Content Brainstorming: Cách tạo ý tưởng hiệu quả

Nhiều đội marketing thành công sử dụng content brainstorming để tạo ra ý tưởng về những gì cần làm.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chia sẻ các mẹo và kỹ thuật để bạn tổ chức các buổi brainstorming hiệu quả.

Nhưng trước tiên, hãy tìm hiểu những điều cơ bản.

Brainstorming là gì?

Brainstorming là khi một nhóm người cùng chia sẻ các ý tưởng ngẫu hứng như các giải pháp đề xuất cho một vấn đề. Đây là quá trình nhằm khuyến khích sự sáng tạo và hợp tác.

Ví dụ, trong một buổi content brainstorm, các thành viên có thể chia sẻ bằng lời ý tưởng blog post trong khi một người ghi lại trên bảng trắng.

Thông thường, mục tiêu là tạo ra càng nhiều ý tưởng càng tốt và sau đó sẽ lọc lại.

Vì vậy, mọi người được khuyến khích chia sẻ bất cứ điều gì họ nghĩ đến và tránh phán xét ý tưởng của người khác.

Content Brainstorming là gì?

Content brainstorming là brainstorming để tạo ra ý tưởng content—tức là các khái niệm cho blog post, video, infographic và các loại content khác.

Đây có thể là cách hiệu quả để tạo ra những ý tưởng độc đáo, đa dạng, và phong phú cho một content calendar.

Bởi vì nó:

• Thu thập ý tưởng từ nhiều người
• Cho phép mọi người phát triển ý tưởng của nhau
• Giúp người tham gia thoát khỏi nỗi sợ bị phán xét

Và càng có nhiều ý tưởng content, bạn càng dễ tìm được ý tưởng phù hợp với chiến lược content marketing của mình.

9 ý tưởng Content Brainstorming

Hãy thử các ý tưởng content brainstorming này để xem cái nào phù hợp nhất với đội bạn:

1. Dùng công cụ Topic Research của Semrush

Với công cụ Topic Research bạn có thể tìm các chủ đề phụ phổ biến và xu hướng trong lĩnh vực của mình. Đây là điểm khởi đầu tuyệt vời cho buổi content brainstorm.

Nhập chủ đề chính để bắt đầu tìm kiếm.

Sau đó, chọn quốc gia và nhấn “Get content ideas.”

Công cụ sẽ hiển thị nhiều ý tưởng chủ đề phụ.

Bạn có thể sắp xếp theo:

• VolumeSố lần trung bình chủ đề phụ được tìm kiếm trên Google mỗi tháng
• DifficultyMức độ khó để đạt thứ hạng cao cho chủ đề phụ trên Google, được biểu thị bằng phần trăm gọi là “Keyword difficulty”
• Topic EfficiencyĐo lường tiềm năng SEO tổng thể của chủ đề phụ, dựa trên volume và difficulty

Chuyển công tắc để tập trung vào các chủ đề phụ đang xu hướng, được đánh dấu bằng biểu tượng ngọn lửa.

Nếu bạn cần thêm cảm hứng, hãy nhấn “Show more” ở bất kỳ chủ đề phụ nào.

Bạn sẽ thấy:

• Tiêu đề: 10 tiêu đề hàng đầu cho keyword chính, được ưu tiên theo số lượng backlinks (liên kết từ các trang khác)
• Các câu hỏi: Danh sách các câu hỏi liên quan mà bạn có thể muốn trả lời trong nội dung của mình
• Tìm kiếm liên quan: Một số search queries liên quan search queries xuất hiện trên Google

2. Tạo Mind Map

Mind map là biểu diễn trực quan của các ý tưởng kết nối với nhau.

Dưới đây là ví dụ về một mind map (ví dụ này lấy từ trong Keyword Strategy Builder và dựa trên các keyword liên quan):

Bạn bắt đầu ở trung tâm với chủ đề chính hoặc pillar topic. Sau đó, phân nhánh ra các chủ đề phụ liên quan và tiếp tục phân nhánh cho đến khi có các ý tưởng cuối cùng.

Quá trình này giúp bạn xây dựng ý tưởng từng bước một.

Bạn có thể vẽ mind map bằng bút và giấy. Nhưng chúng tôi khuyên bạn nên dùng công cụ như Miro. Để dễ dàng hợp tác và tạo các sơ đồ phức tạp hơn.

