16 cách chuẩn bị cho một bài lightning talk

Tuần trước, tôi đã có một bài phát biểu tại một sự kiện công nghệ lớn ở địa phương. Tôi là một trong năm diễn giả trình bày trước khán giả trong phiên lightning talk.

Lightning talk là gì? Nói chung, đó là một bài thuyết trình ngắn hoặc một phần giới thiệu ý tưởng nào đó dành cho khán giả.

Ban tổ chức có thể chọn nhiều tiêu chí khác nhau, từ thời lượng đến chủ đề. Sự kiện tôi tham gia là một phần của buổi gặp mặt kéo dài một tuần dành cho cộng đồng công nghệ và truyền thông mới. Vào thứ Ba, tôi phát biểu theo chủ đề chung “The Future of Digital Marketing.”

Diễn giả có thể dùng hình ảnh minh họa, trình bày một case study hoặc giới thiệu công ty của mình. À, và chúng tôi chỉ có ba phút để trình bày.

"Focused" là tinh thần của lightning talk. Bốn người trong chúng tôi dùng slide PowerPoint, còn một người khác trình bày một bài phát biểu cô đọng.

Trước và sau sự kiện, tôi đã tổng hợp những điều rút ra từ lần выступ выступ

1. "Don't get tripped up in the 'lightning' language"

Đây là lời khuyên hữu ích tôi nhận được từ Kate, một trong những người tổ chức sự kiện.

Khi biết mình chỉ có ít thời gian để nói, tôi lo không biết có thể đưa được những gì vào khoảng thời gian đó. Tôi hỏi ý kiến bạn bè trong ngành và tìm kiếm trên YouTube. Ít người tôi trò chuyện từng phát biểu trong thời lượng ngắn như vậy, và tôi cũng không tìm thấy video ví dụ nào có chất lượng.

Sau vài email trao đổi với Kate, cô ấy khuyên tôi bỏ từ "lightning" khỏi vốn từ của mình, thay vào đó tập trung vào một mẹo cụ thể hoặc một trọng tâm rõ ràng.

2. Tìm hiểu khán giả

Vì tôi thuyết trình trong “Media Day,” cụ thể là về chủ đề tương lai của digital marketing, nên tôi hình dung được những ai sẽ tham dự. Dù vậy, chủ đề này đủ rộng để khán giả có thể gồm cả người mới vào ngành lẫn các chuyên gia.

Nên làm gì? Tôi quyết định bỏ qua các slide giới thiệu (ví dụ: "this is the definition of SEO"). Tuy nhiên, tôi cũng tránh đi quá sâu vào bất kỳ nội dung nào.

3. Lập dàn ý

Hồi còn đi học, tôi chưa bao giờ thích việc phải lập dàn ý cho bài viết. Thường thì đến nay tôi vẫn không viết theo cách đó. Nhưng trong một bài phát biểu lightning, thời gian vô cùng quý giá; bạn cần trình bày các ý thật rõ ràng, súc tích. Vì vậy, tôi khuyên bạn nên mở một tài liệu Word mới và phác thảo nội dung các slide.

4. Ít mà chất

Tiếp nối ý số 3, ban đầu tôi có 18 slide nhưng đã rút xuống còn 10 (bao gồm slide tiêu đề và slide "thank you"). Hãy loại bỏ mọi thứ không cần thiết.

5. Viết kịch bản

Tôi soạn một kịch bản tương đối linh hoạt dựa trên những điều mình muốn nói để bổ trợ cho các slide. Dù có kinh nghiệm tham gia triển lãm thương mại và làm đại diện thương hiệu, tôi vẫn còn khá mới với việc nói trước công chúng. Tôi không muốn bài nói nghe cứng nhắc hay như đã học thuộc, nhưng vẫn muốn có thể tham khảo một số ý cụ thể.

6. Bắt đầu bằng một hình ảnh

Các slide của tôi đan xen giữa hình ảnh (bao gồm ảnh chụp màn hình) và văn bản dạng gạch đầu dòng. Sau slide giới thiệu, tôi bắt đầu bằng một hình ảnh và một câu trích dẫn. Nếu bạn chưa biết, não bộ xử lý hình ảnh nhanh hơn văn bản.

7. Tận dụng một sự kiện mới

Tôi muốn dùng một ví dụ giới thiệu các công cụ của chúng tôi mà không cần giải thích nhiều hay có kiến thức nền về SEM. Vì vậy, tôi đã nói về cuộc cạnh tranh món ăn sáng của các chuỗi thức ăn nhanh Taco Bell và McDonald's. Tôi nhanh chóng xem qua các quảng cáo AdWords mà cả hai đang đặt giá thầu bằng báo cáo Ads History của chúng tôi.

