Tạo một bài viết blog chất lượng cao không đơn giản chỉ là viết ra những từ ngữ phù hợp.
Cách định dạng cũng tạo ra sự khác biệt lớn.
Nhưng trước khi đi vào chi tiết định dạng, hãy bắt đầu với những điều cơ bản.
Định Dạng Bài Viết Blog Là Gì?
Định dạng bài viết blog đề cập đến cách bạn trình bày các ý tưởng trong bài viết của mình.
Nó bao gồm các yếu tố như:
- Cách bạn trình bày các khái niệm. Dưới dạng văn bản, hình ảnh hoặc video, chẳng hạn.
- Cách bạn hiển thị các điểm chính. Để nhấn mạnh tầm quan trọng của chúng.
- Cấu trúc của nội dung. Điều này xác định liệu bài viết blog của bạn có dễ dàng để điều hướng và tiếp thu hay không.
Ví dụ, bài viết blog dưới đây:
- Có một tiêu đề phụ mô tả chủ đề phụ
- Sử dụng danh sách số để hướng dẫn từng bước dễ theo dõi
- In đậm những từ mà người dùng cần nhấp vào khi theo dõi hướng dẫn của bài viết
- Cung cấp một hình ảnh để hỗ trợ một hướng dẫn
Tại Sao Định Dạng Bài Viết Blog Quan Trọng?
Định dạng của một bài viết blog ảnh hưởng đến:
- Liệu bài viết blog có dễ dàng để lướt qua hay không. Mọi người thường quét qua các bài viết để xem liệu nó có đáp ứng nhu cầu của họ hay không. Và định dạng bài viết blog tốt có thể làm điều này dễ dàng hơn.
- Thời gian mà người dùng dành để tương tác với bài viết. Những bài viết được định dạng hiệu quả dễ tiếp thu hơn, giữ chân độc giả lâu hơn.
- Khả năng của bài viết blog trong việc truyền đạt các khái niệm. Việc định dạng một số ý tưởng blog dưới dạng hình ảnh hoặc biểu đồ, chẳng hạn, có thể giúp độc giả hiểu rõ hơn.
Tất cả những điều này ảnh hưởng đến tiềm năng của bài viết blog trong việc tạo ra chuyển đổi (tức là, các hành động mong muốn như đăng ký tài khoản).
Ví dụ, hãy so sánh hai phiên bản của cùng một văn bản:
Phiên bản bên trái là một đoạn văn bản không được định dạng có vẻ khó khăn và không hấp dẫn để đọc. Nó lời kêu gọi hành động (CTA) cũng không nổi bật, điều này có thể làm giảm tỷ lệ chuyển đổi của nó.
Trong khi đó, phiên bản bên phải được định dạng tốt với một tiêu đề, các dòng ngắt, một danh sách gạch đầu dòng và một banner CTA. Nó dễ đọc hơn và có thể thu hút nhiều chuyển đổi hơn.
Cách Định Dạng Một Bài Viết Blog
Dưới đây là cách định dạng một bài viết blog để cải thiện sự tham gia và chuyển đổi:
Sử dụng tiêu đề để chia nhỏ nội dung của bạn thành các phần. Để tóm tắt ý chính của nội dung, giúp độc giả hiểu những gì họ sẽ học được từ việc đọc nó.
Ví dụ, “1. Sử Dụng Tiêu Đề Để Chỉ Ra Các Điểm Thảo Luận Chính” là tiêu đề của phần nội dung này. Và rõ ràng chỉ ra những gì sẽ được thảo luận.
Độc giả cũng có thể lướt qua các tiêu đề của bài viết blog. Để nắm bắt nội dung mà không cần đọc toàn bộ.
Mẹo chuyên nghiệp
Không chắc chắn nên bao gồm những tiêu đề nào? Sử dụng SEO Brief Generator trong Công Cụ Nội Dung của Semrush. Nó phân tích các kết quả tìm kiếm hàng đầu và gợi ý các phần chính mà bài viết của bạn nên đề cập.
Thêm Thẻ Tiêu Đề Vào Các Tiêu Đề Của Bạn
Thêm thẻ ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản (HTML) thẻ tiêu đề để phân biệt các tiêu đề của bài viết với văn bản thông thường. Điều này giúp các công cụ tìm kiếm hiểu cấu trúc nội dung của bạn và giúp độc giả xác định các tiêu đề và thứ tự của chúng.
