Cách thuê ngoài SEO đúng cách

Bạn đang cân nhắc thuê ngoài SEO nhưng chưa biết liệu đây có phải lựa chọn phù hợp với tổ chức của mình? Bạn chưa rõ cần xem xét những gì trước khi bắt đầu? Trong bài viết này, chúng tôi giải đáp mọi thắc mắc về thuê ngoài SEO để bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt cho doanh nghiệp.

Thuê ngoài SEO là gì?

Thuê ngoài SEO là khi một công ty thuê một cá nhân hoặc agency bên ngoài để tối ưu website cho các công cụ tìm kiếm. Đơn vị được thuê có thể xử lý nhiều hoạt động, chẳng hạn như:

• Nghiên cứu keyword
• Tối ưu các yếu tố on-page
• Xây dựng liên kết
• Tạo nội dung
• Cải thiện technical SEO
• Quản lý Local SEO

Nếu doanh nghiệp của bạn không có thời gian hoặc chuyên môn để tự triển khai SEO, hoặc muốn cải thiện khả năng hiển thị và thứ hạng tìm kiếm của website, thuê ngoài có thể mang lại cú hích bạn cần.

Vì sao nên thuê ngoài SEO?

Nói đơn giản, đây là một cuộc cạnh tranh khốc liệt. Để thu hút organic traffic và đạt thứ hạng cao hơn trên Google SERP (trang kết quả của công cụ tìm kiếm), bạn cần kiến thức chuyên sâu và kỹ năng SEO vững vàng.

Vậy, vì sao bạn nên thuê ngoài SEO?

Thuê ngoài SEO có thể giúp bạn thu hút nhiều đối tượng hơn đến website, để bạn tập trung thời gian và công sức vào việc phát triển những khía cạnh khác của doanh nghiệp.

Hãy xem xét một tình huống ở doanh nghiệp nhỏ làm ví dụ.

Một quán cà phê địa phương tên Brewed Awakening đã hoạt động được vài năm. Họ có website nhưng không thu hút được nhiều traffic. Quán đang chật vật tìm khách hàng mới mua cà phê rang đóng túi trực tuyến. Họ đã thử một số chiến thuật SEO cơ bản nội bộ nhưng chưa đạt kết quả đáng kể, trong khi đối thủ lại có thứ hạng cao hơn trong kết quả tìm kiếm.

Trong tình huống này, thuê ngoài SEO có thể là bước đi sáng suốt cho Brewed Awakening. Dưới đây là một vài lý do:

• Chuyên môn: Chủ sở hữu Brewed Awakening có thể không có đủ chuyên môn nội bộ để tối ưu website cho các công cụ tìm kiếm. Các chuyên gia SEO am hiểu sâu về thuật toán của công cụ tìm kiếm và có thể xây dựng chiến lược mang lại kết quả đo lường được.
• Thời gian: Chủ quán bận điều hành doanh nghiệp và không có thời gian cần thiết để triển khai SEO hiệu quả. Thuê ngoài giúp họ tập trung vào những hoạt động kinh doanh thiết yếu khác, trong khi chuyên gia xử lý các nhu cầu SEO.
• Chi phí: Thuê nhân viên phụ trách SEO có thể không khả thi với doanh nghiệp nhỏ. Thuê ngoài là lựa chọn tiết kiệm chi phí để tiếp cận chuyên môn cần thiết mà không phải tốn chi phí tuyển người làm việc nội bộ.
• Khả năng mở rộng: Thuê ngoài SEO cho phép doanh nghiệp tăng hoặc giảm quy mô hoạt động SEO khi cần, tùy theo mục tiêu kinh doanh và ngân sách.
• Tiếp cận công cụ và công nghệ: SEO đòi hỏi khả năng tiếp cận các công cụ và công nghệ chuyên dụng, vốn có thể tốn kém để mua và duy trì. Thuê ngoài SEO giúp doanh nghiệp hưởng lợi từ dữ liệu và các công cụ nghiên cứu mà không cần đầu tư trực tiếp vào chúng.
• Kết quả: Chủ sở hữu Brewed Awakening chưa thấy kết quả từ các nỗ lực SEO nội bộ. Bằng cách thuê một nhà cung cấp SEO có thành tích đã được chứng minh, họ có thể cải thiện thứ hạng trên công cụ tìm kiếm, tăng organic traffic đến website, thu hút thêm khách hàng trực tuyến và cải thiện Conversion Rate.

