Bài Viết Khách: Chúng Là Gì & Cách Để Xuất Bản Của Bạn

Bài Viết Khách Là Gì?

Bài viết khách là những bài viết bạn viết và xuất bản trên các trang web khác để tiếp cận khán giả mới và có thể kiếm được backlink (liên kết từ các trang khác trỏ đến trang của bạn).

Quá trình viết bài khách bao gồm ba bước:

1. Tìm các trang web liên quan chấp nhận nội dung khách
2. Gửi ý tưởng bài viết của bạn đến đội ngũ biên tập hoặc nội dung của những trang web đó
3. Viết nội dung đáp ứng tiêu chuẩn biên tập của những trang web đó

Viết bài khách từng là một cách phổ biến để xây dựng backlink. Tuy nhiên, nhiều nhà xuất bản không còn cho phép backlink nữa. Thay vào đó, viết bài khách có thể là một cách để xây dựng uy tín thương hiệu và tiếp cận một lượng khán giả lớn hơn.

Lợi Ích Của Việc Viết Bài Khách Là Gì?

Viết bài khách giúp bạn tăng cường nhận thức trong số khán giả mới và xây dựng uy tín với họ.

Theo thời gian, bạn có thể nhận được nhiều lượt tìm kiếm thương hiệu và traffic trực tiếp nhờ vào nỗ lực viết bài khách của mình.

Bạn cũng có thể nhận được traffic giới thiệu nếu trang web chủ cho phép bạn bao gồm một backlink. Điều này có thể xây dựng uy tín của bạn và nâng cao hiệu suất của bạn trong kết quả tìm kiếm.

Nhà tiếp thị Dana Nicole đã xuất bản một bài viết khách cho công cụ truyền thông xã hội, Buffer và được phép liên kết đến một trang ưu tiên cao trong bài viết khách.

Dana lưu ý rằng bài viết khách đã mang lại một dòng traffic ổn định cho trang của cô. Và trong 11 tháng, cô đã nhận được gần 400 người đăng ký email mới.

Việc được xuất hiện trên các trang web khác cũng có giá trị trong việc cải thiện khả năng hiển thị của bạn trong các công cụ mô hình ngôn ngữ lớn (LLMs) như ChatGPT, Perplexity và Claude. Bởi vì việc có được đề cập thương hiệu (ngay cả khi không có liên kết) khiến những công cụ đó có khả năng cao hơn để tham chiếu đến bạn.

Các trang web chủ cũng được hưởng lợi từ bài viết khách vì họ nhận được nội dung miễn phí, chất lượng cao từ sự hợp tác.

Bạn Có Nên Tạo & Gửi Bài Viết Khách?

Bạn nên xem xét việc viết bài khách nếu bạn có thể trả lời có cho các câu hỏi sau:

1. Bạn có thể cam kết 10-15 giờ cho mỗi bài viết khách để nghiên cứu các trang mục tiêu, tạo pitch và viết các bài viết chất lượng cao không?
2. Bạn có chuyên môn rõ ràng hoặc những hiểu biết độc đáo sẽ có giá trị cho khán giả của một trang web khác không?
3. Bạn có thoải mái khi gửi ý tưởng và theo dõi với các biên tập viên hoặc chủ blog bận rộn không?
4. Bạn có xuất sắc trong việc viết nội dung dài, sâu sắc không?
5. Bạn có thể lên kế hoạch cho các chủ đề ít nhất một tháng trước, để bạn không bao giờ phải vội vàng vào thời điểm hạn chót không?
6. Việc xây dựng uy tín thương hiệu của bạn có phải là một trong những ưu tiên tiếp thị của bạn ngay bây giờ không?

Nhưng bạn có thể muốn xem xét lại việc viết bài khách nếu các điểm trên không phù hợp với mục tiêu của bạn. Hoặc nếu bạn không thể dành thời gian cho nó.

Cách Tìm Cơ Hội Viết Bài Khách

Bạn có thể tìm thấy những cơ hội viết bài khách giá trị bằng cách tìm kiếm các trang trong lĩnh vực của bạn chấp nhận nội dung từ các cộng tác viên bên ngoài.

