10 mẫu thông cáo báo chí miễn phí + mẹo định dạng và ví dụ

Thông cáo báo chí là một bài viết tin tức ngắn về công ty bạn, do bạn soạn thảo và phân phối để thu hút sự chú ý của truyền thông.

Thông cáo báo chí giúp bảo vệ danh tiếng thương hiệu và nâng cao mức độ nhận biết.

Các công ty phân phối thông cáo báo chí bằng cách chia sẻ trên website của mình, thông qua dịch vụ phát hành tin hoặc liên hệ trực tiếp với nhà báo/các ấn phẩm.

Một vài mẹo và mẫu thông cáo báo chí có thể giúp bạn thực hiện việc này hiệu quả hơn.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu:

• Các mẫu thông cáo báo chí bạn có thể tùy chỉnh cho thương hiệu của mình
• Cách định dạng thông cáo báo chí
• Ví dụ về thông cáo báo chí giúp bạn tự soạn từ đầu

Bắt đầu nhé.

10 mẫu thông cáo báo chí miễn phí

Dưới đây là các mẫu thông cáo báo chí miễn phí để bạn tải xuống và tùy chỉnh theo nhu cầu.

Các mẫu đều có một số điểm chung. Nhưng chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết hơn sau.

Mẫu thông cáo báo chí tiêu chuẩn

Bạn có thể dùng mẫu thông cáo báo chí tiêu chuẩn cho nhiều thông báo, từ sáng kiến mới của công ty đến nghiên cứu mới nhất trong ngành. Mẫu này giúp tạo sự chú ý và thu hút thêm nhiều người quan tâm đến công ty bạn.

Những nội dung cần có:

• Ý nghĩa của thông báo
• Trích dẫn và/hoặc số liệu thuyết phục
• Các liên kết liên quan

Tải miễn phí mẫu thông cáo báo chí tiêu chuẩn:

Mẫu thông cáo báo chí về doanh nghiệp mới

Phân phối thông cáo báo chí về công ty mới là cách tuyệt vời để tiếp cận khách hàng tiềm năng và nâng cao nhận biết thương hiệu, từ đó có thể mang lại cơ hội kinh doanh trong tương lai.

Những nội dung cần có:

• Đề xuất giá trị độc đáo
• Địa điểm kinh doanh (địa chỉ thực tế và/hoặc các liên kết liên quan)
• Kinh nghiệm và chuyên môn trong ngành của những người sáng lập

Tải miễn phí mẫu thông cáo báo chí về doanh nghiệp mới:

Mẫu thông cáo báo chí về sản phẩm/dịch vụ mới

Khi có sản phẩm hoặc dịch vụ mới, phân phối thông cáo báo chí là cách tuyệt vời để giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ đó đến khách hàng tiềm năng, giúp bạn quảng bá và thúc đẩy doanh số.

Những nội dung cần có:

• Thông tin chi tiết và thông số kỹ thuật chính của sản phẩm/dịch vụ
• Thời gian và địa điểm sản phẩm hoặc dịch vụ sẽ được cung cấp
• Đề xuất giá trị độc đáo
• Giá bán

Tải miễn phí mẫu thông cáo báo chí về sản phẩm/dịch vụ mới:

Mẫu thông cáo báo chí về sự kiện

Bạn có thể dùng mẫu thông cáo báo chí này cho các sự kiện sắp tổ chức hoặc để thông báo công ty sẽ tham gia một sự kiện quan trọng. Việc này có thể giúp nâng cao nhận biết thương hiệu và/hoặc tăng doanh số bán vé.

Nội dung cần có:

• Tổng quan về sự kiện
• Ngày diễn ra sự kiện
• Địa điểm tổ chức sự kiện
• Giá

Tải miễn phí mẫu thông cáo báo chí về sự kiện:

Mẫu thông cáo báo chí về nhân sự mới

Mẫu thông cáo báo chí này hữu ích khi thông báo về một giám đốc điều hành hoặc thành viên hội đồng quản trị mới. Đây là thông tin quan trọng đối với cổ đông và ứng viên tiềm năng.

Nội dung cần có:

• Thành tích của nhân sự mới trong ngành
• Vai trò, trách nhiệm và kế hoạch tương lai của nhân sự mới
• Những trích dẫn thuyết phục từ nhân sự mới và một giám đốc điều hành

Tải miễn phí mẫu thông cáo báo chí về nhân sự mới:

Mẫu thông cáo báo chí về quan hệ đối tác

Thông báo về quan hệ đối tác mới của công ty bằng mẫu thông cáo báo chí này. Điều này giúp nâng cao nhận diện thương hiệu cho tất cả công ty tham gia và có thể thúc đẩy doanh số mới.

