Cách Tạo Lịch Biên Tập Trong 7 Bước Dễ Dàng

Lịch Biên Tập Là Gì?

Lịch biên tập là một tài liệu trực quan giúp bạn lập kế hoạch và quản lý quy trình sản xuất nội dung của mình theo định kỳ.

Nó phác thảo:

• Nội dung của bạn sẽ nói về điều gì
• Nơi và thời gian bạn sẽ xuất bản nó
• Ai là người chịu trách nhiệm tạo ra nó

Lịch biên tập có thể là nơi lý tưởng để lập kế hoạch, quản lý và phối hợp các giai đoạn khác nhau của việc tạo nội dung. Như việc động não các chủ đề, phân công cho các tác giả, lập lịch giao nội dung và thời hạn xuất bản, và theo dõi tiến độ công việc.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các loại, thành phần và lợi ích của lịch biên tập, tiếp theo là các bước để xây dựng một cách hiệu quả.

Lịch Biên Tập Nên Bao Gồm Những Gì?

Một lịch biên tập thường bao gồm:

• Chủ đề: Nội dung của từng phần nội dung. Ví dụ, “mẹo ăn uống lành mạnh.”
• Loại: Định dạng của nội dung bạn sản xuất. Như sách điện tử, bài viết blog, tài liệu trắng, bài viết in, bài đăng trên mạng xã hội, bản tin email hoặc chiến dịch, tập podcast, v.v.
• Ngày đến hạn: Thời hạn mà nội dung cần hoàn thành
• Ngày xuất bản: Ngày mà nội dung sẽ được công bố và xuất hiện trực tuyến
• Chủ sở hữu: Người chịu trách nhiệm tạo ra hoặc quản lý nội dung
• Trạng thái: Giai đoạn hiện tại của nội dung, chẳng hạn như “Đang tiến hành”, “Chờ đợi”, “Bị mắc kẹt,” “Đã xuất bản.”

Như thế này:

Bạn cũng có thể bao gồm các yếu tố khác, tùy thuộc vào quy trình nội dung cụ thể của bạn. Ví dụ, thêm một cột giải thích cách bạn dự định quảng bá nội dung của mình trên các kênh khác nhau.

Lợi Ích Của Lịch Biên Tập Là Gì?

Lịch biên tập có thể giúp các nhóm tiếp thị nội dung:

1. Giữ tổ chức: Bạn có thể phối hợp và quản lý các nhiệm vụ liên quan đến nội dung của nhóm từ một vị trí trung tâm
2. Cải thiện sự hợp tác trong nhóm: Các thành viên trong nhóm có thể thấy rõ trách nhiệm của họ, theo dõi tiến độ công việc và nắm bắt các thời hạn sắp tới
3. Quản lý tài nguyên hiệu quả: Sử dụng lịch biên tập cho phép bạn lập kế hoạch tốt hơn cho các tài nguyên cần thiết cho sản xuất nội dung sắp tới, bao gồm ngân sách, nhân sự và công cụ
4. Theo dõi hiệu suất trong quá khứ: Các nhóm tiếp thị nội dung sẽ có khả năng phân tích hiệu suất lịch sử của họ. Ví dụ, số lượng nội dung mà họ dự định xuất bản so với số lượng họ thực sự đã xuất bản trong quý trước. Điều này có thể giúp họ xác định và khắc phục các vấn đề trong quy trình sản xuất nội dung của mình.
5. Lập kế hoạch nội dung một cách chiến lược: Lịch biên tập giúp bạn thấy cách mỗi phần nội dung phù hợp với chiến lược lớn hơn
6. Thiết lập & duy trì tần suất xuất bản: Nhóm của bạn có thể thống nhất một kế hoạch rõ ràng cho việc tạo nội dung thường xuyên. Lịch hoạt động như một công cụ lập kế hoạch nội dung chiến lược và một trung tâm phối hợp để đảm bảo lịch trình nhất quán.
7. Quản lý và đáp ứng thời hạn: Các ngày đến hạn và phân công nhiệm vụ đã được lên kế hoạch trước giúp việc phối hợp trở nên dễ dàng hơn. Để công việc luôn đi đúng hướng mà không bị gấp gáp vào phút cuối.

