12 Công Cụ Marketing Nội Dung Tốt Nhất Để Sử Dụng Trong Năm 2026

Marketing nội dung bao gồm nhiều phần khác nhau, từ việc nghiên cứu chủ đề và lập kế hoạch nội dung đến quảng bá và theo dõi hiệu suất. Do đó, hầu hết các nhóm thường phải sử dụng nhiều công cụ chỉ để duy trì hoạt động nội dung của họ.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã tổng hợp danh sách 12 công cụ marketing nội dung tốt nhất để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn ở mọi giai đoạn của quy trình. Danh sách bao gồm sự kết hợp của các công cụ miễn phí và trả phí, bao gồm nghiên cứu, lập kế hoạch, tạo nội dung, phân phối và phân tích.

Tất cả các đề xuất công cụ marketing nội dung của chúng tôi đều dựa trên việc thử nghiệm thực tế và quy trình làm việc trong thế giới thực. Dù bạn đang xây dựng một hoạt động nội dung từ đầu hay tinh chỉnh một bộ công cụ hiện có, danh sách này sẽ giúp bạn chọn được những công cụ tốt nhất.

Cách Chọn Công Cụ Marketing Nội Dung Phù Hợp

Bạn không cần tất cả 12 công cụ trong danh sách này để vận hành một chương trình marketing nội dung hiệu quả.

Hầu hết các nhóm sử dụng từ bốn đến sáu công cụ ở các giai đoạn khác nhau của quy trình làm việc, tùy thuộc vào kích thước nhóm, mục tiêu và ngân sách.

Dưới đây là một cách đơn giản để suy nghĩ về bộ công cụ của bạn:

• Nếu bạn là một marketer hoặc blogger độc lập: Tập trung vào các công cụ cho nghiên cứu chủ đề, SEO, viết nội dung và theo dõi hiệu suất cơ bản. Các công cụ miễn phí hoặc chi phí thấp có thể đáp ứng hầu hết các nhu cầu.
• Nếu bạn là một phần của một nhóm nội dung nhỏ: Ưu tiên các công cụ hỗ trợ hợp tác, lập kế hoạch nội dung và xuất bản nhất quán—cùng với SEO và phân tích để đo lường kết quả.
• Nếu bạn quản lý nội dung quy mô lớn (trong nhà hoặc đại lý): Tìm kiếm các nền tảng kết hợp nghiên cứu, tạo nội dung, theo dõi hiệu suất và báo cáo để giảm bớt các đăng ký và công việc thủ công.

Khi bạn đọc qua danh sách, hãy chú ý đến công việc mà mỗi công cụ thực hiện. Bạn có thể xây dựng một bộ công cụ hỗ trợ quy trình làm việc của bạn mà không làm tăng độ phức tạp không cần thiết.

Bảng dưới đây cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan nhanh về các công cụ marketing nội dung tốt nhất trong hướng dẫn này.

1. Semrush

Tốt nhất cho: Quản lý toàn bộ quy trình marketing nội dung từ một nền tảng.

Semrush là một nền tảng quản lý khả năng hiển thị thương hiệu hoàn chỉnh với mọi thứ mà các nhóm nội dung cần để chiến thắng trong trò chơi marketing hiện đại.

Semrush tập hợp các công cụ để nghiên cứu chủ đề, đánh giá từ khóa, tạo bản tóm tắt nội dung, sản xuất bản nháp ban đầu, phân phối nội dung và đo lường khả năng hiển thị.

Vì các công cụ này kết nối với nhau, bạn có thể chuyển từ một ý tưởng chủ đề ban đầu đến một bài viết hoàn chỉnh mà không cần xuất dữ liệu nhiều lần hoặc xây dựng lại công việc của bạn trên các nền tảng riêng biệt.

Dưới đây là các công cụ chính của Semrush mà các marketer nội dung có thể sử dụng:

Topic Finder

Tốt nhất cho: Khám phá các ý tưởng nội dung có tiềm năng cao.

Topic Finder giúp bạn xác định các ý tưởng nội dung có cả nhu cầu tìm kiếm và cạnh tranh tương đối thấp, để bạn có thể tập trung vào các chủ đề có khả năng thu hút traffic và kết quả nhất.

Nó là một phần của Bộ Công Cụ Nội Dung của Semrush và được thiết kế để hỗ trợ giai đoạn đầu tiên của quy trình làm việc nội dung: quyết định những gì cần tạo ra.

Khi bạn nhập một chủ đề rộng, Topic Finder tự động nhóm các ý tưởng từ khóa liên quan thành các chủ đề và làm nổi bật lý do tại sao mỗi chủ đề đáng để nhắm đến. Đối với mỗi chủ đề, bạn sẽ thấy những thông tin như nhu cầu tìm kiếm tổng thể, độ khó từ khóa, ý định và một giải thích ngắn gọn về lý do tại sao chủ đề đó hiệu quả.

