11 mẫu cold email chắc chắn thu hút khách hàng tiềm năng chất lượng

Việc gửi cold email có thể khiến bạn cảm thấy e ngại. Nếu người nhận không phản hồi, bạn có thể thấy công sức bỏ ra chẳng đáng.

Nhưng mọi chuyện không nhất thiết phải như vậy.

Chúng tôi đã tổng hợp 11 mẫu cold email giúp bạn tiết kiệm thời gian và thu hút những khách hàng tiềm năng mà doanh nghiệp mong muốn nhất.

Cách viết cold email thực sự nhận được phản hồi

Trước khi tìm hiểu các mẫu cold email có sẵn, hãy cùng tìm hiểu điều gì tạo nên một cold email hiệu quả.

Nhờ đó, bạn sẽ biết cách tùy chỉnh từng mẫu để có cơ hội nhận được phản hồi tốt nhất.

1. Tìm hiểu những khó khăn của người nhận

Trước khi soạn cold email, hãy tìm hiểu kỹ những khó khăn của người nhận. Tìm hiểu những thách thức và trở ngại riêng mà họ đang gặp phải.

Tại sao?

Vì khi đó, bạn có thể đưa vào nội dung giải đáp những khó khăn ấy.

Tìm hiểu các bài đăng trên mạng xã hội, khám phá những diễn đàn trực tuyến phù hợp và cập nhật tin tức trong ngành.

Cá nhân hóa thông điệp sao cho phù hợp với nhu cầu của họ.

2. Viết lời giới thiệu ngắn gọn

Người nhận email của bạn rất bận. Vì vậy, hãy viết phần mở đầu ngắn gọn.

Giới thiệu bạn là ai và làm gì. Sau đó, chuyển thẳng vào nội dung chính của cold email.

3. Cá nhân hóa lời chào hàng

Người nhận không nên có cảm giác mình chỉ là một trong số rất nhiều người nhận được email rập khuôn.

Hãy xem email dưới đây:

Email không gọi người nhận bằng tên, không có chi tiết nào mang tính cá nhân và tệ nhất là lời chào hàng không phù hợp với doanh nghiệp.

Hãy đảm bảo mỗi email bạn gửi đều độc đáo. Tùy chỉnh từng email có thể mất thêm vài phút, nhưng công sức đó rất đáng bỏ ra.

4. Nêu rõ đề xuất giá trị

Đề xuất giá trị—lợi ích mà lời chào hàng mang lại cho người nhận email—rất quan trọng.

Hãy nêu rõ người nhận sẽ nhận được gì nếu chấp nhận lời chào hàng của bạn. Bạn sẽ thuyết phục hơn khi gắn đề xuất giá trị với những khó khăn của họ.

Ví dụ: Giả sử bạn muốn nhận một backlink từ một blogger.

Khó khăn lớn nhất của blogger đó có thể là kéo traffic đến các bài đăng trên blog. Trong email, bạn có thể đề nghị chia sẻ bài viết của họ trong bản tin tiếp theo. Đổi lại cho lời đề nghị của bạn, họ sẽ nhận được nhiều traffic hơn.

Tóm lại: Hãy giúp người nhận hiểu họ sẽ được lợi như thế nào khi hỗ trợ bạn.

5. Thêm lời kêu gọi hành động (CTA) rõ ràng

Khi đọc xong email, người nhận cần hiểu thật rõ bạn muốn họ làm gì.

Họ nên nhấp vào liên kết? Đặt lịch hẹn? Gửi email phản hồi cho bạn?

Hãy nêu rõ bằng lời kêu gọi hành động (CTA) cụ thể.

Tốt nhất, bạn chỉ nên đưa ra một CTA.

Đồng thời, hãy giúp người nhận thực hiện hành động dễ dàng nhất có thể. Nếu muốn họ truy cập landing page, chỉ cung cấp một liên kết, không phải ba. Nếu muốn lên lịch họp, hãy đề xuất một khung giờ và yêu cầu họ chỉ cần trả lời email là đồng ý hoặc không.