Thuê ngoài SEO có thể giúp chủ sở hữu Brewed Awakening cải thiện khả năng hiển thị trực tuyến, thu hút thêm khách hàng và cuối cùng tăng doanh thu. Khi hợp tác với một nhà cung cấp SEO uy tín, chủ sở hữu Brewed Awakening có thể xây dựng một SEO được tùy chỉnh chiến lược đáp ứng mục tiêu kinh doanh và ngân sách của họ.

Có thể thuê ngoài SEO không?

Có. Các công ty thuộc mọi quy mô đều chọn thuê ngoài SEO, từ tập đoàn lớn đến doanh nghiệp nhỏ và tổ chức phi lợi nhuận. Thuê ngoài SEO giúp doanh nghiệp tiếp cận các kỹ năng và nguồn lực cần thiết mà không phải đầu tư vào đội ngũ SEO nội bộ hoặc công cụ tốn kém.

Cách thuê ngoài SEO hiệu quả

Bạn đã bao giờ nghe một người bạn nói: “if you’re gonna do something, do it right” chưa? Nếu định thuê ngoài SEO, lời khuyên này rất đúng — thời gian và tiền bạc của bạn phụ thuộc vào đó.

Hãy thực hiện các bước sau khi thuê ngoài SEO. Tìm hiểu kỹ sẽ giúp bạn chọn đúng đối tác cho doanh nghiệp và đảm bảo khoản đầu tư mang lại lợi ích.

1. Xem xét nhu cầu cụ thể và mục tiêu SEO

Trước tiên, hãy xác định nhu cầu dựa trên mục tiêu kinh doanh. Bạn là doanh nghiệp địa phương muốn mở rộng tệp khách hàng? Bạn kinh doanh trực tuyến và muốn tăng organic traffic đến website? Hay bạn muốn cải thiện nội dung trên website để thu hút khách hàng tiềm năng hơn?

Ngoài ra, hãy xem xét các số liệu hiện tại như doanh số và traffic website. Xác định những lĩnh vực bạn muốn phát triển và đặt ra một số mục tiêu thực tế. Điều này sẽ giúp bạn xác định nhu cầu của mình đối với một đối tác SEO. Sau này, bạn có thể dùng những số liệu này làm mốc để đánh giá kết quả và xác định mối quan hệ hợp tác có thành công, xứng đáng với khoản đầu tư hay không.

Xác định nhu cầu cụ thể sẽ giúp bạn tìm kiếm đối tác SEO phù hợp.

Đọc thêm: Công ty SEO là gì? Các agency SEO làm gì?

2. Tìm hiểu kỹ

Sau khi xác định được những mục tiêu mà bạn muốn một agency SEO hỗ trợ bạn đạt được, hãy dành thời gian cần thiết để tìm hiểu các lựa chọn thuê ngoài. Hỏi những doanh nghiệp khác xem họ sử dụng agency SEO nào và có giới thiệu đơn vị đó không. Bạn cũng có thể đọc đánh giá trên các trang như G2.

3. Trao đổi về quy trình của agency và cách họ đo lường thành công

Sau khi tìm được một vài agency mà bạn quan tâm, hãy bắt đầu liên hệ để xác định đơn vị nào phù hợp nhất.

Bạn chưa biết nên hỏi gì? Dưới đây là một vài câu hỏi giúp bạn bắt đầu:

• Bạn chuyên về lĩnh vực nào?
• Chi phí và phí dịch vụ của bạn là bao nhiêu?
• Bạn đã từng hỗ trợ doanh nghiệp nào giống doanh nghiệp của tôi chưa?
• Bạn có thể chia sẻ đánh giá của khách hàng không?
• Bạn có thể cung cấp dữ liệu chứng minh kết quả không?
• Bạn sẽ trao đổi về tiến độ và kết quả với tôi như thế nào?

