Cách viết tốt hơn: 14 bí quyết từ chuyên gia

Nâng cao kỹ năng viết với những mẹo sau.

1. Đọc nhiều hơn

Đọc tác phẩm của những người viết khác là một cách nuôi dưỡng tư duy viết lách của chính bạn.

Hãy đọc thường xuyên và đọc nhiều thể loại content khác nhau. Tạo thói quen đọc sẽ giúp bạn tiếp xúc với nhiều phong cách viết và cách sắp xếp content, từ đó cải thiện những bài viết của mình.

Josh Krissansen, giám đốc điều hành của công ty copywriting Lowercase (bloggerboy), chia sẻ:

Hãy đọc thật nhiều. Đọc tiểu thuyết giúp người viết tìm hiểu về cấu trúc tự sự, còn sách phi hư cấu của các tác giả nổi tiếng có thể dạy bạn cách viết ngắn gọn, rõ ràng.

— osh Krissansen, Giám đốc điều hành của Bloggerboy

Hãy đọc content từ các thương hiệu và ấn phẩm truyền thông mà bạn quan tâm hoặc có liên quan đến ngành của mình. Bạn cũng có thể thiết lập Google Alerts cho các chủ đề bạn viết.

Theo dõi đối thủ cạnh tranh và các đơn vị dẫn đầu ngành cũng là một ý hay. Suy cho cùng, phân tích đối thủ có thể giúp cải thiện hoạt động content marketing.

Ví dụ, bạn cũng có thể dễ dàng tìm thấy content tự nhiên có hiệu suất cao nhất trên bất kỳ website nào bằng Organic Rankings Tool. Chỉ cần nhập domain rồi mở báo cáo “Pages” để xem nội dung nào phổ biến nhất trên website.

Bằng cách đánh giá kỹ content của đối thủ cạnh tranh, bạn có thể xác định điều gì đang hiệu quả và điều gì cần cải thiện.

2. Viết mỗi ngày

Mọi kỹ năng đều cần được rèn luyện để thành thạo, và viết lách cũng không ngoại lệ. Trừ khi bạn là một trong số ít người cực kỳ may mắn, bạn sẽ không thể tình cờ trở thành tác giả đoạt giải thưởng.

Một trong những mẹo viết hàng đầu đơn giản là viết thường xuyên nhất có thể. Việc này giúp bạn rèn luyện phần não bộ chịu trách nhiệm cho khả năng viết.

Vậy bạn có thể làm điều này như thế nào?

Viết mỗi ngày không có nghĩa là phải liên tục tạo ra những bài viết dài hàng nghìn từ. Nếu muốn viết tốt hơn, một cách tuyệt vời để bắt đầu là viết một chút nhưng thường xuyên.

Cách này giúp bạn luyện tập rất nhiều trong lúc chờ khối lượng công việc tăng lên.

Hãy thử tham gia thử thách “write every day” để rèn tính kỷ luật. Các nền tảng như WriteEveryDay.app là điểm khởi đầu tuyệt vời để đạt mục tiêu đó.

3. Nhận brief rõ ràng

Dù bạn viết cho công ty của mình hay làm việc cho người khác, một brief rõ ràng là yếu tố then chốt để tạo nên nội dung chất lượng.

Bản brief cần nêu rõ những gì được kỳ vọng ở bài viết.

Điều đó bao gồm những yếu tố như chủ đề, giọng điệu, đối tượng độc giả mục tiêu và độ dài bài viết — tất cả cần được thống nhất trước khi bắt đầu viết.

Viết cho người khác

Khi viết cho người khác, hãy trao đổi với biên tập viên, khách hàng hoặc các bên liên quan khác về những thông tin họ muốn đưa vào bài, người bạn nên trích dẫn, độ dài bài viết và mọi yêu cầu khác.

Sau cùng, một bản brief tốt có thể giúp người viết và biên tập viên tránh mất hàng giờ làm việc không cần thiết khi phải xoay xở với quy trình chỉnh sửa kéo dài.

Viết cho chính bạn

Nếu viết cho chính mình hoặc blog riêng, bạn vẫn cần lưu tâm đến những kỳ vọng của mình.

Những mẹo này cũng hữu ích nếu bạn viết cho khách hàng. Hãy xác định:

• Mục tiêu: lý do bạn viết bài cụ thể này
• Số từ: tuân thủ giới hạn để bài viết súc tích
• Nghiên cứu: tìm hiểu trước và đưa vào những số liệu, trích dẫn cùng nguồn hữu ích
• Hồ sơ độc giả: họ là ai và vì sao họ nên quan tâm đến bài viết của bạn
• Lời kêu gọi hành động: bạn muốn độc giả làm gì sau khi đọc bài viết

Lập kế hoạch hiệu quả là yếu tố quan trọng để tạo nên bài viết chất lượng. Việc này giúp bạn hiểu nội dung phù hợp với vị trí nào trong chiến lược tổng thể và nên đưa những gì vào bài.

