10 phần mềm bảng tính tốt nhất năm 2025

Việc chọn phần mềm bảng tính phù hợp có thể khiến bạn choáng ngợp. Với rất nhiều công cụ và nền tảng hiện có, bạn có thể cảm thấy mình cần một bảng tính riêng chỉ để theo dõi tất cả chúng.

Nhưng trước khi bạn lạc giữa các hàng và cột, hãy để chúng tôi giúp bạn. Chúng tôi hiểu việc theo dõi và quản lý dữ liệu quan trọng thế nào, vì vậy đã tổng hợp danh sách 10 ứng dụng phần mềm bảng tính tốt nhất hiện nay.

Chúng ta sẽ tìm hiểu danh sách này sau ít phút nữa. Trước tiên, hãy cùng xem lại những thành phần cơ bản của phần mềm bảng tính và các yếu tố cần cân nhắc khi so sánh công cụ.

Phần mềm bảng tính là gì?

Phần mềm bảng tính là bất kỳ công cụ kỹ thuật số nào cho phép bạn tạo, chỉnh sửa, phân tích và chia sẻ bảng tính như ví dụ ở trên.

Vì vậy, nếu bạn từng dùng Microsoft Excel hoặc một chương trình máy tính khác để tạo bảng tính, thì bạn đã sử dụng phần mềm bảng tính.

Mọi ứng dụng phần mềm bảng tính đều xoay quanh ý tưởng cốt lõi là sắp xếp, phân tích và xử lý dữ liệu. Tuy nhiên, mỗi ứng dụng có bộ tính năng và công thức riêng, được thiết kế để giúp bạn phân tích dữ liệu đã nhập dễ dàng hơn.

Ví dụ, đây là ảnh chụp màn hình bảng tính Microsoft Excel dùng để theo dõi thông tin liên hệ của nhân viên:

Mỗi ô chứa một phần dữ liệu cụ thể, và Excel cung cấp một số cách đơn giản để khai thác thông tin mới từ dữ liệu này.

Ví dụ, bạn có thể tính tổng lương của tất cả nhân viên bằng hàm SUM, hàm này cộng các giá trị của từng ô, giá trị ô hoặc tham chiếu ô. Để tính tổng lương của bốn nhân viên được liệt kê, bạn có thể nhấp vào một ô mới rồi nhập =SUM(G2:G4). Công thức này cộng các giá trị trong ô G2 đến G4.

Một số ứng dụng bảng tính còn cho phép bạn tự động hóa các phép tính như vậy. Nhờ đó, bạn giảm nguy cơ mắc lỗi do con người và tiết kiệm thời gian quý báu.

Những điều cần cân nhắc khi so sánh phần mềm bảng tính

Phần mềm bảng tính hiện đại có nhiều chức năng cơ bản và nâng cao.

Hầu hết mọi lựa chọn bạn gặp đều có những chức năng cơ bản giống nhau, bao gồm:

• Nhập dữ liệu (nhập dữ liệu vào các ô)
• Định dạng ô (điều chỉnh phông chữ, màu sắc, kích thước và các đặc điểm khác của từng ô hoặc nhóm ô)
• Công thức cơ bản (phép cộng, phép trừ, phép nhân và phép chia)
• Sắp xếp (theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần)
• Lọc (thu hẹp phạm vi dữ liệu dựa trên các tiêu chí đã chỉ định)

Nhưng phần mềm bảng tính tốt nhất cần làm được nhiều hơn những chức năng cơ bản đó. Ít nhất, hãy tìm các tính năng nâng cao sau để sắp xếp, phân tích và hiểu các bộ dữ liệu dễ dàng hơn:

• Pivot tables (tóm tắt, phân tích và trình bày dữ liệu một cách tương tác)
• Công thức và hàm nâng cao (thực hiện các phép tính phức tạp)
• Trực quan hóa dữ liệu (chuyển dữ liệu thành biểu đồ, đồ thị và các hình ảnh thông tin khác)
• Công cụ cộng tác (chỉnh sửa cộng tác theo thời gian thực, nhận xét và quyền truy cập dùng chung)

10 phần mềm bảng tính tốt nhất để quản lý dữ liệu

Thật khó để liệt kê hết vô số trường hợp sử dụng phần mềm bảng tính chỉ trong một danh sách. Từ kỹ sư phần mềm, chuyên gia content marketing đến những người quản lý ngân sách gia đình đều sử dụng phần mềm bảng tính; các công cụ tốt nhất thường đáp ứng được nhiều nhu cầu khác nhau.