Các Loại Lịch Biên Tập

Bạn có thể tạo các lịch biên tập riêng cho các định dạng nội dung, kênh hoặc nhóm khác nhau.

Ví dụ, một nhóm tiếp thị truyền thông xã hội sẽ lập một lịch biên tập riêng cho truyền thông xã hội. Nó cũng có thể xây dựng một lịch riêng cho nhóm chịu trách nhiệm sản xuất bài viết blog.

Dưới đây là bốn loại lịch biên tập khác nhau mà bạn có thể xây dựng cho nội dung của mình.

1. Lịch Biên Tập Bài Viết Blog

Lịch biên tập bài viết blog cho phép bạn lập kế hoạch, quản lý và phối hợp việc tạo ra và xuất bản nội dung trên blog của bạn. Giúp bạn duy trì lịch xuất bản nhất quán.

Khi bạn thường xuyên đăng tải nội dung mới, chất lượng cao—bao gồm cả bài viết blog—các công cụ tìm kiếm có thể nhận ra trang web của bạn như một nguồn thông tin đáng tin cậy. Điều này có thể cải thiện thứ hạng của bạn trên các công cụ tìm kiếm.

Lịch biên tập bài viết blog có thể bao gồm các yếu tố bổ sung. Như từ khóa mục tiêu, hình ảnh nổi bật, thẻ tiêu đề, v.v.

Từ khóa: Thuật ngữ hoặc cụm từ mà bài viết của bạn nhắm đến để tối ưu hóa công cụ tìm kiếm cho blog (SEO). Bằng cách tối ưu hóa nội dung của bạn cho từ khóa này, bạn cải thiện khả năng xếp hạng cao hơn trong các trang kết quả của công cụ tìm kiếm(SERPS) khi người dùng tìm kiếm thuật ngữ này.

Lượng tìm kiếm: Số lượng tìm kiếm mà từ khóa mục tiêu nhận được mỗi tháng. Nó có thể cụ thể theo vị trí (để nhắm đến khán giả ở các khu vực cụ thể) hoặc toàn cầu (để tiếp cận khán giả trên toàn thế giới).

Thẻ tiêu đề: Phần HTML xác định cho các công cụ tìm kiếm và trình duyệt internet tiêu đề trang web nào sẽ hiển thị. Nó có thể xuất hiện trong các kết quả tìm kiếm và bản xem trước liên kết trang.

Mô tả meta: Phần HTML cung cấp một tóm tắt ngắn gọn về trang web. Điều này có thể xuất hiện dưới thẻ tiêu đề trên SERPs.

Hình ảnh nổi bật: Hình ảnh chính liên quan đến bài viết blog, thường xuất hiện ở đầu bài viết và trong các bản xem trước trên mạng xã hội và các nền tảng khác

Sử dụng Keyword Magic Tool của Semrush để xác định các từ khóa hứa hẹn và phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Nhập một thuật ngữ rộng liên quan đến doanh nghiệp/sản phẩm/dịch vụ của bạn vào công cụ. Và chọn quốc gia mục tiêu của bạn (ví dụ: Hoa Kỳ).

Bạn có thể nhập URL của trang web của mình vào trường “Nhập miền để có dữ liệu cá nhân hóa”. Để hiểu mức độ khó khăn có thể xảy ra khi trang của bạn xếp hạng cho những từ khóa này.

Nhấn “Tìm kiếm.”

Công cụ sẽ hiển thị danh sách các từ khóa liên quan. Cùng với thông tin bổ sung như:

• Lượng tìm kiếm, hoặc lượng tìm kiếm hàng tháng
• Độ khó từ khóa (KD%): Mức độ khó để xếp hạng cho một từ khóa cụ thể
• Độ khó từ khóa cá nhân hóa (PKD%): Mức độ khó để miền của bạn xếp hạng trong top 10 kết quả tìm kiếm cho một từ khóa nhất định
• Ý định: Lý do người dùng tìm kiếm từ khóa này

Và nhiều hơn nữa.