4. Hiểu độc giả và chọn giọng điệu phù hợp

Điều quan trọng là bạn phải thấu hiểu đối tượng mục tiêu. Hãy tập trung vào những vấn đề họ quan tâm và các chủ đề họ muốn đọc.

Bạn cũng cần giao tiếp bằng những từ ngữ và giọng điệu quen thuộc với nhóm độc giả đó, thông qua các website và ứng dụng họ yêu thích.

Nghiên cứu của chúng tôi cho thấy 75% trong số tất cả các bài viết được phân tích có giọng điệu quá suồng sã so với đối tượng độc giả mục tiêu.

Hãy đảm bảo mọi bài viết của bạn đều dùng giọng văn phù hợp với đối tượng độc giả mục tiêu. Theo Henneke Duistermaat, nhà sáng lập EnchantingMarketing.com:

Khi đã xác định được giọng điệu phù hợp nhất với độc giả, hãy nhất quán với lựa chọn đó. Duy trì sự nhất quán giúp xây dựng mối quan hệ với độc giả — điều từ lâu đã mang lại lợi ích cho người viết.

— enneke Duistermaat, Nhà sáng lập EnchantingMarketing.com

Xác định giọng điệu giao tiếp với độc giả sẽ là chìa khóa để tạo dựng kết nối với cộng đồng mới của bạn.”

Giữ cho bài viết tự nhiên như con người

Đúng là thứ hạng rất quan trọng, nhưng bạn luôn nên ưu tiên viết cho con người, chứ không phải cho search engines. Trên thực tế, khi thuật toán của Google ngày càng thông minh hơn, nó cũng ngày càng trở nên “human.”

Google muốn mọi người sử dụng sản phẩm của mình, vì vậy nền tảng này ưu tiên nội dung được viết với độc giả làm trọng tâm.

Để làm được điều này, hãy tạm gác các mục tiêu kinh doanh sang một bên khi viết bản nháp đầu tiên.

Hãy tưởng tượng bạn đang viết thư cho người chú tò mò của mình. Giả sử chú chỉ hiểu những điều cơ bản nhất về chủ đề bạn viết.

Đến cuối bức thư, chú muốn đạt được điều gì? Khi hình dung một người thật trong cuộc sống là độc giả lý tưởng, bạn sẽ dễ viết nội dung gần gũi hơn.

5. Nghiên cứu chủ đề

Trước khi bắt tay viết, bạn nên nghiên cứu kỹ chủ đề.

Tùy chủ đề, bạn có thể dành từ 15 phút đến vài tháng để tìm hiểu sâu.

Nếu viết một email marketing ngắn, bạn sẽ không cần dành nhiều thời gian nghiên cứu như khi viết một bài chuyên sâu dựa trên nghiên cứu về đầu tư có trách nhiệm.

Nếu chưa quen với quy trình nghiên cứu, những tài nguyên này có thể giúp bạn bắt đầu:

• CORE là cơ sở dữ liệu truy cập mở gồm các bài báo học thuật, giúp bạn xây dựng chủ đề viết dựa trên thông tin đáng tin cậy
• GanttPRO cung cấp các mẫu biểu đồ Gantt để bạn sắp xếp và quản lý nghiên cứu một cách gọn gàng
• Mendeley là tài nguyên hữu ích nếu bạn cần theo dõi và trích dẫn các nguồn trong bài viết
• Topic Research là công cụ giúp bạn nhanh chóng tìm hiểu các chủ đề phụ, câu hỏi, lượt tìm kiếm và tiêu đề phổ biến nhất liên quan đến chủ đề trọng tâm. Thông tin này rất hữu ích khi bạn lập dàn ý và xác định cấu trúc nội dung.

Ví dụ, nếu muốn viết một bài về đầu tư có trách nhiệm, công cụ này có thể giúp bạn xây dựng nền tảng cho bài viết.

Bằng cách phân tích những câu hỏi, tiêu đề và lượt tìm kiếm phổ biến nhất liên quan đến các chủ đề và chủ đề phụ, bạn có thể hiểu sâu hơn vấn đề mà đối tượng mục tiêu đang gặp phải.

Đồng thời, nội dung của bạn có thể giúp họ giải quyết vấn đề hiệu quả hơn.