Trong danh sách dưới đây, chúng tôi nêu bật những lĩnh vực mà một số ứng dụng hoặc nền tảng đặc biệt nổi trội. Tuy nhiên, sở thích cá nhân và nhu cầu sử dụng cũng đóng vai trò quan trọng, vì vậy hãy cân nhắc điều này khi so sánh các lựa chọn.

Sau đây là danh sách 10 công cụ và nền tảng phần mềm bảng tính hàng đầu của chúng tôi:

1. Microsoft Excel

Microsoft Excel là phần mềm bảng tính phổ biến nhất, với hàng trăm triệu người dùng hoạt động trên toàn thế giới.

Excel là một phần của bộ phần mềm Microsoft 365, trước đây được tiếp thị với tên Microsoft Office. Bạn có thể mua riêng Excel hoặc mua cùng các ứng dụng Microsoft 365 khác cho Windows, macOS, Android, iOS và iPadOS.

Với Excel, bạn có thể tạo, nhập, chỉnh sửa, phân tích và chia sẻ tệp bảng tính. Mức độ phổ biến rộng rãi là một thế mạnh, vì các chuyên gia thường sử dụng Excel như phần mềm bảng tính tiêu chuẩn trên thực tế khi cộng tác giữa các phòng ban.

Ví dụ, marketer có thể xuất dữ liệu từ các ứng dụng phần mềm khác vào bảng tính Excel, sau đó phân tích và xử lý dữ liệu để khai thác những thông tin chi tiết quan trọng về doanh nghiệp.

Giả sử bạn muốn thử phân tích dữ liệu keyword research từ công cụ tạo keyword của chúng tôi.

Bạn có thể xuất dữ liệu thô trực tiếp từ công cụ sang định dạng tệp tương thích với Excel như XLSX, CSV hoặc ODT.

Sau khi xuất, dữ liệu của bạn sẽ hiển thị như sau:

Từ đây, bạn có thể dùng các chức năng của Excel để phân tích hoặc xử lý thêm dữ liệu thô, tùy thuộc vào thông tin chi tiết bạn muốn khai thác.

Bạn có thể thêm quy tắc định dạng có điều kiện để trực quan hóa dữ liệu trong bảng tốt hơn, dùng xác thực dữ liệu để tạo cột “Category” mới với các giá trị nhập bị giới hạn, hoặc thiết lập pivot table để nhanh chóng phân tích dữ liệu. Đây chỉ là một vài cách các chuyên gia organic marketing dùng Excel để xây dựng chiến lược keyword.

Excel đặc biệt nổi tiếng với các công thức nâng cao, giúp bạn nhanh chóng thực hiện những phép tính phức tạp.

Một tính năng nổi bật khác là macro. Đây là các thao tác hoặc nhóm thao tác giúp người dùng tự động hóa những công việc và quy trình lặp đi lặp lại. Chẳng hạn, bạn có thể dùng macro để áp dụng cùng một định dạng cho nhiều trang tính. Chỉ cần ghi lại hoặc viết mã cho các bước một lần, sau đó chạy macro bất cứ khi nào bạn cần thực hiện lại những thao tác đó.

Bạn có thể cộng tác với người khác bằng cách chia sẻ workbook Excel qua OneDrive hoặc SharePoint. Excel cũng cung cấp nhiều tích hợp với các công cụ marketing và năng suất, bao gồm HubSpot, Jira và Monday.com.

Dù mạnh mẽ, Excel vẫn có một số hạn chế:

• Giới hạn tối đa là 1,048,576 hàng (dù điều này có lẽ chỉ gây vấn đề với các bộ dữ liệu khổng lồ)
• Các tệp bảng tính lớn có thể khiến Excel bị treo hoặc gặp sự cố (tùy thuộc vào thông số phần cứng của thiết bị bạn đang dùng)
• Nền tảng này có đường cong học tập khá dốc

Ưu và nhược điểm của Microsoft Excel

2. Google Sheets

Google Sheets là ứng dụng bảng tính trên nền tảng đám mây.

