Nếu bạn muốn lập một kế hoạch tiếp thị nội dung, có thể bạn không biết bắt đầu từ đâu.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua toàn bộ quy trình từng bước một.
Nhưng trước tiên, hãy cùng xem qua một số điều cơ bản.
Kế Hoạch Tiếp Thị Nội Dung Là Gì?
Kế hoạch tiếp thị nội dung là một bản kế hoạch chiến thuật phác thảo tất cả các hoạt động, thời gian và nguồn lực mà bạn sẽ sử dụng để đạt được các mục tiêu tiếp thị nội dung của mình, điều này nên hỗ trợ các mục tiêu kinh doanh tổng thể của bạn.
Nói ngắn gọn, đó chính là cách bạn sẽ thực hiện chiến lược tiếp thị nội dung. Điều này có nghĩa là lập kế hoạch nội dung và chiến lược đi đôi với nhau.
Tại Sao Lập Kế Hoạch Tiếp Thị Nội Dung Lại Quan Trọng?
Bắt đầu tiếp thị nội dung mà không có kế hoạch giống như bắt đầu một chuyến đi mà không có bản đồ. Điều này có nghĩa là có một kế hoạch sẽ giúp bạn tránh được nhiều vấn đề.
Dưới đây là một số lý do cụ thể tại sao kế hoạch chiến lược nội dung lại quan trọng:
- Cung cấp hướng đi rõ ràng. Một kế hoạch nội dung cung cấp cho bạn một lộ trình rõ ràng để thực hiện các sáng kiến nội dung. Điều này giữ cho nỗ lực của bạn tập trung.
- Tiết kiệm thời gian và nguồn lực. Với một kế hoạch nội dung, bạn có thể phân bổ thời gian, ngân sách và nguồn lực con người một cách hiệu quả. Nó giúp bạn tránh được việc chạy đua vào phút chót và làm cho quá trình tạo nội dung trở nên có tổ chức hơn.
- Đảm bảo tính nhất quán. Một kế hoạch giúp bạn duy trì một dòng chảy ổn định của nội dung chất lượng mang lại giá trị cho khán giả của bạn.
- Thiết lập trách nhiệm rõ ràng. Một kế hoạch nội dung phân công trách nhiệm cụ thể cho các thành viên trong nhóm, làm rõ ai là người phụ trách nhiệm vụ và sản phẩm nào.
- Cải thiện sự hợp tác trong nhóm. Khi mọi người biết vai trò của họ và cách nó phù hợp với bức tranh lớn hơn, việc làm việc cùng nhau trở nên dễ dàng hơn và hỗ trợ lẫn nhau.
- Làm cho việc đo lường trở nên dễ dàng hơn. Với một kế hoạch rõ ràng, bạn có thể theo dõi và đo lường hiệu suất của nội dung của mình so với các mục tiêu và chỉ số hiệu suất chính (KPI) đã xác định trước.
Cách Tạo Kế Hoạch Tiếp Thị Nội Dung
Hãy làm theo bảy bước này để tạo kế hoạch tiếp thị nội dung của bạn.
1. Xem Lại Chiến Lược Tiếp Thị Nội Dung Của Bạn
Chiến lược tiếp thị nội dung của bạn là hướng dẫn tổng thể về cách bạn sẽ tạo và chia sẻ nội dung để tiếp cận khán giả mục tiêu của bạn và giúp bạn tiến tới các mục tiêu của mình.
Khi bạn chuẩn bị kế hoạch tiếp thị nội dung, hãy tập trung vào một số yếu tố chính trong chiến lược của bạn.
Đầu tiên, hãy xem lại các mục tiêu của bạn. Những mục tiêu này nên cụ thể, có thể đo lường, đạt được, liên quan và có thời hạn (SMART).
Ví dụ, nếu công ty của bạn cung cấp các lớp học thể dục, mục tiêu của bạn có thể là tăng lượng truy cập website để tăng cường mua sắm trực tuyến.
Phiên bản SMART của mục tiêu đó có thể trông như thế này:
Tiếp theo, hãy xem xét các KPI mà bạn đã thiết lập. Những KPI này nên được xác định bởi các mục tiêu của bạn.
Sử dụng cùng một ví dụ, có hai KPI chính cần theo dõi:
- Thứ hạng từ khóa: Điều này đo lường vị trí mà nội dung của bạn xếp hạng (xuất hiện) trên các trang kết quả của công cụ tìm kiếm (SERPs) cho các từ khóa mục tiêu của bạn. Thứ hạng cao hơn thường dẫn đến nhiều traffic tự nhiên hơn, vì vậy việc theo dõi những điều này cho thấy bạn đang làm việc hiệu quả hướng tới mục tiêu của mình.