Email này đề nghị người nhận phản hồi nếu họ thay đổi một liên kết:

Hãy giúp họ thực hiện yêu cầu của bạn dễ dàng nhất có thể.

6. Kết thúc bằng chữ ký email chuyên nghiệp

Chữ ký email được thiết kế chỉn chu sẽ tạo điểm nhấn chuyên nghiệp cho email tiếp cận lạnh của bạn.

Chữ ký còn có thể giúp bạn xây dựng lòng tin và kết nối gần gũi với người nhận, từ đó tăng khả năng họ phản hồi.

Hãy thêm các thành phần sau:

• Liên kết mạng xã hội
• Ảnh chân dung
• Tên và chức danh
• Thông tin doanh nghiệp và logo
• Thông tin liên hệ

Để tạo chữ ký email như thế này:

7. Viết dòng tiêu đề hấp dẫn

Bạn muốn mọi người mở email của mình. Để làm được điều đó, bạn cần một dòng tiêu đề rõ ràng và hấp dẫn.

Dưới đây là một vài mẹo:

• Đảm bảo dòng tiêu đề chính xác (clickbait sẽ khiến người nhận khó chịu và có thể làm thư của bạn bị đánh dấu là thư rác)
• Dùng khoảng 45 ký tự trở xuống để tránh dòng tiêu đề bị cắt ngắn trên mobile (điều này xảy ra khi tiêu đề bị rút gọn do giới hạn không gian)

• Cá nhân hóa bằng cách thêm tên hoặc đề cập đến ngành nghề của người nhận
• Tránh các chiêu thức dễ bị xem là spam, chẳng hạn như viết hoa từ ngữ hoặc dùng quá nhiều dấu chấm than

8. Kiểm tra định dạng email

Hãy đảm bảo email dễ đọc.

Những đoạn văn dài và khối văn bản dày đặc sẽ khiến người đọc cảm thấy quá tải.

Tạo khoảng trắng bằng cách chia nhỏ các đoạn văn và rút gọn những câu dài. Nhờ đó, email sẽ dễ tiếp cận hơn và người nhận có thể đọc lướt dễ dàng.

11 mẫu email tiếp cận lạnh hiệu quả bạn có thể dùng ngay hôm nay

Giờ bạn đã biết cách viết email tiếp cận lạnh hấp dẫn, hãy cùng tìm hiểu các mẫu email tiếp cận lạnh của chúng tôi. Với những mẹo trên, bạn sẽ biết cách tùy chỉnh từng mẫu cho phù hợp với nhu cầu của mình.

1. Mẫu email Outreach bài đăng khách mời

Mẫu này dùng để: Đăng bài blog khách mời.

Tiêu đề: Tôi có thể giúp bạn đạt thứ hạng cao cho [keyword]

Nội dung:

Chào [name],

Tôi là [name], [job role] tại [company].

Tôi muốn trao đổi về việc viết một bài đăng khách mời cho blog của bạn.

Tôi nhận thấy bạn chưa đạt thứ hạng cho [một keyword mà họ chưa có thứ hạng nhưng nên có], nhưng [tên đối thủ cạnh tranh của họ] thì có.

Keyword này có [số lượt tìm kiếm mỗi tháng]. Nếu đạt thứ hạng cho keyword này, bạn sẽ [giải thích vì sao việc đạt thứ hạng cho keyword này lại quan trọng].

Tôi đã viết một bài chuyên sâu về [the keyword]. Tôi đã tối ưu bài viết bằng các công cụ SEO của mình và bài đã sẵn sàng để bạn đăng nếu bạn muốn. Tôi chỉ mong bạn ghi công tôi là tác giả bài viết.

Bạn có thể xem các tác phẩm khác của tôi tại đây: [link].

Hãy cho tôi biết nếu bạn muốn tiếp tục.

Thân mến,

[Chữ ký email]

Tải mẫu này xuống:

Mẹo viết email đề xuất Guest Post

Hãy kiểm tra website của đơn vị xuất bản để xem họ có cung cấp thông tin về việc nhận Guest Post hay không. Bạn không muốn tạo ấn tượng thiếu chuẩn bị hoặc khiến email bị đánh dấu là thư rác.