Nội dung cần có:

• Thông tin chi tiết về quan hệ đối tác (dự án hợp tác, mục tiêu, v.v.)
• Thông tin về tất cả công ty tham gia
• Lợi ích dành cho khách hàng, đối tác và toàn ngành
• Trích dẫn từ những đại diện chủ chốt

Tải miễn phí mẫu thông cáo báo chí về quan hệ đối tác:

Mẫu thông cáo báo chí về tái định vị thương hiệu

Bạn có thể sử dụng mẫu thông cáo báo chí này cho chiến dịch tái định vị thương hiệu. Mẫu giúp cổ đông và khách hàng biết rằng bạn sẽ hoạt động dưới một nhận diện khác, đồng thời tạo thêm độ phủ truyền thông cho thương hiệu mới.

Nội dung cần có:

• Tên, logo, màu sắc, tagline mới của thương hiệu, v.v.
• Lý do tái định vị thương hiệu
• Tác động đối với khách hàng (thay đổi về sản phẩm, giá cả, v.v.)
• Một số yếu tố trực quan để giới thiệu nhận diện mới

Tải miễn phí mẫu thông cáo báo chí về tái định vị thương hiệu:

Mẫu thông cáo báo chí về giải thưởng

Sử dụng mẫu thông cáo báo chí về giải thưởng này để thông báo với truyền thông về giải thưởng danh giá bạn vừa đạt được, qua đó làm nổi bật chuyên môn và thành tựu xuất sắc của mình.

Nội dung cần có:

• Thông tin chi tiết và tầm quan trọng của giải thưởng
• Bạn đã giành giải thưởng này nhiều lần hay chưa
• Số lượng ứng viên/người tranh giải
• Tiêu chí lựa chọn người đoạt giải, đặc biệt là những tiêu chí làm nổi bật chuyên môn của bạn

Tải miễn phí mẫu thông cáo báo chí về giải thưởng:

Mẫu thông cáo báo chí về quản lý khủng hoảng

Khi công ty gặp khủng hoảng trước công chúng, hãy sử dụng mẫu thông cáo báo chí này để giảm thiểu dư luận tiêu cực và cho công chúng biết bạn đang xử lý vấn đề như thế nào.

Nội dung cần có:

• Tổng quan về khủng hoảng
• Phản hồi của bạn cùng những hành động bạn đang thực hiện hoặc dự định triển khai
• Thông tin chi tiết về các hoạt động truyền thông trong tương lai liên quan đến vấn đề
• Các liên kết hữu ích đến những nguồn mà bạn sẽ chia sẻ thông tin cập nhật

Tải miễn phí mẫu quản lý khủng hoảng:

Mẫu thông cáo báo chí về sáp nhập/mua lại

Khi công ty bạn tham gia vào một thương vụ sáp nhập hoặc mua lại, hãy phát hành thông cáo báo chí về sự kiện đó để thông báo thay đổi cho cổ đông và khách hàng, đồng thời nâng cao nhận diện thương hiệu.

Cần đưa vào những gì:

• Thông tin về tất cả các công ty tham gia vào thương vụ sáp nhập/mua lại
• Các chi tiết chính của thương vụ sáp nhập/mua lại (bao gồm các điều khoản tài chính)
• Những thay đổi quan trọng trong ban quản lý/lãnh đạo
• Tác động đến khách hàng và nhân viên của tất cả các công ty tham gia

Tải miễn phí mẫu thông cáo báo chí về sáp nhập/mua lại:

Tổng quan về cách định dạng thông cáo báo chí theo từng phần

Hãy cùng tìm hiểu cách định dạng thông cáo báo chí. Chúng tôi đã chia nội dung thành các thành phần chính.

Thông tin liên hệ và ngày phát hành

Trong thông cáo báo chí tiêu chuẩn, phần phía trên tiêu đề là nơi bạn chia sẻ thông tin quan trọng với nhà báo, giúp họ liên hệ với bạn và biết thông cáo được phát hành khi nào (hoặc liệu thông cáo đã được phát hành hay chưa).

Sau đây là những thông tin cần đưa vào:

• Tên và logo công ty
• Đầu mối liên hệ truyền thông (một người thuộc bộ phận PR hoặc marketing của bạn): Tên, chức danh, số điện thoại và địa chỉ email của người đó
• Ngày phát hành thông cáo báo chí: Ngày bạn phát hành thông cáo báo chí; ngày này cần được trao đổi và phê duyệt bởi tất cả các bên liên quan trong công ty
• Hướng dẫn phát hành: Các điều khoản về việc trích dẫn hoặc chia sẻ thông tin từ thông cáo

Hướng dẫn phát hành tập trung vào ngày công bố, vì đôi khi các công ty thực hiện các hoạt động giới thiệu thông tin với truyền thông và các hình thức Outreach khác để chia sẻ thông tin với giới báo chí trước khi có thông báo chính thức.