Hãy nhớ rằng mục tiêu nghiên cứu là xác định mục đích chính của bài viết và đảm bảo bạn trả lời mọi câu hỏi của độc giả liên quan đến chủ đề.

Nếu viết cho website và muốn bài viết có thứ hạng cao trên các trang kết quả của công cụ tìm kiếm (SERP), bước tiếp theo bạn nên làm là nghiên cứu keyword.

Xác định và nghiên cứu keyword

Biết nên sử dụng keyword nào là điều thiết yếu để đưa nội dung đến với độc giả.

Nghiên cứu keyword cũng là cách tuyệt vời để bắt đầu tìm hiểu sâu về chủ đề, nâng cao kiến thức và hiểu rõ hơn ý định của độc giả.

Dưới đây là chia sẻ của RaShea Drake, Giám đốc Marketing tại Essential Hub:

Hãy nghiên cứu keyword bằng Semrush hoặc công cụ bạn chọn. Lập danh sách các từ, cụm từ và câu hỏi tương tự. Dùng danh sách đó để xây dựng một dàn ý mạch lạc, kể nên câu chuyện. Cách này không chỉ hỗ trợ bài viết hoặc dự án hiện tại mà còn thường gợi ra thêm ý tưởng về các chủ đề tương tự để khai thác.


— aShea Drake, Giám đốc Marketing tại Essential Hub

Sử dụng công cụ nghiên cứu keyword miễn phí để xem bạn nên đưa những keyword nào vào bài viết dựa trên chủ đề của mình. Ví dụ:

Tận dụng checklist SEO

Checklist như checklist này của Semrush giúp bạn làm quen với cách viết nội dung thân thiện với SEO. Hãy dùng checklist này để đảm bảo bạn đã cân nhắc mọi bước quan trọng khi tạo nội dung organic.

6. Phân tích Search Intent

Search intent là mục đích của một lượt tìm kiếm của người dùng. Nói cách khác, đó là lý do mọi người Google một cụm từ cụ thể.

Ví dụ, họ có thể đang muốn mua thứ gì đó, tìm một địa điểm hoặc nhận được câu trả lời cho một câu hỏi.

Phân tích search intent có thể hữu ích với những người viết nội dung organic.

Tại sao?

Nhiệm vụ duy nhất của Google là cung cấp cho người tìm kiếm câu trả lời (và nội dung) tốt nhất cho các vấn đề và câu hỏi của họ.

Vì vậy, nếu một nội dung có thứ hạng cao, bạn có thể yên tâm cho rằng nội dung đó cung cấp cho độc giả chính xác những gì họ đang tìm kiếm.

Sau đây là cách phân tích search intent cho nội dung của bạn:

Trước tiên, hãy nhập chủ đề (hoặc keyword) của bạn vào Google. Sau đó, phân tích nội dung xuất hiện trên trang đầu tiên.

Hãy xem xét những yếu tố sau:

• Loại search intent (ví dụ: người tìm kiếm muốn mua hàng hay tìm thông tin)
• Tiêu đề và trọng tâm chính của chúng
• Cấu trúc nội dung (ví dụ: bài viết dạng danh sách, hướng dẫn từng bước và bài viết ngắn)
• Các câu hỏi và chủ đề phụ được đề cập trong bài viết
• Giọng văn (ví dụ: thân mật, gần gũi hoặc chuyên nghiệp, nghiêm túc)
• Đối tượng mục tiêu (ví dụ: bài viết hướng đến người mới bắt đầu hay người dùng chuyên nghiệp)

Ví dụ, nếu muốn viết một bài về ‘revenue operations’, hãy bắt đầu bằng cách Google cụm từ này.

Tiếp theo, bạn sẽ thấy phần lớn bài viết có thứ hạng trên trang đầu tiên dường như hướng đến người mới bắt đầu. Hãy phân tích những bài viết đó và tìm các điểm chung.

Như bạn thấy, những bài viết có thứ hạng cao nhất nhắm đến định dạng "what is"; mục tiêu của bài blog là giới thiệu chủ đề cho độc giả và giải thích những thông tin nền tảng về chủ đề đó.

Nói cách khác, những bài viết này dành cho những người chưa quen thuộc với chủ đề và muốn tìm hiểu revenue operations là gì cũng như liệu doanh nghiệp của họ có cần đến nó hay không.

Dựa trên những điều đó, ta có thể cho rằng tạo nội dung nhắm đến những người dùng am hiểu, giàu kinh nghiệm về revenue operations có thể không phải là chiến lược phù hợp.