Các thẻ tiêu đề đi trước và sau tiêu đề mong muốn. Như sau:
<hX>Tiêu đề ở đây</hX>
“X” là một số từ một đến sáu, tùy thuộc vào thứ tự của tiêu đề trong bài viết:
- Tiêu đề H1 nên đại diện cho tiêu đề của bài viết
- Tiêu đề H2 báo hiệu sự bắt đầu của một phần nội dung chính
- Tiêu đề H3 chỉ ra các chủ đề phụ trong một phần nội dung chính
Và cứ thế.
Hầu hết các ứng dụng viết và hệ thống quản lý nội dung (CMS) đều giúp bạn dễ dàng tạo thẻ tiêu đề.
Ví dụ, đây là cách một H2 trông như thế nào trong Google Docs:
Và trong WordPress:
Điều này có nghĩa là bạn không cần phải áp dụng các thẻ HTML một cách thủ công.
Tạo Một Bảng Mục Lục Với Các Tiêu Đề Của Bạn
Một bảng mục lục là danh sách các tiêu đề của bài viết của bạn. Nó giúp độc giả xem tất cả các tiêu đề này một cách nhanh chóng. Và quyết định liệu bài viết của bạn có chứa thông tin mà họ đang tìm kiếm hay không.
Ví dụ, đây là bảng mục lục cho bài viết blog về quảng cáo di động của chúng tôi:
Mỗi tiêu đề trong bảng mục lục cũng có thể là một liên kết nhảy. Cho phép những người nhấp vào nó bỏ qua trực tiếp đến phần nội dung của nó.
Nếu bạn đang tạo một bài viết WordPress, bạn có thể sử dụng Easy Table of Contents plugin để thêm bảng mục lục vào các bài viết của bạn.
Giữ cho các đoạn văn và câu của bạn ngắn gọn. Điều này làm cho bài viết của bạn dễ đọc hơn và hấp dẫn hơn về mặt hình ảnh.
Rút ngắn các đoạn văn và câu của bạn bằng cách:
- Chỉ đưa ra một điểm trong mỗi câu. Chia các câu có nhiều điểm thành nhiều câu khác nhau.
- Tránh những nội dung không cần thiết trong bài viết của bạn. Đi thẳng vào vấn đề. Đừng bao gồm nội dung không liên quan đến cuộc thảo luận.
- Chia nhỏ các đoạn văn dài. Chia nhỏ các đoạn văn dài thành nhiều đoạn ngắn hơn với ít điểm hơn.
Sử dụng SEO Writing Assistant của Semrush để kiểm tra và sửa các đoạn văn dài.
Đăng nhập vào tài khoản Semrush của bạn, sau đó nhấp vào “Content Marketing” > “SEO Writing Assistant” trong thanh bên trái.
Chọn “+ Phân tích văn bản mới.”
Nhấp vào “Đặt một mục tiêu mới” trong phần cài đặt “Gợi ý nội dung” ở bên phải. Và điền vào các từ khóa mục tiêu của bạn và đối tượng mục tiêu.
Sau đó, nhấp vào “Nhận gợi ý.”
Tiếp theo, gõ hoặc dán bản nháp bài viết của bạn vào trình soạn thảo.
Trợ lý Viết SEO sẽ làm nổi bật bất kỳ vấn đề nào, bao gồm cả các đoạn văn dài.
Nhấp vào văn bản được làm nổi bật và sau đó chọn “Chia” để công cụ tự động sửa vấn đề cho bạn.
Thanh bên phải cũng xác định các đoạn văn dài—và nhiều vấn đề viết khác:
Hãy chắc chắn xem xét tất cả các gợi ý được cung cấp. Để bạn có thể cải thiện định dạng bài viết và nội dung viết.
Sử dụng định dạng in đậm để nhấn mạnh những ý tưởng quan trọng mà người đọc nên chú ý hơn.
Chẳng hạn, bài viết trên blog Knitandnote này sử dụng định dạng in đậm để nhấn mạnh các chi tiết chính cho từng mẫu đan.