Từ đây, bạn có thể sử dụng bộ lọc để tìm các từ khóa tốt nhất cho nhu cầu kinh doanh của mình.

Ví dụ, lọc theo “Ý định” để xác định các từ khóa có ý định mua hàng cao—cụ thể là các thuật ngữ được gán nhãn “Thương mại” hoặc “Giao dịch.”

Sử dụng bộ lọc PKD% để xác định các từ khóa dễ xếp hạng cho trang của bạn.

Bạn cũng có thể áp dụng sự kết hợp của các bộ lọc để xác định các từ khóa phù hợp nhất để đưa vào lịch biên tập của bạn.

Đọc thêm: Cách sử dụng Semrush để nghiên cứu từ khóa

2. Lịch biên tập Podcast

Chạy một podcast là cách tuyệt vời để định vị thương hiệu của bạn như một nguồn thông tin đáng tin cậy và có thẩm quyền trong ngành của bạn.

Ngoài các yếu tố được liệt kê trong “Lịch biên tập nên bao gồm những gì?”, lịch biên tập podcast cũng có thể có các yếu tố sau:

• Liên kết kịch bản: Một URL hoặc liên kết đến tài liệu kịch bản cho mỗi tập. Điều này cho phép các thành viên trong nhóm dễ dàng truy cập và xem xét nội dung đã lên kế hoạch để ghi âm.
• Chi tiết người phỏng vấn: Thông tin về khách mời trong podcast, chẳng hạn như tên, địa chỉ email và tài khoản mạng xã hội của họ. Điều này giúp bạn phối hợp với họ và quảng bá tập hiệu quả.
• Nhà tài trợ: Chi tiết về bất kỳ nhà tài trợ nào cho các tập riêng lẻ. Bao gồm tên của nhà tài trợ và các thông tin cụ thể về thỏa thuận tài trợ, như những gì được đề cập hoặc quảng bá mà nhà tài trợ sẽ nhận được trong tập.
• Liên kết âm thanh gốc: Một liên kết đến tệp âm thanh thô, chưa chỉnh sửa của tập podcast—hữu ích cho việc xem xét và chỉnh sửa
• Liên kết âm thanh hoàn chỉnh: Một liên kết đến tệp âm thanh đã hoàn thành, sẵn sàng để xuất bản của tập podcast. Đây là phiên bản đã được chỉnh sửa mà bạn sẽ tải lên cho người nghe.

Mẹo

Sử dụng Podcast Hosting từ Trung tâm Ứng dụng của Semrush để đơn giản hóa quy trình sản xuất podcast của bạn. Công cụ này cho phép bạn tự động chuyển đổi các tập podcast thành văn bản và chuyển đổi các bản ghi video thành âm thanh. Thêm vào đó, xác định các từ khóa liên quan từ podcast của bạn để tối ưu hóa mô tả, trích đoạn và bản sao cho các công cụ tìm kiếm. Và thậm chí đánh giá hiệu suất của podcast của bạn.

3. Lịch biên tập Tài sản Tải xuống

Bạn có thể tạo một lịch biên tập riêng cho các tài sản tải xuống như sách điện tử, tài liệu trắng và hướng dẫn sử dụng.

Có thể kết hợp điều này với lịch bài viết blog của bạn—cả hai đều là tài nguyên trên trang web. Nhưng việc quản lý một lịch cho cả hai có thể gây nhầm lẫn nếu bạn có khối lượng sản xuất nội dung lớn. Một lịch riêng giúp giữ mọi thứ rõ ràng và có tổ chức.

