Cách sử dụng Excel để xây dựng chiến lược keyword

Ai cũng biết keyword đóng vai trò quan trọng trong SEO, nhưng tôi cảm thấy hầu hết mọi người chưa thực sự hiểu rõ khối lượng công việc cần thiết để xây dựng một chiến lược dựa trên hiệu suất của keyword.

Có lẽ là vì hầu hết mọi người không hiểu cần thực hiện những gì để tạo các chiến dịch SEM quy mô lớn với hàng nghìn keyword cần được lựa chọn một cách chiến lược. Khi triển khai các chiến dịch trả tiền cho mỗi lượt nhấp quy mô lớn trên AdWords, việc chọn đúng keyword là yếu tố quyết định.

Nhờ có những công cụ tuyệt vời như Semrush và Google Analytics, chúng ta có thể dễ dàng lấy dữ liệu keyword hữu ích từ đối thủ cạnh tranh hoặc các website mình quản lý. Tuy nhiên, đôi khi việc quản lý dữ liệu đó có thể khá phức tạp, đặc biệt là với dữ liệu thương mại điện tử. Là thành viên của một công ty quản lý PPC, tôi cần làm việc hiệu quả và có chiến lược khi chọn keyword cho khách hàng.

Tôi muốn chia sẻ một số cách sử dụng Excel để nhanh chóng xây dựng chiến lược keyword, áp dụng phép nối chuỗi đơn giản theo một cách không hề đơn giản.

Giới thiệu về phép nối chuỗi đơn giản

Nối chuỗi là một thuật ngữ lập trình máy tính có nghĩa là “to join two charter strings end-to-end.” Trong Excel, nối chuỗi là một hàm dùng để ghép các chuỗi từ những ô khác nhau. Ví dụ dưới đây cho thấy các ô ở cột A, B và C được ghép với nhau bằng phép nối chuỗi đơn giản.

Lưu ý rằng công thức nối chuỗi cũng có thêm dấu cách. Bạn cần làm như vậy nếu muốn có khoảng cách giữa các chuỗi ký tự.

Cần lưu ý rằng bạn chỉ cần nhập công thức vào ô D2, sau đó nhấp và kéo công thức xuống hàng cuối cùng có dữ liệu, thay vì nhập thủ công công thức cho từng ô trong cột D. Excel sẽ tự động thay đổi số trong mỗi ô để điều chỉnh công thức cho từng hàng, hiển thị dữ liệu theo đúng thứ tự như ở ô đầu tiên.

Dùng phép nối chuỗi để tạo danh sách keyword hàng loạt cho các nhóm quảng cáo nhắm mục tiêu chính xác

Trong nhiều năm qua, tôi đã sử dụng Excel để đơn giản hóa quy trình thiết lập các chiến dịch AdWords mới. Vì nhiều khách hàng của chúng tôi là chủ doanh nghiệp địa phương cung cấp dịch vụ, tôi quyết định xây dựng một công cụ dùng phép nối chuỗi đơn giản để tạo ra các keyword mà tôi biết có khả năng chuyển đổi tốt, dựa trên nghiên cứu bằng Semrush, Google Analytics, Google AdWords và những công cụ khác cung cấp dữ liệu hữu ích về keyword.

Khi bắt đầu sử dụng công cụ này, ban đầu nó chỉ là một bảng tính đơn giản, thực ra khá giống với bảng ở trên. Giờ đây, workbook có nhiều sheet và các sheet này bắt đầu trao đổi dữ liệu với nhau.

Theo thời gian, công cụ ngày càng hoàn thiện vì tôi tìm ra những cách mới để bổ sung tính năng. Đây là một tài sản tuyệt vời. Gần đây, chúng tôi triển khai một chiến dịch có Conversion Rate luôn duy trì trên 35% kể từ khi ra mắt. Chúng tôi cũng đạt điểm chất lượng trung bình trên 9/10 nhờ tạo các nhóm quảng cáo nhắm mục tiêu cực kỳ chính xác theo cả địa điểm lẫn dịch vụ (bạn có thể xem case study về chiến dịch tại đây). Bên dưới là ảnh chụp nhanh về công cụ, tôi sẽ mô tả chi tiết hơn trong vài đoạn tiếp theo.

Giải thích theo thứ tự từ trái sang phải (từ trên xuống dưới): Bạn đang xem một công cụ nhanh chóng tạo ra nhiều ý tưởng keyword chỉ bằng cách điền vào vài ô. Trước tiên, chúng ta điền thông tin địa điểm vào cột B, tiếp đến là loại dịch vụ, các biến thể dịch vụ và biến thể mua hàng.