Ứng dụng này có phiên bản web, ứng dụng máy tính dành cho ChromeOS của Google và ứng dụng di động cho Android và iOS.

Google Sheets có trong bộ Google Docs Editors (miễn phí cho người dùng tài khoản cá nhân) và Google Workspace (dành cho người dùng doanh nghiệp).

Cũng như Excel, Google Sheets rất phổ biến với các chuyên gia thuộc nhiều lĩnh vực. Dù hoạt động hoàn toàn trên web, Google Sheets vẫn hỗ trợ các định dạng tệp phổ biến như XLSX, ODS và CSV.

Nền tảng này cung cấp các chức năng bảng tính cơ bản và nâng cao, bao gồm định dạng ô, lọc và sắp xếp dữ liệu, trực quan hóa dữ liệu và bảng pivot. Tuy nhiên, khi so với bộ tính năng mạnh mẽ của Excel, Google Sheets có thể khiến bạn cảm thấy chưa thật sự ấn tượng.

Dù vậy, cộng tác là một điểm mạnh của nền tảng này. Google Sheets nổi tiếng với các tính năng chia sẻ và cộng tác theo thời gian thực, bao gồm:

• Nhiều người dùng cùng chỉnh sửa đồng thời
• Thêm nhận xét vào các ô cụ thể, phạm vi ô hoặc toàn bộ tài liệu
• Theo dõi các thay đổi và khôi phục phiên bản trước đó

Google Sheets tích hợp liền mạch với Google Docs, Google Forms và Google Slides. Bạn cũng có thể dùng App Script của Google (hoặc các trình kết nối bên thứ ba như Zapier) để tích hợp với những nền tảng như Mailchimp, Trello, Shopify và Facebook.

Ví dụ: bạn có thể lấy dữ liệu theo thời gian thực từ cơ sở dữ liệu của Semrush thông qua tích hợp Semrush API trong Google Sheets.

Người dùng Google Workspace cũng có thể mở rộng khả năng của Google Sheets bằng các tiện ích bổ sung của bên thứ ba trên Google Workspace Marketplace.

Google Sheets có thể là lựa chọn phù hợp nhất nếu bạn chủ yếu làm việc trong hệ sinh thái công cụ và ứng dụng của Google. Tuy nhiên, nền tảng này có một số hạn chế:

• Google Sheets giới hạn tối đa 10 triệu ô
• Google Sheets có ít tính năng nâng cao hơn Excel
• Các tệp bảng tính lớn có thể khiến Google Sheets hoặc trình duyệt bị treo hay gặp sự cố
• Google Sheets có khả năng trực quan hóa dữ liệu rất cơ bản

Ưu và nhược điểm của Google Sheets

3. Zoho Sheet

Zoho Sheet là một nền tảng bảng tính trên đám mây khác, cho phép bạn tạo, nhập, chỉnh sửa, phân tích và chia sẻ các tệp bảng tính.

Nền tảng này có phiên bản ứng dụng web, tiện ích mở rộng trình duyệt, ứng dụng di động cho Android và iOS, cùng ứng dụng máy tính để bàn dành cho ChromeOS của Google.

Vì là sản phẩm của Zoho, bạn có thể dễ dàng tích hợp Zoho Sheet với các ứng dụng Zoho khác như Zoho CRM và Zoho Projects.

Bạn cũng có thể tích hợp Zoho Sheet với các ứng dụng của bên thứ ba như Trello, ClickFunnels, Gmail và những ứng dụng khác.

Zoho Sheet có định dạng tệp độc quyền mang tên ZSheet.

Tuy nhiên, nền tảng này cũng hỗ trợ các định dạng tệp phổ biến như XLS, XLSX, ODS, CSV và TSV.

Các tính năng cộng tác nổi bật của Zoho Sheet bao gồm:

• Chỉnh sửa bảng tính theo thời gian thực
• Theo dõi các thay đổi để tiện tham khảo sau này
• Bình luận về các ô cụ thể, phạm vi ô hoặc toàn bộ trang tính
• Trò chuyện giữa những người cùng cộng tác

Nền tảng này có hơn 350 hàm được xác định sẵn, cùng các tính năng nâng cao như pivot table, xác thực dữ liệu, làm sạch dữ liệu và định dạng có điều kiện.