Dưới đây là một số yếu tố bạn có thể thêm vào lịch biên tập của mình cho các tài sản tải xuống:

• Liên kết tài liệu: Liên kết đến tài liệu làm việc nơi tài sản được phát triển. Để các thành viên trong nhóm có thể truy cập và đóng góp vào nội dung trước khi nó được hoàn thiện.
• Liên kết tệp PDF: Khi tài sản hoàn thành, nó thường được chuyển đổi sang định dạng PDF để phân phối. Liên kết này cung cấp quyền truy cập trực tiếp vào tệp PDF cuối cùng, sẵn sàng để chia sẻ hoặc tải lên trang web của bạn.
• URL tải xuống: Liên kết trực tiếp nơi người dùng cuối có thể tải xuống tài sản. Nó thường được lưu trữ trên trang web của bạn hoặc một nền tảng xử lý tải xuống, chẳng hạn như hệ thống quản lý nội dung hoặc dịch vụ chia sẻ tệp.
• URL trang cảm ơn: Sau khi tải xuống tài sản, người dùng thường được chuyển đến một trang 'cảm ơn'. URL này có thể bao gồm các yếu tố tương tác bổ sung như tài nguyên liên quan, biểu mẫu đăng ký hoặc hướng dẫn thêm.

4. Lịch biên tập Mạng xã hội

Các nhóm tiếp thị mạng xã hội thường có tần suất xuất bản lớn. Sử dụng lịch biên tập mạng xã hội có thể giúp họ giữ tổ chức.

Các yếu tố khác có thể xuất hiện trong lịch biên tập mạng xã hội là:

• Mạng xã hội: Nền tảng mạng xã hội nơi bạn sẽ đăng nội dung của mình. Như Instagram, Twitter, Facebook, LinkedIn, và nhiều hơn nữa.
• Liên kết hình ảnh/video: Một liên kết đến nội dung hình ảnh sẽ đi kèm với bài đăng
• Chú thích: Văn bản sẽ đi kèm với hình ảnh hoặc video
• Hashtag(s): Các hashtag mà bạn muốn bao gồm trong bài đăng
• Người dùng được gán thẻ: Bất kỳ người dùng hoặc thương hiệu đối tác nào mà bạn dự định gán thẻ trong bài đăng

Công cụ Social Poster của Semrush giúp bạn dễ dàng xây dựng và quản lý lịch biên tập cho các nhóm mạng xã hội.

Bạn có thể sử dụng các công cụ mạng xã hội khác từ Semrush Social Toolkit để quản lý nỗ lực tiếp thị mạng xã hội của bạn từ một giao diện duy nhất.

Cách tạo lịch biên tập trong 7 bước

Để xây dựng một lịch biên tập thành công, hãy bắt đầu bằng cách sao chép mẫu lịch biên tập miễn phí. Nó có sẵn dưới dạng tài liệu Google Sheets.

Trong mẫu này, bạn sẽ tìm thấy hai tab.

• Lịch nội dung: Chứa các yếu tố bạn có thể sử dụng cho tất cả các loại lịch nội dung, bất kể định dạng
• Các trường bổ sung: Các thành phần để thêm thông tin cụ thể cho các định dạng nội dung và kênh mà chúng tôi đã đề cập trong phần trước

Giữ mẫu này bên cạnh bạn khi bạn thực hiện các bước dưới đây để tạo một lịch biên tập phù hợp với nhu cầu của bạn.

1. Xây Dựng Chiến Lược Tiếp Thị Nội Dung Của Bạn

Lịch biên tập của bạn nên gắn chặt với chiến lược tiếp thị nội dung của bạn. Nói cách khác, nó phải phản ánh các mục tiêu tiếp thị nội dung, đối tượng mục tiêu và các kênh phân phối nội dung của bạn.

Vì vậy, trước tiên hãy phác thảo chiến lược của bạn trước khi làm việc trên lịch nội dung.

Chiến lược tiếp thị nội dung là một kế hoạch được thiết kế để tạo ra và chia sẻ nội dung phù hợp với đối tượng mục tiêu của bạn và hỗ trợ các mục tiêu kinh doanh của bạn. Ghi chép nó một cách chính xác sẽ tăng cơ hội thành công trong tiếp thị của bạn.