Tóm lại, phân tích search intent giúp bạn viết nội dung hiệu quả và hiểu rõ hơn nhu cầu nội dung của đối tượng mục tiêu.

7. Chú ý đến cấu trúc

Bạn có thể sử dụng ngôn ngữ rất thành thạo, nhưng nếu cấu trúc bài viết thiếu hợp lý, thông điệp của bạn có thể trở nên mơ hồ và khó hiểu.

Sắp xếp thông tin theo trình tự hợp lý, dẫn dắt độc giả qua từng luận điểm hoặc ý tưởng của bạn.

Hãy giả định rằng độc giả đã có một số kiến thức nền, rồi xây dựng nội dung như xây một ngôi nhà:

1. Lập dàn ý (phần móng của “house”). Việc này giúp bạn duy trì mạch logic và tính xuyên suốt trong toàn bộ bài viết.

2. Viết phần mở bài. Phần này giống như cánh cửa trước vững chắc nhưng vẫn thân thiện, thu hút độc giả (chúng ta sẽ tìm hiểu kỹ hơn ở phần tiếp theo).

3. Đưa thông tin quan trọng nhất lên trước. Mở đầu mỗi đoạn bằng ý chính, sau đó bổ sung ví dụ và chi tiết để làm rõ.

4. Mỗi câu và mỗi ý trong bài viết nên phát triển từ ý trước đó. Hãy lược bỏ hoặc cân nhắc lại những nội dung có vẻ thừa hoặc không giúp câu chuyện tiến triển.

5. Tránh lan man. Bám sát phần mở bài và đưa ra bằng chứng đáng tin cậy khi cần.

6. Giải thích từng luận điểm trong bài viết. Ví dụ, nếu đề xuất độc giả thực hiện một bước nào đó, hãy giải thích lý do và cách họ có thể thực hiện.

7. Viết phần kết luận tóm tắt các ý chính. Đừng viết quá dài.

Bây giờ, hãy xem một ví dụ về cấu trúc blog hiệu quả (và một ví dụ chưa hiệu quả).

Bài blog này khá dài và mơ hồ. Rút ngắn phần mở bài, đồng thời bỏ những từ và câu lặp lại hoặc không cần thiết sẽ giúp bài viết này tốt hơn đáng kể.

Mặt khác, bài viết này của REI về môn trượt tuyết băng đồng là một ví dụ về cấu trúc blog hiệu quả.

Trước tiên, độc giả có thể chuyển ngay đến phần mình cần trong bài viết thông qua các siêu liên kết ở phần mở bài.

Tiếp đó, mỗi đoạn đều súc tích và ấn tượng. Các đoạn ngắn gọn, giàu thông tin, đồng thời được bổ trợ bằng hình ảnh và video.

Cấu trúc này có khả năng giữ chân độc giả đến tận cuối bài viết cao hơn.

Tận dụng tối đa các mẫu và workbook

Các mẫu này có thể giúp quy trình viết nội dung của bạn hiệu quả hơn:

• 5 mẫu bài đăng blog
• Mẫu ebook miễn phí
• Danh sách kiểm tra viết blog của Semrush
• Workbook viết nội dung của Semrush

8. Chú trọng phần mở bài và tóm tắt

Hiểu động lực của độc giả và đảm bảo mỗi phần trong bài viết đều có mục đích sẽ giúp nội dung hấp dẫn hơn gấp 10 lần.

Cách viết đoạn mở đầu hấp dẫn

Ví dụ, một số người viết tóm tắt nội dung blog ngay trong đoạn mở đầu.

Cách này có thể mang lại một trong hai kết quả: nhàm chán, hoặc cung cấp thông tin hữu ích và giúp tiết kiệm thời gian.

Mục tiêu duy nhất của đoạn mở đầu là khiến mọi người đọc tiếp phần còn lại.

Vì vậy, hãy tận dụng đoạn mở đầu để cho độc giả thấy bạn thấu hiểu vấn đề hoặc câu hỏi của họ, đồng thời có giải pháp nếu họ tiếp tục đọc.

Hình ảnh do Spiderworking.com cung cấp

Phía trên là ví dụ về một đoạn mở đầu hấp dẫn. Đoạn này thể hiện sự đồng cảm, có chút hài hước và tận dụng khoảng trắng hiệu quả để giữ ánh mắt người đọc trên trang.

Cách viết đoạn kết hiệu quả

Các bài đăng blog cũng có thể kết thúc hụt hẫng, nhất là khi bạn viết về một chủ đề dài và phức tạp.

Hãy dùng đoạn kết để khơi gợi sự hào hứng của mọi người khi bắt tay áp dụng giải pháp họ vừa đọc.