Biến thể dịch vụ về cơ bản là các loại dịch vụ khác nhau được xếp vào cùng một nhóm dịch vụ. Ví dụ, khách hàng này là chủ một công ty kiểm soát dịch hại. Một trong những dịch vụ của họ là diệt mối. Các biến thể có thể là “eco-friendly termite control” hoặc “24 hour termite control.”

Với các biến thể mua hàng, chúng ta chỉ cần gắn thẻ cho những keyword mà theo chúng ta cho thấy người tìm kiếm đã sẵn sàng mua hàng hoặc cần dịch vụ ngay, chứ không chỉ đang nghiên cứu hay tìm hiểu các lựa chọn. Một biến thể mua hàng cho nhóm quảng cáo diệt mối có thể là “local termite control” hoặc “affordable termite control.”

Bằng cách nối chuỗi, bạn có thể tạo ra rất nhiều biến thể keyword. Đó chính xác là những gì tôi đã làm cho chiến dịch PPC của khách hàng này, và hiện chiến dịch đang hoạt động rất tốt. Các nhóm quảng cáo gồm những keyword có liên quan chặt chẽ với nhau và đưa khách truy cập đến các landing page được tối ưu cho cùng một danh sách keyword. Nội dung được điều chỉnh phù hợp với những keyword tôi tạo bằng công cụ này, và nội dung quảng cáo cũng vậy.

Tất cả những yếu tố này góp phần giúp các keyword đạt điểm chất lượng rất cao trong AdWords, đồng thời giúp khách hàng giành vị trí thứ hạng cao nhất với mức chi tiêu thấp hơn. Hãy cùng xem công thức được dùng để tạo keyword trong ô E30.

Tối ưu hóa các công cụ Excel

Hãy cùng xem một số trang khác được tự động điền bằng cách nối chuỗi đơn giản khi bạn nhập thông tin vào các ô địa điểm, biến thể dịch vụ và biến thể mua hàng. Lưu ý rằng trang tính đã tạo sẵn tất cả keyword trong cột E và Y từ trang tính đầu tiên trong ảnh chụp trước đó. Chỉ với vài lệnh nối chuỗi đơn giản, bạn đã tiết kiệm được thời gian. Điểm hay của việc nối chuỗi là bạn có thể lấy dữ liệu từ các trang tính khác trong sổ làm việc; chúng tôi sẽ minh họa điều này trong vài ảnh chụp màn hình tiếp theo.

Tôi có một bảng tính riêng có nhãn “Long Tail Variations.” Bảng này cung cấp các biến thể long tail và phần mở rộng URL được đề xuất để tăng khả năng đạt thứ hạng organic hoặc đơn giản là tạo cấu trúc URL thông minh, như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Bảng cũng tạo bản sao các keyword với chữ cái đầu được viết hoa bằng hàm Proper, rất hữu ích nếu bạn muốn dùng các keyword đó làm tiêu đề đoạn văn hoặc tiêu đề cho landing page. Ngoài ra, tôi đã thêm một cột để bổ sung broad match modifier cho từng keyword.

Toàn bộ workbook có những sheet như thế này, giúp tôi truy cập nhanh chóng và dễ dàng vào các keyword có chủ đề gần nhau để tạo nhóm quảng cáo và nhiều mục đích khác. Gần đây, tôi đã dùng phép nối chuỗi để tự động thiết lập nội dung quảng cáo và thêm phần này vào workbook!

Những khả năng vô hạn với dữ liệu SEM trong Excel

Hầu hết mọi người không biết Excel có thể làm được những điều hết sức ấn tượng. Gần đây, tôi đã làm việc với lập trình viên của chúng tôi để lên kế hoạch phát triển giải pháp quản lý dự án. Giải pháp này sẽ kết nối trực tiếp với một số công cụ như Semrush qua API trong Excel. Những thay đổi đơn giản trên quy mô lớn có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu và tạo lợi thế cho bạn khi là thành viên của bất kỳ công ty nào sử dụng Excel làm công cụ tại nơi làm việc.

Khi nhận ra mình đang làm lại một việc đã từng làm, tôi thường tự hỏi: “Can I use Excel to automate this?” Câu trả lời thường là có; chỉ cần dành thời gian tìm ra các hàm hoặc công thức phù hợp để thực hiện việc đó.

Điều tôi rút ra từ những cuộc trò chuyện với các chuyên gia Excel là bạn không bao giờ có thể học đủ. Tôi thích chia sẻ kinh nghiệm và mẹo của mình, và hy vọng bài đăng blog này sẽ khuyến khích bạn thử tạo công cụ Excel của riêng mình! Hẹn gặp lại lần sau, bạn cứ thoải mái để lại câu hỏi hoặc bình luận bên dưới nhé!