Tiến hành xác định các thành phần chính của chiến lược tiếp thị nội dung của bạn:

• Mục tiêu: Nêu rõ những gì bạn muốn đạt được với nỗ lực tiếp thị nội dung của mình. Điều này có thể là tăng cường nhận thức về thương hiệu, thu hút traffic đến trang web của bạn và tạo ra khách hàng tiềm năng. Các mục tiêu tiếp thị nội dung của bạn nên gắn liền với các mục tiêu kinh doanh của bạn.
• Chân dung đối tượng: Hiểu rõ đối tượng mục tiêu của bạn, bao gồm nhu cầu, sở thích và hành vi của họ. Thông tin này có thể giúp bạn tạo ra nội dung có liên quan và giá trị cho họ.
• Kênh trực tuyến: Xác định các kênh tốt nhất mà bạn dự định xuất bản nội dung. Như các nền tảng mạng xã hội, blog, trang web và bản tin qua email. Chọn các kênh mà đối tượng của bạn thường xuyên sử dụng và đưa ra quyết định mua hàng.
• Phân phối: Xây dựng một kế hoạch để quảng bá nội dung của bạn nhằm tiếp cận một đối tượng rộng hơn—có thể làm tăng hiệu suất tiếp thị của bạn

Đọc thêm: Hướng Dẫn Tối Ưu Để Tạo Chiến Lược Tiếp Thị Nội Dung

2. Đánh Giá Ngân Sách & Tài Nguyên Sẵn Có

Xem xét ngân sách tiếp thị nội dung hàng tháng/quý của bạn. Cùng với các tài nguyên mà bạn có.

Đánh giá này có thể cho bạn biết bạn có thể sản xuất hoặc ủy quyền bao nhiêu nội dung một cách thực tế. Và chất lượng mà bạn có thể duy trì.

Xem xét các yếu tố sau để biết bạn đang làm việc với cái gì và nó có thể đạt được điều gì cho doanh nghiệp của bạn:

• Ngân sách: Xác định tổng ngân sách của bạn cho việc sản xuất nội dung. Như chi phí thuê người viết, nhà thiết kế, nhà làm video và bất kỳ công cụ hoặc phần mềm nào bạn cần.
• Tài nguyên con người: Xác định các thành viên trong nhóm có sẵn để tạo nội dung—bao gồm những người khác nhau với các kỹ năng khác nhau—như người viết nội dung, người viết quảng cáo, nhà thiết kế đồ họa và điều phối viên nhóm.
• Công cụ và phần mềm: Liệt kê tất cả các công cụ và phần mềm cần thiết cho việc tạo, quản lý và phân phối nội dung. Điều này có thể bao gồm các công cụ SEO, hệ thống quản lý nội dung, phần mềm thiết kế đồ họa và công cụ lên lịch mạng xã hội.
• Thư viện nội dung hiện có: Khi bắt đầu, bạn có thể có tài nguyên hạn chế để sản xuất nội dung mới. Hãy xem lại thư viện nội dung hiện có của bạn để tìm những phần bạn có thể tái sử dụng—tiết kiệm thời gian, tiền bạc, tài nguyên bổ sung và công sức.

3. Xác Định Các Kênh Tiếp Thị Kỹ Thuật Số Để Nhắm Đến

Điều quan trọng là xác định các kênh tiếp thị kỹ thuật số tốt nhất —hoặc các kênh quảng cáo kỹ thuật số—cho doanh nghiệp của bạn tại giai đoạn này. Để bạn có thể tiếp cận đối tượng của mình nơi họ thường xuyên xuất hiện.Xác định các kênh mà bạn có thể tập trung vào một cách thực tế, về ngân sách và tài nguyên, để đạt được các mục tiêu kinh doanh và tiếp thị nội dung của bạn một cách hiệu quả. Xem xét xem bạn có thể đạt được những mục tiêu này với những gì bạn có sẵn hay không.

Ví dụ, nếu ngân sách của bạn thấp và các mục tiêu tiếp thị nội dung của bạn rất tham vọng, bạn có thể cần điều chỉnh kỳ vọng của mình.

Dưới đây là một số kênh tiếp thị kỹ thuật số để xem xét.