Một tính năng độc đáo hơn là Zia, chuyên viên phân tích dữ liệu ứng dụng AI của Zoho. Zia có thể giúp bạn trực quan hóa dữ liệu bằng cách đề xuất và thêm biểu đồ kéo thả. Bạn cũng có thể đặt câu hỏi cho Zia để phân tích dữ liệu.

Zoho Sheet cũng có một số hạn chế:

• Zoho Sheet không hỗ trợ các tệp bảng tính có hơn 65,536 hàng
• Số ô tối đa trong mỗi workbook là một triệu
• Khả năng trực quan hóa dữ liệu khá cơ bản
• Bạn cần có kết nối internet đang hoạt động để truy cập Zoho Sheet. Đây có thể là điểm trừ lớn nếu bạn cần làm việc ngoại tuyến. Công ty đã đã hứa hẹn về chức năng này trong một thời gian.

Ưu và nhược điểm của Zoho Sheet

4. Apple Numbers

Apple Numbers là ứng dụng bảng tính thuộc bộ iWork của Apple.

Nền tảng này chỉ có trên các thiết bị Apple, nên có thể kém hấp dẫn với những người làm việc trên nhiều hệ sinh thái số.

Numbers miễn phí và được cài đặt sẵn trên các thiết bị Apple mới nhất. Nếu bạn đã xóa ứng dụng khỏi thiết bị hoặc không tìm thấy, bạn có thể tải ứng dụng từ App Store của Apple.

Với Numbers, bạn có thể tạo, nhập, chỉnh sửa, phân tích và chia sẻ tệp bảng tính.

Nền tảng này cung cấp nhiều mẫu phù hợp với các mục đích sử dụng khác nhau, đồng thời hỗ trợ những định dạng tệp bảng tính phổ biến như CSV và XLSX.

Dù không có nhiều chức năng ngang tầm Excel, Numbers lại sở hữu giao diện đặc biệt gọn gàng và trực quan.

Không giống nhiều ứng dụng bảng tính khác, Numbers không khiến người dùng choáng ngợp với một lưới ô kéo dài bất tận. Với một số người, điều này giúp tập trung vào dữ liệu dễ dàng hơn.

Apple Numbers có hơn 250 hàm. Nhìn chung, ứng dụng này thiếu các chức năng cực kỳ nâng cao nhưng vẫn hỗ trợ sắp xếp và lọc dữ liệu, trực quan hóa dữ liệu, pivot table và định dạng ô.

Một tính năng nổi bật của Numbers là khả năng nhập dữ liệu từ iPhone. Bạn có thể nhập dữ liệu bằng cách chụp ảnh, quét tài liệu hoặc thêm bản phác thảo từ iPhone:

Việc nhập dữ liệu từ web vào Numbers phức tạp hơn đôi chút. Ngoài ra, Numbers không tích hợp với các nền tảng bên thứ ba. Vì vậy, nếu muốn lấy dữ liệu từ các nguồn bên ngoài, bạn sẽ không thể thực hiện.

Bạn có thể dùng iCloud để cộng tác với người khác trên bảng tính Numbers. Tuy nhiên, đừng kỳ vọng giao diện mạnh mẽ, giàu tính năng như Google Sheets hoặc Microsoft Excel.

Dưới đây là một số nhược điểm tiềm ẩn khác của Apple Numbers:

• Số hàng tối đa trong một trang tính Apple Numbers là 1 triệu
• Apple Numbers chỉ được hỗ trợ trên các thiết bị Apple
• So với các đối thủ, nền tảng này thiếu công cụ phân tích dữ liệu và trực quan hóa dữ liệu nâng cao

Ưu và nhược điểm của Apple Numbers

5. Rows

Rows là nền tảng bảng tính trên đám mây. Điểm nổi bật của nền tảng này là giao diện gọn gàng và trực quan hơn so với nhiều ứng dụng bảng tính khác.

Rows cho phép bạn nhập, chỉnh sửa, phân tích và chia sẻ bảng tính, nhưng nền tảng này còn làm được nhiều hơn việc chỉ nhập số liệu.