Để tìm những keyword mà khách hàng tiềm năng chưa có thứ hạng, hãy sử dụng Keyword Gap .

Nhập domain của khách hàng tiềm năng cùng với domain của tối đa bốn đối thủ cạnh tranh. Nếu chưa biết đối thủ của họ là ai, Keyword Gap sẽ đề xuất một số đối thủ:

Cuộn xuống và nhấp vào tab “Untapped”. Tab này cho bạn biết những keyword mà khách hàng tiềm năng chưa có thứ hạng, nhưng ít nhất một đối thủ cạnh tranh của họ đang có thứ hạng.

Tìm một keyword phù hợp, nhấp vào “>>”, rồi ghi lại một đến hai keyword liên quan:

Dựa trên những gì bạn tìm hiểu được từ phân tích keyword, hãy tạo nội dung có giá trị với khách hàng tiềm năng.

Một cách dễ dàng để bắt đầu là dùng SEO Writing Assistant.

Nhấp vào “+ Analyze new text.”

Nhấp vào “Set a new goal” rồi nhập keyword của bạn cùng các keyword liên quan đã tìm được trước đó.

Chọn đối tượng mục tiêu của bạn sử dụng máy tính hay thiết bị di động. Sau đó, nhấp vào “Get recommendations.”

Dán nội dung vào hoặc viết trực tiếp trong trình chỉnh sửa. Công cụ sẽ phân tích văn bản và đưa ra mẹo giúp bạn có thứ hạng cao trong kết quả tìm kiếm.

2. Mẫu email Outreach dành cho báo chí

Mẫu này dành cho: Thuyết phục nhà báo đưa tin về một nội dung đáng chú ý trong doanh nghiệp của bạn.

(Trong mẫu ví dụ của chúng tôi, nội dung đáng chú ý là một báo cáo nghiên cứu. Bạn có thể điều chỉnh cấu trúc này cho các định dạng chiến dịch khác.)

Chủ đề: Nghiên cứu đáng ngạc nhiên về [chủ đề của bạn]

Nội dung:

Chào [name],

Tôi là [name], [chức vụ] tại [công ty của bạn].

Tôi rất thích bài viết bạn đăng về [chủ đề]. Bài viết [liệt kê lý do bạn thích bài viết].

Vì bạn thường xuyên viết về [chủ đề], tôi nghĩ bạn có thể quan tâm đến một báo cáo nghiên cứu thú vị từ công ty tôi.

Trong nghiên cứu mới được thực hiện gần đây, chúng tôi phát hiện [X là thành phố phổ biến nhất thế giới cho Y].

Chúng tôi đã nghiên cứu nhiều yếu tố, bao gồm [yếu tố 1, 2 và 3], để khám phá thông tin chuyên sâu về [các thành phố trên thế giới nơi Y phổ biến nhất].

Bạn có thể xem toàn bộ báo cáo nghiên cứu tại đây: [Link].

Đây có thể là một câu chuyện hấp dẫn với độc giả của bạn vì [giải thích ngắn gọn lý do độc giả sẽ yêu thích bài viết và điểm độc đáo của bài viết].

Nếu muốn, tôi sẵn sàng chia sẻ thêm thông tin chuyên sâu hoặc trích dẫn bên cạnh nghiên cứu.

Hãy cho tôi biết nếu bạn muốn đăng bài này.

[Chữ ký email]

Tải mẫu này:

Mẹo gửi đề xuất đến báo chí

Gửi đề xuất truyền thông đến nhầm người có thể khiến bạn bỏ lỡ cơ hội.

Để tìm người phù hợp để gửi đề xuất (và cách liên hệ với họ), hãy dùng một công cụ như Prowly.

Prowly cung cấp cơ sở dữ liệu truyền thông giúp bạn liên hệ với các phóng viên phù hợp. Nhờ vậy, bạn không cần lục tìm khắp web để tìm thông tin liên hệ. Hơn nữa, bạn có thể yên tâm rằng mình luôn gửi email đúng người.

