Cách Viết Bài Viết Mà Khán Giả Muốn Đọc (7 Bước)

Viết bài là quá trình tạo ra nội dung để thông tin, giáo dục, giải trí và/hoặc thuyết phục người đọc.

Và việc viết một bài từ đầu không nhất thiết phải quá khó khăn.

Chúng tôi sẽ giải thích cách viết một bài trong bảy bước.

Dù bạn muốn phát triển blog của mình, tìm khách hàng tự do đầu tiên, hay viết bài cho trường học, hướng dẫn này sẽ giúp bạn.

Cách Viết Bài Trong 7 Bước

Viết một bài viết có thể được tóm gọn trong bảy bước:

1. Tìm Hiểu Về Khán Giả Của Bạn

Để viết một bài viết có sức ảnh hưởng, bạn phải hiểu những gì khán giả của bạn muốn biết, cách họ suy nghĩ, những gì họ gặp khó khăn, và thậm chí là những từ chính xác mà họ sử dụng.

Dưới đây là cách để tìm hiểu về khán giả mục tiêu của bạn:

1. Hãy đến nơi họ thường lui tới. Tìm kiếm lĩnh vực của bạn trên mạng xã hội hoặc thực hiện tìm kiếm Google cho những thứ như "[niche] reddit" hoặc "[niche] forum" để tìm những nơi mà khán giả của bạn dành thời gian (subreddits, nhóm Facebook, cộng đồng LinkedIn, v.v.)
2. Nói chuyện với họ. Nếu bạn có khách hàng, bạn bè, hoặc đồng nghiệp phù hợp với khán giả mục tiêu của bạn, hãy hỏi họ trực tiếp. Họ quan tâm đến điều gì? Họ có những câu hỏi nào? Họ gặp khó khăn với điều gì? Càng tìm hiểu nhiều về họ, bạn sẽ càng tốt hơn.
3. Hỏi một công cụ AI. Các công cụ AI như ChatGPT có thể giúp thu thập thông tin về hành vi và nhu cầu của khán giả mục tiêu của bạn

Ví dụ, một trong những khán giả mục tiêu của chúng tôi tại Semrush là các chuyên gia marketing—các chuyên gia SEO, các nhà tiếp thị nội dung, và các quản lý PPC. Những người tạo ra và quảng bá nội dung để kiếm sống.

Vì vậy, chúng tôi đã hỏi ChatGPT để biết những người này thường lui tới đâu trên mạng. Chúng tôi đã đưa ra yêu cầu sau:

"Khán giả lý tưởng của tôi là các chuyên gia marketing—các chuyên gia SEO, các nhà tiếp thị nội dung, và các quản lý PPC. Những người tạo ra và quảng bá nội dung để kiếm sống. Họ thường lui tới đâu trên mạng? Tôi có thể đi đâu để tìm hiểu thêm về họ và những chủ đề mà họ quan tâm?"

Dưới đây là kết quả:

Hãy làm tương tự cho khán giả của bạn. Hãy đến những nơi mà ChatGPT gợi ý và xem qua các bài viết và bình luận.

Khi bạn duyệt qua, hãy cố gắng tìm câu trả lời cho các câu hỏi sau:

• Họ có những câu hỏi nào?
• Họ đang gặp khó khăn với điều gì?
• Họ quan tâm đến điều gì ngay bây giờ?
• Những từ cụ thể nào họ sử dụng để mô tả nỗi đau và mong muốn của họ?

Sử dụng những thông tin này để hướng dẫn bạn trong suốt phần còn lại của bài viết này. Và hãy nhớ rằng AI là một công cụ hỗ trợ—không phải là sự thay thế cho nghiên cứu sâu sắc.

2. Chọn Một Chủ Đề Liên Quan

Lý tưởng nhất, hãy viết về một điều gì đó trong lĩnh vực chuyên môn của bạn mà sẽ thu hút khán giả của bạn.

Vậy, làm thế nào để bạn chọn chủ đề phù hợp?

