Cách Đăng Bài Trên Instagram Như Một Chuyên Gia (Từng Bước Một)

Việc xuất bản các bài đăng trên Instagram được chăm chút kỹ lưỡng giúp bạn tiếp cận những khán giả mới và thể hiện giọng nói độc đáo của mình.

Nhưng cách đăng bài trên Instagram thực sự phụ thuộc vào việc bạn là người dùng cá nhân, chủ doanh nghiệp hay người làm truyền thông xã hội cho một thương hiệu.

Hãy cùng xem qua các tùy chọn và một số thực tiễn tốt nhất.

Cách Đăng Bài Trên Instagram Sử Dụng Ứng Dụng Di Động

Dưới đây là cách xuất bản các bài đăng hình ảnh và video lên nguồn cấp dữ liệu Instagram nếu bạn là chủ doanh nghiệp hoặc người dùng Instagram cá nhân.

Chúng tôi sẽ minh họa quy trình này bằng ứng dụng chính thức trên iPhone (các bước cho thiết bị Android có thể hơi khác một chút).

1. Tạo Hình Ảnh hoặc Video Cho Bài Đăng Của Bạn

Tạo và chỉnh sửa hình ảnh hoặc video cho bài đăng Instagram của bạn bằng camera của điện thoại (để tránh phải thực hiện nhiều thay đổi định dạng sau này) và bất kỳ ứng dụng chỉnh sửa ảnh và video nào bạn thích.

Nếu bạn đang đăng một video đơn, hãy chuẩn bị một hình ảnh bìa để làm thumbnail cho video của bạn, giúp người dùng biết video đầy đủ nói về điều gì.

Hãy điều chỉnh nội dung của bạn cho phù hợp với nền tảng bằng cách làm cho nó hấp dẫn cũng như thông tin và/hoặc giải trí. Ví dụ:

• Đảm bảo có một điểm nhấn hấp dẫn: Bài đăng của bạn nên có một thông điệp hoặc chủ đề rõ ràng mà người dùng sẽ thấy thú vị
• Sử dụng hình ảnh và video có khả năng gợi lên phản ứng cảm xúc: Đây có thể là một meme liên quan đến thương hiệu mà người xem sẽ thấy hài hước, chẳng hạn.
• Làm cho nội dung của bạn trở thành một phần của câu chuyện lớn hơn mà tài khoản Instagram của bạn đang kể: Làm như vậy sẽ cho người dùng biết họ có thể mong đợi điều gì từ các bài đăng của bạn và khuyến khích họ theo dõi bạn nếu họ quan tâm đến nội dung của bạn.

Nếu bạn thích, bạn cũng có thể chụp một bức ảnh hoặc video qua ứng dụng Instagram khi bạn bắt đầu tạo bài đăng.

2. Mở Ứng Dụng và Bắt Đầu Bài Đăng Của Bạn

Mở ứng dụng Instagram và đăng nhập vào tài khoản mà bạn muốn đăng bài.

Sau đó, chạm vào nút “+” ở dưới cùng của nguồn cấp dữ liệu Instagram để bắt đầu một bài đăng mới.

3. Chọn Nội Dung Của Bạn

Chọn hình ảnh hoặc video mà bạn đã tạo trước đó mà bài đăng của bạn sẽ xoay quanh.

Từ menu ở dưới cùng, chạm vào:

• “Bài đăng” để tạo bài đăng hình ảnh đơn hoặc bài đăng carousel (bài đăng với nhiều hình ảnh và/hoặc video)
• “Reel” để đăng một video đơn

Tiếp theo, chạm vào nội dung mà bạn muốn đăng.

Nếu bạn đang xuất bản một bài đăng carousel, hãy chạm vào biểu tượng bên cạnh biểu tượng camera. Sau đó, chọn hình ảnh và video theo thứ tự mà chúng nên xuất hiện.

Nếu bạn muốn chụp một bức ảnh hoặc video mới để đăng, hãy chạm vào biểu tượng camera và ghi lại những hình ảnh bạn muốn.

Chọn “Tiếp theo” khi bạn đã sẵn sàng để tiếp tục.