3. Thu thập và Tham khảo Swipe File

Swipe file là tập hợp nội dung bạn có thể lấy cảm hứng từ đó.

Ví dụ, bạn có thể ghi lại các tiêu đề hấp dẫn để làm mẫu mà bạn muốn bắt chước. Hoặc đánh dấu các bài blog đề cập chủ đề bạn muốn viết.

Dù bạn lưu trữ ở đâu hay như thế nào, hãy giữ nội dung truyền cảm hứng được tổ chức gọn gàng để dễ dàng duyệt khi bạn đang lên ý tưởng chủ đề.

Pocket là công cụ tuyệt vời để lưu bài viết, vì bạn có thể thêm thẻ và đánh dấu các đoạn quan trọng.

Lưu ý rằng swipe file thường được thu thập tự nhiên theo thời gian khi bạn bắt gặp nội dung hay trong cuộc sống hàng ngày.

Nhưng bạn cũng có thể chủ động tìm kiếm cảm hứng. Chúng tôi sẽ giải thích cách làm ở phần tiếp theo.

4. Tìm kiếm Ví dụ Nội dung Xuất sắc

Xem các content marketing examples là một trong những cách tốt nhất để lấy cảm hứng khi bạn brainstorm.

Tìm kiếm ý tưởng hữu ích và các bài tổng hợp trên Google với các truy vấn như:

• “[your niche] content examples”
• “[your topic] content ideas”
• “[content format] marketing examples”

Bạn cũng có thể lấy cảm hứng từ:

• Các case study trên website agency và giải thưởng (ví dụ, The Drum Awards)
• Portfolio thiết kế trực tuyến (ví dụ, các mẫu được chia sẻ trên Behancevà Dribbble)
• Blog và các trang mạng xã hội trong lĩnh vực của bạn (ví dụ, tài khoản Instagram của đối thủ)

Mẹo

Dùng công cụ EyeOn của Semrush để nhận thông báo về hoạt động mạng xã hội và blog của đối thủ. Hoặc xem các công cụ competitor analysis khác của chúng tôi.

5. Hỏi Ý kiến Đối tượng Mục tiêu

Bạn muốn cung cấp cho đối tượng mục tiêu của mình họ muốn — vậy tại sao không hỏi họ về ý tưởng?

Chỉ cần thêm một tin nhắn hỏi độc giả muốn thấy gì từ bạn lên các nền tảng mạng xã hội hoặc bản tin email.

Giống như podcaster Natalie Brunell đã làm ở đây:

Sau đó, duyệt qua các đề xuất trong lúc bạn brainstorm nội dung.

6. Thực hiện nghiên cứu keyword

Quá trình nghiên cứu keyword bao gồm việc tìm kiếm những gì đối tượng mục tiêu của bạn tìm trên Google (hoặc các công cụ tìm kiếm).

Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang brainstorm ý tưởng để hỗ trợ chiến lược search engine optimization (SEO) của bạn. Bởi vì nó cho bạn biết nội dung nào trong lĩnh vực của bạn đang được quan tâm.

Để bắt đầu, hãy vào công cụ keyword tool.

Nhập một thuật ngữ làm cơ sở cho nghiên cứu, chọn quốc gia của bạn và nhấn “Search.”

Công cụ sẽ cung cấp danh sách các keyword “Broad Match” keyword chứa thuật ngữ bắt đầu của bạn hoặc biến thể gần giống.

Trong cột “Volume”, bạn sẽ thấy mỗi keyword thường nhận được bao nhiêu lượt tìm kiếm mỗi tháng.

Chúng tôi khuyên bạn nên lọc các keyword có search intent thông tin search intent.

Đây là các truy vấn mà mọi người dùng để tìm thông tin. Vì vậy, chúng rất phù hợp để gợi ý ý tưởng nội dung.

7. Thử phương pháp 6-3-5

Phương pháp 6-3-5 là kỹ thuật brainstorm với sáu người tham gia. Nhưng có thể điều chỉnh cho nhóm kích thước khác.

Cách thực hiện như sau:

Mỗi người tham gia sẽ nhận một tờ giấy (hoặc tài liệu trực tuyến) với thử thách ở đầu trang—ví dụ: “Come up with video ideas related to remote working.” Và họ có năm phút để lặng lẽ thêm ba ý tưởng.