Thay vì tự tay nghiên cứu từ khóa và nhóm chúng, Topic Finder thực hiện công việc đó cho bạn. Vì vậy, bạn có thể nhanh chóng phát hiện:

• Các chủ đề có nhu cầu mạnh mẽ nhưng cạnh tranh có thể quản lý được
• Các ý tưởng nội dung phù hợp với ý định thông tin, thương mại hoặc giao dịch
• Các khoảng trống đáng khám phá trước khi đối thủ cạnh tranh bắt kịp

Từ đó, bạn có thể gửi một chủ đề trực tiếp vào SEO Brief Generator để xây dựng một dàn bài dựa trên dữ liệu, hoặc đến AI Article Generator để tạo một bản nháp ban đầu. Toàn bộ quy trình làm việc của bạn vẫn nằm trong một bộ công cụ.

Điều tôi thích

Topic Finder giúp tăng tốc đáng kể việc lập kế hoạch nội dung.

Để thử nghiệm Topic Finder, tôi đã nhập từ khóa rộng "pha cà phê" và trong vòng 2 phút 14 giây, tôi đã có một danh sách các ý tưởng nội dung sẵn sàng sử dụng, mỗi ý tưởng đều có ngữ cảnh rõ ràng về lý do tại sao nó đáng để theo đuổi.

Đối với các nhóm làm việc dưới áp lực thời gian, Topic Finder loại bỏ một nút thắt lớn trong kế hoạch và làm cho việc tạo ý tưởng nội dung trở nên hiệu quả hơn nhiều.

Giá cả

Topic Finder được bao gồm trong Bộ công cụ Nội dung của Semrush. Các gói có giá 60 USD mỗi tháng.

Keyword Magic Tool

Tốt nhất cho: Tìm kiếm cơ hội từ khóa có thể thực sự thu hút traffic liên quan.

Công cụ Keyword Magic Tool giúp bạn khám phá các ý tưởng từ khóa dựa trên hành vi tìm kiếm thực tế, để bạn có thể nhắm đến các truy vấn phù hợp với cả ý định của người dùng và tiềm năng thứ hạng của trang web của bạn.

Nó là một phần của Bộ công cụ SEO của Semrush và lấy dữ liệu từ cơ sở dữ liệu 27,6 tỷ từ khóa trên hơn 140 quốc gia, rất hữu ích cho các doanh nghiệp hoạt động trên nhiều thị trường.

Khi bạn nhập một từ khóa hạt giống, công cụ sẽ trả về một tập hợp lớn các thuật ngữ liên quan mà bạn có thể nhanh chóng thu hẹp theo ý định, độ khó và giá trị thương mại.

Giá trị thực sự của Keyword Magic Tool nằm ở cách nó giúp bạn ưu tiên nhanh chóng. Thay vì quét qua các danh sách từ khóa vô tận, bạn có thể lọc kết quả để:

• Tập trung vào các từ khóa có ý định thương mại hoặc giao dịch
• Loại bỏ các thuật ngữ thương hiệu hoặc đối thủ cạnh tranh
• Tìm kiếm các cơ hội với độ khó thứ hạng có thể đạt được

Điều này cho phép bạn xây dựng danh sách từ khóa hỗ trợ cho các mục tiêu cụ thể, như traffic đủ điều kiện đến nội dung blog hoặc các trang tập trung vào chuyển đổi.

Những gì tôi thích

Tôi thích rằng tôi có thể lọc các thuật ngữ đối thủ cạnh tranh ra khỏi danh sách của mình trong Keyword Magic Tool.

Ví dụ, nếu tôi đang tạo một landing page cho một studio thể hình ở Mỹ, tôi không muốn xuất hiện các thuật ngữ đối thủ như "CorePower".

Với bộ lọc "Loại trừ từ khóa", tôi có thể loại bỏ các thuật ngữ đối thủ cạnh tranh.

Sau đó, thiết lập bộ lọc Ý định để chỉ hiển thị các từ khóa thương mại và giao dịch, giúp tôi thu hẹp danh sách xuống những từ khóa có khả năng thúc đẩy chuyển đổi cao nhất.

Giá cả

Công cụ Keyword Magic được bao gồm trong Bộ công cụ SEO của Semrush. Các gói trả phí bắt đầu từ 117,33 USD mỗi tháng khi thanh toán hàng năm.

Tổng quan từ khóa

Tốt nhất cho: Đánh giá nhanh xem một từ khóa có đáng để nhắm đến hay không.

Tổng quan từ khóa cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan ngay lập tức về bất kỳ từ khóa nào, giúp bạn quyết định xem có đáng để đầu tư thời gian và nguồn lực hay không.

Khi bạn nhập một từ khóa, bạn ngay lập tức thấy các chỉ số cốt lõi như lượng tìm kiếm, độ khó từ khóa, ý định và chi phí mỗi lần nhấp. Bạn cũng có thể xem dữ liệu cho các quốc gia, khu vực hoặc thành phố cụ thể, điều này đặc biệt hữu ích cho các chiến dịch địa phương hoặc khu vực.

