9 Công Cụ Quản Lý Hồ Sơ Doanh Nghiệp Google Tốt Nhất Năm 2025

Quản lý hồ sơ doanh nghiệp Google của bạn là chìa khóa để cải thiện khả năng hiển thị tìm kiếm địa phương, và một số công cụ có thể giúp bạn thực hiện điều này hiệu quả hơn.

Dù bạn là một doanh nghiệp địa phương hay một agency với SEO địa phương các khách hàng, việc quản lý GBP là một nhiệm vụ liên tục. Nó bao gồm việc cập nhật danh sách, đăng nội dung mới và phản hồi đánh giá cũng như tin nhắn.

Khi thực hiện thủ công, nó có thể tốn thời gian. May mắn thay, các công cụ quản lý hồ sơ doanh nghiệp Google được thiết kế để hỗ trợ bạn, và chúng tôi đã làm việc để tìm và thử nghiệm những công cụ tốt nhất.

Hồ Sơ Doanh Nghiệp Google Là Gì? (Trước đây là Google My Business)

Hồ sơ doanh nghiệp Google là một công cụ miễn phí cho phép các doanh nghiệp tạo danh sách tùy chỉnh có thể được hiển thị nổi bật trong kết quả tìm kiếm của Google.

Như cái này:

Nó có thể giúp doanh nghiệp của bạn:

• Tiếp cận những khán giả mới đang tìm kiếm các doanh nghiệp giống như của bạn
• Xếp hạng cho nhiều từ khóa địa phương trong kết quả tìm kiếm của Google
• Tạo ra các cuộc gọi và yêu cầu đến doanh nghiệp của bạn
• Nhận nhiều lượt nhấp chuột hơn đến trang web của bạn

Hơn nữa, việc cập nhật hồ sơ của bạn với nội dung chính xác và mới mẻ có thể giúp bạn tăng khả năng hiển thị trong Google Local Pack. Mà Google hiển thị cho người dùng đang tìm kiếm các doanh nghiệp gần đó.

Công cụ này trước đây được gọi là “Google My Business” (GMB) nhưng đã được đổi tên thành “Hồ Sơ Doanh Nghiệp Google” (GBP) vào năm 2021.

Tại Sao Bạn Nên Sử Dụng Công Cụ Hồ Sơ Doanh Nghiệp Google?

Một công cụ Hồ Sơ Doanh Nghiệp Google chuyên dụng có thể tăng cường khả năng hiển thị của doanh nghiệp bạn trong kết quả tìm kiếm của Google và giảm bớt khối lượng công việc quản lý hồ sơ của bạn.

Theo Birdeye, các danh sách Hồ Sơ Doanh Nghiệp Google đã được xác minh trung bình nhận được 200 lượt nhấp chuột mỗi tháng. Và các doanh nghiệp địa phương trung bình nhận được 105 lượt truy cập vào trang web.

Sử dụng các công cụ GBP để:

• Giúp danh sách của bạn xếp hạng cho các từ khóa liên quan đến doanh nghiệp của bạn
• Cung cấp thêm thông tin cho người dùng đang xem xét dịch vụ của bạn
• Đạt được vị trí cao hơn trong Google Local Pack (và có thể nhận được nhiều lượt nhấp chuột, cuộc gọi hoặc lưu lượng truy cập hơn)
• Theo dõi, phản hồi và tạo ra nhiều đánh giá hơn trên danh sách của bạn

Nhưng công cụ nào là tốt nhất cho bạn có thể phụ thuộc vào số lượng danh sách bạn quản lý. Hoặc điều bạn cần hỗ trợ nhiều nhất.

Bài viết này đề cập đến các tính năng chính, các trường hợp sử dụng tốt nhất và điều mà chúng tôi thích nhất về từng công cụ. Dưới đây là tóm tắt những gì chúng tôi đã tìm thấy. Nhấp vào tên công cụ để tìm hiểu thêm về từng công cụ.

