Các công cụ chỉnh sửa nội dung có thể nhanh chóng cải thiện kỹ năng viết của bạn hoặc của các đồng nghiệp và nâng cao kết quả nội dung.
Dưới đây là bảy công cụ biên tập được đề xuất bởi Biên Tập Viên Quản Lý của Semrush Alex Lindley và các Biên Tập Viên Blog Cấp Cao Christine Skopec và Cecilia Meis , (không theo thứ tự cụ thể):
- Content Optimizer: Tốt nhất cho người mới bắt đầu SEO
- ChatGPT Canvas: Tốt nhất cho chỉnh sửa hỗ trợ AI
- Grammarly: Tốt nhất cho kiểm tra ngữ pháp và phong cách
- SEO Writing Assistant: Tốt nhất cho kiểm tra SEO và đạo văn
- AP Stylebook Online: Tốt nhất cho tài liệu tham khảo biên tập
- Winston AI: Tốt nhất cho phát hiện AI
- Loom: Tốt nhất cho việc cung cấp phản hồi chi tiết cho các nhà văn
Tiếp tục đọc để tìm hiểu thêm về các công cụ viết/chỉnh sửa này và lý do tại sao các biên tập viên của chúng tôi thích chúng.
1. Content Optimizer
Content Optimizer giúp bạn tối ưu hóa các bài viết cho cả đối tượng mục tiêu và công cụ tìm kiếm.
Công cụ này cung cấp các gợi ý về SEO, khả năng đọc và tông giọng dựa trên các mục tiêu bạn đã chọn. Và bạn có thể thực hiện nhiều cải tiến—hoặc tạo nội dung mới—với sự trợ giúp của AI.
Nó cung cấp một điểm số tổng thể để theo dõi tiến trình chỉnh sửa:
Biên Tập Viên Blog Cấp Cao Cecilia Meis khuyên bạn nên tận dụng dữ liệu đối thủ cạnh tranh:
“Content Optimizer cho bạn thấy các tiêu đề, phần giới thiệu, hình ảnh, cấu trúc và nguồn mà các đối thủ từ khóa của bạn sử dụng. Dữ liệu này giúp bạn dễ dàng xác định các khoảng trống nội dung và đảm bảo nội dung của bạn cung cấp điều gì đó độc đáo.”
Cách Sử Dụng
Content Optimizer là một ứng dụng web có sẵn thông qua trang web của Semrush.
Bạn có thể xuất bản các bài viết trực tiếp lên WordPress, gửi nội dung đến Google Docs, hoặc chia sẻ tài liệu với quyền truy cập chỉ đọc.
Tiện ích mở rộng Chrome cho phép bạn xem xét và cải thiện kỹ năng viết của bạn trên toàn bộ web—ví dụ, trong CMS của bạn.
Giá
Content Optimizer là một phần của Content Toolkit, có giá 60 đô la mỗi tháng và cung cấp một bản dùng thử miễn phí trong bảy ngày.
Bộ công cụ này cũng bao gồm một AI Article Generator, Topic Finder và SEO Brief Generator—tất cả những gì bạn cần để tạo ra các bài viết blog hiệu quả về SEO.
2. ChatGPT Canvas
ChatGPT canvas cho phép bạn chỉnh sửa nội dung trong sự hợp tác với AI.
Sau khi gõ, dán hoặc nhập nội dung vào canvas (trình chỉnh sửa), bạn có thể:
- Yêu cầu chỉnh sửa để nhận gợi ý nhanh, chỉ với một cú nhấp chuột
- Điều chỉnh độ dài của bài viết
- Thay đổi mức độ đọc cho đối tượng mục tiêu của bạn
- Cải thiện ngữ pháp, phong cách và định dạng
- Thêm biểu tượng cảm xúc vào các phần hoặc danh sách
Bạn có thể gửi các yêu cầu khác bằng cách trò chuyện với ChatGPT trong thanh bên.
Ví dụ, bạn có thể sử dụng tìm kiếm ChatGPT để tìm nguồn cho các tuyên bố chưa được xác minh. Hoặc yêu cầu AI gợi ý các lựa chọn thay thế cho một lựa chọn từ cụ thể.
Điều này khiến ChatGPT canvas trở thành một trong những công cụ đa năng nhất cho các biên tập viên.
Alex Lindley, Biên Tập Viên Quản Lý tại Semrush, cho biết: “Tôi thích yêu cầu ChatGPT giúp tôi chỉnh sửa nội dung theo cách sẽ nói trực tiếp đến một đối tượng quen thuộc với chủ đề cơ bản.