Dưới đây là cách:

• Theo dõi các biên tập viên và chuyên gia tiếp thị nội dung từ các ấn phẩm trong ngành trên các nền tảng như X và LinkedIn. Các biên tập viên và nhà tiếp thị nội dung thường đưa ra yêu cầu gửi pitch trên những nền tảng này. Điều này cho bạn cơ hội để gửi trực tiếp câu chuyện của bạn đến một biên tập viên.
• Tham gia các cộng đồng chuyên nghiệp như các nhóm Facebook trong ngành hoặc các kênh Slack nơi các biên tập viên và nhà tiếp thị nội dung tích cực tìm kiếm cộng tác viên
• Giám sát hồ sơ backlink của đối thủ cạnh tranh bằng cách sử dụng Semrush Công cụ Backlinks. Tìm các backlink đến từ bài viết khách, vì những trang này có thể sẵn sàng chấp nhận bài viết khách từ bạn.

Để tìm cơ hội viết bài khách dựa trên hồ sơ backlink của đối thủ cạnh tranh, mở Backlinks và nhập một miền cạnh tranh. Sau đó, đi đến tab “Backlinks”.

Một cách nhanh chóng để thu hẹp các bài viết khách tiềm năng là tìm kiếm các URL có “author” trong slug (phần cuối của URL). Điều này cho thấy các backlink từ các trang tác giả.

Nhưng không phải tất cả các bài viết khách đều có các trang tác giả riêng. Vì vậy, cũng hãy thử nhấp vào “Tốt Nhất” để xem các backlink mạnh nhất, và truy cập những trang đó để xác minh rằng chúng thực sự là bài viết khách.

Sau khi biên soạn danh sách các trang viết bài khách tiềm năng, hãy dành 10 phút để đánh giá xem một trang có xứng đáng với thời gian của bạn hay không. Để bạn không lãng phí nhiều thời gian và tài nguyên vào những bài viết khách khó có khả năng mang lại kết quả.

Kiểm tra những tín hiệu chất lượng này cho mỗi mục tiêu tiềm năng:

• Tiêu chuẩn biên tập: Các bài viết gần đây nên được viết tốt và nguyên bản. Tránh các trang mà nội dung có vấn đề rõ ràng.
• Điểm Uy Tín: Bất kỳ trang nào có Điểm Uy Tín (một chỉ số của Semrush cho biết chất lượng tổng thể của một miền) trên 30 có thể xứng đáng với nỗ lực viết bài khách so với các trang có miền yếu hơn
• Traffic ổn định: Tìm các trang có traffic tìm kiếm tự nhiên (không phải trả tiền) ước tính là ổn định hoặc đang tăng. Những trang này có khả năng hoạt động tốt trong các trang kết quả tìm kiếm (SERPs).

Bạn có thể xác minh Điểm Uy Tín và ước tính traffic tự nhiên bằng cách sử dụng công cụ Domain Overview của Semrush bằng cách đơn giản nhập URL của trang web mục tiêu và xem tab “Tổng Quan”.

Cơ Hội Viết Bài Khách Kém Nên Tránh

Các bài viết khách trên các trang web chất lượng thấp có thể là một sự lãng phí thời gian và tài nguyên của bạn vì chúng có thể không giúp bạn tiếp cận khán giả hoặc xây dựng nhận thức.

Nhận diện các trang chất lượng thấp bằng cách tìm kiếm:

• Các thực hành nuôi liên kết: Link farming là khi một trang web xuất bản nhiều bài viết khách mỗi ngày với nhiều liên kết ra ngoài, thường là để đổi lấy tiền. Việc bán liên kết vi phạm các hướng dẫn của Google và có thể dẫn đến các hình phạt (chẳng hạn như việc xóa trang web khỏi SERPs).
• Không có quy trình biên tập: Các trang web xuất bản bài viết mà không đọc chúng không có tiêu chuẩn biên tập cao và có thể có SEO kém.
• Mạng lưới bán vị trí: Việc viết blog khách không nên tốn tiền. Các ấn phẩm hợp pháp không bán vị trí bài viết khách thông qua dịch vụ bên thứ ba.

Cách Chọn Chủ Đề Bài Viết Khách

Bạn có thể chọn chủ đề bài viết khách bằng cách tìm nội dung mà trang web tiềm năng của bạn chưa đề cập và mà khán giả của họ quan tâm—điều này sẽ tăng cơ hội của bạn để có được một bài viết khách.

Nhanh chóng phát hiện khoảng trống nội dung với Công cụ Keyword Gap .

Nhập miền tiềm năng cùng với tối đa bốn đối thủ chính của họ. Nhấn “So sánh.”

