16 bước SEO quan trọng cần thực hiện khi di chuyển website

Di chuyển website không bao giờ là quyết định nên xem nhẹ. Chuyển sang một domain khác vốn đã rất vất vả, và bạn phải chấp nhận rằng thứ hạng và hiệu suất sẽ bị ảnh hưởng bởi thay đổi này, ít nhất là phần nào.

Quan trọng hơn, đây là việc nhạy cảm và chỉ một sơ suất nhỏ nhất cũng có thể khiến mọi thứ tệ hơn nhiều.

Khi còn rất nhiều việc cần làm, SEO có thể không phải điều đầu tiên bạn nghĩ đến. Tuy nhiên, lập kế hoạch cho tương lai là dấu hiệu của một marketer chuyên nghiệp, và có một số việc bạn có thể thực hiện trong quá trình di chuyển mà sau này bạn sẽ vô cùng biết ơn chính mình.

Vì vậy, dưới đây là danh sách 16 việc nhất định phải làm để hỗ trợ SEO trên domain mới:

1. Bảo vệ domain mới

Đây là lớp phòng vệ đầu tiên để ngăn người khác can thiệp vào website trong quá trình di chuyển. Việc này khá đơn giản nếu bạn dùng CMS như WordPress hoặc SquareSpace, nhưng cũng có thể thực hiện trực tiếp bằng các file htaccess và htpassword để bảo vệ mọi thư mục trên domain. Cách này bao gồm việc thêm domain vào htaccess, giúp ngăn mọi người truy cập website khi trang vẫn đang được xây dựng.

Ngoài ra, bạn có thể tạo trang thông báo đang xây dựng rồi chuyển hướng đến trang đó, nhưng hãy nhớ gỡ bỏ chuyển hướng khi ra mắt toàn bộ website.

2. Chặn Crawlers và Indexing: Thêm Nofollow và Noindex vào file Robots.txt mới

Vì thứ hạng trên Google rất quan trọng, bạn cần đảm bảo website chưa hoàn thiện không bị bot của công cụ tìm kiếm crawl. Ngoài việc khiến site staging được xếp hạng trên Google, việc index còn có thể dẫn đến Duplicate Content và khiến quá trình di chuyển trở nên khó khăn hơn nhiều.

Robot.txt hướng dẫn các crawler của công cụ tìm kiếm (hay robot) cách hoạt động trên website của bạn trong những tình huống cụ thể. Trong quá trình di chuyển, hãy lên kế hoạch sử dụng noindex, nofollow và disallow.

Noindex và nofollow báo hiệu cho công cụ tìm kiếm rằng một số nội dung trên website không nên được index hoặc để bot theo dõi. Điều đó có nghĩa là chúng không ảnh hưởng đến thứ hạng website.

Trong khi đó, Disallow cho bot biết những thư mục nào trên website hoàn toàn không nên được crawl. Điều này có nghĩa là chúng sẽ không được index và những trang này sẽ không xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.

Lưu ý: cả biện pháp bảo vệ bằng mật khẩu lẫn những thay đổi trong robot.txt chỉ cần áp dụng cho đến khi bạn hoàn tất việc di chuyển website.

3. Ghi chú và lưu lại các chỉ số

Ghi lại và lập tài liệu về tất cả các chỉ số liên quan bạn đã dùng để theo dõi, chẳng hạn như Bounce Rate, thời gian trên trang, lượt truy cập và mọi chỉ số khác dùng để đo lường hiệu suất website. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn đã dùng một công cụ theo dõi hiệu suất nào đó nhưng không có tính năng lập tài liệu tốt.

Dùng chú thích trong Google Analytics để ghi lại ngày bạn chuyển sang domain mới. Ngoài ra, bạn có thể thêm chú thích về bất kỳ điều gì bất thường trong thời gian tiếp tục đánh giá sau khi di chuyển website.

Điều này sẽ hữu ích về sau khi bạn cần phát hiện lỗi và sự cố phát sinh trong quá trình di chuyển, từ đó kiểm tra xem có trang nào hoạt động kém hơn đáng kể so với dự kiến hay không.