“Tôi yêu cầu nó giúp tôi với các thuật ngữ hữu ích, thuật ngữ chuyên ngành và cách tiếp cận chung và/hoặc những hiểu biết cơ bản về các phần của chủ đề này mà có thể không quen thuộc với tôi nhưng rất quen thuộc với đối tượng.”
Christine Skopec, Biên Tập Viên Blog Cấp Cao tại Semrush, cho biết: “ChatGPT rất tuyệt vời trong việc chỉ ra những điểm yếu trong các bài viết. Nếu tôi đang chỉnh sửa một cái gì đó và gặp một phần có vẻ không ổn theo cách mà tôi không thể xác định, tôi sẽ yêu cầu công cụ tìm ra những thiếu sót trong lập luận trong phần đó.”
Cách Sử Dụng
ChatGPT canvas có sẵn thông qua phiên bản web trên máy tính để bàn, Windows và MacOS của ChatGPT.
Bạn có thể nhập nội dung bằng cách dán trực tiếp hoặc tải lên một tệp. Để xuất nội dung, bạn cần sao chép và dán thủ công.
Giá
ChatGPT canvas có sẵn thông qua gói miễn phí. Truy cập các tính năng nâng cao thông qua nhiều gói trả phí, bắt đầu từ 20 đô la mỗi tháng.
3. Grammarly
Grammarly là một công cụ kiểm tra ngữ pháp và phong cách hoạt động trên nhiều nền tảng, khiến nó trở thành một trong những công cụ tốt nhất cho các biên tập viên.
Nó làm nổi bật các vấn đề như câu khó đọc, giọng bị động và từ ngữ phức tạp. Và cung cấp các gợi ý cải thiện, một số trong đó bạn có thể áp dụng chỉ với một cú nhấp chuột.
“Grammarly cung cấp một cái nhìn nhanh về các câu không cần thiết dài và các từ có thể tốt hơn. Từ một góc độ cao, bạn có được cái nhìn gần như ngay lập tức về trạng thái của bản sao dựa trên hệ thống mã màu của ứng dụng. Và sau đó bạn có thể zoom vào các câu và từ riêng lẻ, theo dõi điểm số tổng thể cải thiện khi bạn làm việc.”
—Alex Lindley, Biên Tập Viên Quản Lý tại Semrush
Grammarly cũng bao gồm một trình tạo văn bản AI điều chỉnh dựa trên mức độ trang trọng, tông giọng, nghề nghiệp và phương ngữ mà bạn đã chọn. Bạn có thể sử dụng nó để chỉnh sửa hoặc tạo ý tưởng nội dung.
Ví dụ, khi tôi yêu cầu Grammarly xem xét tài liệu demo của chính nó, nó đã gợi ý:
- Sử dụng các gạch đầu dòng để làm nổi bật thông tin chính
- Loại bỏ các từ thừa không cần thiết
- Thêm ví dụ để nâng cao sự tương tác của người đọc
Trình kiểm tra văn bản và đạo văn AI giúp bạn xác minh tính nguyên bản và khả năng đọc của nội dung.
Cách Sử Dụng
Bạn có thể truy cập Grammarly thông qua trang web hoặc ứng dụng của nó. Nó cũng tích hợp với:
- Ứng dụng máy tính để bàn (Windows và Mac)
- Ứng dụng di động (iPhone, iPad, Android)
- Tiện ích mở rộng trình duyệt (Chrome, Safari, Firefox và Edge)
- Tiện ích bổ sung cho MS Office và Google Docs
Những tích hợp này cho phép bạn nhận đề xuất trên hơn 500,000 ứng dụng và chương trình.
Giá cả
Grammarly cung cấp một gói miễn phí với các tính năng hạn chế. Các gói trả phí bắt đầu từ 12 đô la mỗi tháng, và có một bản dùng thử miễn phí trong bảy ngày.
4. Trợ lý Viết SEO
Trợ lý Viết SEO của Semrush giúp bạn tạo ra các bài viết tối ưu hóa tìm kiếm nhắm đến các từ khóa cụ thể.