Tổng quan từ khóa hoạt động tốt nhất như một bước xác thực. Trước khi cam kết vào một chủ đề hoặc từ khóa, bạn có thể nhanh chóng kiểm tra:

• Liệu có đủ nhu cầu tìm kiếm không
• SERP có cạnh tranh như thế nào
• Liệu ý định có phù hợp với các mục tiêu nội dung của bạn không

Bạn cũng có thể điều chỉnh kết quả cho miền của riêng bạn để xem độ khó cá nhân hóa và tiềm năng traffic ước tính, giúp bạn tránh nhắm đến các từ khóa không thực tế cho trang web của mình.

Những gì tôi thích

Tổng quan từ khóa tiết kiệm thời gian khi bạn đang đánh giá nhiều ý tưởng nhanh chóng.

Thay vì phải chuyển đổi giữa nhiều báo cáo hoặc thay đổi cài đặt vị trí của Google một cách thủ công, tôi có thể đánh giá tiềm năng từ khóa trên các thị trường khác nhau từ một bảng điều khiển duy nhất. Điều này đặc biệt hữu ích khi làm việc với các khách hàng quốc tế hoặc doanh nghiệp đa địa điểm.

Giá cả

Tổng quan từ khóa được bao gồm trong Bộ công cụ SEO của Semrush. Các gói trả phí bắt đầu từ 117,33 USD mỗi tháng khi thanh toán hàng năm.

Trình tạo tóm tắt SEO

Tốt nhất cho: Tạo các tóm tắt nội dung SEO dựa trên dữ liệu từ nội dung cạnh tranh.

Trình tạo tóm tắt SEO giúp bạn xây dựng các tóm tắt nội dung chi tiết bằng cách sử dụng dữ liệu từ đối thủ và thông tin SEO theo thời gian thực. Nó là một phần của Bộ công cụ Nội dung của Semrush và được thiết kế để thay thế quy trình phân tích các trang xếp hạng hàng đầu một cách thủ công và tốn thời gian. Thay vì bắt đầu từ một tài liệu trống, bạn có thể sử dụng Trình tạo tóm tắt SEO để định hình tóm tắt của bạn xung quanh những gì đã hoạt động trong tìm kiếm, trong khi vẫn điều chỉnh nó theo các mục tiêu của bạn.

Trình tạo tóm tắt SEO đặc biệt có giá trị khi tính nhất quán và quy mô là quan trọng. Nó giúp bạn:

Phân tích nội dung của đối thủ xếp hạng hàng đầu ở một nơi

• Định nghĩa cấu trúc, số lượng từ và các chủ đề phụ chính
• Định hướng các nhà văn xung quanh các kỳ vọng rõ ràng về SEO và nội dung
• Bởi vì các tóm tắt được xây dựng từ dữ liệu SERP trực tiếp, chúng được dựa trên những gì mà các công cụ tìm kiếm đã thưởng. Điều này giảm thiểu sự đoán mò cho cả biên tập viên và nhà văn.

Những gì tôi thích

Trình tạo tóm tắt SEO loại bỏ một nút thắt lớn trong quy trình biên tập.

Việc tạo các tóm tắt SEO một cách thủ công thường liên quan đến việc mở hàng chục tab, so sánh các dàn bài, đếm số lượng từ và kéo từ khóa vào một tài liệu. Trình tạo tóm tắt SEO nén công việc đó thành một quy trình làm việc tạo ra các tóm tắt có thể sử dụng trong vài phút.

Nó cũng kết nối liền mạch với Topic Finder và Trình tạo bài viết AI, giúp duy trì động lực từ ý tưởng đến bản nháp.

Giá cả

Trình tạo tóm tắt SEO được bao gồm trong Bộ công cụ Nội dung của Semrush. Các gói có giá 60 USD mỗi tháng.

Social Poster

Tốt nhất cho

: Lập kế hoạch, lên lịch và xuất bản nội dung xã hội trên nhiều nền tảng.Social Poster

Bảng đăng xã hội giúp bạn quản lý việc xuất bản trên mạng xã hội qua các nền tảng như Facebook, Instagram, LinkedIn và Google Business Profile từ một lịch chung, giúp việc phân phối nội dung một cách nhất quán trên các kênh trở nên dễ dàng hơn.

Thay vì phải chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng xã hội, bạn có thể soạn thảo, lên lịch và xuất bản bài viết từ một giao diện duy nhất.

Social Poster rất hữu ích cho các nhóm muốn duy trì tính nhất quán mà không tốn hàng giờ cho việc lên lịch thủ công. Nó cho phép bạn:

• Lên kế hoạch cho các bài viết một cách trực quan bằng cách sử dụng lịch chia sẻ
• Lên lịch nội dung trước trên nhiều nền tảng
• Xuất bản hàng loạt bằng cách tải lên CSV

Điều tôi thích

Tính năng lên lịch hàng loạt của Social Poster là một cách tiết kiệm thời gian lớn.