Bắt đầu bằng cách tự hỏi tại sao bạn lại viết bài này. Điều này sẽ hướng dẫn sự lựa chọn của bạn:

• Để tăng traffic cho website, hãy chọn một từ khóa mà mọi người đang tìm kiếm—bạn có thể tìm ra điều này bằng cách tiến hành nghiên cứu từ khóa
• Để giáo dục hoặc thông tin, hãy chọn một câu hỏi hoặc vấn đề phổ biến mà khán giả của bạn đang gặp phải (Điều này có thể trùng lặp với việc tìm một từ khóa để có thêm traffic.)
• Để xây dựng uy tín tư tưởng, hãy chia sẻ những hiểu biết hoặc kinh nghiệm độc đáo của bạn về một chủ đề ngách
• Để bán một cái gì đó, hãy tập trung vào những vấn đề mà sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn giải quyết

Dưới đây là một ví dụ:

Giả sử bạn là một huấn luyện viên giúp các doanh nhân phát triển doanh nghiệp của họ. Và mục tiêu của bạn là có được nhiều khách hàng hơn.

Bạn biết rằng nhiều khách hàng của bạn gặp khó khăn với năng suất khi không ai kiểm soát họ. Vì vậy, bạn có thể viết về một chủ đề với tiêu đề như "Cách Hoàn Thành Công Việc Khi Bạn Không Muốn".

Nội dung của bạn nên giáo dục người đọc về vấn đề (thiếu trách nhiệm khi là một doanh nhân độc lập) và trình bày dịch vụ của bạn (huấn luyện) như là giải pháp.

Vẫn chưa tìm được? Hãy sử dụng công cụ Topic Research của Semrush.

1. Nhập một chủ đề rộng liên quan đến lĩnh vực chuyên môn của bạn
2. Khám phá tiêu đề bài viết và các câu hỏi mà mọi người đang tìm kiếm
3. Chọn một cái có vẻ phù hợp và xây dựng bài viết của bạn xung quanh nó

3. Nghiên Cứu Chủ Đề Của Bạn

Dành thời gian để thu thập thông tin trước khi bạn bắt đầu viết để làm cho bài viết của bạn chính xác hơn, hữu ích hơn và dễ viết hơn.

Dưới đây là cách:

Hãy vào Google và tìm kiếm chủ đề như một người đọc sẽ làm.

Ví dụ, trong khi nghiên cứu bài viết này, chúng tôi đã tìm kiếm các từ khóa như "viết bài" và "cách viết một bài" để xem những gì đã tồn tại.

Đọc qua 10 bài viết hàng đầu trên trang kết quả tìm kiếm (SERP). Ghi chú góc nhìn, mẹo gợi ý và định dạng của từng bài viết. Và xem có điều gì thiếu sót trong những bài viết đó mà bạn có thể thêm vào.

Nhưng đừng dừng lại ở đó.

Tiếp tục tìm kiếm trên YouTube, Instagram, và thậm chí cả TikTok. Đọc các bài viết trên diễn đàn. Liên hệ với các chuyên gia trong ngành. Đọc các nghiên cứu dữ liệu và báo cáo ngành.

Bạn đang tìm kiếm các xu hướng, điểm dữ liệu, và những hiểu biết từ các chuyên gia để hỗ trợ cho việc viết của bạn.

4. Tạo Dàn Bài Của Bạn

Một dàn bài nội dung là một tài liệu chi tiết những gì một bài viết nên bao gồm. Tạo một dàn bài giúp bạn làm rõ ý tưởng, tổ chức chúng thành một dòng chảy hợp lý, và viết nhanh hơn và tập trung hơn.

Dưới đây là cách để tạo một dàn bài:

• Hãy nghĩ ra một tiêu đề tạm thời tóm tắt nội dung và thu hút khán giả của bạn.. Ví dụ, “Cách Viết Một Bài Viết Mà Khán Giả Muốn Đọc (7 Bước)” thì tốt hơn là chỉ đơn giản là “Cách Viết Một Bài Viết.” Sử dụng Công Cụ Tạo Tiêu Đề của Semrush để đưa ra những ý tưởng tiêu đề tốt hơn.
• Thêm các phần chính và tiểu phần của bài viết theo một định dạng hợp lý. Tiêu đề của bạn nên là H1 duy nhất, sau đó bạn có thể có các H2 cho các phần chính và H3+ cho các tiểu phần giải thích thêm về các phần chính của bạn
• Phân tích các điểm chính sẽ được bao gồm trong mỗi phần. Bạn có thể sử dụng các dấu đầu dòng để hiển thị thông tin quan trọng.
• Tập hợp các bằng chứng và ví dụ hỗ trợ. Thêm bất kỳ liên kết nào bạn muốn sử dụng trong bài viết, chẳng hạn như các nghiên cứu dữ liệu, các bài viết hỗ trợ, hoặc thậm chí các bài đăng trên diễn đàn với trải nghiệm cá nhân của những người khác

Một cách dễ dàng để tạo một dàn bài là sử dụng các công cụ AI như ChatGPT.

Nhập một câu lệnh như sau:

“Tạo một dàn bài cho một bài viết về những mẹo du lịch quốc tế tốt nhất. Đề cập đến các địa điểm như Paris, Bali, Tokyo, New York City và Maldives. Đề cập đến các mẹo tiết kiệm liên quan đến việc đóng gói, đi lại bằng máy bay, tìm khách sạn và điều hướng các địa điểm chưa quen thuộc.”

Nó sẽ tạo ra một dàn bài cho bạn:

Sau đó, hãy điều chỉnh theo nhu cầu. Bạn có thể thêm hoặc xóa bất kỳ phần nào hoặc điểm chính nào dựa trên nghiên cứu của bạn.

Nếu bạn đang viết một bài blog cho trang web của mình, hãy sử dụng Mẫu Nội Dung SEO. Nó sẽ cung cấp cho bạn một tóm tắt nội dung được tối ưu hóa cho các công cụ tìm kiếm để tăng khả năng xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.

Nhập từ khóa chủ đề của bạn và nhấn “Tạo mẫu nội dung.”

Khi công cụ hoàn thành, bạn sẽ thấy các khuyến nghị liên quan đến số lượng từ, các thuật ngữ liên quan về mặt ngữ nghĩa để bao gồm, và nhiều hơn nữa.

Sử dụng những thông tin này để cập nhật dàn bài của bạn.

5. Viết Bản Nháp Đầu Tiên

Cuối cùng, đã đến lúc viết. Hãy theo dõi dàn bài và nghiên cứu của bạn để làm cho quá trình này trở nên suôn sẻ và nhanh chóng (đó là lý do bạn đã làm tất cả những công việc đó).

Và hãy nhớ:

Bản nháp đầu tiên của bạn không cần phải hoàn hảo. Thực tế, nó không nên như vậy.

Công việc của bạn ngay bây giờ là đưa từ lên trang giấy—bạn có thể sửa các cụm từ khó hiểu, vấn đề ngữ pháp và lựa chọn từ yếu sau.

Dưới đây là cách tiếp cận:

• Bắt đầu với một phần giới thiệu mạnh mẽ. Hãy thu hút sự chú ý của độc giả ngay từ đầu. Hãy cân nhắc việc sử dụng một sự thật thú vị, một câu hỏi kích thích tư duy, hoặc một tuyên bố hấp dẫn để thu hút họ.
• Viết theo một giọng điệu rõ ràng, thân mật. Trừ khi bạn đang viết cho một đối tượng kỹ thuật cao, hãy nhắm đến một phong cách dễ đọc và dễ hiểu. Hãy tưởng tượng bạn đang giải thích chủ đề cho một người bạn.
• Sử dụng các đoạn văn và câu ngắn. Điều này làm cho nội dung của bạn dễ tiêu hóa hơn và ít gây áp lực cho độc giả.
• Kết hợp hình ảnh. Ở những nơi thích hợp, hãy bao gồm hình ảnh hoặc video để minh họa cho các điểm của bạn và phân tách văn bản.
• Viết một kết luận hấp dẫn. Tóm tắt các điểm chính của bạn và để lại cho độc giả điều gì đó để suy nghĩ hoặc hành động. Cố gắng chỉ sử dụng một lời kêu gọi hành động (CTA) ở cuối để tránh làm rối người đọc.