Tìm Kiếm Tự Nhiên

Tìm kiếm tự nhiên đề cập đến các danh sách không mất phí xuất hiện trong kết quả tìm kiếm. Bằng cách tạo và tối ưu hóa nội dung của bạn để các công cụ tìm kiếm tìm thấy và xếp hạng nó, bạn có thể cải thiện khả năng hiển thị tìm kiếm tự nhiên của trang web của bạn. Và từ đó thu hút nhiều traffic hơn.

Ví dụ, bài viết trên blog của Oracle có tiêu đề "Big Data là gì?" giữ vị trí số 1 trong tìm kiếm tự nhiên cho từ khóa "big data là gì".

Vậy tại sao lại là tìm kiếm tự nhiên?

Bởi vì

hàng tỷ người sử dụng các công cụ tìm kiếm để tìm thông tin. Bằng cách nhắm đến các từ khóa mà đối tượng mục tiêu của bạn tìm kiếm, bạn có cơ hội tốt hơn để tăng khả năng hiển thị thương hiệu trực tuyến và thu hút nhiều traffic tự nhiên hơn. Có thể dẫn đến tỷ lệ chuyển đổi cao hơn.

Mạng Xã Hội

Hàng tỷ người sử dụng các nền tảng mạng xã hội như Facebook, Instagram và LinkedIn. Chúng cung cấp một cách hiệu quả để tiếp cận đối tượng mục tiêu của bạn và tương tác trực tiếp với họ.

Đăng tải nội dung chất lượng thường xuyên trên các nền tảng mạng xã hội của bạn có thể giúp bạn:

Xây dựng một cộng đồng trung thành

• Tăng cường nhận thức về thương hiệu
• Tăng lượt truy cập trang web
• Nhưng bạn nên thiết lập sự hiện diện trên nền tảng nào?

Tập trung vào các kênh mạng xã hội mà đối tượng mục tiêu của bạn không chỉ dành thời gian mà còn đưa ra quyết định mua hàng.

Ví dụ, nếu đối tượng mục tiêu của bạn bao gồm các chuyên gia B2B, có thể tốt hơn nếu chọn LinkedIn thay vì TikTok. Bởi vì mặc dù họ có thể sử dụng TikTok để giải trí, nhưng họ có khả năng cao hơn trong việc sử dụng LinkedIn để khám phá các công cụ và dịch vụ chuyên nghiệp.

Email

Gần 4,5 tỷ người

sử dụng email để giao tiếp. Điều này làm cho nó trở thành một nền tảng chính để tiếp cận và tương tác với đối tượng của bạn. Bạn có thể sử dụng email để quảng bá sản phẩm của mình. Đây là một ví dụ từ thương hiệu công nghệ

OnePlus OnePlus:

Bạn cũng có thể giáo dục khán giả của mình qua email.

Hãy xem email này từ nền tảng gọi vốn cộng đồng Ketto HealthFirst về cách bảo vệ làn da của bạn vào mùa hè:

Nền tảng phát trực tuyến podcast

Bạn có thể sử dụng các nền tảng phát trực tuyến như Spotify hoặc Apple Podcasts để tiếp cận người nghe podcast—đó là hơn 460 triệu người trên toàn cầu. Và kết nối với khách hàng tiềm năng.

Hãy tưởng tượng bạn điều hành một doanh nghiệp huấn luyện thể hình.

Bằng cách tổ chức một podcast đề cập đến các chủ đề như thói quen tập luyện, mẹo dinh dưỡng và phỏng vấn các chuyên gia thể hình, bạn có thể thu hút một khán giả quan tâm đến sức khỏe và thể hình.

Điều này không chỉ giúp bạn xây dựng một cộng đồng những người yêu thích thể hình, mà còn tạo ra sự quan tâm đến doanh nghiệp huấn luyện thể hình của bạn.

Hãy xem podcast này từ Colossus Fitness thương hiệu, cung cấp các chương trình huấn luyện thể hình:

4. Xác định Tần suất Xuất Bản của Bạn

Tiếp theo, xác định số lượng bài viết bạn có thể xuất bản trên mỗi kênh. Bạn có thể lên kế hoạch này hàng tháng hoặc hàng quý, tùy thuộc vào điều gì phù hợp nhất với chiến lược của bạn.