Nếu bạn đã chuẩn bị nội dung và hình ảnh, việc có thể lên lịch hàng chục bài viết cùng một lúc sẽ giảm bớt công việc lặp đi lặp lại và giữ cho việc phân phối trên mạng xã hội diễn ra suôn sẻ.

Giá cả

Social Poster được bao gồm trong Social Toolkit của Semrush. Các gói trả phí bắt đầu từ 20 đô la mỗi tháng.

AI Article Generator

Tốt nhất cho: Việc tạo ra các bản nháp thân thiện với SEO dựa trên dữ liệu tìm kiếm thực.

AI Article Generator là một phần của Content Toolkit của Semrush và giúp bạn sản xuất các bản nháp blog đầy đủ bằng cách sử dụng AI trong khi vẫn phù hợp với các yêu cầu về SEO và chiến lược nội dung. Thay vì tạo ra văn bản chung chung, AI Article Generator xây dựng các bản nháp dựa trên các đầu vào như vị trí mục tiêu, số lượng từ, từ khóa phụ và giọng điệu thương hiệu. Bạn cũng có thể gửi các chủ đề trực tiếp từ Topic Finder hoặc các dàn bài có cấu trúc từ SEO Brief Generator, giữ cho quy trình làm việc được kết nối.

AI Article Generator hoạt động tốt nhất khi bạn cần một điểm khởi đầu mạnh mẽ. Nó giúp bạn:

Biến các bản tóm tắt SEO thành các bản nháp có thể sử dụng nhanh chóng

• Duy trì sự phù hợp với các mục tiêu từ khóa và cấu trúc
• Giảm thời gian dành cho việc soạn thảo từ trang trắng
• Vì các bản nháp được tạo ra trong một trình soạn thảo, bạn có thể ngay lập tức tinh chỉnh nội dung, áp dụng các gợi ý về SEO và khả năng đọc, và điều chỉnh giọng điệu trước khi xuất bản.

Điều tôi thích

Khác với các công cụ viết AI độc lập, AI Article Generator kết nối việc soạn thảo với các đầu vào SEO và các yếu tố hiệu suất. Điều đó làm cho đầu ra trở nên hữu ích hơn cho việc xuất bản thực tế, đặc biệt khi mục tiêu là khả năng hiển thị - không chỉ là tốc độ.

Nó đặc biệt hữu ích cho các nhóm sản xuất nội dung quy mô lớn, nơi tính nhất quán và hiệu quả rất quan trọng.

Giá cả

AI Article Generator được bao gồm trong Content Toolkit của Semrush. Các gói có giá 60 đô la mỗi tháng.

AI Visibility Toolkit

Tốt nhất cho

: Đo lường và cải thiện khả năng hiển thị của thương hiệu bạn trong các trải nghiệm tìm kiếm được hỗ trợ bởi AI.AI Visibility Toolkit

giúp bạn hiểu cách thương hiệu của bạn xuất hiện trên các nền tảng AI như ChatGPT, Perplexity, Gemini và các tính năng tìm kiếm AI của Google - và cách điều đó so sánh với các đối thủ. Sử dụng những thông tin bạn nhận được từ AI Visibility Toolkit để định hình chiến lược khả năng hiển thị AI

. AI Visibility Toolkit rất có giá trị nếu khả năng hiển thị tìm kiếm AI là ưu tiên hàng đầu cho doanh nghiệp của bạn. Nó cho phép bạn: Theo dõi tần suất và nơi thương hiệu của bạn xuất hiện trong các phản hồi AI

Xác định các câu hỏi và truy vấn mà đối thủ cạnh tranh được đề cập thay thế

• Phân tích cảm xúc và các nguồn được trích dẫn để hiểu nhận thức về thương hiệu
• Điều tôi thích
• Tôi thấy AI Visibility Toolkit thực sự mang lại nhiều thông tin hữu ích.

Tôi đặc biệt thích rằng tôi có thể phát hiện các câu hỏi mà đối thủ của tôi xuất hiện nhưng thương hiệu của tôi thì không thông qua báo cáo Nghiên cứu Đối thủ.

Giá cả

AI Visibility Toolkit bắt đầu từ 99 đô la mỗi tháng.

2. QuestionDB

Tốt nhất cho

: Tìm kiếm các câu hỏi thực tế từ khách hàng trên các công cụ tìm kiếm và cộng đồng trực tuyến.

QuestionDBgiúp bạn khám phá các câu hỏi chính xác mà mọi người đang hỏi xung quanh một chủ đề bằng cách thu thập dữ liệu từ các nguồn như Google, Reddit và Quora. Điều này rất hữu ích để xác định các ý tưởng nội dung phản ánh những mối quan tâm thực sự của người dùng, không chỉ là các biến thể từ khóa.