Mẹo chuyên nghiệp

Đặt một bộ hẹn giờ trong 25 phút để tập trung hoàn toàn vào việc viết. Bạn có thể chỉnh sửa sau. Hiện tại, bạn chỉ cần đưa từ lên trang giấy.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc viết bài, bạn có thể sử dụng một công cụ tạo nội dung AI để được giúp đỡ. ChatGPT có thể viết một bài viết hoàn chỉnh cho bạn chỉ trong vài giây dựa trên một câu đơn giản.

Nhưng có một điều cần lưu ý:

Nếu bạn chỉ nói “viết một bài viết về XYZ,” những gì bạn nhận được sẽ rất chung chung và nhạt nhẽo. Bởi vì nó thiếu những điều như trải nghiệm cá nhân, chuyên môn và chi tiết quan trọng đối với khán giả của bạn.

Chìa khóa là tạo ra các câu lệnh tốt hơn và tiếp cận nó như một cuộc trò chuyện hai chiều—tinh chỉnh đầu vào để cải thiện đầu ra.

Và hãy nhớ rằng AI không phải là sự thay thế cho giọng nói của bạn. Vì vậy, hãy chỉnh sửa đầu ra và thực hiện các điều chỉnh để đảm bảo bài viết đạt tiêu chuẩn của bạn.

6. Tối Ưu Hóa Bài Viết Của Bạn Cho Các Công Cụ Tìm Kiếm (Tùy Chọn)

Sử dụng các phương pháp tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO) tốt nhất tăng khả năng bài viết của bạn sẽ xuất hiện trong kết quả tìm kiếm mà người dùng thấy sau khi nhập các truy vấn liên quan—điều này có thể thu hút nhiều độc giả hơn đến bài viết của bạn.

Hơn nữa, học SEO là một cách tuyệt vời để kiếm tiền từ việc viết bài.

Bạn có thể quảng bá sản phẩm và dịch vụ của riêng mình trong các bài viết thu hút traffic từ Google. Hoặc bạn có thể cung cấp dịch vụ viết bài SEO cho khách hàng.

Dưới đây là một số cách đơn giản để tối ưu hóa bài viết của bạn cho các công cụ tìm kiếm:

• Bao gồm từ khóa của bạn trong tiêu đề. Ví dụ, nếu bạn đang viết về "những mẹo du lịch quốc tế," thì việc bao gồm cụm từ đó trong tiêu đề là điều tự nhiên.
• Bao gồm từ khóa trong thẻ tiêu đề. Thẻ tiêu đề là một tiêu đề HTML có thể xuất hiện trong kết quả tìm kiếm. Và nó nên khớp hoặc rất giống với tiêu đề bài viết của bạn.
• Tạo một mô tả meta hấp dẫn. Một mô tả meta là một tóm tắt ngắn gọn của bài viết có thể hiển thị trong kết quả tìm kiếm. Và mặc dù nó không ảnh hưởng trực tiếp đến thứ hạng, một mô tả tốt có thể thu hút người dùng nhấp vào bài viết của bạn khi nó xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.
• Sử dụng một URL ngắn gọn, mô tả. Các URL rõ ràng giúp độc giả hiểu bài viết của bạn nói về điều gì chỉ trong một cái nhìn. Cách đơn giản nhất là làm cho slug URL phản ánh chủ đề của bạn.
• Thêm văn bản alt cho hình ảnh của bạn. Google dựa vào các mô tả ngắn gọn xuất hiện dưới dạng văn bản altđể diễn giải hình ảnh. Đảm bảo mỗi hình ảnh có văn bản alt ngắn gọn và chính xác.

Bạn có thể sử dụng SEO Writing Assistant để giúp bạn tối ưu hóa bài viết của mình.

Mở công cụ và thêm ít nhất hai từ khóa (một trong số đó nên là từ khóa chính của bạn). Từ đây, hãy sao chép và dán nội dung bạn đã viết cho bài viết của mình.

Nhấn vào tab “SEO” để xem các đề xuất tối ưu hóa bài viết của bạn, như các từ khóa bổ sung cần thêm vào và bất kỳ vấn đề nào mà bài viết của bạn gặp phải.