9 Công Cụ Quản Lý & Tối Ưu Hóa Hồ Sơ Doanh Nghiệp Google

Dưới đây là chín trong số những phần mềm quản lý hồ sơ doanh nghiệp Google tốt nhất.

1. Tối Ưu Hóa GBP

Công cụ tối ưu hóa GBP tốt nhất

• Website: Semrush
• Giá: Công cụ này có thể được thêm vào bất kỳ gói đăng ký Semrush nào với giá $30-$60/tháng cho mỗi địa điểm.

Công cụ này từ Semrush cung cấp các khuyến nghị để tối ưu hóa danh sách doanh nghiệp Google của bạn, mà bạn có thể thực hiện trực tiếp từ bảng điều khiển của công cụ.

Sau khi kết nối tài khoản Google của bạn, cấu hình cài đặt và chọn các danh sách GBP mà bạn muốn quản lý. Sau đó, nhấp vào “Tiếp tục.”

Theo dõi các gợi ý để cải thiện hồ sơ của bạn. Và thực hiện các thay đổi cho danh sách của bạn trực tiếp từ công cụ.

Các Tính Năng Chính:

• Tạo ra Các Bài Đăng GBP với AI và cho phép bạn lên lịch chúng trước
• Bao gồm một Trình Phản Hồi Đánh Giá cho phép bạn trả lời các đánh giá và cảnh báo bạn về bất kỳ đánh giá tiêu cực nào
• Các báo cáo chi tiết làm nổi bật khả năng hiển thị tìm kiếm và hiệu suất của danh sách GBP của bạn

Điều Tôi Thích Nhất:

Tôi sử dụng công cụ này để tự động hóa việc phản hồi đánh giá, điều này tiết kiệm thời gian và cho thấy người dùng rằng doanh nghiệp của tôi phản hồi và quan tâm đến phản hồi của họ.

AI có thể phát hiện cả đánh giá tích cực và tiêu cực và phản hồi một cách phù hợp. Nó cũng sẽ tạo ra các phản hồi độc đáo mỗi lần, vì vậy các phản hồi của bạn cảm thấy chân thực và cá nhân hóa.

2. Quản Lý Danh Sách

Công cụ GBP tốt nhất cho khả năng hiển thị SEO địa phương

• Website: Semrush
• Giá: $139.95/tháng cộng với $30-$60 cho mỗi địa điểm

Quản Lý Danh Sách cho phép bạn chuyển thông tin doanh nghiệp từ Hồ Sơ Doanh Nghiệp Google của bạn sang các thư mục trực tuyến khác để các trích dẫn địa phương (tức là, các đề cập trực tuyến về tên, địa chỉ và số điện thoại của doanh nghiệp bạn).

Google có thể dễ dàng xếp hạng các doanh nghiệp địa phương với các danh sách bên thứ ba phù hợp với Hồ Sơ Doanh Nghiệp Google của họ. Và công cụ này giúp bạn dễ dàng giữ thông tin của mình nhất quán.

Các Tính Năng Chính:

• Phân phối các trích dẫn trên hàng trăm danh bạ, nhanh hơn nhiều so với việc gửi từng cái một
• Thông báo cho bạn về những bất nhất để bạn có thể cập nhật thông tin của mình một cách nhanh chóng
• Xác định các danh sách trùng lặp để bạn có thể loại bỏ thông tin lỗi thời hoặc lặp lại

Điều tôi thích nhất:

Tôi thích rằng Quản lý Danh sách bao gồm quyền truy cập vào bản đồ theo dõi cho phép bạn xem vị trí GPS chính xác nơi người dùng nhìn thấy danh sách của bạn.

Như thế này:

Nó rất hấp dẫn về mặt hình ảnh khi bạn thực hiện báo cáo cho khách hàng hoặc các bên liên quan. Và giúp bạn xác định những khu vực cụ thể mà khả năng hiển thị của bạn có thể cải thiện.

3. RecurPost

Tốt nhất cho việc lên lịch bài đăng GBP

• Website: RecurPost
• Giá: Tài khoản khởi đầu là $9/tháng.