Khi bạn nhập một chủ đề rộng, công cụ sẽ trả về danh sách các câu hỏi liên quan cùng với các chỉ số cơ bản, chẳng hạn như lượng tìm kiếm, độ khó và nguồn. QuestionDB đặc biệt hữu ích cho:

Các bài viết blog được xây dựng xung quanh các câu hỏi thường gặp hoặc các truy vấn giải quyết vấn đề

Nội dung nhằm khớp với ý định tìm kiếm hội thoại hoặc dài hạn

• Vì QuestionDB thu thập các câu hỏi từ các diễn đàn thảo luận cũng như các công cụ tìm kiếm, nó có thể đưa ra những góc nhìn mà bạn có thể bỏ lỡ với các công cụ từ khóa truyền thống.
• Điều tôi thích

Điều nổi bật là QuestionDB cho phép bạn tìm nội dung thu hút sự tương tác một cách rõ ràng.

Khi lọc kết quả theo Reddit, ví dụ, bạn có thể thấy những câu hỏi nào đang được thảo luận tích cực bằng cách nhấp vào biểu tượng Reddit trong bảng. Điều này giúp bạn dễ dàng ưu tiên các chủ đề phù hợp với khán giả thực sự.

Ví dụ, khi tôi tìm kiếm “tiếp thị nội dung,” nó đã đưa ra câu hỏi “chiến lược nội dung thực sự có nghĩa là gì?” Khi tôi nhấp vào bài viết, tôi thấy rằng nó đã nhận được 66 lượt upvote và 40 bình luận.

Giá cả

QuestionDB cung cấp một gói miễn phí (năm tìm kiếm mỗi tháng). Gói trả phí bắt đầu từ 9.99 đô la/tháng.

3. Exploding Topics

Tốt nhất cho

: Phát hiện các xu hướng nội dung mới nổi trước khi chúng trở nên quá cạnh tranh.

Exploding Topicsgiúp bạn xác định các xu hướng đang phát triển nhanh bằng cách phân tích khối lượng lớn dữ liệu trực tuyến để đưa ra những chủ đề đáng để khai thác.

Exploding Topics giúp bạn xác định các xu hướng phát triển nhanh bằng cách phân tích khối lượng lớn dữ liệu trực tuyến để tìm ra những chủ đề đáng để khai thác.

Khác với các công cụ từ khóa truyền thống, tập trung vào nhu cầu tìm kiếm hiện có, Exploding Topics được thiết kế để làm nổi bật những gì đang bắt đầu phát triển. Điều này khiến nó trở nên hữu ích cho các nhóm nội dung muốn xuất bản sớm và xây dựng uy tín trước các đối thủ cạnh tranh.

Mỗi chủ đề bao gồm các chỉ số tăng trưởng, ước tính lượng tìm kiếm hàng tháng và biểu đồ xu hướng cho thấy cách mà sự quan tâm đã thay đổi theo thời gian.

Exploding Topics hoạt động tốt nhất trong giai đoạn ý tưởng và lập kế hoạch. Nó giúp bạn:

• Xác định các chủ đề mới nổi trước khi chúng trở nên bão hòa
• Xác thực các ý tưởng nội dung ở giai đoạn đầu
• Bổ sung nghiên cứu từ khóa với những thông tin dựa trên xu hướng

Những điều tôi thích

Exploding Topics làm nổi bật các chủ đề phụ liên quan thay vì yêu cầu bạn phải biết trước những gì cần tìm kiếm.

Với Exploding Topics, tìm kiếm “fitness” đã làm nổi bật các chủ đề phụ đang gia tăng như “huấn luyện zone 2”, “hyrox” và “cold plunge”.

Giá cả

Exploding Topics không cung cấp gói miễn phí. Các gói trả phí bắt đầu từ 39 USD mỗi tháng.

4. Perplexity

Tốt nhất cho: Nghiên cứu nhanh, có nguồn gốc và phát hiện nội dung.

Perplexity là một công cụ tìm kiếm được hỗ trợ bởi AI, tóm tắt thông tin từ khắp nơi trên web và bao gồm các trích dẫn cho các phản hồi của nó. Điều này khiến nó đặc biệt hữu ích cho nghiên cứu giai đoạn đầu, kiểm tra sự thật và thêm ngữ cảnh đáng tin cậy vào nội dung.

Thay vì trả về một danh sách các liên kết, Perplexity cung cấp các câu trả lời ngắn gọn với các nguồn tham khảo, giúp bạn hiểu một chủ đề nhanh chóng mà không cần phải chuyển đổi giữa các tab.

Perplexity hoạt động tốt khi bạn cần:

• Nắm bắt thông tin về một chủ đề chưa quen thuộc
• Tìm kiếm số liệu thống kê hoặc dữ liệu gần đây
• Xác định các nguồn đáng tin cậy để tham khảo trong nội dung

Vì các nguồn được trích dẫn rõ ràng, nên dễ dàng xác minh thông tin và tránh phụ thuộc vào dữ liệu lỗi thời hoặc tái sử dụng, điều này có thể xảy ra với các tìm kiếm trên web truyền thống.

Những điều tôi thích

Đối với nội dung yêu cầu nhiều nghiên cứu, Perplexity giảm đáng kể thời gian dành cho việc thu thập thông tin nền. Nó giúp tìm kiếm nghiên cứu gốc và các báo cáo đáng tin cậy chỉ trong vài phút, vì vậy bạn có thể bỏ qua hàng giờ tìm kiếm thủ công.