Đừng chỉ tóm tắt toàn bộ bài viết trong vài đoạn ở cuối.

Ví dụ trên cho thấy bạn có thể sáng tạo khi viết đoạn kết.

Đoạn này cũng đưa ra lời kêu gọi hành động (CTA) rõ ràng để giúp người dùng chuyển sang bước tiếp theo trong phễu nội dung.

9. Kể câu chuyện của bạn và xây dựng mạch truyện

Kể chuyện là cách hấp dẫn để thu hút độc giả ngay từ đầu bài viết hoặc copywriting.

Cách kể chuyện giúp người đọc hiểu vì sao một điều gì đó quan trọng và liên quan thế nào đến hoàn cảnh của họ. Việc đưa nhân vật, cốt truyện và tình tiết vào bài viết có thể giúp đặt ý tưởng vào bối cảnh cụ thể và khiến mọi người dễ đồng cảm với nội dung của bạn hơn.

Hãy thử kỹ thuật đơn giản sau để lồng ghép trải nghiệm thực tế của khách hàng vào bài viết:

Trong một vài đoạn, hãy chia sẻ vấn đề hoặc thách thức mà khách hàng gặp phải và cách họ nỗ lực vượt qua. Sau đó, chuyển từ câu chuyện đó sang liên hệ trực tiếp với người đọc.

Hoặc bạn có thể rải những câu ngắn trong bài viết hoặc bài đăng để chia sẻ trải nghiệm thực tế. Ví dụ:

megaZoom 3000 giúp đẩy nhanh tốc độ vệ sinh văn phòng lên 30%.

‘Tôi có thể về nhà và gặp các con sớm hơn nhiều,’ Richard, quản lý vệ sinh văn phòng ở Wyoming, cho biết.

Ảnh do Marketing Insider Group cung cấp

Ở đây, công ty kính mắt Warby Parker đã kể câu chuyện thương hiệu của mình rất xuất sắc.

Câu chuyện ngắn gọn, súc tích và chạm đến cảm xúc của độc giả, bởi nhiều người có thể đồng cảm với khó khăn khi chi trả cho dịch vụ chăm sóc mắt ở Mỹ.

Vì vậy, bạn cần nhớ khách hàng/người đọc mới là nhân vật chính, chứ không phải thương hiệu của bạn.

10. Viết dễ đọc, đơn giản và ngắn gọn

Đừng bao giờ dùng 20 từ khi chỉ cần năm từ.

Bạn có thể thích viết thật bay bổng, nhưng điều đó không có nghĩa là đối tượng bạn muốn tiếp cận cũng muốn đọc như vậy.

Cũng như sự đơn giản, sự ngắn gọn là yếu tố then chốt để viết tốt.

Emily Newton-Smith, Growth Marketing Manager tại Otta, gợi ý một bài tập: người viết hãy xóa càng nhiều từ trong câu càng tốt. Sau đó, câu vẫn phải giữ nguyên ý nghĩa.

Theo cô, bạn luôn có thể thêm lại từ nếu muốn, nhưng nên tuân theo nguyên tắc dùng ít từ nhất có thể.

Lời khuyên này tương tự một trong sáu quy tắc viết của tác giả George Orwell:

“Never use a long word where a short one will do,” Orwell said. “If it is possible to cut a word out, always cut it out.”

Mức độ dễ đọc

Trong một phân tích về SEO Writing Assistant data, chúng tôi nhận thấy những bài viết có thứ hạng cao hơn trên Google thường có mức độ dễ đọc cao hơn, cùng với một số yếu tố khác.

Chúng tôi cũng nhận thấy các bài viết có điểm thấp thường mắc những lỗi tương tự:

Như bạn có thể thấy, câu và từ quá dài, phức tạp là đặc điểm thường gặp ở các bài viết có điểm thấp.

Để tăng mức độ dễ đọc cho nội dung, hãy đảm bảo bạn:

• Viết câu ngắn gọn
• Chia nhỏ các đoạn văn và câu quá dài
• Mỗi đoạn văn không nên dài quá 1-3 câu
• Tránh dùng từ phức tạp khi không cần thiết

Bạn cũng có thể tự động hóa quy trình này. Truy cập SEO Writing Assistant và tải trực tiếp nội dung của bạn lên công cụ, hoặc sử dụng các tiện ích bổ sung miễn phí cho Google Docs, Word và WordPress.

Sau đó, công cụ sẽ chấm điểm mức độ dễ đọc cho bài viết và so sánh với mục tiêu dựa trên 10 đối thủ organic hàng đầu của bạn.