Hãy xem xét ngân sách sản xuất nội dung tổng thể của bạn.

Giả sử bạn có ngân sách 10.000 USD mỗi tháng cho việc sản xuất nội dung. Đây là cách bạn có thể phân bổ nó trên các kênh và định dạng nội dung mà bạn đã chọn:

Nếu ngân sách hàng tháng của bạn cho việc sản xuất bài viết blog là 6.000 USD, hãy xem xét việc thuê hai nhà văn tự do với mức phí 1.000 USD cho mỗi bài viết blog. Giao cho mỗi nhà văn hai bài, tổng cộng bốn bài mỗi tháng—và xuất bản theo tần suất hàng tuần.

Điều này sẽ tốn của bạn 4.000 USD.

Bạn có thể phân bổ 2.000 USD còn lại để thuê một biên tập viên sẽ chỉnh sửa các bài viết này để chúng sẵn sàng cho việc xuất bản.

Ngoài các freelancer, hãy tính đến khả năng của các nhà văn nội bộ của bạn để xác định số lượng bài viết mà họ có thể tạo ra thêm.

Lưu ý: Việc sản xuất nội dung nội bộ không phải là miễn phí. Các chủ doanh nghiệp vẫn phải trả tiền cho thời gian dành cho việc viết các bài viết này.

Tương tự, bạn có thể xác định tần suất xuất bản cho các kênh trực tuyến khác của mình.

5. Thiết lập Quy trình Sản xuất Nội dung

Phát triển một quy trình từng bước cho việc sản xuất nội dung. Bao gồm các yếu tố chính sau đây để có một quy trình làm việc liền mạch.

Nghiên cứu từ khóa: Tìm các từ khóa tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn. Sử dụng các công cụ nghiên cứu từ khóa của Semrush để hướng dẫn bạn. Như Keyword Magic Tool (để gợi ý từ khóa), Keyword Strategy Builder (để tạo các cụm chủ đề SEO), và Keyword Gap (để xác định các từ khóa của đối thủ mà bạn không nhắm đến).

Tạo chủ đề: Sử dụng các từ khóa mà bạn đã xác định để động não các chủ đề mà bạn sẽ tạo nội dung. Công cụ Topic Research của Semrush giúp bạn tạo ra ý tưởng cho nội dung hấp dẫn.

Tạo nội dung: Giao các chủ đề cho các nhà văn hoặc người tạo nội dung của bạn. Cung cấp cho họ các hướng dẫn rõ ràng, bao gồm cách sử dụng từ khóa, giọng điệu và bất kỳ điểm cụ thể nào cần đề cập. Giai đoạn này liên quan đến việc viết, thiết kế hoặc ghi âm nội dung. Sử dụng SEO Writing Assistant của Semrush để tối ưu hóa nội dung của bạn cho các công cụ tìm kiếm.

Chỉnh sửa và xem xét: Khi nội dung được tạo ra, nó nên trải qua một quy trình chỉnh sửa và xem xét để đưa nó đến trạng thái có thể xuất bản.

Phê duyệt: Nhận sự phê duyệt cuối cùng từ các bên liên quan phù hợp. Điều này có thể bao gồm các quản lý, khách hàng hoặc trưởng nhóm cần ký duyệt nội dung trước khi nó được công bố.

Lên lịch: Lên lịch nội dung của bạn để đảm bảo bạn xuất bản theo kế hoạch. Hãy xem xét sử dụng Social Poster của Semrush để giúp bạn tổ chức việc lên lịch nội dung mạng xã hội.

Quảng bá: Lập kế hoạch cách bạn sẽ phân phối từng phần nội dung qua các kênh khác nhau. Điều này có thể bao gồm việc quảng bá nội dung của bạn qua email, sử dụng quảng cáo trả tiền, hoặc các kênh trực tuyến khác.

6. Chọn Lịch Biên Tập Phù Hợp với Nhu Cầu của Bạn

Bạn có thể tạo các lịch biên tập riêng cho các định dạng nội dung, kênh hoặc nhóm khác nhau của bạn.