4. Tạo sơ đồ 301 Redirect cho tất cả các trang mới

301 Redirect là một phương thức chuyển hướng vĩnh viễn, đưa người dùng đến URL mới khi họ nhấp vào URL cũ. Dù có những loại chuyển hướng khác, đây là phương thức được xem là tốt nhất xét từ góc độ SEO, vì phương thức này chuyển từ 90-99% sức mạnh thứ hạng sang URL mới.

Nếu có những trang sẽ bị xóa (không được di chuyển từ website này sang website khác), hãy nhớ thêm các lệnh chuyển hướng cho cả những URL này.

Chuyển hướng đến trang mới có nội dung tương tự hoặc đến trang chủ nếu không có nội dung tương tự.

5. Tạo metadata mới cho các trang

Tối ưu SEO bằng cách sử dụng URL mới, Alt Text và Meta Title, đồng thời viết (hoặc sao chép mô tả cũ). Dù bạn có thể dùng WordPress để tự động tạo meta tag, bạn nên tự viết chúng vì meta tag tốt có thể giúp tăng đáng kể CTR.

Một mẹo hay là sử dụng các thuật ngữ tương tự keyword của bạn.

Ngay cả khi bạn không xếp hạng với những thuật ngữ này, chúng vẫn được in đậm trong phần mô tả, giúp meta tag nổi bật hơn đôi chút trên SERP.

6. Tạo trang 404

Việc tạo một trang 404 tùy chỉnh thường bị bỏ qua, nhưng thực tế trang này có thể đóng vai trò quan trọng đối với hiệu suất website. Trang 404 “not found” xuất hiện khi khách truy cập nhấp vào một liên kết bị hỏng và không dẫn đến đâu. Đây là điều khó tránh khỏi trong quá trình di chuyển website, ngay cả khi bạn đã lập sơ đồ 301 Redirect rất cẩn thận.

Một trang 404 tùy chỉnh tốt có thể giúp tăng mức độ tương tác của khách hàng, vì trang này khiến toàn bộ sự bất tiện trở nên dễ chịu hơn đôi chút với khách truy cập và giúp bạn tránh được một trong những phổ biến nhất vấn đề SEO trên website.

Bạn có thể khiến khách truy cập cảm thấy được trân trọng hơn bằng một lời xin lỗi dễ thương hoặc hài hước về trang bị hỏng, hay bằng cách thêm liên kết đến thông tin liên quan. Ngoài ra, bạn có thể thêm tùy chọn gửi email hoặc liên hệ với quản trị viên website; đây có thể là cách cực kỳ hữu ích để tìm ra những lỗi khó chịu này.

7. Thiết lập file Robots.txt

Một điểm khởi đầu phù hợp là file robots.txt cũ, đặc biệt nếu bạn đã đầu tư nhiều công sức để tối ưu file này. Nếu dùng WordPress, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa bằng plugin Yoast SEO (dù sao bạn cũng nên cài plugin này vì đây là plugin SEO thiết yếu cho WP).

Nếu chưa có nhiều kinh nghiệm tùy chỉnh file robotz.txt, Google có tài liệu hướng dẫn hữu ích về nội dung này.

Giờ đây, quá trình di chuyển đã hoàn tất, bạn có thể gỡ mật khẩu bảo vệ, đồng thời xóa các thuộc tính noindex và nofollow chung cũng như quy tắc disallow trong robots.txt. Hãy nhớ giữ lại những thẻ bạn vẫn cần — chỉ xóa những thẻ đã thêm lúc đầu.

Nofollow đặc biệt quan trọng đối với phần bình luận và những trường hợp khác khi bạn không bảo chứng cho chất lượng của các liên kết được đăng.

8. Tạo sitemap .xml hoặc HTML

Sitemap, hay sơ đồ website, là danh sách tất cả các trang trên website và mối liên hệ giữa chúng, giúp crawler của công cụ tìm kiếm truy cập.

Chúng lưu trữ mọi URL trên website cùng metadata, đồng thời cung cấp thông tin cập nhật nhất cho bốn công cụ tìm kiếm lớn (Google, Bing, Yahoo và Ask).