Thực hiện các thay đổi được đề xuất để cải thiện điểm số tổng thể của bài viết và tăng cơ hội xuất hiện cao hơn trong kết quả tìm kiếm.

7. Xem xét và Nhận Phản Hồi (Nếu Có Thể)

Quá trình chỉnh sửa và xem xét rất quan trọng để loại bỏ những phần thừa, đảm bảo mọi thứ đều hợp lý và làm cho lựa chọn từ ngữ của bạn trở nên chặt chẽ hơn.

Hãy rời xa bản nháp của bạn trong vài giờ (hoặc thậm chí một ngày), để bạn có thể trở lại với cái nhìn mới mẻ.

Khi bạn ngồi xuống để chỉnh sửa, hãy bắt đầu bằng cách đọc to bài viết. Đây là một trong những cách dễ nhất để phát hiện những câu văn vụng về, câu dài hoặc những chỗ mà giọng điệu của bạn cảm thấy không phù hợp.

Nếu có thể, hãy nhận phản hồi từ người khác.

Tại Semrush, chúng tôi có một đội ngũ biên tập viên chuyên nghiệp xem xét kỹ lưỡng nội dung của chúng tôi. Họ đưa ra phản hồi về:

• Các phần có thể được cấu trúc lại để cải thiện dòng chảy
• Những lỗi ngữ pháp và cách sử dụng
• Các phần có thể được loại bỏ để tránh sự lặp lại
• Những câu có thể được viết rõ ràng hơn
• Các điểm cần giải thích thêm

Dưới đây là một ví dụ:

Phản hồi và ý kiến như thế này thường dẫn đến những cải tiến.

3 Ví Dụ Viết Bài Tốt

Dưới đây là một vài bài viết cụ thể nổi bật hơn so với đối thủ:

1. Viết Nội Dung: Nó Là Gì + 15 Mẹo Để Thành Công

Bài viết về viết nội dung của chúng tôi là một bài đọc cần thiết cho bất kỳ ai sẵn sàng nâng cao kỹ năng viết nội dung của mình.

Dưới đây là lý do tại sao bài viết này lại tốt như vậy:

• Nó bắt đầu với sự rõ ràng. Bài viết mở đầu bằng một định nghĩa đơn giản và ngay lập tức trả lời câu hỏi lớn nhất của người đọc: “Viết nội dung là gì, và tại sao tôi nên quan tâm?”
• Nó chứa đựng nhiều giá trị. Với 15 mẹo cụ thể được hỗ trợ bởi ví dụ hoặc công cụ, nó giống như một khóa học nhỏ về chiến lược nội dung.
• Nó được viết một cách chuyên nghiệp và dễ theo dõi. Rachel Handley mang đến hơn một thập kỷ kinh nghiệm viết lách, và điều đó thể hiện rõ. Lời khuyên rất chuyên nghiệp, nhưng giọng điệu vẫn thân thiện và dễ tiếp cận.
• Nó sử dụng hình ảnh và định dạng để giữ cho mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Các ảnh chụp màn hình, mẹo được in đậm và các đoạn ngắn làm cho hướng dẫn trở nên dễ tiếp thu, ngay cả khi nó tương đối dài.
• Nó kết nối việc viết với kết quả thực tế. Dù người đọc đang cố gắng tìm khách hàng, phát triển thương hiệu hay chỉ đơn giản là viết nội dung tốt hơn, hướng dẫn này giúp họ thấy cách viết mạnh mẽ liên kết với thành công.

Chúng tôi nhận thấy nó có 124 backlink (liên kết trỏ đến nó từ các trang khác) từ 65 miền khác nhau khi chúng tôi nghiên cứu nó bằng Backlink Checker.

Điều này có nghĩa là người khác coi bài viết là một nguồn tài nguyên quý giá.