Dưới đây là giải thích về các loại khác nhau:

• Phát hành ngay: Dùng cụm từ này khi bạn muốn thông cáo báo chí được chia sẻ ngay lập tức. Đây là cách diễn đạt được sử dụng phổ biến nhất cho thông cáo báo chí.
• Phát hành vào [Ngày/giờ]: Dùng cụm từ này khi thông tin trong thông cáo báo chí không cần chia sẻ gấp và có thể được công bố sau
• Không công bố trước [Ngày/giờ]: Dùng cụm từ này khi bạn chia sẻ thông tin nhạy cảm không được công bố trước một ngày và giờ cụ thể

Tiêu đề

Tiêu đề là phần không thể thiếu trong thông cáo báo chí. Dựa vào tiêu đề, nhà báo và độc giả có thể quyết định có muốn tìm hiểu câu chuyện hay không.

Tiêu đề thông cáo báo chí cần nêu thông tin chính về câu chuyện bạn đang chia sẻ.

Với một số thông báo báo chí đơn giản, tiêu đề sẽ ngắn gọn.

Ví dụ, công ty bạn thông báo kết quả tài chính cho cổ đông. Trong trường hợp này, thông cáo không cần có tiêu đề thật sáng tạo.

Chỉ cần nêu rõ nội dung bạn muốn thông báo. Ví dụ:

Tuy nhiên, với những thông báo khác, bạn có thể muốn thu hút sự chú ý của đông đảo độc giả hơn.

Trong những trường hợp này, bạn có thể sáng tạo để viết một tiêu đề hấp dẫn hoặc làm nổi bật một điểm dữ liệu quan trọng.

Dưới đây là ví dụ về cách Semrush công bố kết quả của một nghiên cứu về sức khỏe tinh thần.

Thông cáo báo chí này được phát hành nhân Tháng nâng cao nhận thức về sức khỏe tinh thần. Nội dung đề cập đến số liệu chính trong nghiên cứu, nhiều khả năng sẽ thu hút sự chú ý của độc giả.

Tiêu đề nên được đặt bên dưới thông tin liên hệ và ngày phát hành.

Tiêu đề phụ

Tiêu đề phụ là phần không bắt buộc trong thông cáo báo chí. Tuy nhiên, chúng có thể rất hữu ích để làm nổi bật thông điệp bạn muốn truyền tải.

Bạn có thể dùng tiêu đề phụ để làm nổi bật các điểm dữ liệu trong thông cáo hoặc một số phát hiện quan trọng sẽ được chia sẻ trong thông báo.

Hãy xem lại thông báo kết quả tài chính để tìm một số tiêu đề phụ hiệu quả (được in nghiêng):

Tiêu đề phụ đầu tiên nêu bật điểm dữ liệu chính về tình hình tài chính, đồng thời cho biết doanh thu tăng so với năm trước.

Tiêu đề phụ thứ hai đề cập đến một cột mốc đáng chú ý khác—vượt mốc 100.000 khách hàng trả phí.

Cả hai tiêu đề phụ này đều cung cấp cho độc giả thông tin cần biết về thông cáo và khuyến khích họ đọc tiếp.

Dòng địa điểm và ngày phát hành

Phần nội dung chính nên bắt đầu bằng dòng địa điểm và ngày phát hành—dòng đầu tiên của một đoạn văn, nêu địa điểm phát hành và ngày thông cáo được công bố.

Dưới đây là ví dụ về dòng địa điểm và ngày phát hành trong một thông cáo báo chí của Semrush:

Dùng dòng địa điểm và ngày phát hành giúp bạn cho biết thông tin vẫn cập nhật và có liên quan đến những khu vực nào.

Địa điểm trong dòng này nên trùng với địa điểm kinh doanh của bạn.

Còn những doanh nghiệp có nhiều địa điểm thì sao?

Thông thường, bạn nên dùng địa điểm của trụ sở chính, nơi thường phát đi tin tức.

Tuy nhiên, đôi khi một văn phòng khác phát hành thông cáo báo chí chỉ liên quan đến địa điểm của họ. Trong trường hợp đó, bạn nên dùng địa điểm của văn phòng ấy.