Có khá nhiều công cụ tạo sơ đồ trực quan, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn, nhất là khi bạn chưa có kinh nghiệm trong lĩnh vực này.

9. Xác định các Backlink có thẩm quyền cao nhất

Dù đây là một trong những bước tốn thời gian và cần thao tác thủ công nhất trong danh sách, bước này lại vô cùng quan trọng đối với SEO.

Các liên kết này đóng góp đáng kể vào sức mạnh thứ hạng của bạn. Vì vậy, hãy lập danh sách tất cả website có thẩm quyền cao liên kết đến nội dung của bạn, kèm theo những bài viết, video hoặc nội dung đa phương tiện khác mà họ liên kết đến.

Sau khi hoàn tất quá trình di chuyển, bạn có thể liên hệ với webmaster, quản trị viên hoặc điều hành viên của các website này để họ cập nhật liên kết mới trên website.

Dù bước này đòi hỏi nhiều thời gian và công sức, mức đầu tư đó vẫn không đáng kể so với khoản bạn có thể đã bỏ ra để có được những backlink quan trọng này ngay từ đầu.

10. Cập nhật domain trong Google Search Console

Bạn chỉ cần dùng công cụ “Change of address” trong bảng điều khiển. Nhờ đó, Google sẽ biết nội dung của bạn đã có địa chỉ URL mới và cập nhật Google Index. Trạng thái index đã cập nhật sẽ có hiệu lực trong 180 ngày, đủ thời gian để Googlebot crawl website của bạn lần nữa.

Trước khi đổi domain, bạn cần hoàn tất toàn bộ quá trình di chuyển sang domain mới. Ngoài ra, bạn cần thêm và xác minh website bằng cách nhấp vào nút 'Add a Property' trong bảng điều khiển.

Bing webmaster tool cũng có tính năng tương tự. Nếu đang sử dụng công cụ này, bạn hãy nhớ kiểm tra.

11. Cập nhật URL trong mạng xã hội và các chiến dịch PPC

Bạn có thể muốn tạo một chiến dịch nhân bản, nhưng đó không phải là ý hay vì bạn sẽ mất toàn bộ dữ liệu đã thu thập cho chiến dịch đó đến thời điểm này.

Hãy nhớ thay đổi URL ở mọi cấp để tránh vấn đề. Nếu nội dung quảng cáo và tiện ích mở rộng liên kết trang web không khớp, quảng cáo có thể bị từ chối.

12. Khắc phục sự cố

Dù về mặt kỹ thuật, bạn đã hoàn tất quá trình di chuyển, vẫn còn một số vấn đề cần khắc phục. Hãy crawl website mới để phát hiện và xử lý các vấn đề SEO như Duplicate Content, kiểm tra redirect, thiếu metadata, v.v.

Bạn có thể dùng Screaming Frog SEO Spider cho việc này. Công cụ hoạt động tương tự các trình crawl của Google và báo cáo mọi lỗi phát hiện được. Lưu ý rằng phiên bản "lite" của SEO Spider chỉ cho phép crawl tối đa 500 URL.

Ngoài ra, bạn có thể cân nhắc đăng ký ContentKing, nếu muốn sử dụng một ứng dụng tự động hoàn toàn để liên tục kiểm tra các vấn đề trên website và theo dõi những thay đổi ở các yếu tố quan trọng đối với SEO.

13. Gửi và kiểm tra sitemap mới trong Google Search Console

Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách truy cập trang báo cáo sitemap trong Console rồi nhấp vào Add/Test Sitemap. Khi được nhắc, bạn chỉ cần nhập URL sitemap và chờ quá trình kiểm tra hoàn tất.

Sau khi kiểm tra xong, bạn có thể xem kết quả để tìm lỗi và xung đột. Khi đã khắc phục mọi vấn đề, bạn có thể gửi sitemap để Google phê duyệt.

14. Chuyển từ HTTP sang HTTPS

Có thể bạn đã nhận thấy ngày càng nhiều website sử dụng HTTPS thay vì HTTP, kèm biểu tượng ổ khóa nhỏ trên thanh địa chỉ của trình duyệt.