4. Chỉnh Sửa Nội Dung

Chỉnh sửa nội dung của bạn thêm nếu cần.

Nếu bạn đang đăng một hình ảnh, bạn có thể chỉnh sửa nó bằng cách thực hiện các hành động như:

• Cắt nó
• Điều chỉnh độ sáng, độ tương phản và/hoặc màu sắc của hình ảnh
• Thêm bộ lọc
• Thêm văn bản và hình ảnh từ camera roll
• Thêm nhạc

Nếu bạn đang đăng một video, các tùy chọn chỉnh sửa bao gồm:

• Cắt ngắn độ dài của clip
• Thêm văn bản, nhãn dán và hình ảnh từ camera roll
• Thêm nhạc
• Thêm bộ lọc và hiệu ứng đặc biệt
• Thay đổi tốc độ phát lại của video

Chọn “Tiếp theo” sau khi bạn đã hoàn tất chỉnh sửa để đến trang xem trước bài đăng.

5. Thêm Chú Thích Của Bạn

Nếu bạn muốn cung cấp thêm ngữ cảnh hoặc bình luận về bài đăng của mình, hãy chạm vào “Thêm chú thích…” và viết một chú thích.

Hai dòng đầu tiên của chú thích của bạn nên thu hút người dùng chạm vào “thêm” để tiếp tục đọc. Ví dụ như hỏi họ một câu hỏi ngắn.

Bởi vì phần còn lại của chú thích sẽ bị cắt ngắn, như bài đăng này của James Martin cho thấy (bên trái là trước khi văn bản được mở rộng và bên phải là sau khi nó được mở rộng):

Để thêm một cuộc khảo sát vào chú thích của bạn, hãy chạm vào “Khảo sát” và tạo câu hỏi và tùy chọn cho cuộc khảo sát của bạn.

Thêm hashtag vào chú thích của bạn là tùy chọn. Chúng đã từng giúp Instagram hiểu bài đăng của bạn, nhưng nền tảng này đã trở nên tốt trong việc làm điều này một cách tự động.

Nhấn “OK” khi bạn đã hoàn tất.

6. Gắn Thẻ Người Dùng Khác

Chọn “Gắn thẻ người” để tùy chọn gắn thẻ các tài khoản Instagram khác trong bài đăng của bạn (như những người xuất hiện trong bài đăng hoặc những người đã truyền cảm hứng cho nó), điều này có thể dẫn đến nhiều tương tác hơn và cũng cho phép người khác dễ dàng truy cập vào các hồ sơ đó.

Chỉ cần chạm vào bất kỳ phần nào của bài đăng để gắn thẻ ai đó ở đó.

Bạn cũng có thể chỉ định những người này là cộng tác viên để bài đăng của bạn xuất hiện trong nguồn cấp dữ liệu của những người theo dõi họ. Để làm điều này, hãy chọn nút “Mời cộng tác viên”.

7. Thêm Địa Điểm

Việc bao gồm một địa điểm trong bài đăng của bạn có thể giúp bạn cung cấp thêm thông tin cho người dùng và kết nối tốt hơn với người dân địa phương và khách du lịch.

Một số lý do cụ thể hơn để làm điều này bao gồm:

• Cho người dùng biết nơi bạn đã chụp ảnh hoặc video của mình. Điều này có thể hữu ích nếu bạn đang cố gắng thu hút mọi người đến một địa điểm vật lý hoặc nếu bạn giới thiệu một điểm tham quan nổi tiếng.
• Giúp bạn xuất hiện trong các tìm kiếm dựa trên địa điểm. Như những điều cần làm ở San Diego, chẳng hạn.
• Cung cấp thêm bình luận. Và điều này có thể không liên quan gì đến vị trí thực tế của bài đăng. Giống như bài đăng Instagram này từ Fiona Whelan có thẻ vị trí “BURN BABY BURN” để nhấn mạnh cường độ của bài tập.

Nhấn “Thêm vị trí” để thêm vị trí bài đăng tùy chọn.