Công cụ cũng sẽ đánh dấu tất cả đoạn văn, câu và từ cần cải thiện. Chỉnh sửa từng phần sẽ giúp bạn nâng cao điểm mức độ dễ đọc.

Khi viết lại và đơn giản hóa nội dung, hãy tập trung vào những điểm sau:

• Chia câu dài và chỉ trình bày một ý trong mỗi câu
• Lược bỏ những từ không cần thiết, không bổ sung giá trị hay ngữ cảnh
• Tránh lạm dụng tính từ—những từ miêu tả—và từ ngữ cầu kỳ

Ví dụ, thay vì dùng “verbose” để miêu tả một người nói nhiều, hãy dùng một từ như “chatty”.

Theo Mark Burdon, Chuyên gia Nội dung Cấp cao tại Geotab:

Hãy viết để truyền tải thông điệp, chứ không phải để gây ấn tượng với người đọc bằng kỹ năng viết hay vốn từ phong phú. Người viết nào muốn phô trương trước độc giả bằng những câu chữ hoa mỹ thì nên bỏ điều đó đi.

— Mark Burdon, Chuyên gia Nội dung Cấp cao tại Geotab

Theo Grammarly.com, những ví dụ khác về từ đệm và tính từ bị lạm dụng gồm có:

• Về cơ bản
• Thực sự
• Cực kỳ
• Không cần phải nói
• Theo ý kiến khiêm tốn của tôi

Viết lại một đoạn văn

Hãy cùng xem một ví dụ.

Đoạn văn dưới đây có vẻ dài dòng, với nhiều câu dài:

“Một phần quan trọng trong thành công của bất kỳ đội ngũ marketing nào là khả năng đo lường mức độ thành công của chiến dịch và thiết lập các mốc cơ sở để tham chiếu cho những nỗ lực sau này. Với mục tiêu đó, đo lường ROI chính xác giúp marketer thực hiện cả hai việc. Khi hiểu được tác động của từng chiến dịch đến tăng trưởng doanh thu tổng thể, marketer có thể xác định chính xác hơn sự kết hợp phù hợp giữa các hoạt động chiến dịch offline và online. Hơn nữa, đo lường ROI thường xuyên giúp marketer thiết lập các mốc cơ sở để nhanh chóng đánh giá thành công và điều chỉnh nỗ lực nhằm tối đa hóa tác động.”

Bạn có thể chia nội dung thành những câu ngắn hơn và thêm các gạch đầu dòng để độc giả nắm bắt thông tin nhanh hơn:

→ “Điều quan trọng đối với mọi đội ngũ marketing thành công là có thể đo lường mức độ thành công của chiến dịch và thiết lập các mốc cơ sở để tham chiếu sau này. Đo lường ROI chính xác giúp marketer thực hiện cả hai việc.

• Điều này giúp họ xác định sự kết hợp phù hợp giữa các hoạt động offline và online
• Điều này giúp họ thiết lập các mốc cơ sở để đánh giá thành công và điều chỉnh cho phù hợp”

Cuối cùng, bạn có thể sử dụng tính năng Rephraser AI trong SEO Writing Assistant để tự động đơn giản hóa những câu mà công cụ đánh dấu, như minh họa bên dưới:

Mẹo ngôn ngữ nhanh

• Đừng mắc những lỗi chính tả phổ biến khiến bài viết của bạn mất đi sự chỉn chu. Một số lỗi thường gặp gồm:

• Your (sở hữu) và you’re (dạng rút gọn của “you are”)
• Its (sở hữu) và it’s (dạng rút gọn của “it is”)
• There (trạng từ), their (sở hữu) và they’re (dạng rút gọn của “they are”)

Xem danh sách của CNBC về những từ thường bị viết sai chính tả.

• Dùng dấu phẩy để ngăn cách các mệnh đề, nhưng đừng lạm dụng. Indiana University East cung cấp một hướng dẫn sử dụng hữu ích.
• Dùng dấu gạch nối ( - ) để kết nối các từ ghép (ví dụ: Món súp nấu sẵn không ngon như anh ấy mong đợi)
• Dùng dấu gạch ngang ( — ) để nhấn mạnh một từ hoặc cụm từ (ví dụ: Cô ấy rất vui—thậm chí là ngây ngất—khi khoe chiếc nhẫn với bạn bè)

11. Duy trì phong cách nhất quán

Các hãng tin như Reuters và Associated Press (AP) nổi tiếng với việc xuất bản hàng nghìn nội dung mỗi ngày một cách súc tích nhất có thể.