3. Mẫu email Link Building

Mẫu này dành cho: Một chiến dịch Outreach nhằm xây dựng backlink cho tài nguyên do bạn viết. Link Building giúp ích cho SEO của website bạn.

Chủ đề: Tôi có thể chia sẻ bài viết của bạn với độc giả của mình không?

Nội dung:

Chào [name],

Tôi rất thích bài viết của bạn về [chèn chủ đề]. Tôi đặc biệt ấn tượng với cách bạn đề cập đến [chèn phần cụ thể trong bài viết].

Tôi tên là [tên bạn] và gần đây đã đăng một bài viết về [chủ đề liên quan].

Tôi thấy bạn có liên kết đến những tài nguyên hữu ích khác trong bài viết, và nghĩ rằng bài viết của tôi cũng sẽ là một nội dung bổ sung phù hợp.

Bạn có thể thêm liên kết trong bài viết đến [tiêu đề bài viết của bạn có gắn hyperlink] không?

Nếu đồng ý, tôi rất vui được chia sẻ bài viết của bạn với đối tượng độc giả của chúng tôi [mô tả phạm vi tiếp cận, ví dụ: X người đăng ký, X người theo dõi].

Hãy cho tôi biết nhé.

[Chữ ký email]

Tải mẫu này:

Mẹo viết đề xuất Link Building

Xây dựng đề xuất giá trị

Với nhiều khách hàng tiềm năng, việc đề nghị họ đặt liên kết đến nội dung của bạn có thể là một yêu cầu khá lớn. Để họ thấy đáng công, hãy đảm bảo bạn đưa ra một đề xuất giá trị hấp dẫn để đáp lại.

Bạn không có lượng độc giả lớn hay lợi ích tương xứng để trao đổi? Hãy chia sẻ khía cạnh gần gũi, chân thực hơn trong câu chuyện của bạn. Hãy kể những điều bạn ngưỡng mộ ở họ. Đôi khi, cơ hội giúp đỡ một người mà họ quan tâm đã là một đề xuất giá trị đủ thuyết phục.

Tìm cơ hội Link Building

Cách nhanh nhất để tìm cơ hội Link Building là dùng Link Building Tool.

Bắt đầu bằng cách nhấp vào “+ Create project.”

Nhập domain của bạn. Sau đó đặt tên cho dự án. Nhấp vào “Create project.”

Semrush tự động điền các keyword liên quan đến doanh nghiệp của bạn (bên dưới). Bạn có thể xóa hoặc thêm keyword.

Hãy nhớ thêm Branded Keyword—các keyword có chứa tên thương hiệu của bạn hoặc biến thể của tên đó—cùng những keyword khác mà bạn muốn đạt thứ hạng.

Khi đã thêm xong keyword, hãy nhấp vào “Competitors.”

Tiếp theo, Semrush sẽ hiển thị danh sách đối thủ cạnh tranh của bạn.

Cũng như trên trang keyword, bạn có thể xóa hoặc thêm mục vào danh sách này.

Khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút màu xanh lá “Start Link Building”.

Báo cáo sẽ hiển thị các cơ hội nhận backlink.

Xem qua các trang web trong tab “Prospects”.

Khi tìm thấy trang web mà bạn muốn nhận backlink, hãy nhấp vào “To In Progress.”

Sau khi chọn tất cả các trang phù hợp, hãy nhấp vào tab “In Progress” để xem các trang web bạn đã lưu trước đó.

Đã đến lúc gửi email làm quen.

Nhấp vào nút “Contact”.

Chọn người nhận email, đổi tiêu đề rồi dán email làm quen của bạn. Nhấp vào “Send and proceed to next.”

Semrush sẽ nhắc bạn kết nối email:

Bạn có thể theo dõi trạng thái từng email làm quen đã gửi trong cột “Status”.

Cột này cho biết email đã được gửi, nhận, mở hay đã có phản hồi.