Công cụ viết/chỉnh sửa này phân tích các đối thủ cạnh tranh về từ khóa và đánh giá nội dung của bạn dựa trên ba tiêu chí chính:
- SEO: Cung cấp đề xuất từ khóa, kiểm tra việc sử dụng từ khóa hiệu quả và đánh dấu các vấn đề tiềm ẩn với thuộc tính alt và liên kết
- Khả năng đọc: Cung cấp mức độ khả năng đọc mục tiêu có thể tùy chỉnh và phản hồi để đạt được nó
- Giọng điệu: Cho phép bạn đặt mức độ trang trọng mục tiêu và cung cấp phản hồi để phù hợp với nó
“Các điểm số trong Trợ lý Viết SEO cho phép bạn xác nhận cảm giác về khả năng đọc và hiệu quả của nội dung mà bạn đã chỉnh sửa—thay vì chỉ dựa vào cảm giác mà thôi.”
—Alex Lindley, Biên tập viên Quản lý tại Semrush
Bạn có thể tăng tốc quá trình chỉnh sửa với Smart Writer được hỗ trợ bởi AI. Nó có thể điều chỉnh mức độ trang trọng, đơn giản hóa các câu phức tạp, tạo thêm nội dung và nhiều hơn nữa.
Trợ lý Viết SEO cũng bao gồm một công cụ kiểm tra đạo văn tích hợp. Vì vậy, bạn có thể đảm bảo nội dung của mình là nguyên bản trước khi xuất bản.
Christine Skopec, Biên tập viên Blog Cao cấp tại Semrush, cho biết: “Công cụ kiểm tra đạo văn đặc biệt hữu ích nếu bạn đang làm mới một nội dung đã có, vì bạn có thể loại trừ miền của mình khỏi kiểm tra.”
Cách Sử Dụng
Trợ lý Viết SEO có sẵn dưới dạng ứng dụng web thông qua Semrush. Nó cũng tích hợp với Microsoft Word, Google Docs và WordPress.
Giá cả
Trợ lý Viết SEO được bao gồm trong một gói đăng ký Semrush Guru, bắt đầu từ 208.33 đô la mỗi tháng (thanh toán hàng năm). Gói này cũng cung cấp quyền truy cập vào hàng chục công cụ tiếp thị kỹ thuật số khác.
Bạn có thể yêu cầu một bản dùng thử miễn phí trong bảy ngày.
5. AP Stylebook Online
AP Stylebook Online là phiên bản kỹ thuật số của hướng dẫn phong cách Associated Press (AP)—một tài nguyên cung cấp các quy tắc chuẩn hóa cho ngữ pháp, dấu câu, chính tả, thuật ngữ và nhiều hơn nữa.
Sử dụng hướng dẫn toàn diện này giúp đảm bảo tính nhất quán trong nội dung của bạn và phù hợp với các thực tiễn tốt nhất được các nhà xuất bản lớn trên toàn thế giới tuân theo.
Hướng dẫn phong cách kỹ thuật số có thể tìm kiếm, và bạn có thể thêm ghi chú của riêng mình để dễ dàng tham khảo.
Tính năng “Hỏi Biên tập viên” cho phép bạn gửi câu hỏi cho các biên tập viên AP và xem các câu trả lời trước đó.
“AP Stylebook chắc chắn là công cụ tôi sử dụng nhiều nhất với tư cách là một biên tập viên. Phiên bản kỹ thuật số cho phép bạn tra cứu bất kỳ quy tắc nào một cách cực kỳ nhanh chóng. Và tôi thích rằng bạn có thể duyệt qua diễn đàn Hỏi Biên tập viên cho các trường hợp sử dụng rất cụ thể và những điều không có quy tắc xác định.”
—Christine Skopec, Biên tập viên Blog Cao cấp tại Semrush
Cách Sử Dụng
AP Stylebook Online là một công cụ dựa trên web hoạt động trên cả thiết bị máy tính để bàn và di động.
Giá cả
Một gói đăng ký cá nhân có giá 30 đô la mỗi năm (24 đô la mỗi năm với gia hạn tự động).
Thông tin chi tiết về giá cả có thể được tìm thấy trên trang web AP Stylebook.
6. Winston AI
Winston AI được thiết kế để phát hiện văn bản được tạo ra bởi AI, điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang chỉnh sửa công việc của người khác để đảm bảo nó được viết bởi con người.
Công cụ này tính toán tỷ lệ phần trăm nội dung có khả năng được viết bởi con người và làm nổi bật các câu có vẻ được tạo ra bởi AI.
