo mật: Một số nền tảng cung cấp các tính năng bảo mật tiên tiến hơn (xác thực hai yếu tố, cập nhật bảo mật tự động, v.v.) để bảo vệ dữ liệu của công ty và khách hàng bạn.
- Hỗ trợ khách hàng: Tìm một giải pháp cung cấp nhiều tùy chọn hỗ trợ như email, điện thoại và trò chuyện trực tiếp. Để bạn có thể nhanh chóng giải quyết bất kỳ vấn đề nào bạn gặp phải khi sử dụng CMS.
2. Thực hiện Kiểm tra Nội dung
Tiếp theo, bạn sẽ muốn thực hiện một kiểm tra nội dung và tạo một danh sách tất cả các trang hiện có của bạn. Điều này sẽ đảm bảo không có trang nào bị bỏ quên trong quá trình di chuyển.
Bạn cũng sẽ muốn tạo một kế hoạch hành động cho mỗi trang. Và xác định xem bạn có muốn bao gồm nó trong quá trình di chuyển hay không.
Nếu bạn có một trang web nhỏ, hãy lập danh sách tất cả các trang web của bạn bằng tay.
Đối với các trang web lớn, một công cụ như Screaming Frog SEO Spider có thể giúp quét trang web của bạn và lấy danh sách tất cả các trang hiện có.
Từ đây, bạn sẽ cần quyết định hướng đi tốt nhất cho mỗi trang:
- Giữ lại: Các trang bạn muốn di chuyển sang CMS mới
- Gộp lại: Bất kỳ trang nào có nội dung tương tự và có thể được hưởng lợi từ việc kết hợp lại
- Xóa: Các trang không liên quan hoặc không cần thiết để loại bỏ khỏi quá trình di chuyển
3. Sao lưu Dữ liệu Hiện có của Bạn
Dù bạn có chuẩn bị kỹ đến đâu, luôn có rủi ro việc di chuyển nội dung CMS sẽ gặp sự cố.
Đó là lý do tại sao bạn nên sao lưu tất cả dữ liệu trang web hiện có của mình trước khi cố gắng di chuyển. Điều này có thể bao gồm:
- Nội dung văn bản
- Hình ảnh và video
- Bất kỳ cơ sở dữ liệu nào liên quan đến việc vận hành trang web của bạn
- Mã tùy chỉnh, kịch bản và tệp kiểu dáng
Bạn có thể thực hiện sao lưu thủ công bằng cách tải dữ liệu về máy tính của mình.
Nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ web của bạn cũng có thể cung cấp tùy chọn sao lưu dữ liệu tự động. Đây là giao diện sao lưu của Wix:
Nếu WordPress là CMS hiện tại của bạn, hãy tải xuống một plugin như UpdraftPlus hoặc Jetpack VaultPress Backup để tự động hóa quá trình sao lưu dữ liệu.
Dưới đây là cách điều này có thể trông như thế nào với UpdraftPlus:
4. Di chuyển Dữ liệu của Bạn sang CMS Mới
Quá trình chính xác bạn sẽ sử dụng tiếp theo sẽ phụ thuộc vào CMS mà bạn đang di chuyển đến.
Hầu hết các nền tảng (như WordPress và Squarespace) có tài liệu hỗ trợ trên trang web chính thức của họ về cách tốt nhất để di chuyển.
Một số nền tảng có thể cung cấp dịch vụ di chuyển CMS đã hoàn thành (ví dụ: Wix Enterprise), công cụ di chuyển CMS tích hợp (ví dụ: Squarespace), hoặc hỗ trợ di chuyển CMS tự động (ví dụ: các công cụ như CMS2CMS).
5. Thực hiện Kiểm tra và Đảm bảo Chất lượng
Kiểm tra kỹ lưỡng trang web của bạn sau khi hoàn thành quá trình di chuyển để kiểm tra xem mọi thứ có hoạt động đúng không.
Dưới đây là một danh sách kiểm tra QA tiện lợi mà bạn có thể áp dụng:
- Đảm bảo rằng trang web tải đúng cách và hiển thị tất cả các yếu tố thiết yếu
- Kiểm tra các vấn đề về định dạng hoặc bố cục
- Kiểm tra điều hướng trang web qua menu trang web (nếu có) và các liên kết khác
- Đánh giá xem hình ảnh và video có được hiển thị đúng cách không.
- Kiểm tra xem tìm kiếm trên website, các nút, biểu mẫu và các yếu tố tương tác khác của website hoạt động như mong muốn hay không
- Hãy thử tạo một tài khoản người dùng và đăng nhập (nếu có)
Bạn cũng nên truy cập website của mình trên các trình duyệt web khác nhau để đảm bảo nó hoạt động như mong muốn với mọi chương trình phổ biến. Hoặc sử dụng một công cụ như BrowserStack để tự động hóa quá trình này.
