Cách Tạo Dàn Bài Nội Dung: Hướng Dẫn Từng Bước

Dàn Bài Nội Dung Là Gì?

Dàn bài nội dung là một tài liệu chi tiết về những gì một bài viết nên bao gồm. Nó phục vụ như một khung cho tác phẩm hoàn chỉnh.

Dàn bài nội dung thường bao gồm các yếu tố sau:

• Tiêu đề (H1): Tiêu đề hoặc tiêu đề chính của bài viết
• Các phần/chủ đề chính (H2): Đây là các phân chia chính của nội dung của bạn. Mỗi phần đại diện cho một khía cạnh hoặc chủ đề phụ khác nhau liên quan đến chủ đề chính. Các tiêu đề cung cấp một chỉ dẫn rõ ràng về cấu trúc của nội dung. Và giúp hướng dẫn người đọc qua tài liệu.
• Các phần phụ (H3–H6): Trong mỗi phần chính, các phần phụ chia nhỏ nội dung thành các chủ đề cụ thể hơn. Các phần phụ giúp tổ chức thông tin. Và làm cho người đọc dễ dàng điều hướng hơn.
• Các điểm chính: Những điểm quan trọng sẽ được thảo luận trong mỗi phần hoặc phần phụ. Các gạch đầu dòng thường được sử dụng để làm nổi bật thông tin chính.
• Bằng chứng/ ví dụ hỗ trợ: Bằng chứng, dữ liệu, thống kê hoặc ví dụ liên quan hỗ trợ các điểm chính. Bằng chứng hỗ trợ thêm độ tin cậy cho nội dung. Và giúp củng cố các ý tưởng chính.
• Tài liệu tham khảo/trích dẫn: Nếu có, hãy bao gồm danh sách các nguồn trong các phần dàn bài liên quan. Điều này cho phép các nhà văn và biên tập viên tham khảo và kiểm tra thông tin. Và thêm các liên kết bên ngoài.

Tại Sao Dàn Bài Nội Dung Quan Trọng?

• Tổ chức: Dàn bài cung cấp một khung cấu trúc để tổ chức thông tin. Chúng giúp bạn sắp xếp suy nghĩ của mình theo một trình tự hợp lý. Và đảm bảo nội dung chảy mượt mà từ điểm này sang điểm khác.
• Sự rõ ràng: Dàn bài giúp bạn làm rõ các ý tưởng. Và xác định các điểm chính trong nội dung của bạn. Bằng cách chia nhỏ nội dung thành các phần nhỏ hơn, bạn có thể kiểm tra lại rằng mỗi điểm đều rõ ràng và được định nghĩa tốt.
• Tập trung: Việc phác thảo các điểm chính có thể giúp bạn tránh bị phân tâm bởi thông tin không liên quan. Và giữ trong giới hạn số từ được khuyến nghị.
• Giao tiếp: Dàn bài nội dung cũng có thể đóng vai trò như một công cụ giao tiếp. Cho phép bạn chia sẻ ý tưởng với người khác. Và thu thập phản hồi từ các biên tập viên trước khi bắt đầu quá trình viết toàn bộ.

Dàn Bài Nội Dung vs. Tóm Tắt Nội Dung

• Tóm tắt nội dung: Cung cấp cái nhìn tổng quan cao về mục tiêu nội dung, đối tượng mục tiêu, thông điệp chính, từ khóa, phân tích đối thủ cạnh tranh và tông giọng.
• Dàn bài nội dung: Một phân tích có cấu trúc của nội dung, bao gồm các tiêu đề, tiêu đề phụ và các điểm chính sẽ được đề cập. Đóng vai trò như một lộ trình cho quá trình tạo nội dung.

Mẹo chuyên nghiệp

Sử dụng SEO Content Template của Semrush để bắt đầu quá trình dàn bài và tự động hóa việc tạo tóm tắt.

Các Bước Chuẩn Bị Trước Khi Soạn Thảo Dàn Bài Của Bạn

Xác Định Đối Tượng Mục Tiêu Của Bạn

Điều quan trọng là hiểu đối tượng mà bạn hướng đến. Để nội dung của bạn kết nối với họ.

Thực hiện các bước sau để tìm hiểu thêm về đối tượng mục tiêu của bạn:

Ý Định Tìm Kiếm

Ý định tìm kiếm là mục tiêu hoặc ý định đứng sau truy vấn tìm kiếm hoặc từ khóa mà bạn đang nhắm đến.