Họ làm được điều đó bằng cách duy trì phong cách nhất quán. Điều này có nghĩa là giọng điệu, ngữ pháp và cấu trúc câu của họ tương đối đồng nhất trong mọi nội dung.

AP Style Guide là tài liệu hướng dẫn phong cách phù hợp để người mới bắt đầu.

Chẳng hạn, Reuters và AP khuyến khích phóng viên không dùng dấu chấm than thay cho các dấu câu khác. Họ cũng yêu cầu người viết không dùng từ nào khác ngoài “said” hoặc “says” khi thuật lại lời nói.

Nếu đã quen viết những nội dung không trang trọng, các lựa chọn về phong cách như thế này có thể giúp bài viết của bạn chuyên nghiệp hơn.

Tương tự, khi bắt đầu viết, hãy đặt ra một số nguyên tắc cơ bản cho phong cách viết riêng của thương hiệu.

Trong khi các cẩm nang của AP (cần trả phí để truy cập) và Reuters (miễn phí) đều có trên mạng, sách do các biên tập viên báo chí viết—chẳng hạn như cuốn Do I Make Myself Clear?—cũng được bán rộng rãi trên các trang web như Amazon.

Cách chọn cẩm nang phong cách phù hợp với công việc của bạn

Ngoài AP và Reuters, dưới đây là một số gợi ý về cẩm nang phong cách phù hợp với từng loại nội dung bạn tạo:

• Nếu đang viết bài nghiên cứu học thuật hoặc khoa học, thì Chicago Manual of Style là một tài liệu tham khảo hữu ích
• Nếu đang viết blog hoặc một bài viết ít trang trọng hơn, AP Style Guide hoặc Modern Language Association Style Guide (MLA) là những tài liệu khởi đầu đáng tin cậy để tham khảo về ngữ pháp và cấu trúc
• Nếu muốn tạo cẩm nang phong cách riêng cho doanh nghiệp hoặc thương hiệu của mình, hãy tham khảo danh sách Top 100 Brand Style Guidescủa Medium để lấy cảm hứng

12. Đọc lại bài viết của bạn

Đọc lại và tự biên tập bài viết trước khi gửi cho các bên liên quan hoặc xuất bản là việc rất quan trọng. Nếu không, bạn sẽ không phát hiện được lỗi hay trau chuốt bài viết.

Trước khi bắt đầu, hãy tạm rời bài viết một lúc. Lý tưởng nhất là nghỉ nửa ngày hoặc qua đêm, nhưng chỉ cần tránh xa bản nháp 10–15 phút cũng có thể giúp bạn thư thái hơn.

Đọc to bài viết của bạn cũng là một cách hiệu quả để phát hiện vấn đề về cấu trúc hoặc cú pháp.

Theo Ber Leary đến từ Helios HR:

Luôn đọc to bài viết của bạn. Đọc thành tiếng là cách duy nhất để kiểm tra nhịp điệu của những gì bạn viết và đảm bảo câu chữ trôi chảy tự nhiên. Đây cũng là cách tuyệt vời để phát hiện những lỗi bạn có thể bỏ sót khi rà soát bằng mắt.


— er Leary, quản lý truyền thông tạm quyền tại Helios HR

Đọc chậm từng dòng, đánh dấu những chỗ cần chỉnh sửa rồi quay lại sửa chúng.

Hãy chú ý đến những chỗ lặp ý và mạnh tay cắt bỏ. Nếu phân vân không biết nên xóa hay giữ một từ, hãy xóa từ đó.

13. Cởi mở đón nhận phê bình

Khi viết, ai cũng cần nhận phản hồi. Điều này đúng với cả người mới viết lẫn những tác giả từng đoạt giải Pulitzer.

Đừng xem những phản hồi tiêu cực là chuyện cá nhân. Điều đó không có nghĩa là bạn viết kém.

Có thể người giàu kinh nghiệm hơn sẽ đưa ra góc nhìn về cấu trúc, gợi ý cách diễn đạt sắc sảo hơn hoặc giúp bạn cắt bỏ những đoạn văn rườm rà.

Thông thường, một bên liên quan hoặc biên tập viên sẽ xem lại nội dung của bạn. Nhưng nếu tự viết cho mình, hãy tham gia một buổi workshop viết lách hoặc nhờ bạn bè, đồng nghiệp giàu kinh nghiệm hơn góp ý cho bài viết.

Ngoài ra, bạn có thể nhờ một cây bút chuyên nghiệp khác đọc kỹ nội dung của mình.

Ví dụ như Critique Circle là một nền tảng để người viết nhận góp ý từ những người viết khác về tác phẩm của mình.