Văn bản in đậm trông dày hơn văn bản không in đậm. Vì vậy, nó nổi bật trên trang. Và thu hút ánh nhìn của người đọc.
Để in đậm văn bản của bạn, hãy làm nổi bật nó trong ứng dụng viết hoặc CMS của bạn. Sau đó, nhấp vào biểu tượng in đậm:
Và đừng sử dụng gạch chân để nhấn mạnh. Bởi vì người đọc có thể nhầm văn bản gạch chân với liên kết.
Danh sách là một chuỗi các điểm được trình bày lần lượt. Chúng giúp bạn:
- Trình bày nhiều điểm liên quan một cách ngắn gọn
- Trình bày thông tin theo thứ tự tuần tự
- Thêm sự đa dạng về hình ảnh cho bài viết của bạn
Các điểm trong danh sách có một ký hiệu—được gọi là ký tự tiền tố—ở phía trước để đánh dấu sự bắt đầu của mỗi điểm.
Ví dụ, ký tự tiền tố cho danh sách ở trên là một hình tròn đen (còn được gọi là bullet).
Có hai loại danh sách:
Danh sách có thứ tự
Danh sách có thứ tự hiển thị các điểm theo một thứ tự cụ thể.
Các ký tự tiền tố của chúng thường là số hoặc chữ cái. Và chúng hiển thị các điểm của mình theo thứ tự tăng dần (như từ một đến 10) để cho người đọc biết thứ tự mà họ nên đọc.
Ví dụ, nếu bạn đang chia sẻ hướng dẫn, việc trình bày chúng dưới dạng danh sách có thứ tự giúp người đọc hiểu được trình tự.
Giống như danh sách số bước trong bài viết trên blog của Mnmlscholar:
Việc trình bày thông tin trong danh sách có thứ tự cũng giúp người đọc theo dõi tiến trình của họ trong cuộc thảo luận.
Chẳng hạn, bài viết này cung cấp bảy mẹo định dạng. Chúng ta hiện đang ở mẹo thứ tư. Vì vậy, chúng ta đã vượt qua một nửa chặng đường.
Để tạo một danh sách có thứ tự, hãy nhấp vào biểu tượng danh sách có thứ tự trong ứng dụng viết hoặc CMS của bạn. Nó trông giống như một danh sách có số:
Một điểm danh sách số đầu tiên sẽ xuất hiện. Gõ văn bản của bạn, sau đó nhấn “Enter” hoặc “return” trên bàn phím của bạn để thêm nhiều điểm hơn.
Ứng dụng viết hoặc CMS của bạn cũng nên cho phép bạn thay đổi ký tự tiền tố của danh sách có thứ tự từ số sang chữ cái (hoặc ngược lại).
Danh sách không có thứ tự
Danh sách không có thứ tự hiển thị các điểm mà không theo một trình tự cụ thể. Các điểm của chúng cũng chia sẻ cùng một ký tự tiền tố, như bullet hoặc dấu gạch ngang.
Danh sách này trong bài viết của The Manual là không có thứ tự:
Trình bày các điểm của bạn trong một danh sách không có thứ tự nếu mỗi điểm có tầm quan trọng như nhau. Và thứ tự mà mọi người đọc chúng không quan trọng.
Để tạo một danh sách không có thứ tự, hãy nhấp vào biểu tượng danh sách không có thứ tự trong ứng dụng viết hoặc CMS của bạn. Nó trông giống như một danh sách với các bullet points:
Một điểm danh sách không có thứ tự sẽ xuất hiện. Gõ văn bản của bạn, và sau đó thêm nhiều điểm hơn bằng cách nhấn “Enter” hoặc “return” trên bàn phím của bạn.
Hình ảnh minh họa các khái niệm dưới dạng đồ họa. Và có thể giúp làm cho các ý tưởng phức tạp dễ hiểu hơn.
Hình ảnh cũng thêm màu sắc và sự đa dạng về hình ảnh. Làm cho nội dung của bạn hấp dẫn hơn.
Một số ví dụ về hình ảnh là:
Hình ảnh và Video
WikiHow sử dụng văn bản cùng với hình ảnh tĩnh và hình ảnh động để giải thích quy trình làm túi giấy.
