Cách Viết Bài Blog Nhanh Hơn: 12 Mẹo Tăng Tốc Viết

Viết bài blog chất lượng cao có thể mất rất nhiều thời gian. Bạn cần nghiên cứu, viết, chỉnh sửa và xuất bản từng bài. Nhưng có những bước giúp bạn đẩy nhanh quá trình này.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết bài blog nhanh hơn mà không làm giảm chất lượng.

12 Mẹo Viết Bài Blog Nhanh

1. Thực hiện nghiên cứu keyword hiệu quả

Bạn sẽ viết bài blog nhanh hơn nếu biết cách tăng tốc quá trình nghiên cứu keyword. Bạn có thể bắt đầu bằng cách brainstorm các ý tưởng và chủ đề mà bạn nghĩ đối tượng mục tiêu muốn đọc.

Tìm kho báu thông tin quý giá ở những nơi sau:

• Phần bình luận trên các bài đăng mạng xã hội và bài blog
• Phần đánh giá trên các trang web như Amazon
• Các diễn đàn như Quora và Reddit

Thực hiện nghiên cứu keyword nhiều hơn trong thời gian ngắn hơn với công cụ như Semrush Keyword OverviewĐây là công cụ giúp bạn phân tích một keyword mục tiêu và tìm các keyword liên quan cho nội dung của bạn.

Bạn sẽ thấy công cụ này trong menu bên trái của bảng điều khiển Semrush. Chọn “Keyword Overview” trong phần “Keyword Research”.

Nhập thuật ngữ bạn muốn phân tích vào thanh tìm kiếm và nhấn “Search.” Đây có thể là chủ đề rộng bạn muốn nhắm tới với một hoặc nhiều bài viết, nhưng cần thêm ý tưởng. Hoặc nếu bạn cần xác nhận xem có nên viết về chủ đề đó không.

Bạn sẽ thấy thông tin về search volume, keyword difficulty, và keyword intent. Đây là các chỉ số hữu ích bạn nên lưu ý khi lên kế hoạch và viết bài blog. Lý tưởng nhất là bạn muốn search volume cao nhưng keyword difficulty thấp.

Search intent sẽ thay đổi tùy theo ngành và chủ đề bạn nhắm đến.

Kéo xuống phần “Keyword ideas” để tìm “Keyword Variations” và các “Questions.” liên quan.

Chúng có thể là điểm khởi đầu hữu ích cho các bài viết khác hoặc hướng dẫn bạn về các chủ đề nên đề cập trong cùng một bài.

Để xem thêm nhiều ý tưởng hơn, nhấn “View all # keywords” để mở Keyword Magic Tool và xem danh sách đầy đủ. Bạn có thể sắp xếp các ý tưởng keyword theo volume, keyword difficulty và nhiều tiêu chí khác.

Những công cụ này giúp bạn tăng tốc một trong những bước quan trọng đầu tiên khi viết bài blog.

2. Tìm hiểu ý kiến chuyên gia và dữ liệu trước khi bắt đầu viết

Bên cạnh việc tìm các keyword phù hợp để nhắm đến, bạn cũng nên tổng hợp dữ liệu, insight và câu trích dẫn muốn dùng trước khi bắt đầu viết. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian thay vì phải tìm kiếm khi đang viết.

Khi thu thập thông tin cho bài viết, luôn ưu tiên các nguồn đáng tin cậy. Những nguồn này có thể bao gồm:

• Thống kê từ các nguồn gốc chính thức
• Insight và dữ liệu từ các nghiên cứu được bình duyệt
• Các câu trích dẫn và phỏng vấn từ chuyên gia trong lĩnh vực

Tiết kiệm thêm thời gian bằng cách xây dựng cơ sở dữ liệu các nguồn bạn tin tưởng và có thể tham khảo cho các bài blog sau này. Đồng thời tìm chuyên gia để phỏng vấn qua các dịch vụ như Help A Reporter Out (HARO) hoặcHelp a B2B Writer.

3. Lập dàn ý cho bài blog

Một trong những bước cuối cùng trước khi bắt đầu viết bài blog là tạo một dàn ý hữu ích. Điều này giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian vì bạn sẽ rõ hơn về những gì muốn nói và khi nào nên nói.