Có bốn loại ý định tìm kiếm:

• Thông tin: Người dùng muốn học hỏi điều gì đó
• Điều hướng: Người dùng đang tìm kiếm một trang web cụ thể
• Thương mại: Người dùng đang so sánh các giải pháp
• Giao dịch: Người dùng đã sẵn sàng thực hiện một hành động. Như là mua hàng.

Nếu nội dung của bạn không phù hợp với ý định tìm kiếm, người dùng có khả năng rời khỏi trang của bạn.

Trình Độ Kiến Thức

Nội dung của bạn sẽ phục vụ cho độc giả có kiến thức cơ bản, trung cấp hay chuyên gia?

Trình độ kiến thức ảnh hưởng đến thông tin bạn bao gồm. Và mức độ chi tiết. Như việc bạn có nên định nghĩa một khái niệm. Hay giả định rằng người đọc đã quen thuộc với nó.

Nếu đối tượng mục tiêu của bạn có tính kỹ thuật hoặc học thuật cao, hãy điều chỉnh lựa chọn từ ngữ của bạn cho phù hợp.

Địa Lý

Khi viết cho các đối tượng toàn cầu, hãy tránh các thành ngữ và biểu thức cụ thể về văn hóa. Những điều này có thể làm cho nội dung của bạn trở nên khó hiểu.

Nếu nội dung của bạn nhắm đến một quốc gia hoặc khu vực cụ thể, hãy xem xét việc bao gồm các biểu thức địa phương. Để xây dựng lòng tin và sự gắn kết với người đọc.

Phễu Marketing

Nội dung của bạn nhắm đến một độc giả chỉ đang tìm kiếm thông tin? Hay họ đang chuẩn bị chi tiền?

Mỗi giai đoạn phễu marketing liên quan đến ý định tìm kiếm và trình độ kiến thức.

Việc không xem xét đối tượng của bạn có thể dẫn đến nội dung không phù hợp. Có nghĩa là nó không liên quan đến người đọc. Hoặc không đáp ứng được kỳ vọng của họ.

Đọc thêm: Cách Tạo Hồ Sơ Khách Hàng (+ Mẫu Miễn Phí)

Đặt Mục Tiêu Rõ Ràng Cho Nội Dung Của Bạn

Trước khi tạo dàn bài của bạn, hãy xác định mục tiêu hoặc mục đích chính của nội dung. Việc xác định những gì bạn muốn đạt được với nội dung sẽ giúp bạn chọn cách tiếp cận tốt nhất.

Hãy cụ thể hơn là chỉ nói “xây dựng nhận thức về thương hiệu” hoặc “tăng lượng truy cập website tự nhiên.”

Dưới đây là một số ví dụ về mục tiêu nội dung:

• Xếp hạng trong top 10 trang kết quả tìm kiếm (SERP) cho các từ khóa mục tiêu của bạn
• Kiếm được backlinks từ các trang uy tín trong lĩnh vực của bạn
• Gọi sự chú ý đến một sản phẩm, tính năng hoặc dịch vụ cụ thể
• Đóng vai trò là PR cho một sản phẩm, dịch vụ hoặc thương hiệu
• Tạo ra khách hàng tiềm năng. Như việc tải xuống một tài sản, tham gia danh sách gửi thư, hoàn thành một biểu mẫu hoặc khảo sát, hoặc đăng ký tham gia một hội thảo trên web.
• Chuyển đổi độc giả bằng cách bao gồm các lời kêu gọi hành động (CTAs)
• Khuyến khích chia sẻ trên mạng xã hội

Nghiên cứu từ khóa

Việc xác định các từ khóa mục tiêu là rất hữu ích trước khi tạo một dàn bài nội dung.

Tại sao? Bởi vì điều này có thể giúp hướng dẫn loại nội dung bạn tạo ra. Như các trang sản phẩm cho ý định giao dịch. Và một bài viết giải thích cho ý định thông tin. Cùng với các chủ đề phụ mà bạn bao gồm.

Chọn một từ khóa mục tiêu

Hướng đến một từ khóa có lượng tìm kiếm hợp lý (số lượng người tìm kiếm thuật ngữ mỗi tháng) với một điểm độ khó từ khóa (KD) có thể đạt được. KD cho bạn biết mức độ khó khăn khi xếp hạng cho từng thuật ngữ trên thang điểm từ 0 đến 100. Với 100 là khó nhất.

Sử dụng Keyword Magic Tool của chúng tôi để xác định các từ khóa liên quan.

Nhập từ khóa gốc của bạn vào thanh tìm kiếm, chọn vị trí khán giả của bạn, và nhấp vào “Tìm kiếm.”