Khi tôi yêu cầu ChatGPT viết một bài báo có âm thanh giống như con người và chạy nó qua Winston AI, công cụ phát hiện đã đánh dấu bài báo là 1% con người:
“Nội dung được tạo ra bởi AI—hoặc có vẻ như được tạo ra bởi AI—có thể gây ra rủi ro về danh tiếng và làm giảm chất lượng nội dung của bạn mà không có chỉnh sửa đáng kể từ con người. Tôi khuyên bạn nên nhanh chóng xác định và giải quyết bất kỳ vấn đề tiềm ẩn nào ngay từ đầu quá trình chỉnh sửa.”
—Cecilia Meis, Biên tập viên Blog Cao cấp tại Semrush
Winston AI cũng kiểm tra đạo văn và cung cấp các đề xuất chỉnh sửa.
Cách Sử Dụng
Winston AI là một công cụ trực tuyến cho phép bạn dán văn bản, tải lên tệp hoặc nhập nội dung từ một URL. Nó tích hợp với Chrome, Zapier, WordPress, Edge, Opera và Firefox.
Công cụ Phát hiện AI cũng có sẵn qua API, cho phép tích hợp với CMS của bạn.
Giá cả
Winston AI cung cấp một bản dùng thử miễn phí. Các gói trả phí bắt đầu từ 12 đô la mỗi tháng, thanh toán hàng năm.
7. Loom
Loom là một nền tảng nhắn tin video cho phép bạn ghi lại và chia sẻ video ghi lại màn hình, webcam hoặc cả hai.
Đây là một công cụ hữu ích cho các biên tập viên vì nó cho phép bạn chia sẻ phản hồi bằng lời nói với các tác giả.
Biên tập viên Blog Cao cấp Christine Skopec cho biết: “Loom cho phép tôi hướng dẫn một tác giả qua các chỉnh sửa mà tôi đã để lại trên tài liệu của họ, để tôi có thể cung cấp những nhận xét chi tiết với tông điệu mong muốn. Điều này loại bỏ nhu cầu viết những tin nhắn dài và giảm thiểu rủi ro hiểu lầm.
“Tôi có thể dễ dàng chia sẻ video của mình qua URL. Và các tác giả có thể xem bất cứ khi nào thuận tiện.”
Cách Sử Dụng
Bạn có thể tạo video qua trang web Loom hoặc sử dụng Loom cho Chrome, Mac, Windows, iPhone hoặc Android.
Công cụ cho phép bạn quyết định màn hình nào để hiển thị, có bao gồm webcam/microphone hay không, và nhiều hơn nữa.
Giá cả
Phiên bản miễn phí của Loom cho phép bạn tạo tối đa 25 video dài tối đa năm phút. Và người dùng có thể xem video của bạn mà không cần đăng nhập.
Gói đăng ký bắt đầu từ 15 đô la mỗi tháng (thanh toán hàng năm).
Chọn Công Cụ Chỉnh Sửa Nội Dung Phù Hợp
Để chọn công cụ chỉnh sửa nội dung và gói đăng ký phù hợp, hãy xem xét quy trình viết và chỉnh sửa của bạn:
- Bạn đang tạo loại nội dung nào?
- Ai là người viết nội dung và ở đâu? Họ cần hỗ trợ ở những khía cạnh nào trong việc tự chỉnh sửa?
- Ai là người chỉnh sửa nội dung và ở đâu? Những khía cạnh nào trong việc chỉnh sửa tốn nhiều thời gian nhất?
Quá trình này sẽ giúp bạn xác định các tính năng và tích hợp quan trọng nhất cho nhu cầu của bạn.
Tiếp theo, hãy xem xét các lợi ích tiềm năng của các công cụ. Đặt giá trị tiền tệ cho những tiết kiệm thời gian hoặc cải thiện chất lượng có thể giúp bạn thiết lập ngân sách hiệu quả cho bộ công cụ của mình.
Khi bạn đã rút gọn danh sách công cụ biên tập, hãy thử nghiệm và ghi lại những phát hiện của bạn:
- Công cụ đã giúp bạn tiết kiệm bao nhiêu thời gian?
- Công cụ đã giúp bạn tránh những vấn đề gì?
- Công cụ có gây ra bất kỳ vấn đề không lường trước nào không?
Sau đó, bạn có thể đưa ra quyết định thông minh về khoản đầu tư lâu dài.
Sẵn sàng thử nghiệm các công cụ chỉnh sửa nội dung yêu thích của đội ngũ chúng tôi? Bắt đầu với bản dùng thử miễn phí của Content Optimizer.
Đưa góc nhìn thành kế hoạch.
Chia sẻ website và mục tiêu để LionTech tư vấn giải pháp phù hợp.
Đăng ký tư vấn ↗