2. Marketing Video 101: Cách Xây Dựng Chiến Lược Thành Công vào Năm 2025 (+ Ví Dụ & Mẹo Chuyên Nghiệp)

Hướng dẫn marketing video toàn diện này là một ví dụ tuyệt vời về việc viết bài cho những người mới bắt đầu hoàn toàn. Dưới đây là lý do tại sao bài viết này lại tốt như vậy:

Nó gặp gỡ người mới bắt đầu ở nơi họ đang ở

• . Hướng dẫn không giả định kiến thức trước đó. Nó phân tích toàn bộ quy trình marketing video thành các bước dễ theo dõi.Nó có một khung từng bước
• . Mỗi phần chảy tự nhiên vào phần tiếp theo, giúp người đọc từ con số không đến video đã xuất bản mà không bị mắc kẹt trong sự mệt mỏi quyết định.Nó bao gồm những lời khuyên thực tiễn mà người đọc có thể áp dụng
• . Từ việc chọn camera phù hợp đến việc biết nơi đăng nội dung, nó cho người đọc biết chính xác phải làm gì.Nó dễ liên tưởng và hiện đại
• . Bằng cách làm nổi bật các nhà sáng tạo thực và các công cụ hiện tại, nó khiến ý tưởng bắt đầu một chiến lược video trở nên khả thi.Chúng tôi chọn bài viết này làm ví dụ vì

Thứ Hạng Tự Nhiên cho thấy có sự gia tăng lớn về thứ hạng từ khóa vào tháng 4 năm 2025. Bài viết đã được cập nhật vào tháng 4 năm 2025. Vì vậy, sự gia tăng thứ hạng cho thấy nó sắp nhận được nhiều traffic tự nhiên hơn từ các công cụ tìm kiếm khi nó đã được làm mới.

3. Cách Viết Sáng Tạo Có Thể Tăng Cường Sự Kiên Cường Của Học Sinh

Bài viết này

tập trung vào viết sáng tạo là một ví dụ tuyệt vời về cách kết nối với khán giả và mang lại giá trị. Dưới đây là lý do tại sao bài viết này lại tốt như vậy:

Nó nằm trên một chủ đề mà khán giả quan tâm

• . Bài viết đề cập đến một thách thức thực sự mà học sinh phải đối mặt—sự kiên cường—và sử dụng viết sáng tạo như một lăng kính để khám phá nó. Đây là một ví dụ hoàn hảo về việc chọn một chủ đề dựa trên những khó khăn và mong muốn của người đọc.Nó sử dụng giọng điệu phù hợp
• . Nó nói trực tiếp với các nhà giáo dục, học sinh và những người ủng hộ sức khỏe tâm thần theo cách đồng cảm, rõ ràng và khuyến khích—mà không quá học thuật hoặc quá bình dân.Nó được hỗ trợ bởi nghiên cứu và những câu chuyện thực
• . Bài viết kết hợp kể chuyện cảm xúc với các nghiên cứu đã được trích dẫn và bình luận của chuyên gia, làm cho nó vừa đáng tin cậy vừa hấp dẫn.Nó tuân theo một cấu trúc hợp lý
• . Dòng chảy của bài viết dễ theo dõi, với các phần được định dạng tốt và các chuyển tiếp rõ ràng giữa các ý tưởng.Nó kết thúc với một thông điệp rõ ràng
• . Phần cuối cùng kết nối mọi thứ lại với nhau và củng cố thông điệp chính của bài viết: rằng việc viết có thể là một công cụ mạnh mẽ cho sự phát triển và chữa lành.Chúng tôi chọn bài viết này làm ví dụ vì

Thứ Hạng Tự Nhiên Thứ hạng tự nhiên cho thấy nó đã hoạt động tốt trên SERPs vào năm 2020, ngay sau khi được viết. Nhưng nó đã gặp phải một đợt giảm traffic ngay sau đó:

Đây là dấu hiệu cho thấy bài viết này sẽ là một ứng cử viên tuyệt vời để làm mới, tương tự như ví dụ về Buffer mà chúng tôi đã đề cập ở trên.

Viết Bài Viết Đầu Tiên Của Bạn Ngày Hôm Nay

Bây giờ bạn đã biết các bước, chỉ còn một điều cần làm:

Viết.

Và nếu bạn muốn quá trình này trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn, hãy thử các công cụ được đề cập trong hướng dẫn này với một bản dùng thử miễn phí của Semrush.