- Traffic tự nhiên: Đây là số lượng khách truy cập đến website của bạn từ các kết quả tìm kiếm tự nhiên (không trả tiền). Sự gia tăng trong con số này phản ánh rằng bạn đang tiến bộ hướng tới mục tiêu của mình.
Cuối cùng, hãy xem lại chi tiết về khán giả mục tiêu của bạn. Bạn có thể đã thu thập những thông tin này thông qua nhiều phương pháp khác nhau:
- Nghiên cứu người theo dõi trên mạng xã hội của đối thủ cạnh tranh
- Tổ chức các nhóm tập trung
- Phát hành khảo sát
- Sử dụng các công cụ trực tuyến
Nếu bạn sử dụng Semrush's One2Target để nghiên cứu khán giả của bạn dựa trên một hoặc nhiều đối thủ hàng đầu, hãy lưu báo cáo của bạn để dễ dàng xem lại trong tương lai. Chỉ cần nhấp vào nút "+ Tạo danh sách" ở góc trên bên phải.
Khi bạn xem lại danh sách, hãy kiểm tra tab "Xã hội học".
Trong trường hợp này, bạn có thể thấy rằng khán giả của bạn chủ yếu là những cá nhân có trình độ học vấn đại học, làm việc toàn thời gian và có thu nhập thấp.
Điều này có nghĩa là nội dung của bạn nên giải quyết những thách thức mà khán giả của bạn gặp phải—như lịch trình bận rộn khiến việc tìm thời gian để tập thể dục trở nên khó khăn và nhu cầu về các giải pháp thể dục giá cả phải chăng.
Bạn cũng có thể khám phá tab "Hành vi" để có cái nhìn sâu sắc về sở thích và các nền tảng mạng xã hội mà họ ưa thích.
Tại đây, bạn có thể thấy rằng khán giả của bạn thích xem video trên YouTube và dành thời gian trên Facebook, Reddit và Instagram.
2. Chọn Các Loại Nội Dung Chính
Bây giờ bạn đã sẵn sàng để chọn các loại nội dung mà bạn sẽ tạo ra phù hợp với cả mục tiêu và sở thích của khán giả.
Có nhiều lựa chọn tiềm năng, bao gồm:
- Bài viết blog
- Video
- Podcast
- Tài liệu trắng
- Bài đăng trên mạng xã hội
- Đồ họa thông tin
- Hội thảo trên web
- Sách điện tử
Nhưng không phải tất cả những điều này đều phù hợp với bạn.
Nếu mục tiêu của bạn là tăng traffic tự nhiên, bài viết blog là một lựa chọn tốt do tiềm năng SEO của chúng.
Thứ hai, hãy nghĩ về những gì khán giả của bạn thích.
Trong bước trước, bạn đã thấy rằng họ thích video và các loại nội dung xã hội khác. Những nội dung này có thể giúp mọi người quen thuộc với thương hiệu của bạn và làm cho họ dễ dàng hơn trong việc nhấp vào các trang web của bạn khi họ thấy chúng trong kết quả tìm kiếm.
3. Chọn Kênh Phân Phối Của Bạn
Kênh phân phối là nơi bạn sẽ chia sẻ nội dung của mình để tiếp cận khán giả mục tiêu.
Chúng rất quan trọng vì nội dung bạn tạo ra sẽ không tự động được khán giả phát hiện. Bạn cần phải quảng bá nó qua nhiều kênh khác nhau.
Dựa trên những gì bạn đã học về khán giả cho công ty thể hình của mình, bạn có thể tập trung vào:
- Xuất bản các bài viết blog trên trang web của bạn để tăng khả năng hiển thị tìm kiếm tự nhiên
- Chia sẻ cả nội dung gốc và các bài đăng quảng bá bài viết blog trên Instagram và Facebook
- Tham gia vào các subreddit liên quan đến thể hình để xây dựng cộng đồng và thu hút traffic trở lại trang web của bạn
- Chuyển đổi nội dung blog của bạn thành video trên YouTube
Nhưng còn nhiều điều hơn nữa bạn có thể làm để thu hút sự chú ý đến nội dung của mình. Tùy thuộc vào ngân sách và nguồn lực của bạn (chúng tôi sẽ đề cập đến điều này tiếp theo), bạn cũng có thể xem xét:
- Sử dụng email marketing để chia sẻ nội dung mới với danh sách người đăng ký của bạn
- Hợp tác với các influencer thể hình trên mạng xã hội có thể chia sẻ nội dung của bạn với người theo dõi của họ
- Sử dụng Google Ads và/hoặc quảng cáo trên mạng xã hội để tăng cường khả năng hiển thị nội dung của bạn
4. Xác Định Ngân Sách và Nguồn Lực Của Bạn
Hiểu những gì bạn có về tiền bạc, nguồn nhân lực và công cụ sẽ quyết định bạn có thể tạo ra bao nhiêu nội dung và bạn có thể dựa vào các kênh phân phối khác nhau của mình đến mức nào.