Ví dụ, bạn có thể có một lịch biên tập cho các bài viết blog và một cái khác cho sách điện tử—mặc dù bạn sẽ sử dụng cả hai để cải thiện khả năng hiển thị của mình trong tìm kiếm tự nhiên.

Sử dụng mẫu lịch biên tập của chúng tôi để xây dựng nhiều lịch biên tập khác nhau theo nhu cầu của bạn.

Dưới đây là cách thực hiện.

Mở mẫu và chọn “Tạo bản sao.”

Đi tới tab “Content Calendar” để bắt đầu xây dựng lịch biên tập của bạn.

Tìm các yếu tố cụ thể cho các định dạng nội dung của bạn trong tab “Additional Fields”.

Giả sử bạn dự định tạo một lịch biên tập cho podcast.

Đầu tiên, sao chép tab “Content Calendar”—chúng ta sẽ đặt tên là “Lịch Biên Tập Podcast.”

Sau đó, điều hướng đến tab “Additional Fields”. Và sao chép các yếu tố dành riêng cho podcast.

Dán các yếu tố này vào tab “Lịch Biên Tập Podcast”.

Hãy xem xét việc thêm, tổ chức lại hoặc xóa các yếu tố cụ thể để phù hợp với quy trình làm việc của bạn.

Tương tự, bạn có thể tạo các quy trình làm việc dành riêng cho các bài viết blog, tài sản có thể tải xuống, mạng xã hội, video, v.v.

Mẹo

Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ quản lý dự án như Monday.com, ClickUp và Asana để xây dựng và quản lý các lịch biên tập của bạn. Hãy xem xét việc nhập mẫu lịch biên tập Google Sheets miễn phí của chúng tôi vào phần mềm quản lý dự án mà bạn chọn và xây dựng trên đó.

7. Chia Sẻ Lịch Biên Tập Của Bạn

Chia sẻ lịch biên tập của bạn với các thành viên trong nhóm. Đặc biệt là những người sẽ hợp tác trực tiếp với bạn trong việc sản xuất nội dung.

Ngoài ra, hãy chia sẻ nó với tất cả các freelancer và nhà thầu liên quan.

Bạn cũng có thể cung cấp khả năng hiển thị lịch biên tập cho các phòng ban khác, như bán hàng và dịch vụ khách hàng. Điều này có thể giúp định vị nhóm nội dung như một phần quan trọng trong quy trình xây dựng doanh thu của công ty.

Khuyến khích các đội khác sử dụng nội dung của bạn trong hoạt động hàng ngày của họ. Bằng cách tích hợp nội dung của bạn vào nhiều khía cạnh khác nhau của doanh nghiệp, bạn giúp nó phát huy tối đa tiềm năng.

Ví dụ, một đội ngũ bán hàng có thể sử dụng các bài viết blog, ebook và các tài liệu khác như một phần của tài liệu bán hàng để giáo dục khách hàng tiềm năng và chốt giao dịch.

Dưới đây là một bài viết chia sẻ hướng dẫn chiến lược tiếp thị nội dung của blog Semrush với những người theo dõi trên LinkedIn của chúng tôi:

Dịch vụ khách hàng có thể sử dụng nội dung có sẵn để trả lời các câu hỏi thường gặp, cung cấp hỗ trợ và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Liên Tục Cải Tiến Lịch Biên Tập Của Bạn

Quy trình sản xuất nội dung của bạn có thể sẽ thay đổi theo thời gian khi bạn điều chỉnh theo các xu hướng, công nghệ và động lực của nhóm mới. Vì vậy, hãy thường xuyên xem xét và điều chỉnh lịch biên tập của bạn trong khi đảm bảo nó giúp bạn đạt được các mục tiêu của mình.

Semrush cung cấp hơn 55 công cụ tiếp thị kỹ thuật số mà bạn có thể sử dụng để thiết lập sự hiện diện thương hiệu vững chắc trên các kênh trực tuyến khác nhau.

Đăng ký tài khoản Semrush miễn phí để lập kế hoạch, tạo và thực hiện các chiến dịch tiếp thị nội dung của bạn một cách hiệu quả.