Điểm khiến Rows khác biệt là khả năng nhập dữ liệu liền mạch từ nhiều công cụ và nền tảng như Google Analytics, YouTube và Salesforce, cùng nhiều nền tảng khác.

Rows còn kết nối với các nguồn dữ liệu như Google Maps (để lấy dữ liệu về địa điểm và vị trí) và VAT-Search (để lấy thông tin VAT của bất kỳ công ty nào).

Rows chỉ có phiên bản ứng dụng web và đi kèm một số mẫu được thiết lập sẵn cho nhiều mục đích sử dụng khác nhau.

Tương tự Numbers, Rows không khiến người dùng choáng ngợp với một lưới ô vô tận. Điều này có thể giúp một số người tập trung vào dữ liệu dễ dàng hơn.

Giống như những lựa chọn phổ biến khác trong danh sách này, Rows hỗ trợ các chức năng bảng tính cơ bản như lọc và sắp xếp dữ liệu, bảng pivot và định dạng có điều kiện. Tuy nhiên, nền tảng này vẫn kém hơn các lựa chọn khác.

Vậy Rows nổi bật ở điểm nào?

Hai từ: trực quan hóa dữ liệu.

Rows nhập dữ liệu liền mạch từ các nguồn bên ngoài và chỉ với vài cú nhấp chuột, biến dữ liệu đó thành các biểu đồ và đồ thị bắt mắt.

Rows cũng cho phép bạn biến bảng tính thành nội dung tương tác bằng các trường nhập liệu, nút và bộ chọn.

Một tính năng nổi bật khác là Live View, giúp biến dữ liệu thành trải nghiệm tương tác, linh hoạt.

Bạn cũng có thể cộng tác với người khác bằng chế độ Edit của nền tảng.

Nhìn chung, Rows giúp việc thao tác với bảng tính trở nên thú vị. Tuy nhiên, nền tảng này vẫn có một số hạn chế:

• Rows hỗ trợ trình duyệt Chrome, Safari và Firefox. Sử dụng Rows trên các trình duyệt khác có thể gây ra vấn đề về giao diện người dùng.
• Giới hạn tối đa của Rows là 100.000 hàng x 404 cột, khá thấp so với các lựa chọn khác
• Số ô tối đa là một triệu ô cho mỗi bảng
• Rows chỉ hỗ trợ định dạng tệp CSV và XLSX

Ưu và nhược điểm của Rows

6. Gigasheet

Gigasheet là ứng dụng bảng tính trên nền tảng đám mây, phù hợp nhất để xử lý các tập dữ liệu lớn.

Nền tảng này chỉ khả dụng dưới dạng ứng dụng web trên máy tính.

Gigasheet hỗ trợ các tệp bảng tính có tối đa 1 tỷ hàng trong một trang tính. Nhờ vậy, đây là một trong những lựa chọn tốt nhất để xử lý các tập dữ liệu lớn, cồng kềnh mà những phần mềm khác đơn giản là không thể xử lý.

Gigasheet hỗ trợ tất cả các định dạng tệp bảng tính phổ biến nhất, bao gồm XLSX, CSV và TXT. Bạn cũng có thể nhập dữ liệu từ các định dạng tệp phức tạp như JSON, XML, PCAP và SQLite chỉ bằng một lần nhấp.

Một điểm hấp dẫn khác? Giao diện gọn gàng, trực quan của Gigasheet giúp bạn dễ dàng sắp xếp nhiều bảng tính.

Nguồn ảnh: Gigasheet

Dù nền tảng có hỗ trợ chỉnh sửa, các tính năng này khá cơ bản.

Ví dụ, bạn không thể xóa dữ liệu trong nhiều ô cùng lúc. Bạn phải thực hiện lần lượt từng ô, việc này có thể trở nên quá tốn công với một số người.

Ngoài ra, Gigasheet không cung cấp nhiều tính năng và chức năng như các phần mềm khác trong danh sách này.

Ví dụ, bạn không thể thêm hình ảnh hoặc tô màu cho các ô. Bạn cũng không thể đính kèm tài liệu bên trong ô.