Sau đó, các thành viên trao đổi tờ giấy và thêm ba ý tưởng nữa. Lặp lại cho đến khi mọi người đã đóng góp cho tất cả thử thách.

Phương pháp này mất hơn nửa giờ để tạo ra 108 ý tưởng (sáu người x ba ý tưởng x sáu vòng). Cuối cùng, bạn có thể thảo luận kết quả và thu thập thêm ý tưởng.

Phương pháp này cho phép mọi người trong nhóm đóng góp và phát triển ý tưởng của nhau, đồng thời tạo không gian cho suy nghĩ độc lập.

8. Gợi ý ý tưởng bằng từ ngẫu nhiên

Sử dụng một random word generator tool để cung cấp từ hoặc cụm từ làm gợi ý. Sau đó, thách thức nhóm brainstorm ý tưởng nội dung hoặc tiêu đề xoay quanh chúng.

Đây là cách tuyệt vời để kích thích tư duy sáng tạo. Và dù bạn có thể không dùng hết các ý tưởng ban đầu, chúng vẫn có thể khơi nguồn những suy nghĩ và thảo luận thú vị.

Ví dụ, đây là ba từ được tạo ngẫu nhiên và ý tưởng nội dung mà chúng gợi lên:

• Regret: Tại sao bạn sẽ không hối hận khi làm freelance: 5 phụ huynh chia sẻ câu chuyện của họ
• Common: Những điểm chung của các nhóm làm việc từ xa thành công
• HoldCách tạm dừng công việc khi bạn có văn phòng tại nhà

9. Điều chỉnh ý tưởng với khung SCAMPER

SCAMPER là tập hợp các kỹ thuật giúp tạo ra ý tưởng mới từ những ý tưởng đã có.

Vì vậy, nó có thể giúp bạn tạo điểm nhấn mới cho một nội dung hiện có hoặc khai thác thêm giá trị từ những ý tưởng bạn đã brainstorm.

Hãy cùng phân tích từng chữ trong từ viết tắt này:

Giả sử chúng ta có một hướng dẫn tăng năng suất cho người làm việc từ xa.

Chúng ta có thể:

• Thay thế hình ảnh có sẵn bằng các infographic độc quyền
• Kết hợp bài viết với bản tin email hàng tuần cung cấp các mẹo tăng năng suất ngắn gọn
• Điều chỉnh bài viết tập trung cụ thể vào người làm việc từ xa có con nhỏ
• Phóng đại khía cạnh con người trong bài bằng cách thêm các câu chuyện thành công
• Dùng cho mục đích khác bằng cách chuyển đổi thành ebook có thể tải về
• Loại bỏ những lời khuyên phổ biến để tạo ra hướng dẫn tập trung vào các mẹo mới lạ
• Đảo ngược ý tưởng bằng cách chia sẻ các quan niệm sai lầm về năng suất thay vì các mẹo năng suất

Thực hành tốt nhất cho việc brainstorm nội dung

Để tận dụng tối đa buổi brainstorm nội dung, bạn hãy làm theo các thực hành tốt nhất sau:

Tạo các câu hỏi hướng dẫn hiệu quả để định hướng nỗ lực của bạn

Trước tiên, bạn cần xác định mục tiêu của buổi brainstorm. Sau đó, bạn có thể tạo một hoặc nhiều câu hỏi để định hướng suy nghĩ của người tham gia.

Tránh các câu hỏi mơ hồ như ví dụ dưới đây. Chúng có thể khiến người tham gia bị quá tải và mất tập trung.

❌ Brainstorm content ideas

Tương tự, tránh quá cụ thể. Các câu hỏi như thế này có thể kìm hãm sự sáng tạo:

❌ Brainstorm infographic ideas that discuss the ergonomic benefits of adjustable office chairs with lumbar support, targeted specifically at freelance graphic designers working in home offices

Thay vào đó, hãy cố gắng chọn mức độ vừa phải. Chỉ đặt ra giới hạn nếu chúng thật sự cần thiết cho mục tiêu hoặc để định hướng người tham gia.

Ví dụ, khi brainstorm cho mạng xã hội, việc tập trung vào nền tảng phù hợp sẽ rất hữu ích.

✅ Brainstorm video ideas that will allow us to engage freelancers on TikTok

Đặt Quy Tắc Cơ Bản

Ngoài việc chia sẻ mục tiêu với người tham gia, hãy làm rõ những gì bạn mong đợi từ họ trong suốt phiên brainstorming.