8. Tự căn giờ trước

Tôi dự kiến thuyết trình sau 5 giờ chiều. Tôi sẽ nói chuyện với một khán giả đã ngồi nghe các nghiên cứu và bài phát biểu suốt tám tiếng, đang háo hức chờ đến giờ ăn tối và uống cocktail.

Dù chương trình không nhất thiết phải kết thúc chính xác sau ba phút, tôi vẫn muốn lưu ý đến những người tham dự và các diễn giả khác. Vì vậy, tôi dùng chức năng Timer trên iPhone để xem bài nói của mình kéo dài bao lâu trong giới hạn ba phút.

9. Chuẩn bị bản dự phòng

Tôi lưu bài thuyết trình vào một USB mang theo, đồng thời sao lưu trong email và Google Drive. Chẳng gì tệ hơn việc cuống cuồng vì để quên ổ đĩa di động cắm vào laptop ở nhà!

10. Làm quen với thiết bị

Nếu có thể, hãy tìm hiểu bạn sẽ sử dụng hệ điều hành nào (Mac hay PC?) và người nói sẽ dùng loại micro nào.

Ngoài ra, hãy linh hoạt ứng biến: Tất cả mọi người trừ các diễn giả trong phần lightning round đều dùng micro cài áo. Tôi mang theo hai tấm ghi chú để tham khảo, nhưng cần điều khiển slide thuyết trình từ xa và cầm micro. Vì không có ba tay, tôi phải đặt hai mặt ghi chú lên một bên bục phát biểu. May mắn là tôi đã luyện tập khá nhiều nên việc này không làm ảnh hưởng quá nhiều đến phong độ.

12. Nói chậm

Tôi thường nói nhanh. Rất nhanh.

Khi ở bên bạn bè, tôi thường theo quan điểm của Lil’ Wayne: “I’m not speaking too fast, you’re just listening slow”. Nhưng đây không phải cách hiệu quả khi nói trước khán giả, mà 99% trong số họ là những người tôi chưa từng gặp.

Một người vốn nói nhanh, lại đang lo lắng trong tình huống phải thuyết trình chớp nhoáng, nên làm gì? Luyện tập và hít thở.

13. Hãy thử khiến khán giả bật cười, nhưng đừng gượng ép

Tôi thực sự khiến khán giả bật cười trong một phần mà tôi không nhất thiết nghĩ sẽ gây cười. Tôi đưa vào đó một câu trích dẫn của Homer Simpson, một slide có dữ liệu AdWords gây bất ngờ và một chú hề buồn (điều này hợp lý trong ngữ cảnh). Phần thứ hai và có vẻ "serious" nhất trong ba phần lại khiến khán giả cười lớn nhất.

14. Chuẩn bị một nơi riêng để cất danh thiếp

Sau khi tôi phát biểu, hai người lập tức đến hỏi thêm thông tin về Semrush. Tuyệt vời! Phấn khích và hào hứng khi thấy mọi người đặt câu hỏi, tôi đưa danh thiếp của mình cho họ, nhưng cũng đãng trí cất danh thiếp của họ vào những ngăn bất kỳ trong túi xách.

Hãy xác định trước khi tham dự sự kiện bạn sẽ để danh thiếp ở ngăn hoặc chỗ nào. Như vậy, sau này bạn sẽ đỡ bực mình.

15. Tương tác trên mạng xã hội

Đầu năm nay, tôi tham dự một webinar của PeopleLinx về mạng xã hội. Một gợi ý là thêm hashtag vào bài thuyết trình để khuyến khích mọi người trò chuyện.

Trong bài nói chuyện dài ba phút, tôi thêm hashtag của sự kiện và tên người dùng Twitter của mình. Sau đó, tôi vui mừng khi thấy có thêm vài người theo dõi mới và những lượt tương tác.

16. Rút kinh nghiệm

Tôi thấy diễn giả trước mình nói hết một phần tư bài phát biểu mà không giữ mic đủ gần miệng. Tôi cố gắng không lặp lại lỗi đó, dù nhớ rằng sau khi bắt đầu, giọng mình bỗng “pop” và nghe rõ hơn trong phòng. Sự kiện được quay phim, nên khi video được phát hành, tôi có thể xem lại phần thể hiện của mình (qua kẽ tay khép hờ).

Hy vọng những chia sẻ này hữu ích! Nếu bạn từng thực hiện một bài nói chuyện chớp nhoáng và muốn chia sẻ vài mẹo, hãy để lại bình luận nhé.