Nguồn hình ảnh: TrustRadius
Cũng rất quan trọng để kiểm tra website của bạn về hiệu suất và các vấn đề SEO kỹ thuật. Công cụ miễn phí SEO audit giúp bạn có cái nhìn nhanh về các tín hiệu cơ bản. Để thực hiện một lần quét toàn bộ trên website mới của bạn, hãy sử dụng công cụ Semrush Site Audit.
Nhập URL miền của bạn vào trang công cụ và nhấp vào nút “Start Audit” .
Công cụ cho phép bạn tùy chỉnh các cài đặt cho việc kiểm tra. Như bao gồm hoặc loại trừ các URL cụ thể khỏi kiểm tra, chỉ định tác nhân người dùng cho việc quét website, v.v.
Nhưng bạn có thể giữ nguyên các cài đặt mặc định trong hầu hết các trường hợp.
Chỉ cần nhấn nút “Start Site Audit” để bắt đầu kiểm tra. Công cụ Site Audit sẽ phân tích website của bạn và cung cấp cho bạn một báo cáo chi tiết.
Ở phía trên bên trái, bạn sẽ thấy một điểm số cho sức khỏe tổng thể của website.
Nếu công cụ phát hiện bất kỳ vấn đề nào với website của bạn, bạn sẽ có thể xem xét chúng bằng cách nhấp vào tab “Issues” ở trên.
Bạn sẽ thấy ba loại vấn đề:
- Errors: Các vấn đề nghiêm trọng cần được khắc phục ngay lập tức
- Warnings: Các vấn đề có mức độ nghiêm trọng trung bình
- Notices: Các vấn đề không quá nghiêm trọng nhưng nên được giải quyết
Nhấp vào một vấn đề để xem danh sách các trang chứa vấn đề cụ thể đó.
Hoặc nhấn vào liên kết “Why and how to fix it” bên cạnh một vấn đề để nhận được giải thích và giải pháp.
Khi bạn đã đảm bảo không còn vấn đề nào và website của bạn hoạt động bình thường, hãy xuất bản website trên CMS mới của bạn và ngừng sử dụng cái cũ.
Câu Hỏi Thường Gặp Về Việc Di Chuyển CMS
Lợi Ích Của Việc Di Chuyển CMS Là Gì?
Việc di chuyển sang một CMS khác có thể cải thiện tốc độ tải trang của website, cho phép bạn truy cập các tính năng bổ sung (hỗ trợ đa ngôn ngữ, khả năng SEO nâng cao), và củng cố bảo mật cho website của bạn.
Rủi Ro Của Việc Di Chuyển CMS Là Gì?
Một số rủi ro phổ biến nhất liên quan đến việc di chuyển CMS bao gồm mất dữ liệu và chức năng của website, các vấn đề về bố cục và thiết kế, và các vấn đề SEO.
Làm Thế Nào Để Di Chuyển Hệ Thống Quản Lý Nội Dung Của Tôi?
Bắt đầu bằng cách tạo một danh sách tất cả nội dung hiện có của bạn. Sau đó, sao lưu tất cả dữ liệu của bạn và chuyển nó sang CMS mới.
Cuối cùng, hãy kiểm tra website của bạn để đảm bảo nó hoạt động đúng trên nền tảng mới.
Làm Thế Nào Để Cải Thiện Việc Di Chuyển CMS Của Tôi?
Cách tốt nhất để di chuyển sang CMS mới mà không gặp vấn đề là trước tiên ghi lại tất cả các bước cần thiết. Bạn cũng nên xem xét và giải quyết bất kỳ rủi ro nào liên quan đến việc di chuyển trước đó.
Di Chuyển Sang CMS Mới Một Cách Thành Công
Việc di chuyển từ CMS này sang CMS khác có thể diễn ra suôn sẻ nếu bạn làm theo các bước mà chúng tôi đã nêu ở trên.
Hướng dẫn của chúng tôi, cùng với các công cụ như Semrush Domain Overview và Website SEO Checker, có thể giúp quá trình này trở nên liền mạch và đơn giản.
Bắt đầu với một tài khoản miễn phí ngay hôm nay.
Bài viết này đã được cập nhật vào năm 2024. Các đoạn trích từ bài viết gốc của Kristina Azarenko có thể vẫn còn.
Đưa góc nhìn thành kế hoạch.
Chia sẻ website và mục tiêu để LionTech tư vấn giải pháp phù hợp.
Đăng ký tư vấn ↗