Ví dụ, chúng tôi đã sử dụng “aromatherapy.”

Khi báo cáo đã sẵn sàng, bạn sẽ thấy nhiều từ khóa liên quan đến thuật ngữ tìm kiếm của bạn.

Để thu hẹp tìm kiếm của bạn, lọc theo các tiêu chí sau:

• Ý định tìm kiếm (“Intent”)
• Nhu cầu tìm kiếm (“Volume”)
• Độ khó từ khóa (KD%)

Ví dụ, bạn có thể tìm kiếm một từ khóa có điểm độ khó từ khóa “Dễ” hoặc “Rất Dễ”. Và có lượng tìm kiếm hợp lý và ý định thông tin.

Các từ khóa dài cũng có thể giúp cải thiện độ bao phủ chủ đề. Và giúp nội dung của bạn xếp hạng.

Các từ khóa dài là các truy vấn tìm kiếm rất cụ thể có xu hướng có lượng tìm kiếm tương đối thấp. Điều này có nghĩa là chúng thường ít cạnh tranh hơn. Khiến chúng dễ xếp hạng hơn.

Một cách dễ dàng để tìm các từ khóa dài là lọc kết quả của Keyword Magic Tool theo các câu hỏi.

Chuyển từ “Tất cả” sang “Câu hỏi” ở góc trên bên trái của menu.

Bây giờ, bạn sẽ thấy danh sách các câu hỏi liên quan đến từ khóa gốc của bạn.

Để xem các câu hỏi có độ khó từ khóa thấp hơn, chọn “Dễ” hoặc “Rất Dễ” từ danh sách thả xuống “KD %”.

Sử dụng các bộ lọc “Ý định” và “Lượng” để loại bỏ các từ khóa có ý định tìm kiếm hoặc lượng không phù hợp với nội dung của bạn.

Bây giờ, hãy sử dụng các từ khóa hoặc cụm từ dài mà bạn đã xác định để hướng dẫn dàn bài nội dung của bạn.

Bao gồm các từ khóa LSI

Các từ khóa LSI (Latent Semantic Indexing) là các từ khóa có liên quan ngữ nghĩa đến chủ đề của từ khóa mục tiêu của bạn.

Xác định các từ khóa LSI cho dàn bài của bạn có thể hữu ích vì nó có thể cải thiện độ liên quan của nội dung của bạn. Và khả năng xếp hạng.

Nó cũng có thể giúp bạn tìm các chủ đề và câu hỏi liên quan cần giải quyết trong nội dung của bạn. Và xác định các tiêu đề và tiêu đề phụ phù hợp cho dàn bài của bạn.

Để tìm các từ khóa LSI, quay lại công cụ Keyword Magic và xem qua các kết quả cho từ khóa mục tiêu của bạn. Lập danh sách các từ khóa liên quan để tìm thêm các chủ đề cần bao phủ trong dàn bài của bạn.

Một cách khác để tìm các từ khóa LSI là sử dụng công cụ SEO Content Template. Bắt đầu bằng cách nhập từ khóa của bạn (hoặc nhiều từ khóa). Sau đó, chọn một quốc gia và nhấp vào “

Tạo dàn bài nội dungTạo mẫu nội dung.”

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ giữ “aromatherapy” làm chủ đề blog của mình.

Ở đây, chúng tôi đã thêm một số ý tưởng từ khóa bổ sung để khởi đầu. Vì vậy, chúng tôi sẽ có thêm nhiều gợi ý từ ngữ liên quan ngữ nghĩa.

Các gợi ý được cung cấp bởi SEO Content Template dựa trên 10 kết quả hàng đầu cho mỗi từ khóa bạn nhập. Bạn sẽ tìm thấy các URL của những kết quả này trong báo cáo của bạn.

Cuộn xuống “Các gợi ý chính.”

Tại đây, bạn sẽ tìm thấy danh sách các từ ngữ liên quan ngữ nghĩa được đề xuất. Và các gợi ý về độ dài văn bản. Và các liên kết ngược.

Xa hơn xuống, bạn sẽ thấy cách mà các đối thủ cạnh tranh hàng đầu của bạn đã sử dụng những từ khóa này. Điều này có thể giúp thông báo cấu trúc và nội dung của dàn bài của bạn.

Cuộn xuống cuối trang để xem các gợi ý SEO cần thực hiện trong nội dung của bạn. Bạn sẽ tìm thấy các mẹo cho tiêu đề trang, mô tả meta, H1 và văn bản bài viết.