Dàn ý bài blog của bạn nên bao gồm:

• Keyword chính và keyword phụ
• Tiêu đề H1, cùng với các H2 và H3
• Các gạch đầu dòng dưới mỗi H2 và H3 mô tả chi tiết những gì bạn dự định nói
• Các internal link liên quan bạn muốn chèn vào
• Tất cả thống kê, nguồn và liên kết ngoài liên quan
• Bất kỳ câu trích dẫn chuyên gia và insight phỏng vấn nào, kèm theo thông tin của người được phỏng vấn
• Vị trí bạn dự định đặt hình ảnh/đồ họa
• Ghi chú vị trí bạn dự định chèn các lời kêu gọi hành động (CTAs)

Một dàn ý chi tiết giúp giảm bớt khó khăn trong giai đoạn viết, cho phép bạn tập trung tạo nội dung chất lượng—và nhanh hơn.

Công cụ Semrush Topic Research có thể giúp bạn tạo dàn ý bằng cách tìm các chủ đề liên quan để thảo luận và câu hỏi để chèn vào.

Để sử dụng, bạn vào menu bên trái trên dashboard Semrush và chọn “Topic Research” trong mục “Content Marketing.”

Nhập chủ đề của bạn và chọn “Get content ideas” để tạo danh sách được sắp xếp theo search volume.

Bằng cách nhấn “Show more” dưới một chủ đề cụ thể, bạn có thể xem các tiêu đề hàng đầu và câu hỏi cho chủ đề đó.

Với thông tin này, bạn có thể nhanh chóng:

• Tìm các khoảng trống trong dàn ý bài blog của bạn
• Khám phá các chủ đề blog liên quan có tiềm năng SEO tốt
• Nhận hàng trăm ý tưởng nội dung chỉ trong vài phút
• Tìm các câu hỏi phổ biến nhất cho nội dung của bạn

4. Viết bản nháp đầu tiên mà không chỉnh sửa

Những người viết nhanh nhất không dừng lại để chỉnh sửa khi đang viết bản nháp đầu tiên. Nếu bạn đã tạo dàn ý vững chắc, bạn có thể viết bản nháp đầu tiên khá nhanh.

Đừng quá sa đà vào chi tiết ở giai đoạn này, nhưng có vài điều bạn cần lưu ý:

• Mỗi câu đều phải mang lại giá trị cho người đọc
• Sử dụng câu ngắn gọn
• Sử dụng tiêu đề và hình ảnh để chia nhỏ các đoạn văn dài

Ở giai đoạn này, bạn có thể dễ bị cám dỗ lo lắng về việc hoàn thiện bài blog. Nhưng tự chỉnh sửa quá nhiều lúc này có thể làm bạn chậm lại. Hãy viết bản nháp và ghi hết ý tưởng ra giấy. Bạn có thể chỉnh sửa sau.

Mẹo chuyên nghiệp

Sử dụng màn hình thứ hai (hoặc màn hình đơn lớn hơn) và mở chương trình viết ở một bên, trong khi giữ bản phác thảo ở bên kia. Cách này giúp bạn tiết kiệm thời gian khi phải chuyển đổi giữa các cửa sổ để tìm ghi chú khi viết.

5. Sử dụng công cụ để viết blog nhanh hơn

Các công cụ tạo nội dung có thể làm mọi việc từ kiểm tra ngữ pháp đến viết bản nháp đầu tiên cho bạn.

Tăng tốc quá trình viết với ContentShake AImột công cụ AI đa năng giúp bạn từ giai đoạn lên ý tưởng đến xuất bản chỉ trong vài bước.

Truy cập bằng cách nhấn vào “ContentShake AI” trong menu bên trái của bảng điều khiển Semrush, dưới mục “Content Marketing.”

Nếu đây là lần đầu bạn dùng công cụ, bạn sẽ được hỏi vài câu để tối ưu thiết lập theo nhu cầu. ContentShake AI sẽ tự động đưa ra ý tưởng dựa trên các keyword bạn dùng để mô tả doanh nghiệp.

Hoặc chọn “My own idea” để bắt đầu với một keyword cụ thể bạn chọn. Nhập keyword và chọn “Start writing” để xem ContentShake AI tạo bản nháp đầu tiên cho bạn.

Một bài viết sẽ được tạo chỉ trong vài giây, kèm theo hình ảnh miễn phí bản quyền với nguồn rõ ràng. Nó cũng hiển thị chi tiết về khả năng đọc, số từ và nhiều hơn nữa.

Chọn “Go to editor” ở dưới cùng menu bên phải để chỉnh sửa.

Sau đó, góc trên bên phải màn hình có menu cho phép bạn chuyển đổi giữa chat AI, dữ liệu đối thủ, các cải tiến bạn có thể làm và tùy chọn xuất bản bài viết.

Mẹo chuyên nghiệp

Bên cạnh nút “Publish”, có tùy chọn nhanh để tạo bài đăng mạng xã hội cho các nền tảng như Facebook, X (trước đây là Twitter) và LinkedIn.