Cuộn xuống và nhấn vào tab “Thiếu” để xem các từ khóa mà trang web tiềm năng của bạn không xếp hạng nhưng tất cả các miền đối thủ đã nhập đều có. Và chọn tab “Chưa khai thác” để xem các từ khóa mà trang web tiềm năng của bạn không xếp hạng nhưng ít nhất một đối thủ đã nhập có.

Tìm kiếm các từ khóa mà bạn có thể viết một cách có thẩm quyền với dữ liệu thú vị hoặc một góc nhìn độc đáo.

Bạn cũng có thể muốn kiểm tra độ khó từ khóa để tìm các từ khóa có độ cạnh tranh thấp và lượng tìm kiếm cao. Như vậy, bài viết khách của bạn có cơ hội tốt hơn để xếp hạng và thu hút traffic tự nhiên, điều này sẽ chuyển đổi thành nhiều nhận thức về thương hiệu cho bạn.

Cách Viết Đề Xuất Bài Viết Khách Hiệu Quả

Bạn có thể viết các đề xuất bài viết khách hiệu quả bằng cách tạo ra các email cá nhân hóa đề xuất một chủ đề nhằm thu hút traffic cho trang web tiềm năng và thu hút người đọc của nó.

Leury Pichardo, Giám đốc cao cấp về Marketing Kỹ thuật số và PR tại Digital Ceuticals, người đã xuất bản hàng trăm bài viết khách, coi bài viết khách như những mối quan hệ đối tác. Và tìm kiếm các bài gửi từ những người viết có khả năng mang lại nhiều khả năng hiển thị hơn cho bài viết:

Tôi ít quan tâm đến bằng cấp của ai đó và nhiều hơn đến việc họ có phải là một đối tác thực sự trong việc quảng bá hay không. Tôi đã từng từ chối một bài viết xuất sắc từ một tiến sĩ vì anh ta không có sự hiện diện trực tuyến và không có kế hoạch chia sẻ công việc. Anh ta chỉ muốn có backlink. Ngược lại, tôi đã chấp nhận một đề xuất từ một người viết ít bằng cấp hơn nhưng có danh sách email và lượng người theo dõi trên mạng xã hội rất tích cực.

Và nếu bạn có một khán giả nhỏ? Leury nói:

Một khán giả nhỏ không quan trọng bằng một đề xuất cá nhân hóa chứng tỏ họ đang coi tôi như một con người chứ không chỉ là một cái tên khác trong danh sách email hàng loạt. Khi đề xuất được nhắm mục tiêu này kết hợp với một kế hoạch cụ thể để quảng bá nó, đề xuất của họ trở nên có giá trị hơn nhiều so với một đề xuất chung từ một cái tên lớn.

Vì vậy, bạn có thể muốn đề cập ngắn gọn về cách bạn sẽ chia sẻ bài viết khách với khán giả của mình.

Dưới đây là những gì cần bao gồm trong mỗi email đề xuất mà bạn gửi để đảm bảo thông điệp được cá nhân hóa:

Tiêu đề mang lại lợi ích: Đề cập đến những gì trang web mục tiêu sẽ nhận được từ bài viết khách (ví dụ: “Bài viết để thu hút traffic cho bạn”)
Mở đầu: Tham chiếu đến một bài viết gần đây mà họ đã xuất bản và giải thích lý do tại sao nó gây ấn tượng với bạn. Để cho thấy bạn thực sự đã đọc nội dung của họ.
Đề xuất giá trị: Trình bày ý tưởng bài viết của bạn như một giải pháp cho một khoảng trống trong nội dung của họ. Hãy cụ thể về những gì người đọc sẽ học được và cách bài viết của bạn sẽ mang lại lợi ích cho họ (ví dụ: chủ đề của bạn có phải là một từ khóa mà tất cả các đối thủ của họ đều xếp hạng nhưng họ thì không?).
Dấu hiệu uy tín: Bao gồm hai đến ba bằng cấp liên quan, mẫu công việc đã xuất bản, hoặc dữ liệu độc đáo mà bạn có thể chia sẻ để chứng minh chuyên môn của bạn với chủ đề.
Chiến lược quảng bá: Đề cập ngắn gọn về cách bạn dự định quảng bá bài viết khách (ví dụ: danh sách email của bạn, bài đăng trên mạng xã hội, v.v.).