Thay vào đó, một trong những thế mạnh cốt lõi của Gigasheet là giúp việc phân tích dữ liệu lớn trở nên dễ dàng. Rất ít nền tảng có thể sắp xếp, lọc và tổ chức dữ liệu bảng tính phức tạp tốt hơn.

Gigasheet cũng không hoàn toàn thiếu các chức năng nâng cao. Nền tảng này có tính năng làm giàu dữ liệu, VLOOKUP giữa các tệp, làm sạch dữ liệu và nhiều khả năng quan trọng khác—đáp ứng đủ, thậm chí vượt nhu cầu của nhiều người dùng.

Vì vậy, ngay cả khi là người mới bắt đầu, có lẽ bạn vẫn sẽ tìm thấy nhiều điểm hữu ích ở Gigasheet. Chúng tôi đặc biệt thích trải nghiệm người dùng, giúp người dùng ở mọi cấp độ kỹ năng thao tác với các tập dữ liệu lớn mà không phải trải qua quá trình làm quen đầy khó khăn như với Excel.

Một số hạn chế của Gigasheet:

• Gigasheet chỉ cung cấp các tính năng chỉnh sửa khá cơ bản
• Các khả năng trực quan hóa dữ liệu khá cơ bản

Ưu và nhược điểm của Gigasheet

7. Apache OpenOffice Calc

Apache OpenOffice Calc là ứng dụng bảng tính miễn phí, mã nguồn mở, có trên Linux, macOS, Solaris và Windows. Đây là một phần của bộ ứng dụng Apache OpenOffice, nên tích hợp liền mạch với các công cụ Apache OpenOffice khác.

Nền tảng hỗ trợ các định dạng tệp phổ biến như XLS, TXT, CSV và ODS.

Calc có giao diện đơn giản, trực quan và có thể sẽ trông khá quen thuộc nếu bạn từng dùng Excel.

Nguồn ảnh: Apache OpenOffice Calc

Việc chỉnh sửa ô đặc biệt dễ dàng, với nhiều tùy chọn định dạng cho phép bạn điều chỉnh đường viền ô, màu nền, cỡ chữ và nhiều yếu tố khác.

Để xử lý dữ liệu, trình chỉnh sửa công thức của Calc có nhiều hàm phục vụ cả các phép tính cơ bản lẫn phức tạp.

Calc cũng cung cấp các chức năng phần mềm bảng tính nâng cao như bảng pivot (được gọi là DataPilot) và trực quan hóa dữ liệu.

Tuy nhiên, những tính năng này chưa được hoàn thiện tốt như trên các nền tảng khác như Google Sheets hoặc Excel.

Một số tính năng đáng chú ý khác gồm:

• Công thức ngôn ngữ tự nhiên (để chuyển trực tiếp suy nghĩ của bạn thành công thức)
• Trình quản lý kịch bản (để nhanh chóng phân tích nhiều khả năng dữ liệu)
• Nút tính tổng thông minh (để tự động tính tổng chỉ bằng một lần nhấp)

Một số hạn chế của Apache OpenOffice Calc:

• Nền tảng không có tính năng cộng tác theo thời gian thực
• Giới hạn tối đa là 1.048.576 hàng, tương tự Excel
• Calc không có tùy chọn tích hợp
• Với các tập dữ liệu lớn, Calc có thể không hiệu quả bằng những ứng dụng bảng tính khác
• So với các ứng dụng bảng tính khác, giao diện của Calc có vẻ lỗi thời
• Người dùng đã quen với các tính năng của Excel như Power Query hoặc macro có thể sẽ thất vọng
• Calc không có ứng dụng di động riêng

Ưu và nhược điểm của Apache OpenOffice Calc

8. LibreOffice Calc

LibreOffice Calc là ứng dụng bảng tính miễn phí, mã nguồn mở. Ứng dụng có trong bộ phần mềm LibreOffice dành cho Windows, macOS, Linux và FreeBSD.

LibreOffice Calc và Apache OpenOffice Calc có chung nguồn gốc. Tuy nhiên, LibreOffice Calc phát triển nhanh hơn và có bộ tính năng phong phú hơn, trong khi Apache OpenOffice Calc được cải tiến thận trọng hơn.