Bắt đầu bằng cách lập danh sách các thành viên trong nhóm mà bạn sẽ cần để thực hiện kế hoạch nội dung của mình (dù là nội bộ hay tự do). Dựa trên nội dung bạn sẽ tạo ra, bạn có thể cần các nhà văn, nhà thiết kế, biên tập viên và có thể là các nhà sản xuất video hoặc chuyên gia mạng xã hội.
Tiếp theo, xác định các công cụ và phần mềm thiết yếu cần thiết cho việc thực hiện suôn sẻ. Điều này có thể bao gồm:
Bây giờ, hãy tạo một đề xuất ngân sách chi tiết phác thảo tất cả các chi phí liên quan đến nhu cầu nguồn lực của bạn và bất kỳ chi phí bổ sung nào như quảng cáo trả phí.
Trình bày ngân sách toàn diện này cho các bên liên quan của bạn. Họ sẽ phê duyệt hoặc (có khả năng hơn) yêu cầu điều chỉnh.
Khi bạn có ngân sách cuối cùng, bạn có thể đưa ra các quyết định thông minh về việc tuyển dụng và điều chỉnh kế hoạch nội dung của mình cho phù hợp.
Ví dụ, bạn có thể cần điều chỉnh kế hoạch của mình để thuê các nhà văn nội bộ thay vì làm việc với các freelancer. Điều này thường tiết kiệm hơn.
5. Xác Định Các Chủ Đề Phù Hợp
Chọn các chủ đề phù hợp là rất quan trọng cho sự thành công của kế hoạch nội dung của bạn. Nếu không, bạn sẽ kết thúc với việc tạo ra nội dung về các chủ đề mà khán giả của bạn không quan tâm.
Nếu loại nội dung chính của bạn là các bài viết blog tập trung vào SEO, bạn cần tạo nội dung về các chủ đề mà mọi người đang tìm kiếm tích cực trên các công cụ tìm kiếm như Google.
Dưới đây là cách tìm những chủ đề này:
Truy cập Semrush Keyword Magic Tool.
Nhập một từ khóa gốc (một thuật ngữ chung) liên quan đến ngành của bạn, thêm tên miền của bạn và nhấn “Tìm kiếm.”
Tại đây, bạn sẽ thấy nhiều từ khóa cùng với các lượng tìm kiếm—cách mà mọi người tìm kiếm chúng mỗi tháng.
Đây là một danh sách lớn, vì vậy bạn cần thu hẹp nó bằng cách sử dụng một số bộ lọc. Cụ thể, hai bộ lọc này:
- Ý định tìm kiếm (Intent): Đây là lý do đằng sau truy vấn tìm kiếm của người dùng. Đối với nội dung blog, thường thì tốt nhất là tập trung vào các truy vấn thông tin—các thuật ngữ mà người dùng tìm kiếm khi họ muốn học một điều gì đó.
- Độ khó từ khóa cá nhân (PKD %): PKD là một điểm số cho thấy mức độ khó khăn để trang web cụ thể của bạn xếp hạng trong top 10 kết quả cho một chủ đề nhất định. Số càng thấp, càng dễ. Vì vậy, hãy tập trung vào các từ khóa có điểm PKD thấp hơn. Bất kỳ điều gì dưới 30% thường là một mục tiêu tốt.
Sau khi áp dụng các bộ lọc này, bạn sẽ nhận được danh sách các chủ đề hứa hẹn hơn:
Duyệt qua danh sách này và chọn tất cả các thuật ngữ mà bạn muốn tạo nội dung xung quanh.
Lặp lại quy trình này bằng cách sử dụng các từ khóa gốc bổ sung để mở rộng danh sách của bạn hơn nữa.
Bạn sẽ muốn ưu tiên các từ khóa có vẻ quan trọng nhất, để bạn có thể làm việc trong giới hạn ngân sách và nguồn lực của mình.
6. Thiết Lập Lịch Nội Dung Của Bạn
Một lịch nội dung là một nơi tập trung nơi bạn có thể phân công các phần nội dung cho các thành viên trong nhóm, theo dõi trạng thái hiện tại của từng phần và đặt thời hạn.
Lập kế hoạch mọi thứ trước bằng cách sử dụng lịch nội dung giúp mọi thứ được tổ chức và đảm bảo bạn đang xuất bản một cách nhất quán. Để đạt được các mục tiêu nội dung của bạn.
Bạn có thể tạo một lịch nội dung bằng cách sử dụng bảng tính đơn giản hoặc phần mềm chuyên dụng hơn như Trello hoặc Asana.