RecurPost là một công cụ quản lý mạng xã hội cho phép bạn lên lịch bài đăng Google Business Profile cùng với các tài khoản mạng xã hội khác.

Khi bạn kết nối các tài khoản của mình, bạn có thể bắt đầu lên lịch bài đăng hoặc tạo lịch nội dung cho các danh sách GBP của bạn.

Các tính năng chính:

• Quản lý lịch nội dung cho các hồ sơ GBP của bạn và dễ dàng giữ đúng lịch trình hơn
• Sử dụng AI để tạo ra ý tưởng bài đăng GBP hàng loạt
• Xem tất cả các bài đăng GBP đã lên lịch của bạn ở một nơi và dễ dàng sắp xếp lại ngày đăng

Điều tôi thích nhất:

Tôi thích rằng bạn có thể tạo ra các nhân vật cho các Hồ sơ Google Business của bạn phản ánh hình ảnh, giọng nói và tông màu của thương hiệu.

Điều này có thể cải thiện chất lượng của các đầu ra mà AI tạo ra. Để tiết kiệm thời gian cho bạn trong việc chỉnh sửa và sửa đổi.

4. GMB Briefcase

Công cụ Google Business Profile tốt nhất cho các agency marketing

• Website: GMB Briefcase
• Giá: $99-$299/tháng, tùy thuộc vào tổng số danh sách của bạn

GMB Briefcase là phần mềm quản lý Google Business Profile tất cả trong một được thiết kế cho các agency marketing và freelancer quản lý nhiều danh sách.

Nó cho phép bạn thêm tối đa 200 danh sách và bao gồm các công cụ cần thiết cho các dịch vụ quản lý toàn diện.

Các tính năng chính:

• Đăng GBP không giới hạn, điều này rất hữu ích cho việc thúc đẩy tăng trưởng và giữ chi phí thấp
• Một chatbot GBP tích hợp có thể tự động phản hồi bất kỳ câu hỏi nào mà người dùng gửi trên danh sách của bạn
• Bao gồm tùy chọn tên miền phụ nhãn trắng để bạn có thể trình bày bảng điều khiển với thương hiệu của riêng mình

Điều tôi thích nhất:

Tôi thích bắt đầu với công cụ kiểm tra hồ sơ Google Business để xác định bất kỳ vấn đề nào với các danh sách của mình và nhận ý tưởng cải thiện.

Báo cáo cũng sẽ tóm tắt tất cả các đánh giá Google của bạn. Vì vậy, bạn có thể xác định các xu hướng chung trong phản hồi của khách hàng.

5. Whitespark

Tốt nhất cho việc theo dõi cập nhật Google Business Profile

• Website: Whitespark
• Giá: $1/tháng cho mỗi vị trí

Nền tảng Local của Whitespark giúp bạn quản lý các hồ sơ của mình hiệu quả hơn và bảo vệ các danh sách của bạn khỏi những thay đổi không mong muốn.

Nếu nhiều người có quyền truy cập vào danh sách của bạn, công cụ sẽ theo dõi mọi cập nhật đã được thực hiện (và khi nào). Vì vậy, bạn có thể xác định và sửa chữa sai sót một cách nhanh chóng.

Các tính năng chính:

• Thông báo cho bạn khi có thay đổi đối với hồ sơ của bạn và cho phép bạn từ chối chúng chỉ với một cú nhấp chuột
• Tính năng chỉnh sửa hàng loạt cho phép bạn thay đổi nhiều hồ sơ cùng một lúc, giúp bạn giữ thông tin của mình nhất quán
• Liên kết đánh giá Google mà bạn có thể tạo và gửi cho khách hàng để thu thập thêm đánh giá

Điều tôi thích nhất:

Nếu bạn không có một trang web cho doanh nghiệp địa phương của mình, Whitespark có thể tạo một trang cơ bản từ dữ liệu Hồ sơ Google Business của bạn.