Điều đó không có nghĩa là nền tảng này tốt hơn nền tảng kia; lựa chọn của bạn có thể phụ thuộc vào sở thích cá nhân.

Nguồn ảnh: Nhóm Thiết kế LibreOffice

LibreOffice Calc hỗ trợ nhiều định dạng tệp bảng tính phổ biến, bao gồm ODT, TXT, XLSX, XML và CSV.

Nền tảng này cung cấp nhiều chức năng cơ bản và nâng cao như lọc và sắp xếp dữ liệu, công thức và hàm, trực quan hóa dữ liệu và bảng pivot.

Giống như Apache OpenOffice Calc, LibreOffice Calc cũng có những tính năng nổi bật như công thức ngôn ngữ tự nhiên, trình quản lý kịch bản và nút tính tổng thông minh.

Bạn có thể sử dụng LibreOffice Calc trực tuyến, nhưng xin lưu ý rằng hỗ trợ chính thức cho LibreOffice Online còn hạn chế. The Document Foundation (TDF) không trực tiếp hỗ trợ người dùng cuối cho bất kỳ dự án nào do tổ chức này lưu trữ.

Một số hạn chế của LibreOffice Calc gồm:

• LibreOffice Calc không phải là lựa chọn lý tưởng để làm việc với các tệp bảng tính lớn.
• LibreOffice Calc không có các chức năng nâng cao như Power Query hoặc macro.
• LibreOffice Calc thiếu khả năng tích hợp trực tiếp với nhiều ứng dụng và dịch vụ phổ biến của bên thứ ba.
• Khả năng cộng tác theo thời gian thực trong LibreOffice Calc chưa hoàn thiện bằng Google Sheets hoặc phiên bản trực tuyến của Excel.

Bất chấp những hạn chế này, LibreOffice Calc vẫn là lựa chọn đáng tin cậy cho người dùng đang tìm kiếm một nền tảng bảng tính mã nguồn mở.

Ưu và nhược điểm của LibreOffice Calc

9. Smartsheet

Smartsheet là ứng dụng dựa trên đám mây, phù hợp nhất để quản lý dự án và cộng tác nhóm. Ứng dụng có phiên bản máy tính và ứng dụng di động dành cho Android và iOS.

Dù thiên về phần mềm quản lý công việc kết hợp cộng tác hơn là một ứng dụng bảng tính thuần túy, Smartsheet vẫn đáng cân nhắc cho một số nhu cầu nhất định. Công cụ này giúp việc lập kế hoạch, tự động hóa, theo dõi và báo cáo công việc trở nên nhẹ nhàng.

Smartsheet cung cấp nhiều mẫu có thể tùy chỉnh cho các danh mục và trường hợp sử dụng khác nhau.

Ngay cả khi bạn chọn bắt đầu từ đầu, một số định dạng cơ bản như tên tác vụ, hạn hoàn thành, người được giao và trạng thái cũng đã được thiết lập sẵn.

Smartsheet hỗ trợ nhập dữ liệu từ Microsoft Excel, Microsoft Project, Google Sheets và Atlassian Trello. Với Enterprise Data Shuttle của Smartsheet, bạn cũng có thể nhập dữ liệu từ các hệ thống phần mềm doanh nghiệp như Salesforce và Tableau.

Nguồn hình ảnh: Smartsheet

Giống như các ứng dụng bảng tính khác, Smartsheet cung cấp những tính năng cơ bản như lọc và sắp xếp dữ liệu, định dạng ô, công thức và hàm.

Tuy nhiên, Smartsheet thực sự nổi bật ở khả năng quản lý dự án. Các tính năng nâng cao nhất của nền tảng này tập trung vào lĩnh vực đó, bao gồm:

• Phân công vai trò (để hợp lý hóa trách nhiệm của người dùng và quản lý quyền)
• Biểu đồ Gantt (để trực quan hóa tiến độ dự án và quản lý các mối quan hệ phụ thuộc)
• Tự động hóa (để giảm thiểu các tác vụ thủ công và nâng cao hiệu quả)
• Công cụ cộng tác (để tập trung trao đổi và đính kèm các cuộc thảo luận liên quan vào tác vụ)
• Tích hợp (để tích hợp liền mạch với các nền tảng như Google Workspace, Dropbox và Slack)