4. Mẫu email hợp tác với Influencer

Mẫu này dành cho: Tìm influencer cho chiến dịch influencer sắp tới của bạn.

Tiêu đề: Hãy hợp tác với nhau nhé, [name]

Nội dung:

Chào [name],

Tôi là [name], [job role] tại [company].

[Thông tin ngắn gọn về công ty của bạn.]

Chúng tôi rất thích [bài đăng/hợp tác tiêu biểu] mà bạn đã thực hiện cùng [thương hiệu khác] và mong muốn làm điều gì đó tương tự.

Chúng tôi có thể mang đến cho bạn [trao đổi về những gì bạn có thể cung cấp cho đối tác, chẳng hạn như tiền thù lao hoặc sản phẩm miễn phí].

Bạn có quan tâm không?

[Chữ ký email]

Tải mẫu này:

Mẹo hợp tác với Influencer

Hãy đảm bảo những influencer bạn liên hệ hoạt động trong lĩnh vực của bạn. Nhờ vậy, bạn có thể chắc chắn rằng đối tượng theo dõi họ sẽ quan tâm đến sản phẩm hoặc dịch vụ bạn cung cấp.

Các công cụ như Influencer Analytics được thiết kế chuyên biệt để tìm influencer. Hãy dùng cơ sở dữ liệu influencer của công cụ để tìm người phù hợp hợp tác:

Hoặc bạn có thể Google “[your niche]” + “this post is sponsored” để tìm các bài blog được tài trợ:

5. Mẫu email bán hàng làm quen

Mẫu này dành cho: Tạo cơ hội kinh doanh mới thông qua email làm quen.

Tiêu đề: Chúng tôi sẽ giúp bạn [một vấn đề liên quan mà sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn có thể giải quyết]

Nội dung:

Chào [Name],

Tôi là [name] tại [your company]. Dựa trên kinh nghiệm làm việc với các doanh nghiệp khác trong ngành [sector], liệu có đúng là bạn đang gặp khó khăn với [pain point] không?

Tôi đã làm việc trong ngành [industry] để giải quyết [vấn đề nêu trên] suốt [X] năm qua.

Gần đây, đội ngũ của chúng tôi tại [your company] đã biên soạn một hướng dẫn miễn phí về cách [giải quyết vấn đề].

Bạn có thể xem hướng dẫn tại đây: [link].

Tôi nghĩ bạn có thể xem qua và so sánh cách tiếp cận của chúng tôi với những gì bạn đang làm hiện nay.

Hãy cho tôi biết nếu bạn nghĩ cách tiếp cận của chúng tôi có thể phù hợp với bạn. Nếu có, chúng ta có thể sắp xếp một cuộc gọi để trao đổi thêm.

[Chữ ký email]

Tải mẫu này:

Mẹo viết email chào bán

Khi gửi tài liệu cho khách hàng tiềm năng, hãy đảm bảo tài liệu đó phù hợp và giải quyết được những vấn đề họ đang gặp phải.

Nếu không, người nhận sẽ không thấy được giá trị khi hợp tác với bạn hoặc mua sản phẩm của bạn.

Dưới đây là một số ví dụ:

• Các case study có nhiều chi tiết cho thấy kết quả cải thiện mà khách hàng trước đây đạt được nhờ công việc của bạn
• Một video được cá nhân hóa trong đó bạn chia sẻ mình có thể giúp gì và sẽ cải thiện một vấn đề cụ thể của họ như thế nào
• Các công cụ tương tác hoặc máy tính mà họ có thể dùng để cải thiện một việc thường làm hằng ngày (công cụ nên bổ trợ cho dịch vụ bạn đang giới thiệu, chứ không thay thế dịch vụ đó)
• Một hướng dẫn có những thông tin hữu ích để họ cải thiện các khía cạnh trong hoạt động kinh doanh, đồng thời thể hiện chuyên môn của bạn

Chỉ cần đảm bảo nội dung bạn gửi dễ tiếp nhận.