Có hai lý do chính:

1. HTTPS là giao thức bảo mật hơn nhiều (chữ S bổ sung thực sự là viết tắt của secure, nghĩa là bảo mật).
2. HTTPS giúp cải thiện thứ hạng trên Google vì việc sử dụng HTTPS được xem là yếu tố xếp hạng từ năm 2014.

Điểm khác biệt chính là HTTPS có quy trình “handshake” đặc biệt giữa máy khách và máy chủ. Có hai quy trình xác thực khác nhau là SSL (Secure Socket Layer) và TLS (Transport Layer Security). TLS có thể là lựa chọn tốt hơn vì được cập nhật thường xuyên hơn và bảo mật tốt hơn.

Quy trình này không hề đơn giản và cần một chút thời gian và công sức, nhưng kết quả cuối cùng hoàn toàn xứng đáng.

15. Đảm bảo bạn đã đảo ngược các bước 1 và 2

Như đã đề cập ở trên, vì quá trình di chuyển về cơ bản đã hoàn tất, bạn có thể gỡ bỏ tính năng bảo vệ bằng mật khẩu, cũng như các thuộc tính noindex và nofollow chung và lệnh disallow trong Robots.txt. Hãy nhớ giữ lại các thẻ cần thiết; chỉ xóa những thẻ bạn đã thêm lúc đầu. Những bước này thường bị bỏ quên, khiến website có thể biến mất khỏi chỉ mục.

16. Theo dõi mọi điểm không nhất quán

Cuối cùng, việc còn lại là theo dõi sát sao website mới của bạn. Hãy theo dõi hành vi và hiệu suất của website, đồng thời kiểm tra crawl errors trong Google Search Console (400 “bad request”, 404 “not found”, v.v.). Hãy chú ý đến phản hồi của khách truy cập vì có thể có một số lỗi chuyển hướng, backlink nội bộ và vấn đề khác mà crawler không phát hiện được.

Mẹo bổ sung: Đo lường tác động của quá trình di chuyển bằng SEMrush

Hãy dùng Screaming Frog để kiểm kê dữ liệu hoặc thực hiện việc này thủ công thông qua Google Analytics. Về cơ bản, nếu bạn đã tạo một bảng tính với các chỉ số hiệu suất chính ở bước 3, bạn có thể dùng bảng đó làm điểm khởi đầu hữu ích.

Để so sánh với dữ liệu ban đầu, hãy nhập URL domain mới vào công cụ SEMrush rồi xuất tất cả keyword. Sau khi hoàn tất, bạn chỉ cần so sánh thông tin trong bảng tính với dữ liệu SEMrush hiển thị để hình dung mức độ tác động của quá trình di chuyển đến khía cạnh này.

Một vài suy nghĩ cuối cùng về quá trình di chuyển

Hãy làm theo checklist này để giảm thiểu tác động tiêu cực đến SEO khi chuyển domain. Lưu ý quan trọng: đây không phải là toàn bộ những việc bạn cần làm khi di chuyển, mà chỉ là các bước quan trọng đối với SEO của bạn.

Hãy sao lưu website trước khi bắt đầu toàn bộ quy trình, đồng thời kiểm tra mọi thứ thật kỹ nhiều lần. Ngoài ra, bạn cần lưu ý một số bước quan trọng khác để đảm bảo đạt được kết quả tốt nhất có thể. Hãy xem bài viết tuyệt vời này bài viết do Aaron Agius để tìm hiểu thêm về một số bước cơ bản nhưng quan trọng.

Hy vọng domain mới tuyệt vời của bạn thực sự xứng đáng với mọi nỗ lực đã bỏ ra!

Nguồn ảnh

Ảnh 1 trong bài viết: Pixabay
Ảnh 2 trong bài viết: Pixabay
Ảnh 3 trong bài viết: Ảnh chụp màn hình do tác giả thực hiện
Ảnh 4 trong bài viết: Ảnh chụp màn hình do tác giả thực hiện
Ảnh 6 trong bài viết: Ảnh chụp màn hình do tác giả thực hiện