Ví dụ, Pipedrive là một công ty có trụ sở chính tại New York.

Phần lớn các thông cáo báo chí của họ ghi New York làm địa điểm trong dòng địa điểm và ngày phát hành.

Nhưng đôi khi họ dùng địa điểm của một văn phòng khác.

Chẳng hạn như thông cáo báo chí này về các công ty ở Vương quốc Anh:

Nội dung chính

Đoạn đầu tiên nên tóm lược ngắn gọn những thông tin quan trọng nhất.

Khi viết đoạn đầu tiên, hãy đảm bảo trả lời các câu hỏi sau:

• Ai?
• Điều gì?
• Ở đâu?
• Khi nào?
• Tại sao?

Trả lời những câu hỏi này sẽ giúp bạn đảm bảo đã đưa vào đầy đủ các chi tiết chính.

Dùng các đoạn còn lại để bổ sung thông tin chi tiết.

Bạn có thể đưa vào những câu trích dẫn thuyết phục từ đại diện công ty, các điểm dữ liệu và số liệu thống kê để hỗ trợ thông báo, cùng những liên kết phù hợp.

Ở cuối phần nội dung chính, hãy đưa vào một lời kêu gọi hành động (một bước cụ thể bạn muốn độc giả thực hiện) phù hợp với thông cáo báo chí.

Dưới đây là ví dụ về một thông cáo báo chí có một vài lời kêu gọi hành động:

Thông tin giới thiệu doanh nghiệp và ký hiệu kết thúc

Cuối thông cáo báo chí cần có phần giới thiệu doanh nghiệp và ký hiệu kết thúc.

Phần giới thiệu doanh nghiệp là một tuyên bố “About us” chia sẻ những thông tin chính về công ty.

Phần giới thiệu doanh nghiệp nên bao gồm:

• Tên công ty
• Các công ty đại chúng có thể thêm mã chứng khoán
• Mô tả rõ ràng về hoạt động của công ty
• Một hoặc nhiều điểm giá trị khác biệt
• Thông tin về quy mô công ty (số lượng văn phòng, nhân viên, khách hàng trả phí, v.v.)
• Các giải thưởng/danh hiệu đáng chú ý
• Một liên kết đến website của bạn

Dưới đây là phần giới thiệu doanh nghiệp của Semrush:

Sau khi hoàn tất thông cáo báo chí, hãy thêm ký hiệu kết thúc “###.” Ký hiệu này cho biết thông cáo báo chí kết thúc ở đâu.

Khi các hãng thông tấn hoặc nhà báo nhìn thấy ký hiệu kết thúc, họ biết mình đã đọc hết toàn bộ thông cáo báo chí.

Ví dụ về thông cáo báo chí

Tham khảo một số ví dụ về thông cáo báo chí có thể giúp bạn soạn nội dung của mình, đặc biệt nếu bạn đang tạo thông cáo từ đầu.

Thông báo hợp tác từ Microsoft

Thông cáo báo chí này của Microsoft đã công bố quan hệ hợp tác với Viasat. Tìm hiểu thông cáo này sẽ giúp bạn thấy cách Microsoft mô tả những đóng góp của cả hai công ty và lý do quan hệ hợp tác của họ có ý nghĩa thiết yếu.

Trong thông cáo này, bạn sẽ thấy cách Microsoft sử dụng một số yếu tố then chốt để truyền tải thông điệp.

Tiêu đề không chỉ nêu rằng họ đã hợp tác với Viasat.

Tiêu đề còn truyền tải mục tiêu chính của quan hệ hợp tác, đó là “delivering internet access to underserved communities.”

Họ cũng sử dụng hai trích dẫn từ lãnh đạo của cả hai công ty để củng cố thông điệp.

Hãy cùng xem trích dẫn từ đại diện của Microsoft, Teresa Hutson. Trích dẫn này đề cập đến tầm nhìn của quan hệ hợp tác và bổ sung chi tiết về cách họ sẽ đạt được mục tiêu.

Ở cuối thông cáo, bạn sẽ thấy có hai phần giới thiệu doanh nghiệp.

Thông lệ tiêu chuẩn là đưa thông tin về tất cả các công ty tham gia quan hệ hợp tác.

Thông cáo báo chí về nhân sự mới của Apple

Ví dụ tiếp theo về thông cáo báo chí của Appleđã phát hành thông cáo này để thông báo về sự thay đổi nhân sự trong đội ngũ lãnh đạo.

Một thành viên trong đội ngũ, Dan Riccio, sẽ chuyển sang vị trí khác. John Ternus sẽ đảm nhận vị trí của ông.