Mặc dù doanh nghiệp địa phương của bạn có thể không cần một trang web để thành công, nhưng nó có thể giúp Hồ sơ GBP của bạn xếp hạng cao hơn. Nếu bạn không có thời gian (hoặc ngân sách) để xây dựng một trang, điều này cung cấp một giải pháp nhanh chóng.

6. Local Viking

Công cụ GBP tốt nhất cho nhãn trắng

• Website: Local Viking
• Giá: $39-$200/tháng, tùy thuộc vào số lượng danh sách

Local Viking là phần mềm quản lý Google Business Profile cho các agency cung cấp dịch vụ quản lý toàn diện.

Nó bao gồm một công cụ quản lý đánh giá giúp dễ dàng lọc qua các đánh giá để hiểu cảm xúc của khách hàng.

Các tính năng chính:

• Bao gồm GeoGrids (tức là, bản đồ tương tác) có thể làm cho việc theo dõi thứ hạng địa phương của bạn trở nên ấn tượng và tương tác hơn
• Cho phép theo dõi từ khóa cho các từ khóa địa phương, bất kể bạn có phải là doanh nghiệp dịch vụ địa phương hay không
• Cung cấp một ứng dụng di động tùy chọn có tên GeoBooster giúp phân phối nội dung từ các trang web của bạn đến các danh sách hồ sơ của bạn

Điều tôi thích nhất:

Tùy chọn nhãn trắng của Local Viking cho phép bạn cá nhân hóa bảng điều khiển của mình với thương hiệu của riêng bạn, bao gồm tên miền, tên công ty, logo và màu sắc thương hiệu chính.

Điều này đưa thương hiệu của bạn lên hàng đầu khi hợp tác với các thành viên trong nhóm hoặc khách hàng trong công cụ.

7. Sendible

Công cụ lên lịch GBP tốt nhất cho doanh nghiệp một người

• Website: Sendible
• Giá: Các gói cá nhân bắt đầu từ $29/tháng

Sendible là một công cụ lên lịch mạng xã hội giúp bạn lập kế hoạch nội dung Google Business Profile nhiều tháng trước (và theo lô).

Sau khi bạn kết nối danh sách của mình trong menu "Thêm hồ sơ", bạn có thể bắt đầu lập kế hoạch và lên lịch bài đăng của mình.

Các tính năng chính:

• Lịch mạng xã hội cho phép bạn xem tất cả các bài đăng đã lên lịch của mình chỉ trong một cái nhìn
• Tùy chọn bản nháp giúp dễ dàng lưu hoặc chỉnh sửa các bài đăng chưa sẵn sàng để công bố
• Tùy chọn nguồn xã hội cho phép bạn theo dõi các tương tác mạng xã hội trong bảng điều khiển

Điều tôi thích nhất:

Tôi thích tích hợp Canva sẵn có, điều này có thể giúp bạn cải thiện chất lượng và diện mạo của các bài đăng hình ảnh trên Google.

Đây là cách nhanh chóng để thực hiện các cải tiến có thể dẫn đến nhiều tương tác hơn trên danh sách của bạn.

8. Quản lý Thương hiệu Địa phương

Công cụ GBP tốt nhất cho doanh nghiệp đa địa điểm

• Website: Quản lý Thương hiệu Địa phương
• Giá: 39-200 USD/tháng, tùy thuộc vào tổng số danh sách của bạn

Quản lý Thương hiệu Địa phương cho phép bạn quản lý không giới hạn các Hồ sơ Doanh nghiệp Google. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp lớn thực hiện quản lý GBP quy mô lớn.

Các khách hàng doanh nghiệp có thể quản lý lên đến 7.500 danh sách từ bảng điều khiển và hoàn thành tối ưu hóa hàng loạt.

Các Tính Năng Chính:

• Đăng GBP hàng loạt, cho phép bạn tải lên nội dung từ bảng tính hoặc tệp CSV
• Nhúng thông tin địa điểm phong phú metadata vào ảnh Hồ sơ Doanh nghiệp Google của bạn (tức là, geotagging)
• Đồng bộ hóa thông tin trên nhiều danh sách để bạn không phải cập nhật từng danh sách một cách riêng lẻ

Phần Yêu Thích Của Tôi:

Tính năng báo cáo tự động của công cụ này sẽ nhóm các thông tin chi tiết cho nhiều địa điểm vào một tài liệu.