Giá cả

Perplexity cung cấp một gói miễn phí. Các gói trả phí bắt đầu từ 16,67 USD mỗi tháng.

5. Monday.com

Tốt nhất cho: Quản lý quy trình sản xuất nội dung giữa các thành viên trong nhóm với các tự động hóa.

Monday.com là một nền tảng quản lý dự án giúp các nhóm nội dung lập kế hoạch, theo dõi và quản lý quy trình sản xuất nội dung của họ. Nó đặc biệt hữu ích cho việc phối hợp công việc giữa nhiều người đóng góp và giữ cho các hạn chót và cập nhật trạng thái ở một nơi.

Các nhóm có thể xây dựng bảng từ đầu hoặc sử dụng các mẫu để quản lý các loại nội dung khác nhau, chẳng hạn như bài viết blog, nội dung truyền thông xã hội hoặc chiến dịch.

Bạn có thể tạo các bảng khác nhau cho các giai đoạn sản xuất khác nhau. Hoặc các loại nội dung khác nhau như bài đăng trên mạng xã hội, bài viết blog, tập podcast, v.v.

Monday.com thực sự nổi bật với các tính năng tự động hóa mạnh mẽ. Ví dụ, bạn có thể đặt các quy tắc như “Khi trạng thái nhiệm vụ thay đổi thành Đánh giá, thông báo cho Biên tập viên nhiệm vụ” hoặc “Gửi nhắc nhở hai ngày trước hạn chót.”

Những điều tôi thích

Quy trình sản xuất nội dung của Semrush hoạt động trên Monday.com.

Nhờ vào khả năng tự động hóa mạnh mẽ, nội dung di chuyển từ giai đoạn ý tưởng đến xuất bản với nỗ lực thủ công tối thiểu.

Ana Camarena, Giám đốc Nội dung Cao cấp tại Semrush, chia sẻ kinh nghiệm của cô với Monday.com:

“Với Monday.com, chúng tôi xây dựng các quy trình làm việc phức tạp với các hạn chót và thông báo tự động dựa trên loại bài viết, độ ưu tiên hoặc các yếu tố khác. Điều này rất quan trọng vì sản xuất nội dung rất cao, và một bài viết có thể liên quan đến tối đa sáu người. Tự động hóa giữ cho việc phối hợp diễn ra suôn sẻ và đảm bảo không có gì bị bỏ lỡ.”

Giá cả

Monday.com cung cấp một gói miễn phí cho tối đa hai người dùng. Các gói trả phí bắt đầu từ 9 USD mỗi người mỗi tháng.

6. Mailchimp

Tốt nhất cho: Quảng bá nội dung thông qua các chiến dịch email.

Mailchimp là một nền tảng tiếp thị qua email thường được sử dụng để phân phối nội dung đến người đăng ký thông qua các bản tin, chiến dịch tự động và chuỗi email mục tiêu.

Nó bao gồm một trình chỉnh sửa kéo và thả, các mẫu đã được xây dựng sẵn và các công cụ phân khúc đối tượng cơ bản, khiến Mailchimp trở thành một lựa chọn tốt cho các nhóm không có chuyên gia email chuyên dụng.

Mailchimp là một lựa chọn vững chắc cho việc quảng bá nội dung vì nó giúp bạn:

• Chia sẻ bài viết blog, video hoặc các thông báo khác với khán giả của bạn
• Theo dõi các chỉ số tương tác như mở và nhấp chuột
• Thiết lập các chiến dịch tự động đơn giản dựa trên hành vi của người đăng ký

Những điều tôi thích

Mailchimp dễ dàng để bắt đầu.

Ngay cả đối với các nhóm mới với tiếp thị qua email, giao diện và các mẫu của Mailchimp khiến việc gửi bản tin và các chiến dịch cơ bản trở nên tương đối đơn giản.

Giá cả

Mailchimp cung cấp một gói miễn phí cho tối đa 500 liên hệ. Các gói trả phí bắt đầu từ 13 USD mỗi tháng.

7. ChatGPT

Tốt nhất cho: Hỗ trợ nhiều giai đoạn của quá trình tạo nội dung với sự trợ giúp của AI.

ChatGPT là một trợ lý AI đa năng thường được các nhà tiếp thị sử dụng để tăng tốc các nhiệm vụ thường xuyên và khám phá ý tưởng hiệu quả hơn.

Bạn tương tác với ChatGPT thông qua các câu lệnh và có thể yêu cầu nó tạo ra các dàn bài, soạn thảo nội dung, viết lại các phần, suy nghĩ về các góc độ, hoặc tóm tắt thông tin. Ví dụ, bạn có thể yêu cầu nó viết một dàn bài bài viết blog cho một chủ đề cụ thể.