Hãy cùng tìm hiểu cách Apple công bố sự chuyển giao này trong thông cáo báo chí.

Trong đoạn đầu tiên, họ nêu thông tin quan trọng nhất, bao gồm vai trò mới của Riccio, người mà ông sẽ báo cáo và kinh nghiệm trong ngành của ông.

Tiếp theo là thông báo Ternus sẽ đảm nhiệm vị trí trước đây của Riccio.

Phần tiếp theo là lời trích dẫn từ CEO của Apple, Tim Cook.

Lời trích dẫn này nhấn mạnh rằng cả Riccio và Ternus đều là những thành viên quan trọng trong đội ngũ, đồng thời đề cập đến chuyên môn của họ.

Thông cáo báo chí về việc đổi thương hiệu từ Facebook sang Meta

Khi một công ty lớn như Facebook đổi thương hiệu thành Meta, việc truyền đạt hiệu quả thay đổi này đến đông đảo đối tượng là một nhiệm vụ lớn.

Vậy hãy cùng xem thông cáo báo chí này.

Tiêu đề họ sử dụng ngắn gọn và rõ ràng, đồng thời nhấn mạnh hai thay đổi quan trọng trong quá trình đổi thương hiệu.

Thay đổi đầu tiên là tên gọi. Thay đổi thứ hai là mô tả mới về công ty.

Họ định vị lại công ty từ một doanh nghiệp mạng xã hội thành một doanh nghiệp công nghệ xã hội, và điều này được nêu rõ.

Bên dưới tiêu đề, họ thêm hình ảnh logo mới để giới thiệu nhận diện hình ảnh mới.

Meta cũng nêu rất rõ việc đổi thương hiệu sẽ ảnh hưởng như thế nào đến cả người dùng lẫn nhà đầu tư.

Ở cuối thông cáo, Meta sử dụng phần giới thiệu tiêu chuẩn mới để giải thích thêm về tác động của công ty đối với ngành.

Câu hỏi thường gặp về thông cáo báo chí

Thông cáo báo chí nên dài bao nhiêu?

Độ dài của thông cáo báo chí tùy thuộc vào câu chuyện bạn muốn chia sẻ. Tuy nhiên, thông thường bạn nên giữ độ dài khoảng 400 từ (xấp xỉ một trang in).

Tuy nhiên, nếu không có nhiều điều cần chia sẻ, thông cáo có thể ngắn hơn, miễn là bao gồm đầy đủ thông tin cần thiết.

Bạn nên tuân theo những quy tắc nào khi viết thông cáo báo chí?

Dưới đây là một số quy tắc chung bạn nên tuân theo khi viết thông cáo báo chí:

• Trả lời năm câu hỏi “W” trong phần nội dung thông cáo (Ai? Cái gì? Khi nào? Ở đâu? Tại sao?)
• Chia sẻ hướng dẫn xuất bản thông cáo
• Thêm dòng ngày tháng, gồm địa điểm của công ty và ngày phát hành thông cáo
• Kết thúc bằng phần giới thiệu tiêu chuẩn về công ty

Để tìm hiểu thêm về quy tắc và hướng dẫn văn phong, hãy xem AP Stylebook.

Vì sao thông cáo báo chí quan trọng?

Thông cáo báo chí được soạn thảo tốt cùng các hình thức Digital PR giúp nâng cao nhận thức về thương hiệu.

Việc đưa thông cáo báo chí lên các phương tiện truyền thông có thể thúc đẩy traffic giới thiệu (lượt truy cập website của bạn đến từ các website khác) và giúp bạn có thêm backlink (liên kết đến domain của bạn từ các domain khác).

Việc có được backlink rất quan trọng vì backlink có thể cải thiện khả năng hiển thị website của bạn trong kết quả của công cụ tìm kiếm.

Bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ backlink của mình bằng Backlink Checker.

Bạn sẽ có cái nhìn tổng quan về hồ sơ backlink của domain. Sau đó, bạn có thể tìm hiểu thêm bằng công cụ này.

Làm thế nào để đạt kết quả tốt hơn từ các thông cáo báo chí?

Chủ động gửi thông cáo báo chí đến các thành viên truyền thông và những website phù hợp khác là cách tuyệt vời để xây dựng thêm backlink và cải thiện khả năng hiển thị của website.

Nếu bạn chưa biết nên liên hệ với domain nào để có backlink, hãy thử Link Building Tool.

Hãy làm theo hướng dẫn về cách thiết lập công cụ.

Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được danh sách các khách hàng tiềm năng có thể liên hệ để thu hút thêm liên kết đến website của mình.