Nhấn vào “Improvements” để xem gợi ý về SEO, khả năng đọc và giọng điệu.

Những công cụ này giúp bạn cải thiện bài viết để nó đủ sắc nét, thu hút và giữ chân đúng đối tượng. Đồng thời tiết kiệm thời gian.

Bạn có thể muốn thêm dữ liệu riêng, kiến thức chuyên gia và hình ảnh/đồ họa. Nhưng ContentShake AI giúp bạn đẩy nhanh phần lớn quá trình tạo blog.

6. Cải thiện tốc độ gõ phím

Dưới đây là vài mẹo giúp bạn tăng tốc độ gõ:

• Bắt đầu với tư thế đúng: tay trái đặt trên các phím A, S, D, F; tay phải trên các phím J, K, L, ; (ngón cái đặt nhẹ trên phím cách)
• Nhìn vào màn hình: Tập thói quen nhìn vào màn hình, không nhìn xuống bàn phím (phần này sẽ dễ hơn khi bạn luyện tập nhiều)
• Luyện tập: Typing Academy và Typing Club là những nguồn tuyệt vời để luyện tập và kiểm tra kỹ năng của bạn

7. Thử dùng Dictation

Sử dụng công cụ dictation thay vì gõ phím. Nhưng chúng không hoàn hảo và có thể để lại nhiều lỗi mà bạn phải chỉnh sửa sau đó.

Dưới đây là cách giảm thiểu lỗi:

• Dùng thiết bị ghi âm tốt để máy tính phiên âm chính xác hơn
• Nói trong môi trường yên tĩnh để giảm tiếng ồn nền
• Giữ bản phác thảo nội dung trước mặt để không bị lệch chủ đề
• Nói chậm và rõ ràng

8. Hoàn thiện nội dung với quy trình chỉnh sửa tối ưu

Bạn có thể làm chậm quá trình viết nếu chỉ đọc lướt bản thảo, hy vọng phát hiện lỗi khi đọc.

Thay vào đó, hãy theo một hệ thống để làm việc nhanh hơn và không bỏ sót gì:

• Nghỉ ngơi giữa lúc viết và chỉnh sửa — mắt tỉnh táo sẽ dễ phát hiện lỗi hơn
• Đối chiếu bài viết với bản phác thảo để đảm bảo bạn đã đề cập đủ nội dung
• Chạy bài viết qua Semrush SEO Writing Assistant để kiểm tra các vấn đề về readability, SEO, tone of voice và tính độc đáo
• Dùng Ctrl/Cmd + F để tìm kiếm trong tài liệu, đảm bảo bạn đã chèn đủ các primary và secondary keyword
• Đọc to bài viết hoặc dùng công cụ đọc cho bạn nghe để phát hiện lỗi mà mắt thường có thể bỏ qua
• Cân nhắc làm việc với biên tập viên để kiểm tra nội dung (giúp bạn tập trung thời gian viết thay vì chỉnh sửa)

9. Dùng checklist SEO để tối ưu bài viết

Tăng tốc quá trình chỉnh sửa bằng cách tạo một checklist SEO để kiểm tra bản thảo.

Dưới đây là một số câu hỏi trong checklist SEO bạn nên tự hỏi sau khi viết mỗi bài blog:

• Bạn đã chèn đủ các keyword mục tiêu chưa?
• Bạn đã viết title tag và meta description hấp dẫn chưa? Chúng có được tối ưu cho mobile không??
• Bạn đã định dạng title dưới dạng H1 chưa? Bạn có dùng đúng thẻ H2 và H3 không?
• URL slug của bạn có thân thiện với SEO không? URL slug thân thiện với SEO?
• Mỗi câu trong bài viết của bạn có mang lại giá trị không?
• Có các internal link hữu ích không?
• Hình ảnh và đồ họa của bạn có thu hút không?

Checklist giúp bạn hoàn thành danh sách việc cần làm nhanh hơn mà không mắc lỗi. Và đảm bảo bài blog của bạn được tối ưu cho cả người dùng và công cụ tìm kiếm. Semrush tools như

Semrush tools như ContentShake AI hoặc SEO Writing Assistant sẽ thực hiện nhiều bước này giúp bạn.

SEO Writing Assistant là công cụ hỗ trợ viết toàn diện giúp bạn kiểm tra các vấn đề về SEO, đồng thời về khả năng đọc, giọng điệu và tính độc đáo.

Bạn truy cập công cụ bằng cách vào menu bên trái trên bảng điều khiển Semrush và chọn “SEO Writing Assistant” trong mục Content Marketing.