ChatGPT hoạt động tốt nhất như một công cụ hỗ trợ, không phải là một giải pháp tạo nội dung độc lập. Nó có thể giúp bạn:

• Suy nghĩ về các chủ đề và tạo dàn bài
• Soạn thảo các phiên bản đầu tiên của nội dung
• Viết lại hoặc làm cho nội dung ngắn gọn hơn.
• Tạo các biến thể cho email, quảng cáo hoặc bài đăng trên mạng xã hội

Khi kết hợp với các công cụ SEO và chỉnh sửa của con người, ChatGPT có thể giảm đáng kể thời gian dành cho các bản nháp đầu tiên và chỉnh sửa.

Điều tôi thích

ChatGPT linh hoạt và nhanh chóng.

Đối với các nhiệm vụ nội dung hàng ngày, như biến những ghi chú thô thành một dàn bài có cấu trúc hoặc viết lại một đoạn văn cho rõ ràng, nó có thể cung cấp kết quả sử dụng được trong vài giây. Điều này khiến nó trở thành một phần bổ sung hữu ích cho một bộ công cụ tiếp thị nội dung rộng lớn hơn.

Giá cả

ChatGPT cung cấp một gói miễn phí. Các gói trả phí bắt đầu từ 20 đô la mỗi tháng.

8. Canva

Tốt nhất cho: Tạo hình ảnh chuyên nghiệp mà không cần kỹ năng thiết kế.

Canva là một nền tảng thiết kế giúp các marketer tạo hình ảnh cho bài viết blog, mạng xã hội, bài thuyết trình và các định dạng nội dung khác mà không cần có nền tảng thiết kế đồ họa.

Nó cung cấp một trình chỉnh sửa kéo và thả, một thư viện lớn các mẫu, và các công cụ thương hiệu tích hợp, khiến Canva trở thành một lựa chọn dễ dàng để sản xuất hình ảnh nhất quán một cách nhanh chóng.

Canva cho phép bạn:

• Tạo hình ảnh cho nhiều định dạng nội dung trong vài phút
• Duy trì tính nhất quán thương hiệu bằng cách sử dụng các phông chữ, màu sắc và tài sản đã lưu
• Tái sử dụng hình ảnh nội dung trên các kênh mà không cần thay đổi kích thước thủ công

Đối với các đội ngũ nội dung không có nhà thiết kế chuyên dụng, Canva loại bỏ một nút thắt lớn trong quy trình sản xuất.

Điều tôi thích

Canva kết hợp tốt với các công cụ viết bằng AI.

Bạn có thể tạo nội dung hoặc hình ảnh ở nơi khác, sau đó nhanh chóng biến chúng thành hình ảnh hoàn thiện bằng cách sử dụng các mẫu của Canva. Điều này giúp dễ dàng hỗ trợ các buổi ra mắt nội dung và quảng bá trên mạng xã hội.

Giá cả

Canva cung cấp một gói miễn phí. Các gói trả phí bắt đầu từ 7,50 đô la mỗi tháng.

9. Google Search Console (GSC)

Tốt nhất cho: Theo dõi hiệu suất tìm kiếm và xác định cơ hội SEO.

Google Search Console (GSC) là một công cụ miễn phí từ Google cho thấy cách trang web của bạn hoạt động trong các kết quả tìm kiếm truyền thống cũng như các trải nghiệm AI của Google.

Nó cung cấp khả năng hiển thị về số lần hiển thị, số lần nhấp chuột, tỷ lệ nhấp chuột và vị trí trung bình trên các truy vấn và trang. Và vì dữ liệu GSC đến trực tiếp từ Google, nó là một điểm tham chiếu thiết yếu để đo lường hiệu suất tìm kiếm.

Bạn có thể sử dụng GSC để:

• Xác định các truy vấn tạo ra số lần hiển thị nhưng ít nhấp chuột
• Theo dõi các vấn đề lập chỉ mục
• Theo dõi hiệu suất theo thời gian

Các khả năng của GSC giúp dễ dàng tinh chỉnh nội dung hiện có và ưu tiên các nỗ lực tối ưu hóa.

Điều tôi thích

GSC giúp dễ dàng tìm các truy vấn cụ thể mà trang web nhận được nhiều lần hiển thị nhưng không đủ nhấp chuột.

Ví dụ, tôi đã từng lọc cho "cà phê austin" cho quán cà phê của một khách hàng và tìm thấy ba truy vấn không hiệu quả:

• "quán cà phê yên tĩnh austin"
• "cà phê austin có wifi"
• "cà phê ngon nhất ở đông austin"

Tôi đã nhắm đến những từ khóa này trong các trang địa điểm, điều này giúp nâng cao CTR và thu hút nhiều traffic địa phương đủ điều kiện hơn.

Để tìm các từ khóa có nhiều lần hiển thị nhưng ít nhấp chuột, tôi chỉ cần vào "Hiệu suất” > “+ Thêm bộ lọc” > “Truy vấn” > “Các truy vấn chứa." Sau đó nhập từ khóa của tôi và sắp xếp kết quả theo số lần hiển thị (cao đến thấp).