Dưới đây là một số quy tắc bạn có thể áp dụng:

• Chia sẻ bất kỳ ý tưởng nào nảy ra trong đầu, ngay cả khi chúng có vẻ kỳ quặc hoặc không thực tế
• Tránh đánh giá hay phê bình ý tưởng của người khác
• Sử dụng ý tưởng của người khác để kích thích sự sáng tạo của chính bạn
• Tránh bị phân tâm (ví dụ: đóng laptop lại)

Bạn cũng nên thiết lập giới hạn thời gian cho mỗi phiên hoặc hoạt động brainstorming.

Hãy thử làm việc theo từng đợt năm phút với các khoảng nghỉ ngắn xen kẽ. Điều này sẽ giúp người tham gia duy trì sự tập trung.

Bắt đầu với một Hoạt Động Phá Băng

Hoạt động phá băng giúp người tham gia cảm thấy thoải mái hơn trước khi bắt đầu quá trình brainstorming, đặc biệt khi họ làm việc với nhóm người chưa quen.

Những hoạt động này cũng giúp người tham gia vào trạng thái sáng tạo.

Ví dụ, bạn có thể:

• Chơi một trò đố vui trên Sporcle
• Xem và thảo luận một video liên quan
• Lần lượt thêm câu để xây dựng một câu chuyện

Thực Hành Ghi Chép Hiệu Quả

Ghi lại ý tưởng một cách rõ ràng trong phiên brainstorming để người tham gia có thể dùng làm cảm hứng cho ý tưởng của riêng họ và tránh bị quên sau này.

Bạn có thể nhờ một người ghi chép, nhưng họ có thể khó ghi lại hết mọi thứ được thảo luận và ít có cơ hội đóng góp suy nghĩ của mình.

Thay vào đó, hãy yêu cầu mọi người tự ghi lại ý tưởng của mình:

• Nếu bạn brainstorming trực tiếp,bạn có thể dùng giấy note dán lên tường
• Nếu bạn brainstorming trực tuyến,bạn có thể dùng tài liệu đám mây hoặc bảng trắng kỹ thuật số

Nhưng hãy cho người tham gia biết bạn sẽ chỉnh sửa lại ghi chú sau.

Như vậy, mọi người có thể tập trung suy nghĩ thay vì phải ghi chép.

Thử Nghiệm Các Kỹ Thuật Brainstorming Khác Nhau

Hãy thử một số kỹ thuật brainstorming mà chúng tôi đã đề cập để xem phương pháp nào phù hợp nhất với nhóm của bạn.

Trong khi một số marketer thích cách truyền thống, thì những người khác sẽ được lợi từ việc sử dụng các công cụ và cấu trúc nhất định.

Hơn nữa, các phương pháp tạo ý tưởng khác nhau giúp không khí luôn mới mẻ và khuyến khích người tham gia suy nghĩ theo cách mới, rất tốt để kích thích sáng tạo.

Nên Làm Gì Sau Khi Brainstorming

Khi phiên brainstorming nội dung kết thúc, hãy tổng hợp ghi chú của nhóm vào một tài liệu duy nhất.

Bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa và ưu tiên các ý tưởng nội dung, cân nhắc các yếu tố như:

• Tiềm năng SEO: Có bao nhiêu người đang tìm kiếm chủ đề này và bạn có thể đạt thứ hạng cao đến đâu trên kết quả tìm kiếm?
• Đối tượng mục tiêu: Chủ đề này có phù hợp với nhu cầu và sở thích của đối tượng mục tiêu không?
• Nguồn lực: Bạn có đủ kỹ năng, công cụ và thời gian cần thiết để tạo nội dung không?
• Mục tiêu marketing: Nội dung này sẽ hỗ trợ bao nhiêu cho sales, lead generation, v.v.?
• Tính phù hợp: Chủ đề có phù hợp với brand identity của bạn không? Và nó có phù hợp vào lúc này không?

Để đơn giản hóa quy trình, hãy thu thập ý tưởng nội dung và dữ liệu bằng công cụ Topic Research của Semrush.

Bài viết này được cập nhật vào năm 2024. Trích đoạn từ bài gốc của James Brockbank có thể vẫn còn giữ lại.