Nếu bạn đã từng dùng công cụ này, hãy nhấn “+ Analyze new text.” Nếu chưa, bạn sẽ nhấn “Analyze my text.”

Bạn có thể viết bài blog trực tiếp trong SEO Writing Assistant hoặc sao chép, dán bản nháp vào để phân tích sau khi viết xong. Bạn cũng có thể nhập nội dung từ web qua URL.

Bạn cần nhập ít nhất một keyword mục tiêu, sau đó nhấn “Get recommendations.”

Công cụ sẽ hiển thị điểm đánh giá trên thang 10, kèm biểu đồ thể hiện hiệu quả bài viết của bạn ở bốn hạng mục. Nhấn nút “SEO” sẽ hiện các đề xuất SEO cho nội dung của bạn.

Bạn sẽ thấy đề xuất keyword, các vấn đề với liên kết, và nhiều hơn nữa.

Tăng tốc cải thiện bài blog bằng cách cài đặt add-on SWA cho Google Docs, WordPress, hoặc Microsoft Word.

10. Xây dựng Content Calendar

Một content calendar, đôi khi gọi là editorial calendar, là cách tốt để đặt hạn chót và tạo động lực để bạn tuân thủ.

Đây là công cụ lập lịch giúp quản lý quy trình tạo nội dung, từ xuất bản đến phân phối, cho tất cả bài blog trong một khoảng thời gian nhất định — thường là vài tháng.

Chọn hạn chót cho từng giai đoạn trong quy trình viết của bạn. Bao gồm nghiên cứu, lập dàn ý, viết, chỉnh sửa và xuất bản. Chia nhỏ từng bước giúp bạn dễ kiểm soát hơn.

Tham khảo thêm: 4 ví dụ về Content Calendar truyền cảm hứng cho đội marketing

11. Dùng mẫu để viết blog nhanh hơn

Bạn cũng có thể dùng mẫu blog post như cách để tự động hóa quy trình viết. Chúng cũng giúp bạn vượt qua tình trạng bí ý tưởng.

Chúng tôi khuyên bạn nên tạo mẫu cho từng loại bài blog bạn viết thường xuyên. Một số loại phổ biến gồm:

• Pillar blog post: Còn gọi là pillar pages hoặc cornerstone content. Chúng bao quát chủ đề rộng với nhiều chi tiết và thường khá dài.
• How-to blog post: Hướng dẫn từng bước để hoàn thành một hành động. Nội dung nên dễ hiểu, thường kèm nhiều hình ảnh để dễ theo dõi.
• Listicle: Dùng để trình bày thông tin theo dạng danh sách, thường đánh số. Chúng dễ đọc và dễ tiếp thu.

Bạn cũng có thể sử dụng các loại khác, như infographic, case study, review hoặc bài so sánh. Tạo một mẫu cho những loại bạn dùng thường xuyên nhất để việc tạo từng loại trở nên dễ dàng và nhanh hơn.

12. Cân nhắc thuê ngoài

Thuê ngoài việc tạo nội dung có thể giúp tăng tốc độ sản xuất tổng thể — nếu bạn làm đúng cách. Nhưng nếu làm quá sớm, bạn sẽ bị chậm lại vì phải chỉnh sửa và viết lại nhiều hơn.

Thuê ngoài có thể đáng cân nhắc nếu:

• Bạn cần bù đắp khoảng trống kỹ năng, như biên tập nội dung, thiết kế hoặc phân tích dữ liệu
• Bạn đã viết nội dung thu hút được khán giả (và sẵn sàng mở rộng quy mô)
• Bạn cần xuất bản nhiều nội dung hơn khả năng tự làm của mình
• Hệ thống viết và xuất bản nội dung của bạn được ghi chép rõ ràng (giúp dễ đào tạo người viết mới)
• Bạn có (hoặc sẵn sàng tạo) bản tóm tắt và mẫu để người viết theo dõi
• Bạn có thời gian để tìm kiếm, thử nghiệm và đào tạo người viết mới

Đọc thêm: Muốn thuê ngoài việc viết blog? Đây là các lựa chọn của bạn

Tăng tốc quá trình viết bài blog với Semrush

Bộ công cụ Semrush có thể giúp bạn viết bài blog nhanh hơn. Một số công cụ hữu ích nhất bao gồm:

• Keyword Overview: để nghiên cứu keyword nhanh và hiệu quả hơn
• Topic Research: để tìm chủ đề viết và tiêu đề sử dụng
• ContentShake AI: để viết bài blog hiệu quả hơn
• SEO Writing Assistant: để nhận đề xuất SEO và cải thiện khả năng đọc

Truy cập bốn công cụ này và nhiều công cụ khác với một dùng thử miễn phí.