Để xuất những mẹo SEO này dưới dạng mẫu, cuộn trở lại đầu trang và nhấp vào “Xuất sang DOC.”

Tạo một dàn bài nội dung trong 5 bước

1. Nghiên cứu chủ đề của bạn

Giai đoạn nghiên cứu là một yếu tố cơ bản trong việc xây dựng dàn bài nội dung của bạn. Nó bao gồm việc thu thập dữ liệu, thông tin và ý kiến từ các chuyên gia để đảm bảo nội dung của bạn có thẩm quyền. Và toàn diện.

Nghiên cứu các trang web và blog hàng đầu trong ngành

Bắt đầu bằng cách khám phá các trang web hàng đầu trong ngành và các blog có thẩm quyền. Những nguồn này thường cung cấp thông tin cập nhật và cái nhìn sâu sắc về các xu hướng hiện tại, các phương pháp tốt nhất và tiêu chuẩn ngành.

Ghi chú bất kỳ chủ đề hoặc chủ đề nào lặp lại có thể liên quan đến nội dung của bạn.

Xem xét các nghiên cứu và nghiên cứu học thuật

Các nghiên cứu học thuật và tài liệu nghiên cứu là nguồn tài nguyên vô giá cho nội dung dựa trên dữ liệu. Chúng cung cấp phân tích sâu sắc. Và có thể tăng độ tin cậy cho nội dung của bạn.

Tìm kiếm các nghiên cứu gần đây liên quan đến chủ đề của bạn. Và lưu lại những phát hiện quan trọng để đưa vào dàn bài của bạn.

Thu thập trích dẫn và số liệu thống kê

Khi bạn xem qua các nguồn khác nhau, hãy thu thập những trích dẫn hấp dẫn từ các chuyên gia trong ngành và các số liệu thống kê liên quan. Những yếu tố này có thể làm tăng sức nặng cho lập luận của bạn. Và cung cấp cơ sở thực tế cho các tuyên bố của bạn.

Khi bạn viết dàn bài của mình, hãy sao chép/dán thông tin dưới các tiêu đề phụ tương ứng để dễ tham khảo khi bạn bắt đầu viết.

Phân tích nội dung của đối thủ cạnh tranh

Xem những gì đối thủ của bạn đang xuất bản. Điều này có thể cho bạn ý tưởng về những gì thu hút khán giả trong ngành của bạn.

Ghi chú bất kỳ lỗ hổng nội dung. Và những chủ đề bạn có thể khai thác một cách toàn diện hơn.

Nếu bạn cần một chút trợ giúp để nghĩ ra ý tưởng chủ đề nhằm hoàn thiện các dàn ý nội dung của mình, hãy thử sử dụng công cụ Topic Research (Nghiên cứu Chủ đề). Sử dụng nó để nghiên cứu các tiêu đề và câu hỏi phổ biến liên quan đến chủ đề của bạn. Chỉ cần gõ chủ đề của bạn vào thanh tìm kiếm để khám phá các tiểu đề liên quan. Và ý tưởng nội dung để sử dụng trong dàn ý của bạn.

Chọn giữa nhiều chế độ xem khác nhau. Khám phá chủ đề của bạn qua các thẻ chủ đề. Hoặc với một bản đồ tư duy tương tác.

2. Xác định Các Điểm Chính

Từ nghiên cứu của bạn, chắt lọc thông tin quan trọng nhất phù hợp với mục tiêu của bạn. Những điểm chính này sẽ hình thành các phần chính trong dàn ý của bạn. Và sẽ được mở rộng trong nội dung cuối cùng.

Bước này đặc biệt quan trọng vì nó đặt nền tảng cho cấu trúc nội dung của bạn. Tại đây, bạn sẽ quyết định những chủ đề nào là cần thiết để đạt được mục tiêu của mình. Và thu hút khán giả của bạn.

Hãy coi những điểm chính này như những trụ cột của nội dung của bạn, mỗi điểm hỗ trợ và củng cố thông điệp tổng thể. Chúng nên rõ ràng, ngắn gọn và liên quan trực tiếp đến các mục tiêu bạn đã đặt ra.

Bằng cách lựa chọn cẩn thận những điểm chính này, bạn đảm bảo rằng mọi yếu tố trong nội dung của bạn đều có mục đích. Và có tác động.

3. Tổ Chức Dàn Ý của Bạn với Các Tiêu Đề và Tiêu Đề Phụ

Khi bạn đã có tất cả các ý tưởng ban đầu và các điểm chính được ghi lại ở một nơi, hãy bắt đầu nhóm các ý tưởng tương tự thành các phần hợp lý.