Như nhà sáng lập Ali Schwanke nhận xét, thứ gì đó miễn phí sẽ mất đi sức hấp dẫn nếu cảm giác như phải tốn công mới tiếp nhận được:

Nguồn hình ảnh

6. Mẫu email nhờ giúp đỡ

Mẫu này dùng để: Nhờ ai đó giúp đỡ.

(Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi nhờ ai đó làm khách mời trên podcast. Bạn có thể điều chỉnh cấu trúc này cho những lời nhờ vả khác.)

Tiêu đề: [Name], chúng tôi có thể giới thiệu bạn không?

Nội dung:

Chào [Name],

Tôi là [Name], người dẫn chương trình [podcast].

Tôi đã theo dõi công việc của bạn trong [X] năm. Lần đầu tiên tôi chú ý đến bạn là khi [chia sẻ điều khiến bạn trở thành người hâm mộ].

Vì bạn là một chuyên gia hàng đầu về [topic], tôi nghĩ bạn có thể mang lại nhiều giá trị thiết thực cho podcast của chúng tôi.

Mỗi tuần, chúng tôi phỏng vấn các chuyên gia trong ngành và trò chuyện với họ trong 30 phút để nghe quan điểm của họ về [topic]. Tôi rất muốn mời bạn làm khách mời.

Đây là một tập podcast có cuộc phỏng vấn với [tên vị khách nổi tiếng nhất của bạn]: [Link].

Chúng tôi chỉ cần 30 phút trong thời gian của bạn qua [Skype / Zoom / Hangouts]. Bạn có thể chọn ngày và giờ phù hợp từ danh sách các khung giờ còn trống; tôi sẽ gửi các chủ đề thảo luận vào tuần trước đó.

Đổi lại thời gian bạn dành cho chúng tôi, bạn sẽ nhận được [liệt kê những gì họ nhận lại, chẳng hạn như liên kết đến website, quảng bá đến X người đăng ký của bạn, v.v.].

Bạn có quan tâm không?

[Chữ ký email]

Tải mẫu này:

Mẹo viết email nhờ giúp đỡ

Hãy nêu rõ khách hàng tiềm năng sẽ nhận được gì khi giúp bạn. Lời đề nghị càng hấp dẫn càng tốt.

Khi cân nhắc họ có thể thích điều gì, hãy nhớ đến những vấn đề họ đang gặp phải.

Ví dụ, một blogger nổi tiếng có thể hiểu giá trị của một backlink và trân trọng nó. Trong khi đó, một người có sức ảnh hưởng trên mạng xã hội có thể muốn được chia sẻ và nhắc đến trên mạng xã hội.

7. Mẫu email Link Reclamation

Mẫu này dùng để: Đề nghị người đã nhắc đến thương hiệu của chúng ta thêm liên kết đến thương hiệu, hoặc liên kết công việc bạn đã thực hiện đến nguồn của công việc đó.

Chủ đề: Cảm ơn [tên công ty của họ] đã giới thiệu chúng tôi!

Nội dung:

Chào [Tên],

Tôi viết email này về bài viết sau: [liên kết].

Thật tuyệt khi thấy bạn nhắc đến [sản phẩm / công ty / nghiên cứu] của chúng tôi. Cảm ơn bạn đã đưa tin. Chúng tôi rất trân trọng điều đó.

Bạn có thể thêm liên kết đến trang đề cập đến [sản phẩm / công ty / nghiên cứu] của chúng tôi không?

Điều này sẽ giúp độc giả của bạn [nêu giá trị biên tập] và tìm hiểu đề xuất chi tiết hơn. Đồng thời, việc này cũng ghi nhận đầy đủ công sức của chúng tôi.

Bạn có thể đặt liên kết đến [sản phẩm / công ty / nghiên cứu] của chúng tôi tại đây: [cung cấp một câu hoặc tiêu đề làm anchor text].

Nếu bạn có câu hỏi hoặc tôi có thể hỗ trợ theo bất kỳ cách nào, đừng ngần ngại liên hệ với tôi.