Không có quy tắc nghiêm ngặt nào về những gì lịch của bạn nên bao gồm—chỉ cần tập trung vào những gì bạn và nhóm của bạn cần biết để giữ đúng tiến độ.
Thông thường, các nhóm nội dung bao gồm:
- Tiêu đề hoặc chủ đề nội dung
- Loại nội dung (bài viết blog, video, infographic, v.v.)
- Từ khóa mục tiêu—nếu có
- Người phụ trách hoặc tác giả
- Ngày đến hạn
- Ngày xuất bản
- Các kênh phân phối bổ sung (nếu cần)
Khi lập kế hoạch lịch của bạn, hãy nghĩ về tần suất bạn sẽ xuất bản nội dung mới.
Tần suất xuất bản của bạn nên phù hợp với các mục tiêu nội dung của bạn nhưng cũng phải thực tế dựa trên ngân sách và nguồn lực có sẵn.
Bắt đầu bằng cách đặt ra một mục tiêu xuất bản hàng tuần thực tế. Và sau đó lên kế hoạch cho phần còn lại của tháng hoặc quý cho phù hợp.
7. Đo Lường Các KPI Của Bạn
Vì bạn đã xác định các KPI của mình, nên bây giờ bạn nên tập trung vào việc thiết lập một hệ thống để báo cáo về chúng nhằm hiểu cách nội dung của bạn đang hoạt động và liệu bạn có đang tiến gần đến các mục tiêu của mình hay không.
Quyết định tần suất kiểm tra hiệu suất của bạn. Điều này có thể là hàng tuần hoặc hàng tháng.
Sau đó, quyết định cách đo lường KPI của bạn. Chúng ta đã xác định rằng đó là thứ hạng từ khóa và traffic tự nhiên.
Bạn có thể sử dụng Google Analytics để theo dõi traffic tự nhiên. Để bắt đầu, hãy đăng nhập vào tài khoản Google Analytics của bạn và vào tab “Báo cáo”
Từ đó, nhấp vào "Tương tác" và chọn "Landing page" từ các tùy chọn xuất hiện.
Tiếp theo, bạn sẽ muốn tùy chỉnh báo cáo của mình. Nhìn vào góc trên bên phải, nơi bạn có thể thiết lập khoảng thời gian mong muốn, như 7 ngày qua, 28 ngày qua hoặc bất kỳ khoảng thời gian tùy chỉnh nào bạn thích.
Khi bạn đã thiết lập ngày tháng, nhấp vào nút "Thêm bộ lọc +" gần giữa màn hình của bạn và thiết lập như sau:
- Kích thước: Nhóm kênh mặc định phiên
- Loại khớp: Khớp chính xác
- Giá trị: Tìm kiếm tự nhiên
Sau khi nhập các cài đặt này, nhấp vào "Áp dụng."
Màn hình của bạn sẽ được cập nhật để phản ánh traffic tự nhiên mà mỗi trang được liệt kê nhận được.
Bạn cũng có thể lên lịch báo cáo này để được gửi qua email cho nhóm của bạn tự động theo các khoảng thời gian bạn mong muốn.
Để theo dõi thứ hạng từ khóa, hãy sử dụng công cụ Position Tracking của Semrush.
Để bắt đầu, mở công cụ, nhập tên miền của bạn và nhấp vào “Thiết lập theo dõi. “
Theo dõi các hướng dẫn để chọn một công cụ tìm kiếm, chọn vị trí của bạn, thêm từ khóa của bạn, v.v. Khi công cụ hoàn tất việc thu thập dữ liệu, hãy vào tab “Tổng quan” Bạn sẽ có thể thấy thứ hạng từ khóa của mình trong bảng “Tổng quan thứ hạng”
Bạn cũng có thể thấy cách mà thứ hạng của bạn đã thay đổi kể từ kỳ trước. Điều này giúp bạn hiểu liệu bạn có đang tiến bộ để có thể dẫn đến nhiều traffic tự nhiên hơn hay không.
Tạo Kế Hoạch Tiếp Thị Nội Dung Của Bạn Ngày Hôm Nay
Việc tạo một kế hoạch nội dung là một quá trình khá toàn diện.
Nhưng bạn chắc chắn nên dành thời gian để xây dựng một cái. Nó sẽ giúp bạn tổ chức tốt hơn và tăng khả năng đạt được mục tiêu của bạn.
Các công cụ của Semrush cung cấp cho bạn những hiểu biết và dữ liệu cần thiết để đưa ra quyết định thông minh trong quá trình lập kế hoạch và chiến lược nội dung.
Đăng ký để thử nghiệm chúng ngay hôm nay.
Đưa góc nhìn thành kế hoạch.
Chia sẻ website và mục tiêu để LionTech tư vấn giải pháp phù hợp.
Đăng ký tư vấn ↗