Nếu người đọc thấy hướng dẫn bằng văn bản khó hiểu, họ có thể theo dõi các hình ảnh minh họa thay thế.
Hình ảnh dữ liệu
Hình ảnh dữ liệu là các sơ đồ đại diện cho dữ liệu dưới dạng hình ảnh. Như bảng, biểu đồ và đồ thị.
Các sơ đồ này giúp người dùng hiểu dữ liệu. Và các ý nghĩa của nó.
Ví dụ, biểu đồ này tóm tắt một số phát hiện từ báo cáo State of Search 2023:
Định dạng này giúp người đọc dễ dàng tiếp nhận nhiều thông tin hơn. Và so sánh các số liệu khác nhau.
Trích dẫn khối là các phần văn bản được định dạng như trích dẫn trên trang. Chúng thường có thiết kế đặc biệt, điều này thêm sự thú vị về hình ảnh.
Hãy xem xét việc sử dụng định dạng trích dẫn khối nếu bạn đang thêm các trích dẫn của chuyên gia vào bài viết của mình.
Giống như bài viết trên blog Setup đã làm:
Nhiều CMS có thể giúp với định dạng trích dẫn khối.
Nếu bạn đang định dạng bài viết của mình trong trình soạn thảo của WordPress, hãy làm nổi bật văn bản bạn muốn chuyển thành trích dẫn khối. Sau đó, nhấp vào biểu tượng đoạn văn (¶) trong thanh công cụ khối và chọn “Trích dẫn.”
Định dạng các CTA của bạn dưới dạng nút và banner. Những thứ này thu hút sự chú ý hơn so với văn bản CTA đơn giản.
Chẳng hạn, đây là một banner từ hướng dẫn chiến lược tiếp thị nội dung của chúng tôi:
Chúng tôi có thể chỉ cần gõ CTA của mình bằng văn bản đơn giản. Nhưng nó sẽ không rõ ràng như vậy. Hoặc không hấp dẫn để nhấp vào.
CMS của bạn có thể có tính năng tích hợp sẵn để tạo nút.
Để thêm nút vào bài viết WordPress, hãy mở bài viết trong trình soạn thảo. Gõ “/” trên bàn phím của bạn để hiển thị thanh công cụ khối, và sau đó chọn “Nút.”
Làm như vậy sẽ thêm một nút vào bài viết của bạn.
Điền vào văn bản CTA của bạn. Tiếp theo, nhấp vào văn bản và sau đó nhấp vào biểu tượng liên kết để cung cấp URL cho CTA của bạn.
Cuối cùng, hãy sử dụng cài đặt ở thanh bên phải để tùy chỉnh thiết kế của nút bấm của bạn.
Để thêm một banner, hãy tạo nó dưới dạng hình ảnh trong một ứng dụng thiết kế đồ họa như Canva. Sau đó, nhúng banner vào bài viết của bạn và liên kết nó đến trang đích của CTA.
Các loại bài viết blog phổ biến để lấy cảm hứng
Ở đây, chúng ta sẽ phân tích định dạng của một số loại bài viết blog phổ biến.
Bài viết dạng danh sách
Bài viết dạng danh sách là các bài viết có nội dung chính ở dạng danh sách. Các tác giả bài viết dạng danh sách thường định dạng mỗi mục trong danh sách như một tiêu đề H2.
Họ cũng có thể đánh số mỗi tiêu đề để giúp người dùng theo dõi tiến trình của họ qua danh sách.
Giống như bài viết dạng danh sách 10 mẹo tiết kiệm nước của WWF:
Hãy xem các mẫu bài viết blog của chúng tôi để có một mẫu định dạng bài viết dạng danh sách (và nhiều hơn nữa).
Bài viết hướng dẫn
Các bài viết hướng dẫn cung cấp thông tin về cách làm một điều gì đó. Các tác giả thường trình bày hướng dẫn dưới dạng tiêu đề hoặc danh sách được đánh số. Để độc giả biết thứ tự mà họ nên theo.
Bài viết cũng có thể bao gồm hình ảnh hỗ trợ để làm rõ các bước.
Bài viết của Ties.com về cách thắt nút Windsor là một ví dụ tốt. Nó bắt đầu với một video hướng dẫn người dùng qua quy trình:
Sau đó, nó cung cấp một danh sách các hướng dẫn từng bước. Với hình ảnh minh họa.