Giá cả

Google Search Console là miễn phí.

10. Google Analytics 4 (GA4)

Tốt nhất cho: Hiểu cách người dùng tương tác với nội dung trên các kênh.

Google Analytics 4 (GA4) là một nền tảng phân tích miễn phí theo dõi hành vi người dùng trên các trang web và ứng dụng để giúp các marketer hiểu cách người truy cập khám phá, tương tác và chuyển đổi từ nội dung.

Khác với các phiên bản trước của Google Analytics, GA4 tập trung nhiều hơn vào hành trình của người dùng.

Bạn có thể sử dụng GA4 để:

• Xem các kênh nào dẫn dắt traffic đến nội dung của bạn
• Đo lường sự tương tác và giữ chân
• Hiểu nội dung nào góp phần vào chuyển đổi

Điều tôi thích

Tôi thích cách GA4 cung cấp một cách rõ ràng để theo dõi traffic từ GBP bằng cách sử dụng các tham số UTM đơn giản.

Một người dùng trên Reddit đã chia sẻ cách gán liên kết Google Business Profile của họ với tham số sau đã khiến tất cả traffic GBP của họ xuất hiện như traffic tự nhiên trong GA4.

?utm_source=google&utm_medium=organic&utm_campaign=gbp

Giá cả

GA4 là miễn phí.

11. Wordtune

Tốt nhất cho: Làm sáng và tinh chỉnh nội dung viết.

Wordtune là một công cụ chỉnh sửa được hỗ trợ bởi AI cải thiện độ rõ ràng, tông giọng và dòng chảy trong nội dung viết. Nó được thiết kế để tinh chỉnh các bản nháp thay vì tạo nội dung từ đầu.

Bằng cách chọn một câu, bạn có thể xem nhiều tùy chọn viết lại khác nhau về tông giọng, độ dài hoặc cấu trúc.

Wordtune rất hữu ích khi bạn đã có một bản nháp và muốn cải thiện cách nó đọc. Nó có thể được sử dụng để:

• Viết lại các câu vụng về hoặc không rõ ràng
• Điều chỉnh tông giọng trở nên trang trọng hơn hoặc thân thiện hơn
• Rút ngắn hoặc mở rộng các phần mà không thay đổi ý nghĩa

Các gợi ý của Wordtune rất hữu ích trong các giai đoạn chỉnh sửa và sửa đổi.

Điều tôi thích

Thay vì viết lại các câu nhiều lần một cách thủ công, Wordtune cho phép bạn nhanh chóng so sánh các lựa chọn và chọn phiên bản phù hợp với giọng điệu và ý định của bạn. Điều này giúp tăng tốc quy trình chỉnh sửa mà không làm mất quyền kiểm soát của người viết.

Giá cả

Wordtune cung cấp một gói miễn phí. Các gói trả phí bắt đầu từ 13,99 đô la mỗi tháng.

12. Hemingway Editor

Tốt nhất cho: Cải thiện khả năng đọc và đơn giản hóa văn viết phức tạp.

Hemingway Editor là một công cụ viết nổi bật các câu và từ ngữ làm giảm khả năng đọc.

Bằng cách dán văn bản vào Hemingway Editor, bạn nhận được một điểm số về khả năng đọc và những gợi ý được mã hóa màu sắc để cải thiện. Mục tiêu là làm cho nội dung rõ ràng hơn, trực tiếp hơn và dễ dàng quét hơn.

Hemingway Editor đặc biệt hữu ích cho nội dung web. Nó đánh dấu:

• Câu dài hoặc phức tạp
• Giọng bị động
• Trạng từ quá mức và cách diễn đạt phức tạp

Những gì tôi thích

Tôi yêu giao diện của Hemingway Editor. Bạn dán bản nháp của mình và phản hồi xuất hiện ngay lập tức.

Tốc độ đó rất quan trọng khi tôi đang hoàn thiện nội dung dài. Trung bình, nó giảm thời gian chỉnh sửa của tôi khoảng 30%.

Các công cụ khác thường chậm hoặc làm phức tạp quá trình một cách không cần thiết. Đó là một lý do lớn khiến Hemingway Editor trở thành một phần trong quy trình viết của tôi hơn năm năm qua.

Giá cả

Hemingway Editor cung cấp phiên bản miễn phí. Các gói trả phí bắt đầu từ 8,33 đô la mỗi tháng.

Khởi động nỗ lực tiếp thị nội dung của bạn

Với rất nhiều công cụ có sẵn, thách thức lớn nhất không phải là tìm phần mềm. Mà là xây dựng một bộ nội dung thực sự hoạt động cùng nhau.

Nhưng việc quản lý ngay cả một techstack với nhiều công cụ bổ sung có thể nhanh chóng trở nên quá tải và không hiệu quả.

Nếu bạn muốn một nền tảng kết hợp nhiều bộ công cụ ở một nơi, hãy thử dùng thử miễn phí Semrush để xem những gì có thể. Và những bộ công cụ bổ sung nào bạn có thể muốn.