• Yêu cầu đơn giản: Yêu cầu một phản hồi ngắn về mức độ quan tâm của họ. Đừng đính kèm một bản nháp đầy đủ trừ khi hướng dẫn của họ chỉ định rằng bạn nên bao gồm việc gửi bài viết trong lần tiếp cận ban đầu.

Giữ cho đề xuất của bạn khoảng 100-150 từ. Vì các biên tập viên và nhà tiếp thị nội dung có thể không có thời gian cho những email dài hơn.

Cách Viết Bài Viết Khách Được Xuất Bản

Tập trung vào chất lượng, làm quen với các hướng dẫn của trang web trước khi viết, tuân theo các thực hành SEO tốt nhất và áp dụng phản hồi cho phép bạn tạo ra các bài viết khách được phê duyệt để xuất bản.

1. Duy trì Tiêu Chuẩn Chất Lượng

Bạn có thể tăng cơ hội một trang web chấp nhận bài viết khách của bạn bằng cách giữ cho bản thân ở tiêu chuẩn cao.

Hãy nhằm thực hiện những điều sau trong bản nháp của bạn:

• Cung cấp giá trị độc đáo. Chia sẻ dữ liệu mới, kinh nghiệm cá nhân của bạn, hoặc một góc nhìn mới mà không ai khác đã đề cập
• Tùy chỉnh lời khuyên của bạn cho một khán giả cụ thể. Thay vì viết “tiếp thị truyền thông xã hội cho các doanh nghiệp nhỏ,” hãy viết “tiếp thị truyền thông xã hội cho các chủ nhà hàng bận rộn” (hoặc tương đương cho khán giả của trang web mục tiêu)
• Gặp gỡ người đọc ở nơi họ đang có. Khớp độ phức tạp của các ví dụ của bạn với chuyên môn của khán giả. Cung cấp các mẹo nâng cao cho các chuyên gia và hướng dẫn từng bước cho người mới bắt đầu.
• Hỗ trợ các tuyên bố của bạn. Hiển thị các ảnh chụp màn hình thực tế, số liệu thống kê, nghiên cứu điển hình, hoặc các đoạn trích từ công việc của bạn, để người đọc biết rằng nó có uy tín.
• Dựa vào kinh nghiệm thực tế. Mô tả những thành công, thất bại và bài học mà bạn đã học được—những chiến thắng và vấp ngã trong thế giới thực của bạn là những gì AI không thể sao chép.

2. Đáp ứng Các Hướng Dẫn Nội Dung Của Trang Web

Việc tuân thủ các hướng dẫn nộp bài của một trang web (như việc sử dụng danh sách có số hoặc danh sách gạch đầu dòng cho các quy trình) có thể làm cho quá trình chỉnh sửa trở nên thú vị hơn cho cả nhà xuất bản và bạn.

Hầu hết các trang web chấp nhận bài viết của khách đều có hướng dẫn chi tiết về định dạng, giọng điệu, v.v. Hãy hỏi biên tập viên hoặc nhà tiếp thị nội dung mà bạn đang làm việc cùng về các hướng dẫn của họ nếu chúng không được cung cấp trên trang web và hãy tuân theo khi bạn viết bản nháp của mình.

Chú ý đến những yêu cầu kỹ thuật này:

• Liên kết nội bộ mong đợi: Một số trang có thể muốn bạn bao gồm một số lượng liên kết cụ thể đến nội dung hiện có của họ trong bài viết của bạn
• Thông số kỹ thuật phương tiện: Hãy chú ý đến các định dạng tệp mà họ chấp nhận (như GIF), yêu cầu về kích thước và liệu họ có chấp nhận ảnh stock hay cần ảnh gốc
• Độ dài tiểu sử và giới hạn quảng bá: Nhiều trang hạn chế số từ trong tiểu sử và giới hạn ngôn ngữ quảng bá
• Giọng điệu: Kiểm tra xem bạn có khả năng giữ giọng nói của mình hay không hoặc nếu ấn phẩm muốn bạn cố gắng bắt chước giọng nói của họ
• Số từ: Tuân theo bất kỳ hướng dẫn cụ thể nào về độ dài. Nếu không có, hãy xem khoảng 10 bài viết trên trang web để đánh giá số từ điển hình.