Đừng ngần ngại tìm hiểu một công ty hoặc freelancer. Sau cùng, khi tìm được đơn vị phù hợp, có thể bạn sẽ dành khá nhiều thời gian để cập nhật mọi điều thú vị đang diễn ra khi doanh nghiệp của bạn phát triển.

Hãy nhớ rằng thuê ngoài SEO cũng đi kèm rủi ro, chẳng hạn như chọn phải nhà cung cấp thiếu đáng tin cậy hoặc kinh nghiệm. Bạn cần tìm hiểu kỹ và chọn nhà cung cấp uy tín, có thành tích đã được chứng minh trong việc mang lại kết quả.

Khi tìm được một vài agency hoặc freelancer đáng để tìm hiểu, hãy hỏi về cách họ nâng cao SEO cho doanh nghiệp và cách tiếp cận đó có thể giúp doanh nghiệp của bạn đạt được các mục tiêu cụ thể như thế nào.

4. Những điều khác cần cân nhắc khi thuê ngoài SEO

Trước khi ký hợp đồng, bạn cần đảm bảo một vài điều được nêu rõ. Hãy đưa những nội dung sau vào hợp đồng:

• Các dịch vụ cụ thể họ sẽ cung cấp
• Tần suất báo cáo kết quả
• Tần suất họ sẽ trao đổi với bạn
• Ai sẽ thực hiện các công việc liên quan đến SEO cụ thể và cập nhật website (bạn hay agency)
• Thời hạn công việc theo hợp đồng
• Chi phí và tần suất thanh toán
• Các điều khoản khác mà bạn muốn đưa vào

Khi đã thống nhất các chi tiết này và đưa chúng vào phạm vi công việc, bạn sẽ sẵn sàng bắt đầu.

Chi phí thuê ngoài SEO là bao nhiêu?

Thuê ngoài SEO không phải là giải pháp phù hợp với tất cả. Chi phí phụ thuộc vào agency bạn chọn và các dịch vụ bạn thuê họ cung cấp. Mức giá có thể chênh lệch đáng kể, từ vài trăm đến vài nghìn đô la mỗi tháng.

Dù lựa chọn có chi phí thấp nhất có thể khá hấp dẫn, hãy nhớ rằng SEO không phải là công việc thông thường. Công việc này đòi hỏi chuyên môn và nhiều kỹ năng kỹ thuật.

“You get what you pay for” vẫn đúng trong lĩnh vực thuê ngoài SEO. Doanh nghiệp và freelancer thường cung cấp các gói dịch vụ có thể có mức giá phải chăng và dễ dự trù hơn. Điểm hạn chế của các gói ưu đãi đặc biệt là chúng có thể không đáp ứng được mọi nhu cầu của bạn. Một kế hoạch thiết kế riêng có thể là khoản đầu tư tốt hơn cho doanh nghiệp.

Đưa ra lựa chọn: Có nên thuê ngoài SEO không?

Việc quyết định có nên thuê ngoài các hoạt động SEO hay không phụ thuộc vào một số yếu tố, chẳng hạn như:

• Mục tiêu và nhu cầu kinh doanh
• Ngân sách
• Mức độ chuyên môn nội bộ

Bạn cần cân nhắc tất cả những yếu tố này trước khi quyết định thuê ngoài SEO. Có thể bạn có chuyên môn nội bộ nhưng lại không đủ năng lực triển khai. Hoặc bạn không có ngân sách để thuê một chuyên gia thực sự đáp ứng được nhu cầu và mục tiêu của mình.

Theo nguyên tắc chung, bạn không nên vội vàng đưa ra quyết định về SEO cho website của mình. Thuê ngoài SEO có thể là lựa chọn tuyệt vời nếu bạn thiếu chuyên môn nội bộ, thời gian hoặc nguồn lực để tối ưu website cho công cụ tìm kiếm. Hãy dành thời gian đánh giá các lựa chọn và chọn nhà cung cấp phù hợp với mục tiêu kinh doanh cũng như ngân sách của bạn.

Nhìn chung, thuê ngoài SEO có thể là cách tiết kiệm chi phí và hiệu quả để doanh nghiệp cải thiện khả năng hiển thị trực tuyến, thu hút traffic đến website và đạt được các mục tiêu digital marketing.