Khi làm điều này, hãy nghĩ về các tiêu đề chính của bạn.

Dàn ý thường bao gồm nhiều

• tùy chọn H1 . Ghi lại một vài ý tưởng.Lập bản đồ các H2 mà bạn sẽ bao gồm
• Thêm bất kỳ tiêu đề phụ nào phù hợp vào dàn ý của bạn (<h3> đến <h6>) dưới các H2 của bạn.
• Ví dụ, giả sử bạn đang viết một bài viết về nhiếp ảnh sản phẩm để quảng bá phần mềm chỉnh sửa ảnh của một khách hàng. Dựa trên các SERP hàng đầu cho từ khóa “product photography”, bạn quyết định tập trung vào các mẹo nhiếp ảnh sản phẩm trong bài viết của mình.

Sau khi nghiên cứu chủ đề, bạn đã tạo một bản đồ tư duy với các ý tưởng cho các chủ đề liên quan. Và các câu hỏi bạn muốn đề cập.

Bây giờ, đã đến lúc tổ chức những ý tưởng đó thành một cấu trúc và thứ bậc hợp lý.

Dàn ý ban đầu của bạn có thể trông như thế này:

3. Tinh Chỉnh Dàn Ý của Bạn để Rõ Ràng và Mạch Lạc

Đọc các phần và tiêu đề của bạn to lên để đảm bảo chúng có một dòng chảy hợp lý.

Tại giai đoạn này, bạn có thể nhận ra rằng thứ tự ban đầu của một số phần không hợp lý. Di chuyển chúng xung quanh cho đến khi bài viết có dòng chảy hợp lý.

Hoặc, bạn có thể phát hiện ra vấn đề trong thứ bậc thông tin của dàn ý của bạn. Và quyết định rằng bạn cần thêm các tiêu đề phụ.

Nhìn lại ví dụ về nhiếp ảnh sản phẩm của chúng ta, chúng ta có thể di chuyển <h2> “Các Loại Nhiếp Ảnh Sản Phẩm Khác Nhau” lên trước phần “Mẹo”. Để giới thiệu thông tin này sớm hơn trong bài viết.

Và, xem xét mục tiêu của bài viết là quảng bá phần mềm chỉnh sửa ảnh của khách hàng, chúng ta có thể quyết định tạo một tiêu đề <h2> mới về các công cụ chỉnh sửa. Bằng cách này, chúng ta có thể đề cập đến chủ đề một cách chi tiết hơn so với nếu chúng ta giữ nó như một tiêu đề <h3>.

5. Thêm Ghi Chú hoặc Hướng Dẫn Dưới Các Tiêu Đề của Bạn

Dưới mỗi tiêu đề, xây dựng dàn ý của bạn bằng cách thêm nhiều chi tiết hơn về những gì bạn có trong tâm trí cho phần đó.

Những điểm chính mà bạn muốn truyền đạt là gì?

• Thông tin nào bạn muốn đề cập trong phần này?
• Có những nguồn cụ thể nào bạn muốn tham khảo không?
• Có bất kỳ
• liên kết nội bộ nào cần bao gồm không? Đề cập đến sản phẩm hoặc tính năng hoặc CTA nào không?
• Bao gồm các hướng dẫn cụ thể, chi tiết. Dù bạn đang tự viết nội dung hay giao cho một nhà văn, biên tập viên hoặc khách hàng. Những hướng dẫn này cung cấp bối cảnh giúp đơn giản hóa quy trình viết.

Quay lại ví dụ về nhiếp ảnh sản phẩm của chúng ta, dàn ý của bạn có thể trông như thế này sau khi thêm ghi chú và hướng dẫn của bạn:

Đọc thêm

Đọc thêm: Hướng Dẫn Tối Ưu Để Tạo Chiến Lược Tiếp Thị Nội Dung

Nâng Cao Các Dàn Ý Nội Dung của Bạn với Semrush

Các dàn ý nội dung giúp việc viết nội dung hiệu suất cao trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Trong khi nghiên cứu là một bước quan trọng trong quy trình, việc hiểu khán giả của bạn, xác định keywords và phân tích đối thủ cạnh tranh sẽ nâng cao các dàn ý của bạn—và nội dung của bạn.

Đăng ký Semrush ngay hôm nay để truy cập mọi thứ bạn cần để tạo nội dung xuất sắc cho khán giả mục tiêu của bạn.