8. Cấu hình các tùy chọn khác

Hoàn tất bằng cách cấu hình các tùy chọn bài đăng khác trên trang xem trước để đảm bảo bài đăng của bạn đúng như bạn mong muốn.

Các tùy chọn này bao gồm:

• Chi tiết sản phẩm: Bao gồm các chi tiết như tiêu đề sản phẩm và giá cả để giúp người dùng mua hàng từ bài đăng Instagram của bạn
• Nhắc nhở sự kiện: Gửi thông báo cho người dùng đã chọn nhận nhắc nhở khi một sự kiện được đề cập trong bài đăng của bạn sắp bắt đầu

Nếu bạn đang đăng một Reel, bạn cũng sẽ có các cài đặt như:

• Thêm hình ảnh bìa
• Đổi tên âm thanh của Reel từ “Âm thanh gốc” thành một cái tên mô tả hơn

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, nhấn “Cài đặt nâng cao” (cho bài đăng) hoặc “Thêm tùy chọn” (cho Reels) để cấu hình các cài đặt nâng cao, bao gồm:

• Lên lịch bài đăng của bạn để được xuất bản vào một thời gian sau
• Viết văn bản thay thế—các mô tả hình ảnh ngắn giúp người dùng truy cập nội dung hình ảnh khi duyệt Instagram qua trình đọc màn hình
• Bật phụ đề để hiển thị phụ đề giúp người dùng xem video của bạn mà không cần âm thanh

9. Xuất bản bài đăng của bạn

Cuối cùng, xuất bản bài đăng của bạn bằng cách nhấn nút “Chia sẻ” nếu bạn đang xuất bản ngay lập tức.

Hoặc, nút “Lên lịch” nếu bạn có tài khoản doanh nghiệp và đang xuất bản bài đăng sau.

Cách đăng trên Instagram từ thiết bị máy tính để bàn hoặc công cụ bên thứ ba

Bây giờ, hãy cùng xem cách các quản lý mạng xã hội và những nhân viên khác đăng nội dung xã hội có thể tạo một bài đăng Instagram từ Mac, PC hoặc công cụ lên lịch bên thứ ba.

Dưới đây là cách đăng trên Instagram từ Mac hoặc PC qua Meta Business Suite.

Đăng nhập vào Meta Business Suite từ máy tính của bạn, tạo một hồ sơ doanh nghiệp nếu bạn chưa có, và thêm tài khoản Instagram của bạn như một tài sản doanh nghiệp vào hồ sơ đó.

Sau đó, nhấn “Tạo bài đăng” từ tab “Trang chủ” .

Sau đó, bắt đầu tạo bài đăng Instagram của bạn:

Hoặc, nhấn nút “Tạo Reel” để đăng một Reel.

Bạn có thể bắt đầu chuẩn bị mọi thứ bạn cần cho Reel của mình.

Meta Business Suite cung cấp ít tùy chọn tùy chỉnh bài đăng hơn so với ứng dụng di động. Ví dụ, bạn sẽ không thể thêm nhắc nhở sự kiện hoặc hơn 10 hình ảnh hoặc video vào một bài đăng duy nhất.

Nó cũng bị giới hạn trong việc quản lý bài đăng trên Instagram và Facebook. Đó là lý do tại sao nhiều chuyên gia mạng xã hội chọn sử dụng công cụ bên thứ ba cho phép họ quản lý nội dung trên tất cả các nền tảng của họ.

Công cụ “ Social Poster của Semrush

là một trong những công cụ này.

Với nó, bạn có thể tạo và lên lịch bài đăng cho Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok và các nền tảng xã hội khác. Bạn cũng có thể xem tất cả các bài đăng đã qua và sắp tới.

Dưới đây là cách lên lịch bài đăng Instagram và xem chúng trong Social Poster:

Mở công cụ, và kết nối tài khoản Instagram của bạn với nó.Nhấn “Bài đăng mới” để tải lên hình ảnh và nội dung văn bản của bạn. Bạn thậm chí có thể chọn “Trợ lý AI

” để thêm văn bản và hình ảnh được tạo bởi AI—điều này rất tiện lợi cho việc mở rộng sản xuất nội dung.Sau đó, chọn tab “Lên lịch” để thiết lập ngày và giờ xuất bản của bạn. Và chọn nút “Lên lịch

” khi bạn hoàn tất.