Mặt khác, dưới đây là một số hạn chế của Smartsheet:

• Nền tảng có đường cong học tập khá dốc
• Người dùng chưa từng sử dụng bảng tính để quản lý dự án có thể thấy giao diện phức tạp và khó hiểu
• Một số người dùng cho biết dịch vụ hỗ trợ khách hàng kém và hiệu suất chậm
• Gói miễn phí giới hạn số lượng người chỉnh sửa và sheet. Để mở khóa thêm tính năng và chức năng, bạn có thể phải chọn gói trả phí
• Giới hạn tối đa là 500.000 ô và 20.000 hàng
• Bạn không thể nhập các tệp bảng tính có dung lượng lớn hơn 50MB

Ưu và nhược điểm của Smartsheet

10. ClickUp

ClickUp là một ứng dụng phần mềm dựa trên cloud, chủ yếu được thiết kế cho các trường hợp sử dụng trong quản lý dự án.

Giống như Smartsheet, đây không phải là ứng dụng bảng tính “pure”. Tuy nhiên, ứng dụng này có đủ các yếu tố giống bảng tính để xứng đáng được đưa vào danh sách này.

Nền tảng này kết hợp liền mạch các chức năng bảng tính với những khả năng quản lý dự án truyền thống. Tính năng Table View nâng cao của ClickUp cho phép bạn tạo bảng tính và cơ sở dữ liệu gọn gàng, hỗ trợ cộng tác. ClickUp có thể sử dụng trên thiết bị di động và máy tính. Công cụ này còn tương thích với trợ lý giọng nói và có tiện ích bổ sung cho email.

Nguồn ảnh: ClickUp

Với Table View, bạn có thể chia nhỏ mọi dự án thành các phần dễ nắm bắt. Bạn có thể dùng tính năng này để liệt kê nhiệm vụ, đặt mức độ ưu tiên, theo dõi tiến độ và phân công trách nhiệm.

Bạn cũng có thể đính kèm tài liệu và liên kết trực tiếp vào các hàng trong bảng. Nhờ đó, việc chia sẻ thông tin và trao đổi theo thời gian thực trở nên dễ dàng hơn.

Để giúp bạn bắt đầu, ClickUp cung cấp hơn 1.000 mẫu cho nhiều mục đích khác nhau. Nền tảng này có các tính năng bảng tính cơ bản như sắp xếp, lọc và tính toán dữ liệu, nhưng đừng kỳ vọng có những chức năng nâng cao như bảng pivot.

Cộng tác là trọng tâm của nền tảng này. Một tính năng nổi bật là khả năng tạo mối liên kết giữa các nhiệm vụ, chẳng hạn như kết nối khách hàng với đơn hàng và thành viên nhóm với báo cáo lỗi. Nhờ đó, bạn có thể có cái nhìn toàn diện về hoạt động và giúp các nhóm hiểu cách những thành phần khác nhau trong dự án tương tác với nhau.

Một số hạn chế của ClickUp gồm:

• Nền tảng này có đường cong học tập khá dốc
• Một số người dùng cho biết ứng dụng đôi khi bị chậm
• Ứng dụng Android đôi khi hoạt động không ổn định

Ưu và nhược điểm của ClickUp

Cách chọn phần mềm bảng tính phù hợp nhất với bạn

Mỗi loại phần mềm bảng tính có các tính năng và chức năng khác nhau.

Bạn có thể muốn chọn một trong những lựa chọn phổ biến hơn, cụ thể là Microsoft Excel và Google Sheets. Hai nền tảng này có rất nhiều ưu điểm, nổi bật là cộng đồng người dùng trung thành lên đến hàng trăm triệu người.

Tuy nhiên, nhu cầu sử dụng và sở thích cụ thể có thể khiến bạn chọn nền tảng khác. Smartsheet và ClickUp phù hợp nhất cho việc quản lý dự án, còn Rows là lựa chọn tuyệt vời để trực quan hóa dữ liệu nâng cao.

Nếu ưu tiên cộng tác nhóm, hãy cân nhắc Zoho Sheet hoặc Google Sheets.

Để tìm được lựa chọn phù hợp, bạn cần đánh giá nhu cầu và sở thích cụ thể của mình.