Điều này cho phép bạn rút ra thông tin nhanh chóng. Và thể hiện tác động của việc quản lý GBP của bạn trên toàn bộ thương hiệu, không chỉ một địa điểm.

9. Sekel Tech

Tốt nhất cho việc tạo và theo dõi khách hàng tiềm năng GBP

• Website: Sekel Tech
• Giá: Liên hệ nhà cung cấp

Sekel Tech là một nền tảng toàn diện cho các doanh nghiệp kết nối với nhiều khách hàng địa phương hơn trực tuyến, bao gồm cả qua Hồ sơ Doanh nghiệp Google của họ.

Nền tảng này tập trung vào việc tạo khách hàng tiềm năng, giúp bạn tối ưu hóa hồ sơ của mình để tạo ra nhiều cuộc gọi điện thoại, cuộc hẹn và lưu lượng truy cập.

Các Tính Năng Chính:

• Cho phép bạn quản lý tất cả các danh sách của mình ở một nơi
• Tích hợp với hơn 45 công cụ marketing, vì vậy bạn có thể tận dụng tất cả dữ liệu của mình trong chiến lược SEO địa phương
• Các tùy chọn tiếp thị lại cho phép bạn kết nối lại với người dùng trên các nền tảng khác đã truy cập hoặc tương tác với Hồ sơ Doanh nghiệp Google của bạn

Phần Yêu Thích Của Tôi:

Bạn có thể theo dõi số lượt xem địa điểm, cuộc gọi điện thoại và số lần gửi biểu mẫu mà bạn nhận được trên các danh sách GBP của mình.

Để giúp bạn định lượng giá trị của chiến lược SEO địa phương đối với doanh nghiệp hoặc khách hàng của bạn. Và giúp bạn đưa ra một lập luận thuyết phục cho những nỗ lực tiếp theo.

Cách Chọn Công Cụ Quản Lý Hồ Sơ Doanh Nghiệp Google

Công cụ SEO địa phương tốt nhất cho bạn sẽ luôn phụ thuộc vào nhu cầu và vấn đề cụ thể của bạn.

Nhưng đây là một quy trình bạn có thể theo dõi khi đánh giá và chọn công cụ:

1. Xác nhận số lượng danh sách bạn có (Lưu ý: Một số công cụ sẽ không hỗ trợ hàng trăm danh sách)
2. Xác định các tính năng hữu ích nhất cho quy trình làm marketing của bạn
3. So sánh giá đăng ký và kiểm tra các hạn chế hoặc giới hạn tính năng (có thể phát sinh chi phí)
4. Thử nghiệm các công cụ hàng đầu của bạn và xác định những công cụ yêu thích trước khi cam kết

Tiếp Tục Phát Triển Doanh Nghiệp Địa Phương Của Bạn

Bất kể công cụ quản lý GBP bạn chọn, Hồ sơ Doanh nghiệp Google của bạn chỉ là một trong nhiều danh sách bên thứ ba mà doanh nghiệp của bạn có thể có trực tuyến.

Bạn vẫn cần theo dõi hàng trăm nơi khác mà thông tin doanh nghiệp của bạn xuất hiện. Quản lý Danh Sách có thể giúp bạn theo dõi tất cả chúng.

Bắt đầu bằng cách nhập thông tin doanh nghiệp địa phương của bạn và kiểm tra các danh sách của bạn.

Bạn sẽ thấy tất cả các danh sách hiện tại của mình trong tab “Danh sách”. Nếu có bất kỳ vấn đề nào, công cụ sẽ đánh dấu chúng.

Hãy chắc chắn kiểm tra thường xuyên để xác nhận các danh sách của bạn khớp với thông tin trên Hồ sơ Doanh nghiệp Google của bạn.