14. Nhận góp ý từ đối tượng mục tiêu

Khi có thể, hãy xin góp ý từ những người ngoài nhóm người viết của bạn.

Là người viết, bạn rất dễ sa đà vào những tranh luận chi li về việc dùng dấu chấm phẩy hay dấu phẩy Oxford.

Tuy nhiên, góp ý về nội dung bài viết và kỹ năng viết quảng cáo của bạn sẽ hữu ích nhất khi đến từ những người thuộc đối tượng mục tiêu.

Deanna Berger, chiến lược gia nội dung cấp cao về SEO tại công ty an ninh mạng Malwarebytescho biết:

Hãy nhận góp ý về tác phẩm của bạn. Không chỉ từ những người viết và biên tập viên khác mà còn từ những người trong công ty hoặc ngành của bạn. Tôi rất thích nhận góp ý từ đồng nghiệp thuộc bộ phận sản phẩm hoặc kỹ thuật về cách tôi giải thích các khái niệm bảo mật cho đối tượng người tiêu dùng.


— eanna Berger, chiến lược gia nội dung cấp cao về SEO tại Malwarebytes

“Where possible, push for constructive criticism from potential readers and customers as well,” Berger adds. “Ask them to explain what they liked—and did not—in your latest piece.”

Phần thưởng: Tài nguyên hỗ trợ viết

Dưới đây là một số công cụ hàng đầu giúp bạn viết nội dung hiệu quả hơn:

• Evernote: Thu thập và sắp xếp các mẩu trích, bài viết, hình ảnh, tài liệu nghiên cứu — cùng mọi thứ khác bạn nghĩ đến — từ khắp nơi trên web. Đây là công cụ lý tưởng cho người viết thích nghiên cứu và cần sắp xếp công việc.

• Milanote: Một lựa chọn thay thế tuyệt vời cho Evernote; bạn cũng có thể dùng công cụ này để thu thập tài liệu nghiên cứu và sắp xếp ghi chú trước khi viết bài viết thật hay tiếp theo!

• Grammarly là công cụ kiểm tra chính tả tích hợp sẵn hoặc tiện ích mở rộng giúp phát hiện lỗi ngữ pháp và chính tả. Hãy ghi lại những lỗi bạn thường mắc và tìm cách khắc phục.

• Pomodoro Timer: Có nhiều bộ hẹn giờ “tomato” miễn phí trên mạng. Chúng được thiết kế để giúp bạn làm việc theo từng khoảng ngắn, tận dụng tối đa khả năng tập trung — đồng thời khuyến khích bạn nghỉ giải lao ngắn.

• Toggl: Dùng Toggl để theo dõi giờ làm việc. Công cụ này rất hữu ích cho freelancer cần tính phí hoặc người viết bận rộn bị hạn chế thời gian. Hãy lưu lại số giờ làm việc để gửi hoặc phân tích sau!

• SEO Writing Assistant: Dùng công cụ này để tối ưu nội dung cho người đọc và công cụ tìm kiếm. Công cụ đánh giá và cải thiện nội dung dựa trên bốn yếu tố chính: SEO, khả năng đọc, giọng điệu và tính nguyên bản. Bạn có thể dùng công cụ này qua tiện ích bổ sung của Google Docs, WordPress hoặc Microsoft Word, hoặc trực tiếp trên giao diện Semrush.
• ContentShake: Công cụ AI writing tool giúp bạn tìm ý tưởng nội dung, viết bài nhanh hơn với AI và dữ liệu cạnh tranh, tối ưu hóa bài viết rồi đăng trực tiếp lên blog.

Bắt đầu

Giờ đây, bạn đã sẵn sàng bắt đầu hành trình trở thành người viết giỏi hơn và thúc đẩy kỹ năng viết. Nhiều người đã đi trên con đường này.

Bạn đang đồng hành cùng các cây bút viết về kinh doanh, sinh viên ngành sáng tác, giảng viên văn học Anh, phóng viên chiến trường và triết gia.

Đọc và viết mỗi ngày, đồng thời xây dựng mối quan hệ bền chặt giữa người viết và biên tập viên, sẽ cung cấp cho bạn mọi công cụ cần thiết để bắt đầu tạo ra nội dung xuất sắc.

Đừng quá khắt khe với bản thân khi mới bắt đầu. Theo thời gian, chắc chắn bạn sẽ nhìn lại một số nỗ lực ban đầu với nụ cười đầy ẩn ý khi nhận ra mình đã tiến xa đến đâu.

Đến lúc bắt tay vào viết rồi.