[Chữ ký email]

Tải mẫu này xuống:

Mẹo gửi đề xuất Link Reclamation

Khi đề nghị đặt liên kết, hãy giúp người nhận dễ dàng thêm liên kết của bạn vào nội dung của họ nhất có thể.

Thay vì mong họ viết thêm nội dung để chèn liên kết của bạn, hãy đưa sẵn đoạn văn bản họ có thể dùng làm anchor text—phần văn bản hiển thị của liên kết.

Đồng thời, nhắc lại lý do cần thêm liên kết của bạn. Ví dụ, nếu họ là một công ty coi trọng độc giả, hãy đề cập rằng việc thêm liên kết sẽ cải thiện trải nghiệm người dùng.

8. Mẫu email yêu cầu lời chứng thực

Mẫu này dùng để: Đề nghị khách hàng cũ viết đánh giá và lời chứng thực.

Chủ đề: Bạn có thể giúp tôi việc này không, [Tên]?

Nội dung:

Chào [Tên],

Hy vọng bạn đang có một ngày thật tuyệt.

Chúng tôi rất vui khi được phục vụ doanh nghiệp của bạn thông qua [sản phẩm/dịch vụ] và hy vọng đã đáp ứng vượt mong đợi của bạn.

Hiện chúng tôi đang thu thập lời chứng thực từ khách hàng và sẽ rất vinh dự nếu bạn có thể chia sẻ ngắn gọn trải nghiệm của mình với [sản phẩm/dịch vụ] của chúng tôi.

Lời chứng thực của bạn không chỉ giúp chúng tôi cải thiện mà còn hỗ trợ các doanh nghiệp khác đang tìm kiếm giải pháp như của chúng tôi.

Bạn có thể viết dài hay ngắn tùy ý (thường chỉ cần vài câu). Bạn có thể tự viết lời chứng thực hoặc trả lời những câu hỏi gợi ý sau [liên kết đến tài liệu gồm ba đến năm câu hỏi để người nhận trả lời].

Khi lời chứng thực đã sẵn sàng [cho họ biết cách gửi đánh giá, chẳng hạn như trả lời email này, gửi qua Google My Business, v.v.].

Bạn có thể giúp chúng tôi việc này không?

[Chữ ký email]

Tải mẫu này:

Mẹo viết email xin lời chứng thực

Việc xin đánh giá và lời chứng thực có thể giúp doanh nghiệp của bạn phát triển.

Nhưng khách hàng của bạn rất bận. Hãy giúp họ viết lời chứng thực dễ dàng hơn bằng cách đưa ra các câu hỏi để họ trả lời hoặc để họ tự do viết.

Sau đó, hãy hướng dẫn chính xác cách gửi lời chứng thực/đánh giá. Họ nên trả lời email của bạn hay gửi lên Google? Hãy đảm bảo quy trình gửi rõ ràng, đơn giản và dễ thực hiện.

9. Mẫu email hợp tác

Mẫu này dành cho: Hợp tác với các doanh nghiệp thuộc những lĩnh vực liên quan.

Tiêu đề: Bạn muốn hợp tác chứ, [name]?

Nội dung:

Chào [Name],

Tôi đã yêu thích doanh nghiệp của bạn được một thời gian. Tôi ngưỡng mộ cách bạn [đề cập cụ thể điều bạn yêu thích].

Tôi rất muốn tìm cơ hội để chúng ta hợp tác.

Gần đây, tôi đã hợp tác với [business] để tạo ra [content produced]. Nhờ kết quả hợp tác, họ nhận được [liệt kê những gì họ nhận được trực tiếp từ sự hợp tác, chẳng hạn X backlink, X đơn hàng, v.v.].

Tôi có một vài ý tưởng cho chúng ta:

• [Idea 1]
• [Idea 2]
• [Idea 3]

Tôi cũng rất muốn biết bạn nghĩ ý tưởng nào sẽ phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.

Tuần này bạn có thể tham gia một cuộc gọi ngắn không?

[Email signature]

Tải mẫu này:

Mẹo gửi email đề xuất hợp tác

Hãy gửi đề xuất hợp tác đến các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực liên quan đến bạn. Như vậy, cả hai bên đều có lợi.