Sau đó, bạn sẽ thấy bài đăng của mình trong lịch của Social Poster. Công cụ sẽ tự động xuất bản bài đăng của bạn vào ngày và giờ đã lên lịch.: Đọc thêm

Sử dụng Instagram để thành công trong kinh doanh: Hướng dẫn từng bước

Tần suất đăng trên Instagram

Đăng lên Instagram thường xuyên nhất có thể.

Ví dụ, Instagram khuyến khích người dùng đăng ít nhất 10 Reel mỗi tháng.

Đăng thường xuyên hơn sẽ cho bạn nhiều cơ hội hơn để xem điều gì hiệu quả và điều gì không. Điều này cho phép bạn tinh chỉnh cách tiếp cận và cải thiện hiệu suất bài đăng của bạn.

Thời gian cụ thể mà bạn đăng không quan trọng như bạn nghĩ. Bởi vì các thuật toán của Instagram quyết định thời điểm tốt nhất để hiển thị bài đăng cho người dùng.Nhưng nếu bạn muốn đăng khi người theo dõi của bạn hoạt động nhiều nhất, hãy tìm hiểu những thời điểm này bằng cách truy cập vào cài đặt Instagram của bạn. Sau đó, đi đến “Thông tin chi tiết” và chọn “.”

Từ đó, cuộn xuống biểu đồ “Thời gian hoạt động nhiều nhất”.

Lưu ý

Bạn sẽ cần tài khoản doanh nghiệp hoặc tài khoản sáng tạo để truy cập Thông tin chi tiết.

Ngoài ra, sử dụng Social Analytics. Công cụ này cung cấp dữ liệu chi tiết hơn về số lượng người theo dõi Instagram và Facebook hoạt động trong các giờ cụ thể trong ngày.

Nó cũng cung cấp cái nhìn tổng quan về hiệu suất bài đăng của bạn trên các nền tảng khác như LinkedIn và TikTok.

Nội dung nào nên tải lên

Hãy cố gắng tải lên các bài đăng Instagram kích thích phản ứng cảm xúc (cười, ngạc nhiên, v.v.) để khuyến khích người dùng tương tác với chúng.

Khi Instagram thấy sự tương tác này, nó sẽ có khả năng hiển thị bài đăng của bạn đến nhiều người hơn. Điều này tăng cơ hội mở rộng phạm vi tiếp cận và thu hút thêm người theo dõi.

Áp dụng những mẹo này cũng có thể cải thiện phạm vi tiếp cận và sự tương tác:

• Giữ cho Reels của bạn từ 30 đến 90 giây: Reels có thể dài hơn về mặt kỹ thuật, nhưng Instagram cảnh báo rằng video dài hơn 90 giây có thể ảnh hưởng đến việc phân phối của chúng
• Sử dụng âm thanh và bộ lọc đang thịnh hành: Người dùng quan tâm đến việc xem nội dung có những yếu tố đang thịnh hành này
• Thêm lời kêu gọi hành động: Để khuyến khích người dùng tương tác với nội dung của bạn theo những cách như trả lời câu hỏi. Hoặc gửi bài viết cho một người bạn mà họ nên xem.

Đọc thêm: 10 Loại Nội Dung Trên Mạng Xã Hội Tăng Cường Tương Tác & Tăng Trưởng

Đơn Giản Hóa Việc Đăng Bài Trên Instagram

Việc tải bài lên Instagram rất đơn giản, nhưng có thể gây rắc rối nếu bạn quản lý tài khoản mạng xã hội cho một thương hiệu.

Điều này đặc biệt đúng nếu bạn tạo bài viết trước. Hoặc nếu bạn muốn xuất bản vào thời điểm bạn đang bận rộn.

Semrush Social các công cụ có thể giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc và theo dõi hiệu suất bài viết của bạn trên nhiều nền tảng.

Hãy thử Semrush Social ngay hôm nay.