Hãy lấy một mẫu bài viết hướng dẫn từ bộ sưu tập của chúng tôi về mẫu bài viết blog.
Bài viết đánh giá
Các bài viết đánh giá đánh giá chất lượng của một sản phẩm hoặc dịch vụ.
Để giúp độc giả theo dõi cuộc thảo luận, họ có thể sử dụng các yếu tố định dạng như:
- Tiêu đề cho mỗi tiêu chí đánh giá
- Danh sách các tính năng, ưu điểm và nhược điểm của sản phẩm hoặc dịch vụ
- Hình ảnh và video cho thấy sản phẩm hoặc dịch vụ đang hoạt động
- Các nút CTA và banner mà độc giả có thể nhấp vào để mua sản phẩm hoặc đăng ký dịch vụ
Ví dụ, bài viết đánh giá của Jeroen Van Nieuwenhove về drone DJI Mavic 3 Pro có một số bức ảnh mà anh ấy chụp bằng drone. Và hình ảnh của chính drone.
Bài viết cũng tóm tắt ngắn gọn các ưu và nhược điểm của drone dưới dạng danh sách không có thứ tự.
Hơn nữa, các danh sách này được đặt trong các ô màu bên cạnh nhau. Điều này khiến chúng nổi bật.
Bài viết so sánh
Các bài viết so sánh đánh giá hai hoặc nhiều sản phẩm hoặc dịch vụ với nhau.
Chúng thường bao gồm các hình ảnh trực quan dữ liệu. Để giúp độc giả so sánh các tính năng một cách nhanh chóng.
Ví dụ, Versus sử dụng biểu đồ radar để cho thấy hai mẫu tai nghe so sánh như thế nào về các tiêu chí chính:
Và bảng này trong bài viết của Elegant Themes giúp dễ dàng so sánh nền tảng website Wix với WordPress:
Hướng dẫn chuyên gia
Hướng dẫn chuyên gia là các bài viết thông tin sâu sắc về một chủ đề. Các yếu tố định dạng điển hình của chúng bao gồm:
- Tiêu đề cho mỗi chủ đề
- Một bảng nội dung hiển thị các chủ đề của hướng dẫn
- Hình ảnh minh họa các khái niệm
- Danh sách thông tin ngắn gọn
- Trích dẫn cho ý kiến của chuyên gia và/hoặc các câu nói nổi bật
Ví dụ, hướng dẫn bảy bước của MassChallenge về cách khởi nghiệp công nghệ trình bày mỗi bước dưới dạng tiêu đề được đánh số:
Nó bao gồm các biểu đồ để trực quan hóa dữ liệu:
Và hướng dẫn hiển thị một số thông tin dưới dạng danh sách ngắn gọn:
Nó cũng nổi bật với các trích dẫn từ các lãnh đạo công nghệ trong các trích dẫn khối.
Đọc thêm: Ví dụ bài viết blog và các thực tiễn tốt nhất để truyền cảm hứng cho việc viết của bạn
Hành động bằng cách cải thiện các bài viết blog hiện có của bạn
Trước khi viết các bài viết blog mới, hãy cải thiện các bài viết hiện có trước.
Điều này thường mất ít thời gian hơn. Vì vậy, bạn có thể có được nhiều chuyển đổi hơn nhanh chóng.
Bạn có thể xác định các bài viết blog ưu tiên cao với On Page SEO Checker.
Sau khi thiết lập dự án của bạn trong công cụ, hãy cuộn xuống tab “Tổng quan” để xem danh sách các trang hàng đầu cần tối ưu hóa.
Sau đó, nhấp vào nút “# ý tưởng” để xem các gợi ý cho bất kỳ bài viết nào.
Dưới đây là một ví dụ về các ý tưởng mà bạn có thể nhận được:
Áp dụng những ý tưởng này và các mẹo bạn đã học từ hướng dẫn định dạng bài viết blog này. Điều này sẽ giúp bạn tối đa hóa traffic, sự tương tác và chuyển đổi.
Đưa góc nhìn thành kế hoạch.
Chia sẻ website và mục tiêu để LionTech tư vấn giải pháp phù hợp.
Đăng ký tư vấn ↗