Tiếp theo, hãy đề cập đến những lần hợp tác trước đây và kết quả đạt được. Nếu đây là lần đầu tiên bạn hợp tác, hãy tìm một case study về các doanh nghiệp khác trong lĩnh vực của bạn đã hợp tác và đạt được kết quả cụ thể.

Điều này tạo động lực và sự tự tin cần thiết để người nhận tiến hành hợp tác.

10. Mẫu email chương trình giới thiệu khách hàng

Mẫu này dành cho: Xin khách hàng trước đây giới thiệu khách hàng mới.

Tiêu đề: Đặc quyền: Nhận phần thưởng cho mỗi lượt giới thiệu

Nội dung:

Chào [Recipient's name],

Chúng tôi sắp ra mắt chương trình giới thiệu dành riêng cho một nhóm khách hàng thân thiết. Với mỗi lượt giới thiệu bạn gửi đến, bạn sẽ nhận được [đề cập phần thưởng hoặc ưu đãi dành cho lượt giới thiệu thành công].

Bạn có thể xem thông tin chi tiết về chương trình tại đây: [link].

Nếu bạn muốn tham gia chương trình giới thiệu hoặc có bất kỳ câu hỏi nào, hãy trả lời email này. Chúng tôi sẽ đăng ký cho bạn ngay.

[Email signature]

Tải mẫu này:

Mẹo viết email mời khách hàng tham gia chương trình giới thiệu

Khách hàng là trung tâm của chương trình giới thiệu, vì vậy bạn cần tìm hiểu mong muốn của họ trước khi xây dựng chương trình.

Hãy dành thời gian trò chuyện với khách hàng để tìm hiểu ưu đãi nào có ý nghĩa nhất với họ.

Dưới đây là một vài ý tưởng:

• Giảm giá và phiếu giảm giá
• Tiền mặt
• Điểm thưởng
• Các khoản quyên góp
• Sự kiện VIP

11. Mẫu email follow-up

Mẫu này dành cho: Khi bạn đã gửi email Outreach nhưng chưa nhận được phản hồi.

Tiêu đề: Re: [Dòng tiêu đề ban đầu của bạn]

Nội dung:

Chào [Name],

Tôi muốn hỏi liệu bạn đã có thời gian xem xét email bên dưới của tôi chưa.

Tôi biết bạn đang bận, nên muốn đưa email này lên đầu hộp thư đến của bạn thêm một lần nữa. Đây là cơ hội tuyệt vời để [giải thích ngắn gọn về lợi ích].

Nếu bây giờ chưa phải lúc thích hợp, tôi hiểu. Hãy cho tôi biết khi nào tôi nên liên hệ lại nhé.

[Chữ ký email]

Tải mẫu này:

Mẹo viết email follow-up

Theo dõi từng cold email bạn gửi để có thể follow-up vào thời điểm phù hợp.

Số lượng email follow-up bạn nên gửi sẽ khác nhau. Chúng tôi khuyên bạn nên đợi từ ba đến năm ngày làm việc giữa các lần gửi. Đồng thời, hãy dừng lại ở ba email (tức là follow-up lần thứ nhất, lần thứ hai và lần cuối). Giới hạn ở ba email giúp bạn tránh làm phiền người nhận.

Hãy nhớ điều chỉnh nội dung mỗi lần gửi email. Bạn có thể rút ngắn email dần qua từng lần gửi. Người nhận luôn có thể cuộn xuống để xem các email trước đó nếu cần thêm thông tin. Mục tiêu của bạn là thu hút sự chú ý của họ.

Nâng tầm hoạt động Outreach qua cold email

Với các mẫu cold email do chuyên gia soạn thảo, bạn không cần lo lắng về tỷ lệ phản hồi thấp.

Mỗi mẫu đều đủ linh hoạt để bạn cá nhân hóa và biến thành phiên bản của riêng mình.

Với chiến lược phù hợp, cold email có thể giúp bạn thu hút lead chất lượng cho doanh nghiệp.