Hỏi về những yêu cầu này ngay từ đầu thay vì phát hiện ra chúng trong quá trình chỉnh sửa sẽ giúp việc hợp tác dễ dàng hơn cho cả hai bên.

3. Tối ưu hóa bài viết cho công cụ tìm kiếm

Tối ưu hóa bài viết của bạn cho các công cụ tìm kiếm có thể giúp nó xếp hạng cao hơn và thu hút nhiều traffic hơn, từ đó bạn có thể tăng khả năng hiển thị cho thương hiệu của mình.

Semrush’s Content Optimizer giúp bạn viết các bài blog SEO bằng cách cung cấp hướng dẫn về từ khóa, khả năng đọc, và nhiều hơn nữa.

Bạn có thể viết bài của mình trực tiếp trong trình chỉnh sửa. Hoặc sao chép và dán những gì bạn đã viết. Sau đó, nhập từ khóa của bài viết và nhấp vào “Get improvement ideas.”

Công cụ sẽ phân tích bài viết của bạn và cung cấp phản hồi. Chẳng hạn như đề xuất các từ khóa liên quan để bao gồm.

Áp dụng những gợi ý này để cải thiện điểm số tổng thể của bạn.

Khi bạn hoàn tất, hãy lưu bản nháp hoàn chỉnh theo định dạng mà trang web đã yêu cầu để nộp.

4. Chấp nhận phản hồi và thực hiện chỉnh sửa

Chấp nhận phản hồi và chỉnh sửa là điều bình thường—và điều này khiến bạn trở nên thú vị khi làm việc cùng, tăng khả năng có được những đóng góp trong tương lai.

Hãy mong đợi ít nhất một vòng chỉnh sửa cho mỗi bài viết của khách. Điều này nhằm đảm bảo nội dung của bạn phù hợp với tiêu chuẩn của trang và nhu cầu của khán giả.

Phản hồi lại phản hồi biên tập trong vòng 48-72 giờ. Các biên tập viên và nhà tiếp thị nội dung làm việc theo lịch trình chặt chẽ, và phản hồi chậm có thể khiến bài viết của bạn bị hoãn hoặc hủy. Nếu bạn cần thêm thời gian, hãy thông báo ngay lập tức.

Dưới đây là một số yêu cầu chỉnh sửa phổ biến và cách xử lý chúng:

• "Thêm nhiều ví dụ cụ thể hơn": Thêm một hoặc hai ví dụ cụ thể với số liệu, ngày tháng, hoặc tên công ty
• "Phần này cần thêm chiều sâu": Thêm những hiểu biết cá nhân, dữ liệu bổ sung, hoặc chi tiết từng bước vượt ra ngoài cái nhìn bề mặt
• "Giọng điệu này không phù hợp với phong cách của chúng tôi": Nghiên cứu các bài viết gần đây trên trang của họ và điều chỉnh giọng nói của bạn để phù hợp với họ. Khi không chắc chắn, hãy hỏi về những trường hợp cụ thể mà phong cách không phù hợp, để bạn có ý tưởng rõ hơn về những gì cần điều chỉnh.
• "Cắt bỏ nội dung quảng bá": Gỡ bỏ những đề cập đến công ty của bạn mà không mang lại giá trị cho độc giả. Giữ lại quảng bá bản thân cho tiểu sử tác giả của bạn.

Nếu cần, bạn có thể phản đối các chỉnh sửa. Ví dụ, nếu một biên tập viên muốn thay đổi điều gì đó thành không chính xác, hãy giải thích một cách lịch sự lý do tại sao bạn không đồng ý với các chỉnh sửa của họ. Hầu hết các biên tập viên sẽ làm việc với bạn nếu bạn cung cấp lý do rõ ràng.

Theo dõi hiệu suất bài viết của khách

Theo dõi các chỉ số đúng có thể cho bạn biết bài viết nào đóng góp vào mục tiêu của bạn để bạn có thể cố gắng tái tạo chiến lược của mình cho các bài viết trong tương lai.

Dưới đây là những gì cần theo dõi:

• Traffic giới thiệu
• Chuyển đổi từ traffic giới thiệu
• Các từ khóa thương hiệu

Nhưng bước đầu tiên của bạn là chọn chủ đề phù hợp để đề xuất cho các ấn phẩm.

Semrush giúp bạn khám phá các chủ đề viết bài khách và tối ưu hóa từng bài viết.

Bạn có muốn thử không? Hãy thử Semrush miễn phí.